1、不能隨意拆卸掃描器：
掃描器是一種比較精緻的裝置，它在工作時需要用到內部的光電轉換裝置，以便把模擬訊號轉換成數字訊號，然後再送到計算機中。這個光電轉換設定中的各個光學部件對位置要求是非常高的，如果我們擅自拆卸掃描器，不小心就會改動這些光學部件的位置，從而影響掃描器的掃描成像工作。因此大家遇到掃描器出現故障時，不要擅自拆修，一定要送到廠家或者指定的維修站去；另外在運送掃描器時，一定要把掃描器背面的安全鎖鎖上，以避免改變光學配件的位置，同時要儘量避免對掃描器的震動或者傾斜。
2、保護好光學成像部件：
光學成像部件是掃描器中的一個重要組成部分，工作時間長了光學部件上落上一絲灰塵也是很正常的，但是如果長時間使用掃描器而不注意維護的話，那麼光學部件上的灰塵將越聚越多，這樣會大大降低掃描器的工作效能的，例如反光鏡片、鏡頭上的灰塵會嚴重降低影象質量，出現斑點或減弱影象對比度等。另外在使用過程中，手碰到玻璃平板而在平板上留下指紋，也是不可避免的，這些指紋同樣也會使反射光線變弱，從而影響圖片的掃描質量。因此我們應該定期地對其進行清潔。清潔時，可以先用柔軟的細布擦去外殼的灰塵，然後再用清潔劑和水對其認真地進行清潔。接著我們再對玻璃平板進行清洗，由於該面板的乾淨與否直接關係到圖象的掃描質量，因此我們在清洗該面板時，先用玻璃清潔劑來擦拭一遍，接著再用軟乾布將其擦乾擦淨。用完以後，一定要用防塵罩把掃描器遮蓋起來，以防止更多的灰塵來侵襲。
3、正確安裝掃描器：
掃描器並不象普通的電腦外設一樣那麼容易安裝，根據其介面的不同，掃描器的安裝方法是不一樣的。如果掃描器的介面是USB型別的，大家就應該先在計算機的“系統屬性”對話方塊中檢查一下USB裝置是否工作正常，然後再安裝掃描器的驅動程式，之後重新啟動計算機，並用USB連線把掃描器接好，隨後計算機就會自動檢測到新硬體，大家接著根據螢幕提示來完成其餘操作就可以了。如果掃描器是並口型別的，大家在安裝之前必須先進入BIOS設定，在I/O Device configuration選項裡把並口的模式改為EPP，然後連線好掃描器，並安裝驅動程式就可以了。
4、消除掃描器的噪音：
掃描器在長期工作後，可能會在工作時出現一些噪音，如果噪音太大，大家應該拆開機器蓋子，找一些縫紉機油滴在衛生紙上將鏡組兩條軌道上的油垢擦淨，再將縫紉機油滴在傳動齒輪組及皮帶兩端的軸承上(注意油量適中)，最後適當調整皮帶的鬆緊。
5、正確擺放掃描物件：
6、選擇合適的解析度：
很多使用者在使用掃描器時，常常會產生採用多大解析度掃描的疑問。其實，這還得由使用者的實際應用需求決定。由於掃描器的最高解析度是由撞行掃描，對輸出效果的改善並不明顯，而且大量消耗電腦的資源。如果掃描的目的是為了在顯示器上觀看，掃描解析度設為100即可；如果為列印而掃描，採用300的解析度即可，要想將作品透過掃描印刷出版，至少需要用到300dpi以上的解析度，當然若能使用600dpi則更佳。
7、最好要進行預掃：
許多使用者在掃描尺寸較大的照片或者文稿時，為了節約掃描時間，總會跳過預掃步驟。其實，在正式掃描前，預掃功能是非常必要的，它是保證掃描效果的第一道關卡。透過預掃有兩方面的好處，一是在透過預掃後的影象我們可以直接確定自已所需要招描的區域，以減少掃描後對影象的處理工序；二是可透過觀察預掃後的影象，我們大致可以看到影象的色彩、效果等，如不滿意可對掃描引數重新進行設定、調整之後再進行掃描。
