資料分析神器

資料透視表是資料分析的神器，我們日常工作中要統計的各種報表都可以透過這一功能來實現。

作為一種互動式的圖表，它允許使用者根據需要對各類資料維度進行劃分，透過快捷地拖動各類資料維度，將他們進行不同的重組，實現我們想要的結果。

技巧1:拖拖拽拽”，快速製作統計報表，完成資料統計

根據你需要統計的資料維度和表格結構，“拖拖拽拽”，快速製作出你需要的統計報表，完成相應的資料統計。

操作步驟：選中原始資料表中的任意單元格—【插入】—【資料透視表】—【資料透視表字段及區間】—根據報表行列呈現需要，在欄位列表中選定該欄位並按住滑鼠左鍵拖放到下方的矩陣視窗中，資料透視表佈局即完成。

資料透視表建立

技巧2:多種數值統計方式，輕鬆完成

資料透視表提供了求和、計數、最值、平均值、標準差、百分比等多種數值統計方式，你想要的結果它都可以呈現

操作步驟：需要幾種統計方式就拖入幾次計算【值欄位設定】—【值顯示方式】—【百分比】。

資料透視：多數值計算

技巧3:根據時間變化建立組，報表多元顯示

不只是日期，資料按照月份、季度、年度或者它們的組合展示，統統都可以。

操作步驟：選中任一日期資料，右鍵建立組，選中月份，按住CTRL,再選中年，可以隨意組合的。這個也可以進行年齡分段統計等問題。

資料透視-建立組-時間

技巧4：城市組合成區域，只要手動建立一下

北京、天津、瀋陽，這些城市如何組合成【華北區】？老闆就要的大區級的資料統計，我該怎麼辦？不要擔心，手動建立一下，瞬間完成

操作步驟：選中要組合的標籤（CTRL進行多選）—右鍵建立組—修改資料標籤。

資料透視-建立組-區域

技巧5:資料透視表下，資料排序依然有效

在資料透視表下，將資料升序、降序或者你自己定義的順序排序？

操作步驟：選中要排序的任一一資料—右鍵選擇排序—選擇升序或者降序。如果是自定義排序，先透過【選項】嵌入自定義排序，然後再選擇升序或者降序操作。

資料透視表：排序

技巧6:資料也可篩選，想要什麼找出什麼

找出銷售量TOP3的明星銷售員？篩選一下，就是這麼簡單

操作步驟：選中任一一資料標籤—右鍵篩選—【前10個】—修改為按照銷售額最大的3個。

資料透視表：篩選

技巧7:資料變化了，重新整理一下，資料透視表隨之而動

根據統計的維度，我們就可以製作資料透視表模板了。資料一有變化，我們就更新一下，統計結果馬上出來，連“拖拖拽拽”的功夫都省了，這就是自動化！

資料透視：手動重新整理

技巧8:總表分多表，利用篩選器，告別複製貼上

從系統內匯出的總表資料，如何根據我們的需要，比如銷售城市、銷售部門等標籤分成多個分表呢？資料透視表中的篩選器瞬間實現

操作步驟：將分表的資料標籤拖入資料透視表中的篩選器—資料透視表選項—顯示報表篩選頁—確定。

雙擊各個報表的彙總值，符合要求的原始資料就顯現了，amazing！

資料透視表-篩選器-分頁

技巧9：資料按照時間軸滾動，日程表來了

讓重要資料按照時間軸展現？怎麼可能實現得了。插入一個日程表，就足夠了。

操作步驟：選中資料透視表任一單元格—插入日程表，拖拉一下日程表下方的滾動軸，想看哪個月就看哪個月，想看哪幾個月就看哪幾個月。

資料透視：插入日程表

技巧10:資料的遙控器，切片器

資料透視：插入切片器

技巧11：切片器多報表連結，按一鍵即可掌控

切片器不僅能構建多個，而且一個切片器可以連結多個報表。同一個遙控器，按一鍵，控制的可是多個報表，資料展現輕鬆暢快。

操作步驟：選中切片器—右鍵選擇報表連結—選中你需要的資料透視表即可。

資料透視：切片器連結

技巧12:不只有表，還有圖形展示：資料透檢視

完成的資料報表不只是可以透過表格實現，直接還可以生成圖表。如果再配合一個切片器，圖表竟然動了起來。

操作步驟：選中資料透視表任一單元格—資料透檢視—選中你需要的圖表型別—結合切片器，圖表就成為了動態圖表。

資料透檢視

資料透視表的功能是不是很強大，如果再讓你完成100張資料統計報表，是不是工作效率瞬間倍增。

但在這裡，還是要給大家一個小貼士：

資料透視表好用，但原始資料一定要規範：資料標籤行只有一行、資料完整、不要彙總統計、不要合併單元格、資料格式規範。千萬要記住！

Excl中的大眾情人

在我們的工作中，基本每天都會遇到這樣的場景。比如從總表中，根據姓名匹配身份證號資訊，根據考核等級確定獎金比例。

這些工作本質上都是匹配呼叫：匹配同樣的資料，調用出我們需要的資料。

要解決這個問題，最常用到的就是VLOOKUP函式。VLOOKUP函式是Excel中的大眾情人。我們曾經做過“如果只能選擇學習Excel中的一項功能，你會選擇哪個”的調查，VLOOKUP函式竟然高居第二位。

