1、快捷鍵

要是提高效率的話，首先就是快捷鍵，這要根據自己的工作性質處理那些問題比較多，每個人常用的功能不一樣，所以對應熟記的常用快捷鍵也不一樣，這裡就不一一列舉了，自己可以網上查閱excel快捷鍵大全，其實也可以不用死記硬背，因為用的次數多了也就記住了！

2、用好自動篩選功能

有的時候我們的需求是按照某列（欄位）進行模糊查詢，並將查詢到的結果進行羅列出來，方便我們進行檢視，這時候我們就需要運用到自動篩選功能，實現以上同樣的效果使用自定篩選的步驟如下：

篩選結果如下：

其他高階功能拓展：

篩選包含“亞”的姓名

直接輸入“亞”

篩選以“陳”開頭的姓名

輸入“陳*”

帥選以“芬”結尾的姓名

輸入“*芬”

篩選至少包含兩個3的身份證號

輸入“*3*3*”

篩選以“芬”結尾的喊三字的姓名

輸入“??芬”

篩選含兩個字的名字

輸入“??”

篩選包含“*”的姓名

輸入“~*”

其實以上功能也不用刻意去記憶怎麼寫，在文字框的上一個彈出選單中就包含所有這些功能，只是記住能夠提高工作效率而已，介面如下：

文字篩選功能選單

結尾為“芬”的姓名

篩選結果

總結：

由以上可以看出，~、*、？在excel中表示萬用字元，其中：

？----- 代表佔位符；

* ----- 代表任意位符；

~ ----- 代表跳脫字元，也就是當在特殊字元，如？或*前面加上符號~時，？和*就不再表示特殊字元，而是字元本身；

3、用好快速填充功能（CTRL+E）

在職場中要想快速提高工作效率就必須要學會只用excel內建的快速填充功能，當你在實際工作中使用它才能夠真正體會到它是多麼智慧，多麼強大，快捷鍵為CTRL+E,也可以在功能區中找到該功能選單（開始-->填充-->快速填充），如下圖所示：

快速填充功能選單

功能一：給文字增加前後綴或變換文字的格式

快速填充功能演示1

這個功能我還有一個常使用的場景就是在程式設計時寫較長的字串陣列時利用它批次給字串新增引號和逗號，可以大大節省時間，提高效率。

應用場景功能拓展演示

利用函式功能實現，要求對excel函式要熟練；

利用VBA程式設計實現，這個方法不太友好，畢竟不會程式設計的佔大多數；

利用excel的快速填充功能，這個方法即使是小白也會用，只需要寫出生日期按住CTRL+E就得到結果。

功能演示如下：

利用快速填充提取身份證出生日期

功能三：將多列資訊進行合併

實現該功能方法有三：

利用函式功能實現，要求對excel函式要熟練；

利用VBA程式設計實現，這個方法不太友好，畢竟不會程式設計的佔大多數；

利用excel的快速填充功能，這個方法即使是小白也會用，只需要寫出生日期按住CTRL+E就得到結果。

快速填充：將多列資訊進行合併

功能四：利用快速填充改變單元格資料格式

可以利用此功能為手機號碼或者身份證號碼進行加密。

其次還有分列、貼上、定位等等這些功能都是很強大的，這裡就不一一介紹了。

雖然學弟我在職場才打拼了兩年，但已經吃過不少Excel的虧。好在在IT公司上班，有不少老司機帶領我進步。如果你想成為一名合格的職場人，真的該學一學以下這些通用技巧！

第一部分 商業資料表格常用招式

1. 快捷資料錄入必殺技

Ctrl+滑鼠：複製單元格

Shift+滑鼠：移動單元格

文字填充：自定義序列 ：文字選項卡-選項-高階-編輯自定義-輸入序列-新增-確定

向下填充：Ctrl + D

選擇列表的使用:ALT+↓

長資料錄入：先改成文字格式再錄入資料，或在錄入資料前加英文單引號

同步錄入：CTRL+ENTER

輸入當天日期：CTRL+；或者=today()