8、選擇合適的掃描型別：
選擇合適的掃描型別，不僅會有助於提高掃描器的識別成功率，而且還能生成合適尺寸的檔案。通常掃描器可以為使用者提供照片、灰度以及黑白三種掃描型別，大家在掃描之前必須根據掃描物件的不同正確選擇合適的掃描型別。“照片”掃描型別適用於掃描彩色照片，它要對紅綠藍三個通道進行多等級的取樣和儲存，這種方式會生成較大尺寸的檔案；“灰度”掃描型別則常用於既有圖片又有文字的圖文混排稿樣，掃描該型別兼顧文字和具有多個灰度等級的圖片，檔案大小尺寸適中； “黑白”掃描型別常見於白紙黑字的原稿掃描，用這種型別掃描時，掃描器會按照1個位來表示黑與白兩種畫素，而且這種方式生成的檔案尺寸是最小的。
9、正確掃描文稿：
現在不少人為了避免輸入漢字的麻煩，開始使用掃描器來輸入文稿；為了保證掃描器有較高的識別率，大家應該確保掃描的稿件要清晰，在其他條件相同的前提下，對一般印刷稿、列印稿等的識別率可以達到95％以上；而對影印件和報紙等不太清晰的文章進行識別，大部分OCR軟體的識別率都不是太高。當用戶需要掃描厚度較大的文稿時，若直接掃描，難免會發生內文因無法完全攤開而導致部分文字不清晰及扭曲失真的情況，這樣的結果是OCR軟體無法正確識別的，大大降低識別率。因此在掃描前，大家最好將文稿拆成一頁頁的單張，然後再進行掃描。對於一般的報紙，由於本身即是單張形式，因此不存在上述問題，但由於報紙面積通常較大，無法一次掃描，因此預掃時事先框選掃描範圍，一次掃描一塊區域，這樣的辨識效果會大大提高。
10、調整好亮度和對比度：
為了能獲得較高的圖象掃描效果，大家應該學會調整亮度和對比度，例如當灰階和彩色影象的亮度太亮或太暗時，可透過拖動亮度滑動條上的滑塊，改變亮度。如果亮度太高，會使影象看上去發白；亮度太低，則太黑。應該在拖動亮度滑塊時，使影象的亮度適中。同樣的對於其他引數，我們可以按照同樣的調整方法來進行區域性修改，直到自己的視覺效果滿意為止。
11、巧妙掃描膠片：
大家知道用普通掃描器是不能掃描透明膠片的，必須用具有透掃介面卡的掃描器才能進行，不過具有這個功能的掃描器價格比較昂貴。那麼我們能不能用普通掃描器來掃描膠片呢？答案當然是肯定的，不過我們需要對普通掃描器進行改造一下。首先我們要把普通掃描器內部的光源關閉（這個步驟操作起來難度較大，電子水平不高的話不要輕易嘗試），然後在待掃膠片背部新增一光源就可以了。掃描時在掃描器平臺的剩餘部分要用黑紙遮住，以防露光。至於新增光源，可用最常見的日光燈。光源的位置不要離掃描器太近，最好為8釐米左右。
12、校正好掃描色彩：
為了能使色彩豐富的彩照獲得更高的逼真度，我們在掃描器之前應該校正好掃描色彩位數。校正時，首先選擇好掃描器標稱色彩位數，並掃描一張預定的彩照，同時將顯示器的顯示模式設定為真彩色，與原稿比較一下，觀察色彩是否飽滿，有無偏色現象。要注意的是：與原稿完全一致的情況是沒有的，顯示器有可能產生色偏，以致影響觀察，掃描器的感光系統也會產生一定的色偏。大多數高、中檔掃描器均帶有色彩校正軟體，但僅有少數低檔掃描器才帶有色彩校正軟體，請先進行顯示器、掃描器的色彩校準，再進行檢測。
13、計算機好輸出檔案的尺寸：
