這是所以職場人都會面臨的問題，每個人都有很多的任務要完成，當一個任務完成的時候，接著一個任務就來了，而且很多的任務都是並行的。

那麼在吳軍的《見識》一書中也提到了類似的問題，那麼他介紹了一些谷歌當時的做法。其實很多時候這樣的效率問題，並非是一個單獨個體的問題，而是一個整個系統性的問題，即公司整個環境的問題。

那麼有幾個方式可以緩解這一效率問題

列出最關鍵的幾項，與個人目標或團隊目標關聯度大，而非全部

評估自己以及每一個人的產能，不要做全負荷的承擔。這一問題在很多企業非常的常見，生產的產能是100，但是非要接下來120，甚至是150的訂單，那麼生產完全負荷滿了，而當有什麼變化的時候，就沒有辦法調整了。

這一現象其實在職場中也是常見，個體或者部門總是承擔了過於自己產能的任務，但是並沒有想到這些任務是否真正的與目標相關聯。

那麼需要做的就是列出幾項與個人與部門目標關聯度非常強的任務，這樣就可以保證優先度在產能的控制範圍之內了。

視覺化的任務管理

上面的做法是優先順序篩選，不同於其他的，是篩選出與目標關聯度強的。這個做好之後，可以把這些任務都可視化出來，這樣當你自己在接受任務以及部門整體接受任務的時候一下就可以看到產能的負荷情況，這樣就可以根據任務情況決定如何處理了。

而且視覺化的好處在於可以隨時看到每一任務的完成進度情況，起到了監控的作用，會讓自己提高效率。

番茄工作法

以上兩個一個是，篩選，一個是視覺化，最後一個就是聚焦了。關於聚焦有很多不同的方法，那麼番茄工作法是一個非常常見的。就是保證25分鐘-30分鐘的高效工作，在這段工作的同時，你還需要一個小牌子，掛在你的辦公桌上，牌子上面要寫著，工作時間，有事情請留言等，這樣避免中途被打斷。

統計時間

這個很多書籍都提到過，即透過時間的統計，來分析自己的效率損失，進而改善。

四個方法屬於從大到小的聚焦方式，也屬於一個PDCA的迴圈，而非完全聚焦於自身，所以除了關注自己的工作效率，找到一些工具和方法之外，就是要關注整體的大環境，在系統上進行解決。

制定工作計劃，把工作資料話，具體化，比如說在幾小時，或則幾天內該完成什麼工作，做到什麼結果去，把計劃定好，然後完成

作效率高低不僅體現了企業的管理水平，還能看出企業的員工素質，更能說明企業在當今市場上的競爭力。效率高，就能快速出成績，就能不斷地提升自己的位置！時間重於金錢，效率決定成敗。 掌握提高工作效率的技巧和方法將成為管理者和員工的必備技能。那麼，如何保證工作質量，提高工作效率？

1有效管理時間，提高工作效率。時間是工作效率的靈魂。要想提高工作效率，就要讓員工學會利用時間。在日常工作中，我們要善於擠出時間，合理利用有限的時間，提高員工在單位時間的工作量與工作質量。這樣才能高效率地完成工作，把有限的工作時間充分利用起來。

2加強團隊執行力，提高工作效率。

很多人的工作效率低是因為做事拖延。我們要懂得“立即行動遠勝於拖延”的道理。一百次心動不如一次行動。加強團隊執行力學習，提高員工執行力才能不斷進取，才能進一步提高工作效率。

3制定清晰的團隊目標，達成一致的承諾。

高效的團隊對所要達到的目標有清楚的瞭解，並堅信這一目標包含著重大的意義和價值。高效的團隊其成員對團隊表現出高度的忠誠和承諾，對群體目標有奉獻精神，企業領導者應最大限度地調動員工的最大潛能，從實現員工自我目標為起點來完成整個企業的整體目標。

4建立良好的溝通機制，消除不必要的誤解。

做好與員工的溝通工作，企業領導一定要深入基層瞭解員工的日常生活和工作狀況，用心交流，鼓勵員工提出自己對公司、部門和領導的建議或意見，有則改之無則加勉，對員工的正面意見積極聽取並加以改正或者提交給相關部門，對員工的負面情緒要從正面的方向予以疏導和容忍。