那麼VLOOKUP函式究竟如何使用呢？

VLOOKUP函式語法結構：VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_number,Range_lookup),即VLOOKUP（查詢值，查詢範圍，返回的數值所在的列數，精確匹配還是模糊匹配）。

技巧13:VLOOKUP函式精確匹配，返回你需要的唯一資料

比如根據姓名匹配身份證號資訊，對於這種匹配呼叫唯一的資料，就要用到VLOOKUP函式的精確匹配了。

操作步驟：查詢範圍為絕對引用，可按快捷鍵F4，精確匹配下引數為0或FALSE。

注意事項：查詢範圍和要返回的數值所在的列數都是要從查詢值所在的列開始計算。

VLOOKUP精確匹配

技巧14:VLOOKUP函式模糊匹配，返回你需要的區間資料

比如根據考核等級確定獎金比例，對於這種在區間範圍內匹配呼叫資料，就要用到VLOOKUP函式的模糊匹配了，這個功能完全可以替代掉IF函式的多層巢狀，再也不用為寫錯順序發愁。

操作步驟：查詢範圍依然為絕對引用，可按快捷鍵F4，模糊匹配下引數為1或TRUE。

注意事項：等級表的編制要從小到大

VLOOKUP模糊匹配老闆的最愛

俗話說：能用資料顯示的，絕不用文字說明；能用圖形顯示的，絕不用資料說明。

技巧15:柱線組合圖：資料差異再大，依然清晰展示

圖表效果圖

這種工作場景你一定會經常碰到：老闆看的資料，既要彙總值，還要變化率，一張圖表上如何體現這兩類資料差異如此之大的圖表呢。

第一步：插入圖表，建立組合圖

操作步驟：全選資料—插入圖表—二維柱形圖—選中圖表後在【格式】選項卡下選中“系列引文影響力”—【設計】選項卡下更改圖表型別—系列引文影響力變為折線圖，同時勾選次座標軸。

注意：對於資料差異比較大的資料，次座標軸一定要學會用

插入圖表-組合圖

第二步：新增圖表元素，新增資料標籤

當新增完資料標籤後，座標軸存在的意義就不大了。

操作步驟：先雙擊主座標軸（左邊）—【座標軸選項】起點200，間隔400，柱形圖相應下降，標籤位置選擇無（隱藏）。

雙擊次座標軸（右邊）—【座標軸選項】起點-10，折線圖相應上升標籤位置選擇無（隱藏）

選中網格線，直接按Delete鍵或者取消網格線勾選

隱藏座標軸、柱線分離

第四步：基本美化設定

操作步驟：柱形圖間距比例調整為75%-100%，折線圖資料標籤選擇三角形等。

基本美化設定

讓圖表嵌入到單元格或以諸如條形圖等方式展示，也是除了圖表之外，讓資料視覺化的常用手段。這裡給大家帶來三種。

技巧16:條件格式，讓你的資料會說話

我們經常會這麼做：對於增長的資料我們標註綠色的上升箭頭，不變的變為平行的黃色箭頭，減少的標註紅色的下降箭頭。

這就是條件格式，它提供條形圖、色階、圖示集等很多種顯示方式，功能強大。

操作步驟：選擇資料—條件格式—條件格式型別選擇。

對於已經設定好的條件格式，我們也可以透過編輯進行再次設定。

條件格式

技巧17:REPT，函式也可以製作條形圖

不只是透過插入圖表設定條形圖，函式也可以噠。=REPT（text，number_times)。即REPT（“符號”，次數）

操作步驟：“|”位置輸入鍵在ENTER鍵上方（\鍵），重複次數可根據情況使用原值或擴大或減小，比如重複次數*2。

最後設定字型為Playbill，更改字型顏色即更改條形圖顏色。

REPT條形圖

技巧18:迷你圖，讓資料更直觀

將柱狀圖、折線圖、盈虧圖等嵌入單元格里有沒有很酷炫的感覺？插入迷你圖，就可以實現了，效果絕對棒棒噠！

操作步驟：全選資料—插入迷你圖—選擇迷你圖型別—選擇迷你圖插入位置。