當大家掃描一幅照片時，掃描器就會在硬碟上生成一個圖象檔案。此檔案所佔據硬碟空間的大小是與所掃描照片的大小和複雜程度及您掃描時設定的解析度直接相關聯，因此我們在掃描時應該設定好檔案尺寸的大小。通常，掃描器能夠在預覽原始稿樣時自動計算出檔案大小，但瞭解檔案大小的計算方法更有助於你在管理掃描檔案和確定掃描解析度時作出適當的選擇。二值影象檔案的計算公式是：水平尺寸×垂直尺寸×（掃描解析度）2/8。彩色影象檔案的計算公式是：水平尺寸× 垂直尺寸×（掃描解析度）2×3。
14、善用透明片配件：
許多使用者發現掃描器購買回來後，還附帶一隻透明片配件，這個配件到底是幹什麼用的呢？不少使用者感到很茫然，其實該配件是配合平板掃描器來掃描透明片用的。為得到透明片或幻燈片的最佳掃描，從架子和幻燈片安裝架上取下圖片並安裝其在玻璃掃描床上，反面朝下（反面通常是毛面）。用黑色的紙張剪出面具，覆蓋除稿件被設定的地方之外的整個掃描床。這將在掃描期間減少閃耀和過份暴光。
15、尋找理想掃描位置：
通常我們在擺放掃描稿時，都是沿著掃描平板的邊緣擺放，其實掃描平板的邊緣並不是最佳的掃描區域，那麼掃描平板上的什麼位置是最佳掃描區域呢？這個最佳掃描擺放位置是經過多次測試和尋找得到的，其具體尋找方法為：首先將掃描器的所有控制設成自動或默任狀態，選中所有區域，接著再以低解析度掃描一張空白，白色或不透明塊的樣稿；然後再用專業的圖象處理軟體Photoshop來開啟該樣稿，使用該軟體中的均值化命令（Equalize選單項）對樣稿進行處理，處理後我們就可以看見在掃描器上哪兒有裂紋，條紋，黑點。我們可以列印這個檔案，剪出最好的區域（也就是最穩定的區域），以幫助我們放置圖象。
1、不能隨意拆卸掃描器：
掃描器是一種比較精緻的裝置，它在工作時需要用到內部的光電轉換裝置，以便把模擬訊號轉換成數字訊號，然後再送到計算機中。這個光電轉換設定中的各個光學部件對位置要求是非常高的，如果我們擅自拆卸掃描器，不小心就會改動這些光學部件的位置，從而影響掃描器的掃描成像工作。因此大家遇到掃描器出現故障時，不要擅自拆修，一定要送到廠家或者指定的維修站去；另外在運送掃描器時，一定要把掃描器背面的安全鎖鎖上，以避免改變光學配件的位置，同時要儘量避免對掃描器的震動或者傾斜。
2、保護好光學成像部件：
光學成像部件是掃描器中的一個重要組成部分，工作時間長了光學部件上落上一絲灰塵也是很正常的，但是如果長時間使用掃描器而不注意維護的話，那麼光學部件上的灰塵將越聚越多，這樣會大大降低掃描器的工作效能的，例如反光鏡片、鏡頭上的灰塵會嚴重降低影象質量，出現斑點或減弱影象對比度等。另外在使用過程中，手碰到玻璃平板而在平板上留下指紋，也是不可避免的，這些指紋同樣也會使反射光線變弱，從而影響圖片的掃描質量。因此我們應該定期地對其進行清潔。清潔時，可以先用柔軟的細布擦去外殼的灰塵，然後再用清潔劑和水對其認真地進行清潔。接著我們再對玻璃平板進行清洗，由於該面板的乾淨與否直接關係到圖象的掃描質量，因此我們在清洗該面板時，先用玻璃清潔劑來擦拭一遍，接著再用軟乾布將其擦乾擦淨。用完以後，一定要用防塵罩把掃描器遮蓋起來，以防止更多的灰塵來侵襲。
3、正確安裝掃描器：