5建立激勵機制，做到獎罰分明。對於積極的工作態度應到適當給予獎勵，對於消極的、損害企業形象的行為給予一定的處罰，做到獎罰分明。適當地為員工提供培訓學習的機會，提高企業員工的專業知識，更好地提升企業整體文化素質。建立健全激勵機制，提高員工工作積極性。

作為企業的一員，員工自己也應為企業的發展奉獻一份力量，在企業發展的同時做到雙贏。一個有理想有抱負的員工，一定會為自己的人生設定出目標，為了實現這些目標，他一定會做好自己的職業生涯計劃。

首先，員工應該有目標意識，設定人生目標時要儘可能明確，但同時也要高瞻遠矚、高屋建瓴。

其次，根據自己的工作崗位職責制定工作目標。將工作目標細化到工作中去，並督促工作任務的完成，以此來實現長遠目標。最後，為領匯出謀劃策，提出自己的觀點、看法及解決方法。在小事中鍛鍊自己處理事情的能力，利用企業的資源不斷學習，在企業發展的同時加強自身專業技能的塑造，與企業達到雙贏。 “小成功靠個人，大成功靠團隊”。高效、高質量的團隊為企業、為組織、為個人創造的價值，為社會做出的貢獻是不可估量的。

高效的團隊就是力量，是企業、組織、社會乃至個人成功的保障。所以，任何企業要想在激烈的競爭中立於不敗之地，就必須精誠團結、集體作戰，必須打造一支高質量、高效率的協作團隊。

作為一名不樂意加班的程式猿，就必須掌握在同等時間內高效完成自己的工作的技能。

如果既想高質量，又想高效率地完成工作，很難，但並不是不可能的。需要你掌握兩個自我的管理技能。

1.專案管理

2.時間管理

下面結合我自己的體會，來說一下如何在這兩方面進行管理

專案管理

不管我們處於任何崗位，從事任何工作，我們都會遇到有比較龐雜或者繁瑣的任務需要去做。

首先我們要確定目標結果和最終時間節點。

其次我們要把這個複雜的任務分解，分解成一個個具體的小任務。最後我們給每個小任務設定一個自己的deadline。

這樣我們需要做的就是專注在每一個短期的時間節點內，完成我們的小任務。每個階段完成之後再去考慮下個階段的任務，這樣的話能夠專注高效的完成每一個小任務

時間管理

在我們專案管理的時候也涉及到了時間的管理，就是根據任務來分配我們的時間。但是具體在完成每個小任務的過程中又如何去讓我們的時間能夠充分利用呢？

這裡推薦使用一下番茄工作法。

番茄工作法是簡單易行的時間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD（GTD就是Getting Things Done的縮寫，翻譯過來就是“把事情處理完”）更微觀的時間管理方法。

其實回想一下我們的工作過程，經常會被各種事情打斷，比如微博推送訊息響了，看一眼；同事過來找你，聊一會兒；微信訊息來了，瞅一眼；等等。

手機真的是我們高效工作的絆腳石。

番茄工作法能讓我們在短時間內約束自己專注於工作。

使用番茄工作法步驟：

1.選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事

2.直到番茄時鐘響起，然後在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行）

3.每4個番茄時段多休息一會兒（比如10分鐘）。

當然這裡面的所有時間段都可以根據自己的情況來調整，找到最適合自己的工作頻率。比如我比較習慣工作40分鐘後休息5分鐘，每3個番茄鍾休息10分鐘。

一定要堅持

如果堅持一段時間後，看到你完成的任務你會有意想不到的成就感。

1、要有一個明確的目標，對工作有整體規劃。

我們要搞清楚重要工作與緊急工作的概念，我們才能把手中的工作放到圖中相應的區域，然後按照我們自己認定的順序來做。我們這裡強調是自己認定的順序，而不是固定的什麼順序，同時要明白以下原則：

1、緊急的不一定是重要的。緊急的工作不一定就是重要的工作。不重要而緊急的事，現在看起來不得了，需要立即就做，過一段時間以後，回過頭來一看，其實也沒什麼了不得的，完全沒有必要那麼緊張。

