一、參加會議注意事項如下:
1、記好記錄:
參加會議的時候要準備好會議記錄本和筆,認真記錄會議的內容,不能什麼都不帶就去參加會議了,這是對工作不負責的表現。
2、找準位置:
按照要求進入會議場,找準自己的位置,或單位所在的位置,不要隨意的就坐下,亂了會議座位安排。
3、認真聽會:
會議期間要認真聽,不能打瞌睡,或者看報紙,雜誌,做與會議無關的事情,更不能隨意的走動,出入會議場,這是對人的尊重,也是尊重自己。
4、不玩手機:
會議期間,要把自己的手機關機,不能玩手機,更不能接打手機,干擾會議的紀律,也容易引起其它參加人員的注意力,打亂開會人員的思路,都是不尊重人的表現。
5、請勿吸菸:
會議期間,男士不要吸菸,一是人太多了,聚居在一起,空氣本身就不好,還不容易流通,吸菸的話會讓會議室煙霧繚繞的,根本不成樣子了,還影響他人健康。
6、禁止聊天:
會議期間,不要進行竊竊私語,聊天,不要把開會看出了熟人同事聚會,好久不見聚到一起就說個不停,會議開始了,還在私下小聲說話,顯得自己太沒有修養了。
二、會議禮儀:
1、會議座次排定:
環繞式。就是不設立主席臺,把座椅、沙發、茶几擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場後自由就座。這一安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,也最流行。
散座式。散座式排位,常見於在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發、茶几四處自由地組合,甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出一種寬鬆、愜意的社交環境。
圓桌式。圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:
一是適合人數較少的,僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在周圍就坐。
二是在會場上安放數張圓桌,請與會者自由組合。
主席式。這種排位是指在會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。
2、會議發言人的禮儀:
會議發言有正式發言和自由發言兩種,前者一般是領導報告,後者一般是討論發言。正式發言者,應衣冠整齊,走上主席臺應步態自然,剛勁有力,體現一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質。發言時應口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要。如果是書面發言,要時常抬頭掃視一下會場,不能低頭讀稿。旁若無人。發言完畢,應對聽眾的傾聽表示謝意。
自由發言則較隨意,應要注意,發言應講究順序和秩序,不能爭搶發言;發言應簡短,觀點應明確;與他人有分歧,應以理服人,態度平和,聽從主持人的指揮,不能只顧自己。
如果有會議參加者對發言人提問,應禮貌作答,對不能回答的問題,應機智而禮貌地說明理由,對提問人的批評和意見應認真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應失態。
3、會議參加者禮儀:
會議參加者應衣著整潔,儀表大方,準時入場,進出有序,依會議安排落座,開會時應認真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發言人發言結束時,應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響他人。
4、主持人的禮儀:
各種會議的主持人,一般由具有一定職位的人來擔任,其禮儀表現對會議能否圓滿成功有著重要的影響。
①主持人應衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。
②走上主席臺應步代穩健有力,行走的速度因會議的性質而定,對快、熱烈的會議步頻應較慢。
④主持人言談應口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。
⑤主持人應根據會議性質調節會議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩,或活潑。
⑥主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閒談,會議開始前,可點頭、微笑致意。
一、參加會議注意事項如下:
1、記好記錄:
參加會議的時候要準備好會議記錄本和筆,認真記錄會議的內容,不能什麼都不帶就去參加會議了,這是對工作不負責的表現。
2、找準位置:
按照要求進入會議場,找準自己的位置,或單位所在的位置,不要隨意的就坐下,亂了會議座位安排。
3、認真聽會:
會議期間要認真聽,不能打瞌睡,或者看報紙,雜誌,做與會議無關的事情,更不能隨意的走動,出入會議場,這是對人的尊重,也是尊重自己。
4、不玩手機:
會議期間,要把自己的手機關機,不能玩手機,更不能接打手機,干擾會議的紀律,也容易引起其它參加人員的注意力,打亂開會人員的思路,都是不尊重人的表現。
5、請勿吸菸:
會議期間,男士不要吸菸,一是人太多了,聚居在一起,空氣本身就不好,還不容易流通,吸菸的話會讓會議室煙霧繚繞的,根本不成樣子了,還影響他人健康。
6、禁止聊天:
會議期間,不要進行竊竊私語,聊天,不要把開會看出了熟人同事聚會,好久不見聚到一起就說個不停,會議開始了,還在私下小聲說話,顯得自己太沒有修養了。
二、會議禮儀:
1、會議座次排定:
環繞式。就是不設立主席臺,把座椅、沙發、茶几擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場後自由就座。這一安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,也最流行。
散座式。散座式排位,常見於在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發、茶几四處自由地組合,甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出一種寬鬆、愜意的社交環境。
圓桌式。圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:
一是適合人數較少的,僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在周圍就坐。
二是在會場上安放數張圓桌,請與會者自由組合。
主席式。這種排位是指在會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。
2、會議發言人的禮儀:
會議發言有正式發言和自由發言兩種,前者一般是領導報告,後者一般是討論發言。正式發言者,應衣冠整齊,走上主席臺應步態自然,剛勁有力,體現一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質。發言時應口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要。如果是書面發言,要時常抬頭掃視一下會場,不能低頭讀稿。旁若無人。發言完畢,應對聽眾的傾聽表示謝意。
自由發言則較隨意,應要注意,發言應講究順序和秩序,不能爭搶發言;發言應簡短,觀點應明確;與他人有分歧,應以理服人,態度平和,聽從主持人的指揮,不能只顧自己。
如果有會議參加者對發言人提問,應禮貌作答,對不能回答的問題,應機智而禮貌地說明理由,對提問人的批評和意見應認真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應失態。
3、會議參加者禮儀:
會議參加者應衣著整潔,儀表大方,準時入場,進出有序,依會議安排落座,開會時應認真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發言人發言結束時,應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響他人。
4、主持人的禮儀:
各種會議的主持人,一般由具有一定職位的人來擔任,其禮儀表現對會議能否圓滿成功有著重要的影響。
①主持人應衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。
②走上主席臺應步代穩健有力,行走的速度因會議的性質而定,對快、熱烈的會議步頻應較慢。
④主持人言談應口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。
⑤主持人應根據會議性質調節會議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩,或活潑。
⑥主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閒談,會議開始前,可點頭、微笑致意。