Word技巧在工作中對我們的幫助還是很大的，對於提高工作效率還是很有幫助的，這裡分享幾個常用的文件操作！

1.輸入時間日期

①使用快捷鍵

自動生成當前日期：Alt+Shift+D

自動生成當前時間：Alt+Shift+T

3、調整字號大小

使用快捷鍵：

Ctrl+【縮小字號；Ctrl+】增大字號。

Ctrl+Shift+<縮小字號；Ctrl+Shift+>增大字號。

4、切換英文大小寫狀態

使用快捷鍵Shift+F3，切換到首字母大寫；

Shift+F3連用兩次，切換到全部大寫；

Shift+F3連用三次，切換為小寫字母。

嗯，我覺得這些小技巧還是挺實用的，無論在工作還是生活中都是可以幫助到我們的，就分享到這裡啦~撤啦~

Word技巧有很多，下面分享的是修改文件作者名稱的一個方法，你可以看看，也許有幫助！

，下載安裝。

1、首先點選螢幕頂部工具欄上的“前往”選擇“應用程式”2、進入應用程式後，選擇“Microsoft Word”雙擊開啟3、然後點選螢幕左上角蘋果標誌右邊的“Word”然後選擇“偏好設定”4、開啟word偏好設定後，選擇個人設定裡面的“使用者資訊”5、開啟使用者資訊後，可以看到名稱裡預設的名字是“Microsoft office User”，刪除這個，改成自己想要的名字即可6、修改完名稱後，後面的縮寫別忘了修改一下，預設的是“MOU”，就是“Microsoft office User”的縮寫，可以改成自己想要的縮寫，例如這裡改成“BA"，就是前面“Big Apple”的縮寫7、設定完成後，點選左上角的紅色叉號，關閉word偏好設定但這時候設定並沒有生效，需要重啟word後才能生效8、重新開啟word後，點選檔案，找到裡面的摘要屬性就可以看到你修改的名稱了！

Word的技巧非常多，在我們日常用的時候經常會遇到各種難題，有時候咱們可以自己琢磨一下就解決了。

1、辦公軟體Word裡查詢文字和替換的方法

http://www.365yg.com/i6656347210336174596/#mid=1616182433794051

2、辦公軟體Word去掉小箭頭，這樣看著舒服多了，日常辦公小知識！

http://www.365yg.com/i6663262087986283016/#mid=1616182433794051

3、Word文件被人修改了，不知道修改哪裡了怎麼辦？我教你快速找到！

http://www.365yg.com/i6660009246991581708/#mid=1616182433794051

4、辦公軟體word快速畫線的技巧，非常實用的知識點！

http://www.365yg.com/i6658564472833049096/#mid=1616182433794051

內容可能會有點雜，但是對大家使用Word會有一點幫助。

相關快捷鍵

Word當中的快捷鍵很多，下面總結下比較冷門的F1~F12的相關功科普：

F1：獲取“幫助”，Word中如果遇到難點，可以使用F1撥出幫助，查詢官方的功能介紹；

F3：基塊構建，這個功能比較複雜，相當於設定快捷短語：

① 選中需要的文字，依次選擇【插入】—【文字】—【將所選內容儲存到文件部件庫】；

F4：重複上一個步驟，舉個例子，比如有5處文字都需要設定居中對齊，只需要在第一處文字設定好格式，其他處文字只需要選中然後選擇F4就能依次完成居中對齊這個版式設定。