2、不緊急不代表不重要。我們面對重要而不緊急的工作要有計劃的去做，不論工作如何緊張，都要抽出時間來做。經過一段時間，就會逐漸減少重要而緊急的事了。

3、不緊急有時會變為緊急。事情的緊急程度會隨著事情的發展而發生變化。隨著時間的發展，有些原來看起來不緊急的事，卻會變成緊急的事。而有些原來不太重要，也不太緊急的事，卻會成為又重要又緊急的事。所以事情要有計劃的進行，而且要想辦法保證計劃的如期進行，只有這樣，才能儘可能的避免少發生緊急而又重要的事。

4、有些事看起來既不重要，也不緊急，但在將來非常重要的事。有些事看起來既不重要，也不緊急，但在將來非常重要的事。其實事情只有要不要做，而沒有重要與不重要。該做的事如果不做，就會從一件日常事務變成一件很重要而很緊急的事，因此不能忽視我們認為不重要也不緊急的事。

2、是多閱讀有關本職工作的書籍，努力提高自身素質。 

1、努力學習和掌握相關的知識。努力學習有關理論及知識、經驗。 2、努力學習和掌握相應的技能、技巧。 3、積極參加各種能增強口頭表達能力的活動。

我平常也有很多的事情要處理，首先先把要處理的事情分成兩部分，簡單的事情交給手下去做，自己只要去檢查下就行，比較急需處理的事件自己先處理掉，再處理花時間比較短的的事情，最後把比較難的事情或者需要和其它部門協調的事項，因為這一塊是最麻煩了，因為要和不同部門的同事協調，協調不了的還得找上一級的領導來處理，這個過程有可能會處理的時間比較長，所以都是留到最後再處理。最好當天的事情當天完成，確實完成不了的，第二天也要第一時間跟蹤處理。

如何保證質量的同時提高效率，總結個人觀點:

1、在做一件事情的時候，必須要專注，只有專注才能把一件事情做到極致。

2、抓住重點，把重要的環節執行到位，突出事件的重要部分。

3、工作時專注，結果必定是好的，所以效率自然而然也在提升。

4、總結整個事件的經過，在哪個環節需要提高效率或者精簡過程，善於思考，把整個事件梳理並記下重要的點。

我想你對自己的要求一定很高，既要求質量，又要求效率。

我想可以分成下面幾點來說吧，我覺得質量和效率只能取一個平衡，如果極端的要求兩個都要做得非常好，那隻會兩個都做不好，因為給自身的壓力實在太大，其實每個人都有自己的能力特點，所以希望你能放鬆一點。

01.我的工作習慣是每天把要做的事情列下來，做成桌面，因為我大部分時間都對著電腦，所以時時刻刻都能保持條理的完成工作會快很多。

02.工作環境一定要是自己覺得舒適的，每個人可能都不一定，但一定要儘量舒適。

03.遠離能讓你分散精力的東西，例如手機，現代人太喜歡刷手機了，手機上有用手機軟體時間的程式，開啟後發現每天會浪費很多時間在手機上。

04.勞逸結合，休息的時候好好休息，也要多鍛鍊鍛鍊，我們的精力是有限的，我們不是機器人。

什麼叫質量？，質量就是按一定標準完成的工作量。質量包括產品質量和工作質量，如何在保證質量的情況下提高工作效率，這就需要首先正確認識產品質量與工作質量的關係。工作質量和產品質量是即不相同又互相關聯的兩個概念。產品質量取決於工作質量，工作質量是保證產品質量的先決條件。二是必須保證上崗人員的素質，加強教育培訓，提高從業人員的能力和技術水平。三是要加強管理，保證工作時間，不遲到早退，保證工作時間。四是要充分調動企業職工的積極性，解決好薪酬關係，關心職工切身利益，極大的調動職工積極性。四是搞好科技創新，挖掘生產潛能。只有全方位的抓好各項工作，才能有效的提高工作效率，才能保證在保證質量的情況下完成任務。

我覺得在保證質量的前提下，這樣來提高工作效率：1.制定好目標計劃，循序漸進的按照目標完成。

2.在這過程中要注意細節上的把控，一環扣一環。

3.任何事我們都要專注認真。