輸入當前時間：CTRL+SHIFT+；

2. 資料表格處理

2.1合併單元格的便捷處理

– 取消合併後，透過定位條件選擇所需空白單元格

– 使用同步錄入，將公式填充至所選單元格

2.2複製貼上的秘密

– 右鍵，使用選擇性貼上

3. 工作表的美化設計

3.1套用表格樣式

– 自動向行、列擴充套件的格式效果

– 自動固定表頭

– 列方向的公式複製

– 彙總行的使用

3.2巨型表格的檢視技巧

– 游標快速移動

• CTRL+方向鍵

– 選定一行或一列

• CTRL＋SHIFT+方向鍵

4. 工作表的美化設計列印技巧

– 標題行的列印：在“頁面佈局”下方設定標題行重複

– 列印縮放

第二部分 建立更具表現力的商業圖表

1. 建立商業圖表

– 1秒快速建圖——F11

– 數值差別較大的，可採用雙座標軸

2. 常用圖表型別

3. 圖表的組

4. 專業圖表美化

– 使用圖片填充：可設定圖片的填充方式（伸展、重疊等）

– 使用圖形填充：先畫好圖形，並設好格式後，使用“複製”“貼上”填充到圖表中

第三部分 公式及函式

1. 建立公式

– 單元格的引用型別

– 相對引用(A1)

• 當公式進行復制時，行或列引用均會改變

– 絕對引用($A$1)

• 當公式進行復制時，行或列引用均不會改變

– 混合引用($A1,A$1)

• 行或列中有一個是相對引用，另一個是絕對引用

2. 函式的建立

➢ 函式的語法：=函式名（引數1，引數2，…）

➢ 每個函式，對應一對英文狀態下的括號()

➢ 不同的引數間，用英文狀態下的逗號（,）隔開

➢ 函式中有文字出現，必須使用英文狀態的雙引號表示引用

3. 常用函式例舉：

– Sum（範圍）：求和

– Average （範圍）：平均數

– Max （範圍）：最大值

– Min （範圍）：最小值

– Count （範圍）：計數（針對數字）

– Counta （範圍）：計數（針對非空單元格）

你每天早上睜開眼第一件事都在幹什麼？同樣是開啟手機都在看些什麼？那麼你有沒用發現這些小技巧呢？每天積累一點，每天節約5分鐘，趕快跟我來複習一下吧

1、合同排版：你還在瘋狂的敲空格鍵嗎

② 表格屬性預設行列數（可以設定表格列寬）——確定

2、 快速對比差異

① 兩列對比差異：選中區域按CTRL+ ——標記黃色區域為差異

② 兩行對比差異：選中區域按CTRL+SHIFT+ ——標記黃色區域為差異

②右鍵更改圖片屬性——填充改為純色填充——選擇藍色即可

4、 快速填充26個大小寫英文字母

大寫字母：在任意位置輸入公式= HAR(ROW(A65))

小寫字母：在任意位置輸入公式= HAR(ROW(A97))

PS:因為大寫字母ASCII碼是從65開始，小寫是從97開始的

5、 快速求和：選擇區域按F5/CTRL+G定位空值後按ALT+=即可快速求和

6、 快速製作雙表頭工資條：①新增輔助列，交叉輸入任意數字，再選中交叉的單元格M3：N4，雙擊右下角的"小加號"，下拉填充序列，滑鼠不要亂點

②按CTRL+G或者F5定位空值，右鍵滑鼠插入整行行數為1，再選中M4：N10定位空值，再插入空行一次（雙表頭的時候）

7、 快速提取身份證號：①CTRL+E法：先輸入兩個案列在按ctrl+e可快速填充

⑵雙斜線製作

②插入文字框——設定無邊框、無填充

9、快速找出表格中的重複值 ：選中目標區域—條件格式—突出顯示單元格規則—重複值

10、一秒生成圖表：按CTRL+A選中區域後，按ALT+F1可快速生成圖表（也可以更改圖表樣式）