F5：快速定位，和【Ctrl+G】快捷組合鍵功能相同。

F6：可在文件內容、狀態列、選單欄中切換，個人覺得【F6+Alt】兩個文字之間切換的快捷鍵比較實用。

F7：快速檢視文字錯誤，相當於審閱功能中檢查拼寫和語法。

F9：更新域，可以更新修改過後的目錄文字。

F10：顯示快捷鍵提示。

F11：選擇域，常用語在開發工具中的程式碼選擇。

F12：檔案另存為。

常用功能

繁體—簡體切換：

【Ctrl+A】全選文字，使用【審閱】—中文簡繁切換。

清除格式：

平時複製文字時總會連著格式一起復制，使用【開始】—【樣式】—【清除格式】，就能清除原有文字格式。

斜線表頭

單斜線還是多斜線表頭只需要選擇【設計】—【設定邊框】—【斜線表頭】，就能直接插入多種斜線表頭樣式。

重複表頭

選中表頭，右鍵選擇【表格屬性】—【行】—勾選【以標題行的形式重複出現在各頁頂端】。

郵件合併

這個功能常用於多郵件合併傳送：

① 你需要準備好Excel的格式的收件人資訊；

② 選擇【郵件】—【開始郵件合併】選擇好收件人；

上述5種功能都是辦公中常見的技巧，希望可以幫助大家快速提高工作效率~

文字表格傻傻分不清，老闆交給你一份Word資料，讓你轉為表格方便檢視！

例如這樣的文字：

注：這樣的Word文字，如需轉換，中間一定要用英文狀態下的逗號隔開。

你會怎樣做，先新建一個Excel表格，再一點一點貼上複製過去嗎？這種方法簡直太OUT,又特別浪費時間，其實在Word裡就能簡單搞定！你知道嗎？

方法步驟：

轉換後的文字就是這樣啦！

動圖展示：

怎麼樣，這種方法是不是特別簡單，3步就可以搞定，你學會了嗎？

作為一個效率控，我收集了非常多高效工作神器，以及技巧，每一個都能讓你早下班！Word作為職場人士經常使用的工具之一，也是很多人熬夜加班的始作俑者！

那麼，如何高效使用Word，早點完成工作下班呢？

不需要記太多的技巧，你需要的僅僅是一個Word外掛！

它叫做「小恐龍公文排版助手」，軟體大小隻有500k，安裝之後是這樣：

2.文件加密

不需要再花費時間，搜尋學習“文件加密”的操作。還是方便的一鍵操作：

還有一些可以直接使用的公文樣式，同樣適合職場使用：

還有更多一鍵操作，都是非常方便

同樣，再分享給大家幾個一定要會的Word小技巧！

1.縮短文件儲存時間

不少人會遇到還沒儲存，就因為各種意外，導致檔案丟失的情況！其實，你可以在【選項】中開啟，並縮短文件的自動儲存時間，建議1-3分鐘。

2.恢復沒儲存的文件

如果你真的沒儲存，教你一招找回來！

在【選項】裡找到【資訊】，選擇【管理文件】，就能檢視之前沒儲存的檔案了！

3.一鍵儲存Word中所有圖片

很多人說，這個算不上技巧。但是如果這份Word文件裡有上百張圖片，你還會選擇一張一張儲存嗎？分享一個五秒搞定的簡單操作：

選擇【另存為】，將Word儲存為網頁就可以了！所有圖片都在這個資料夾裡了！

最後

以上，就是能夠幫助你高效完成工作，以及Word中常用的一些技巧了！

或者：

Word技巧實在太多了，我來分享8個實用但偏冷門的小技巧吧。

① 高效調整表格大小。

當表格左右邊框超出了頁面，有些朋友會用標尺來調整，其實最高效的是：選中表格——自動調整——根據內容/視窗自動調整表格。

至於選擇根據內容還是根據視窗，你使用時試一下就知道了，有些時候兩個都好用，有些時候只有一個好用。

當然，你也可以用快捷鍵“Ctrl + [”（減小字型），“Ctrl + ]”（增加字型）。

④ 固定常用文件和資料夾。

最近常用的文件和資料夾可以固定在“檔案”——“開啟”選項卡下，這樣單擊一下“已固定”下的條目，就可以輕鬆開啟自己想要的文件/資料夾啦。

這是Word2016有的功能，Excel2016也支援。

⑤ 快速調整各章節順序。

長文件寫完後，想調整各個章節前後順序，只要開啟“導航窗格”/“文件結構圖”，然後用滑鼠拖動標題即可。

比起“Ctrl + X / Ctrl + V”要快了不知多少倍。而且，這樣調整時專案符號/編號也會自動更新哦。

⑥快速調整各段落/表格上下行順序。

上下段落或表格上下行調整時，只要選中一個段落或一行，按快捷鍵“Shift + Alt + ↑/↓”箭頭。

⑦ 多次剪下，一次貼上。

寫文件時有時候會用到參考文件的部分段落，你可以選中你想要的段落，使用“Ctrl + X”剪下。

當然，你在使用這個技巧前，最好先“全部清空”一下剪下板內容。

這個技巧對於常常需要處理合同的朋友，絕對實用。

很感謝你的要求，但是你的問題表叔不清楚，就像你你和和醫生說你病，幫我開點藥吧，但是你又沒有說你那裡不舒服，藥房裡那麼多藥，不可能叫醫生一種藥抓一點給你吧。同理，word技巧有很多種，你要把你的需求說出來。我才有針對性的為你提出相應的技巧，不然你讓我從何說起。既然你說了我就和你說說幾個吧。crty+c複製，ctry+v貼上，Ctrl+i傾斜，Ctrl+b加粗，crty+u加下劃線，crty+a全選，希望你幫到你。同時也建議你下次在提問問題的時候，把問題表叔清楚，這樣容易解決問題。願你早日玩轉word，有什麼不懂的可以找我。作為一名人民教師都是熱心腸的。呵呵說遠了

你未必知道的word畫線五大技巧總結，快速提升辦公效率，讓你每天準時下班。

①輸入三個“-” 加回車，是一條細直線；

②輸入三個“~” 加回車，是一條波浪線；

④輸入三個“=” 加回車，是一條雙直線；

⑤輸入三個“#” 加回車，是一條隔行線。