正所謂"能者多勞"!身兼多職要提高效率，竊以為:

首先，分清職位主次及輕重，以此為依據進行時間及精力排序，謀定而後動。

其次，擅於授權!將非必須親力親為工作授於下屬執行，做好監督檢查。

要做到這一點，實屬不容易的。一般身兼多職，你不去找事，事都會找你。

當然，只要注重方法，還是可以改善和提高工作效率的。

1、首先，將各項工作職責內容分類，並將最重要的前三項內容排在最前面，最容易處理的事情排在最後面三項。

2、其次，在精力旺盛的時間點去處理最重要並且較急的事項，在精力相對差些的時間點去處理最容易的事項。

3、當然，身兼多職，有些事情如果能提前做好規劃、計劃，對於提高工作效率也是有幫助的。

4、對於沒有在規劃或計劃中的事項，可在下次處理時，提前主動聯絡溝通、重新梳理和借鑑的。

小結：

以從二八率原理來把握好事情的輕重緩急的，是提高工作效率的一個很好的方法。

提高效率四個字:記賬，銷賬。

俗話說: 好記性不如爛筆頭，身兼多職，任務繁重，要想提高效率，首先肯定要對工作進行梳理，這裡就不能只是腦子梳理一下，不然幹著幹著就忙亂了，缺項漏項也很多。那怎麼辦呢？

記錄下來一個時間段應該完成的工作，並區分好哪些是重點工作，也就是自己的主職任務以及公司額外需要你完成或者上級給你佈置的工作。對於其他要完成的工作也做好羅列。所有的工作應形成記錄清單，每天過著一個階段拿出來對照完成情況。這是記賬。

然後，便是銷賬，工作清晰了，輕重緩急區分好了，就是怎麼做了，身兼數職，能力素質肯定不弱。重點任務自己抓，把工作成效突出出來，這屬於自我能力展現的主陣地，必須投入精力。對於其他一般性工作，事務性工作按照節點完成便可。

最後，效率提升，把握好:梳理與落實，主與次，輕與重，緩與急，特色與一般，記賬，並銷賬，長此以往，工作理順了，效率也便提升了。

身兼數職，確實不是一般職場上的人能幹的，他分同類不同單位，不同工種同一單位或不同單位，同類工作，不同類工作，簡易複雜，部門之間距離遠近等多種情況。

一般而言，遵循以下幾個原則：（1）先易後難，（2）時間要求緊的先幹，（3）按約定時間按序排列忙而不亂有條有序幹，（4）掙的多的，長期的，優先幹，（5）有發展前景的優先幹，（6）合理安排時間，要言而有信，（7）活多招聘同行一趕幹，（8）搞好關係，廣集人脈，（9）為了長遠，掙的少也得幹，（10）業務特精，才能價格特優。等。

總之，人脈，價格，能力，口啤，時間觀念強，敬業，精力充沛，懂捨得，交際廣，朋友多，善變通，夠園滑，懂管理，識營銷，愛學習，接受快，有創新，善言談，等，那麼你就會如魚得水，遊刃有餘地幹好數職。最後祝你事業順利，事事如意！

再多的職務，我們也只有一個身體，再多的價值，我們也只有每天24小時。因此想要提高效率，在有限的時間和精力面前做得更多更好，就必須做到以下三個方面：

一、做好時間和精力的分配管理。首先，再多的事情，我們也不可能“眉毛鬍子一把抓”，要分清主次，按照重要且緊急的事情、重要不緊急的事情、緊急且不重要的事情以及不重要也不緊急的事情大致分類，優先處理前兩項，保證自己的優勢時間段和充沛精力段內全力去處理。這才是真正做到了“做正確的事情”。其次，要做到在單位時間內一次只做一件事情。同時做兩件或多件事情會導致每一件事情都無法分配必要的時間投入和精力投入，相應的產生的價值會縮水。專心和凝聚力是最需要重視和培養的“好鋼用在刀刃上”的底層的心力，這是成功必備的要素。喬布斯說過，“專注和簡單是我的秘訣之一”。少就是多，把一件事情做深做透，你才能獲得高價值的快速成長。

二、做好職位工作的分配管理。每一個職位都代表著你肩負有一定的責任，需要你花費必要的時間和精力去分別解決。因此你要掌握做事的節奏感。推薦“番茄鍾”來安排你的職位工作管理。“番茄鍾”看似簡單的 25 分鐘工作加 5 分鐘休息，其實具有儀式感、任務導向、一旦開始無法中斷，到達休息時間立即要求你停下手中的事情等等比較契合我們每項任務和工作的分類、分人、分事等項的安排處理。甚至你和下屬談話的時候可以都站著談，在規定的時間內儘可能完成平時需要30分鐘到一小時才可以完成的工作。你可以掌握自己的做事節奏，而不必被人排隊堵在辦公室沒完沒了的處理瑣事。如果一項任務需要 5 個以上的番茄才完成，那麼說明任務過於繁重，可以拆分成更小的任務來完成。你可以提前與下屬溝通，要求他們做好提前規劃，需要當面彙報和發郵件按照事情的輕重程度進行分類。有了“番茄鍾”，相信你不會在處理多職的任務的時候疲於奔命。

三、在工作的實際情形中，要及時總結和覆盤自己對時間和精力的掌控。如工作時主次不清、目標不明、三心二意或者隨意隨心等等。往往在一些小事中時間就不經意地悄悄溜走。因此要有一個時間清單，詳細到分，從資料出發找出自己的時間黑洞，做好“精細化管理”，對自己狠，別人才不會隨意浪費你的生命。打造你的高效率做事清單，不斷找出提高和改善的方法，就像對金錢一樣對時間敏感，你的成功指日可待。

對自己的身體和時間精力負責，也意味著做自己力所能及的事情。太多的職務是否都需要擔負？做好健康和時間精力管理，為自己生命留白，留空，或許，這也是你應該認真思考和解決的問題。你認為呢？

如何提高效率，計劃總結四個字道出真諦。

原先對於計劃總結，我自己也非常排斥，一方面頭痛計劃不好排，事情這麼多，有些事情也無法確定時間和過程，怎麼取安排計劃。另一方面很討厭總結，一天干到晚已經非常累了，還要把今天一天的事情做個總結，休息的時間都不夠哪裡還願意去總結。

但是為了提高自己的工作效率，為了自己以後能多點自由的時間。我逼迫自己一定要堅持一段時間的計劃總結。

剛開始的時候，我就先把今天一定要做的事情列好，然後把打算在這一個星期內要做的事情列好，最後把我可能需要做的事情列好。然後我就按照這樣的表格，強迫自己從第一項開始處理工作。把今天的事情，做一項，劃掉一項，看著今日計劃慢慢變少，心裡會越來越篤定。

到了晚上，強迫自己在睡覺前把今天一天的事情回憶一遍總結一次，不足的地方，第二天早上重新調整下當天的計劃。

堅持了半個多月吧，雖然說不出什麼大的變化，但是在碰到事情多的時候不會一下子煩起來，因為當我把這些事情新增進計劃單的時候，無非就是多了幾行字，只要一項一項做下去就是了，不會想沒列計劃時候，覺得的毫無頭緒，到處都是事情。

現在計劃總結習慣了，一碰到問題，總是習慣性的先去思考，看把這個事情排列到哪個位置去，該什麼時候去處理。

對於身兼多職，系統化提高效率。

根據你的行業，以及職務需要的做得事情，舉個例子；

小明同是 店主 客服 打包 發貨

他有4個職位

店主職位要求，盤存每天的貨物是否需要補貨盤點。-----2個小時

打包職位要求，根據每天的銷售訂單，進行包裝。-----3個小時

發貨職位要求，對打包好的產品，進去快遞發貨貼合快遞單號。----1個小時

以上也是身兼多職，根據不同的職位工作量也不一樣，我們只要把職位要求弄明白以最簡單的方式去處理。

想必你對電腦非常熟悉吧？電腦最大的特點是多工管理模式，相信你也瞭解。

做任何工作我們都會遇到一大堆的事情放在你眼前要你去完成，這些事也許是你的本分工作，也許也有與你崗位職責不一致的工作，但是你必須去完成。遇到這樣的情況比較多的是那些初創型公司，或者是其他小型公司，或者是公司管理比較混亂，領導專挑你來完成很多跨崗位的事去做。

要提高做事效率，首先要搞清楚的是你所承擔的多種職責的重要程度差異，然後是需要梳理一下這些工作是否有規律？是否有指標性的內容？是否有些是雜亂無序突然會冒出來的事？拿張紙或在電子表格上把每件事寫出來，做下梳理工作。請把所有事的重要程度排一下序，分清每件事輕重分量；再對你所要做事的急迫程度排一個序，分清楚急與緩。每件事的輕重緩急搞清楚了，再與你的上級以及相關的部門或介面人，溝通確認一下每件事完成時間節點。最好你把這些事做成一張任務進度表，標明每件事開始與結束的時間、天數、責任人、介面人，並分發給上級以及各件事介面人。隨著你對多工管理的熟練程度提高，之後做的多工進度表，可以細化到每件事設定一些階段性的時間節點，以便有效的把控每件事的進展節奏。

開展多工進度表管理，需要注意的幾個事項：

1、所有的計劃都會出現趕不上變化的情況，但不能就此懷疑計劃的價值與意義；

2、當計劃跟不上變化時，一定要及時修正計劃，及時與相關人員溝通確認；

3、養成開展多工工作時的心理調協，建議遇到困難時要明確告訴自己：困難就是成長的機會；

4、注意尋找效率與效能之間合理平衡的方法。

電腦多工處理能力是看它的硬體配置，人身兼多職其實也是一個道理，但是人更多的是看你的思維方式，看你的軟體夠不夠先進。

身兼多職也許是老闆的為了控制成本，但是這也是你的價值所在，當你能把身兼多職的事做妥了，你的機會也就來了。