掃描器並不象普通的電腦外設一樣那麼容易安裝，根據其介面的不同，掃描器的安裝方法是不一樣的。如果掃描器的介面是USB型別的，大家就應該先在計算機的“系統屬性”對話方塊中檢查一下USB裝置是否工作正常，然後再安裝掃描器的驅動程式，之後重新啟動計算機，並用USB連線把掃描器接好，隨後計算機就會自動檢測到新硬體，大家接著根據螢幕提示來完成其餘操作就可以了。如果掃描器是並口型別的，大家在安裝之前必須先進入BIOS設定，在I/O Device configuration選項裡把並口的模式改為EPP，然後連線好掃描器，並安裝驅動程式就可以了。
4、消除掃描器的噪音：
掃描器在長期工作後，可能會在工作時出現一些噪音，如果噪音太大，大家應該拆開機器蓋子，找一些縫紉機油滴在衛生紙上將鏡組兩條軌道上的油垢擦淨，再將縫紉機油滴在傳動齒輪組及皮帶兩端的軸承上(注意油量適中)，最後適當調整皮帶的鬆緊。
5、正確擺放掃描物件：
6、選擇合適的解析度：
很多使用者在使用掃描器時，常常會產生採用多大解析度掃描的疑問。其實，這還得由使用者的實際應用需求決定。由於掃描器的最高解析度是由撞行掃描，對輸出效果的改善並不明顯，而且大量消耗電腦的資源。如果掃描的目的是為了在顯示器上觀看，掃描解析度設為100即可；如果為列印而掃描，採用300的解析度即可，要想將作品透過掃描印刷出版，至少需要用到300dpi以上的解析度，當然若能使用600dpi則更佳。
7、最好要進行預掃：
許多使用者在掃描尺寸較大的照片或者文稿時，為了節約掃描時間，總會跳過預掃步驟。其實，在正式掃描前，預掃功能是非常必要的，它是保證掃描效果的第一道關卡。透過預掃有兩方面的好處，一是在透過預掃後的影象我們可以直接確定自已所需要招描的區域，以減少掃描後對影象的處理工序；二是可透過觀察預掃後的影象，我們大致可以看到影象的色彩、效果等，如不滿意可對掃描引數重新進行設定、調整之後再進行掃描。
8、選擇合適的掃描型別：
選擇合適的掃描型別，不僅會有助於提高掃描器的識別成功率，而且還能生成合適尺寸的檔案。通常掃描器可以為使用者提供照片、灰度以及黑白三種掃描型別，大家在掃描之前必須根據掃描物件的不同正確選擇合適的掃描型別。“照片”掃描型別適用於掃描彩色照片，它要對紅綠藍三個通道進行多等級的取樣和儲存，這種方式會生成較大尺寸的檔案；“灰度”掃描型別則常用於既有圖片又有文字的圖文混排稿樣，掃描該型別兼顧文字和具有多個灰度等級的圖片，檔案大小尺寸適中； “黑白”掃描型別常見於白紙黑字的原稿掃描，用這種型別掃描時，掃描器會按照1個位來表示黑與白兩種畫素，而且這種方式生成的檔案尺寸是最小的。
9、正確掃描文稿：
現在不少人為了避免輸入漢字的麻煩，開始使用掃描器來輸入文稿；為了保證掃描器有較高的識別率，大家應該確保掃描的稿件要清晰，在其他條件相同的前提下，對一般印刷稿、列印稿等的識別率可以達到95％以上；而對影印件和報紙等不太清晰的文章進行識別，大部分OCR軟體的識別率都不是太高。當用戶需要掃描厚度較大的文稿時，若直接掃描，難免會發生內文因無法完全攤開而導致部分文字不清晰及扭曲失真的情況，這樣的結果是OCR軟體無法正確識別的，大大降低識別率。因此在掃描前，大家最好將文稿拆成一頁頁的單張，然後再進行掃描。對於一般的報紙，由於本身即是單張形式，因此不存在上述問題，但由於報紙面積通常較大，無法一次掃描，因此預掃時事先框選掃描範圍，一次掃描一塊區域，這樣的辨識效果會大大提高。
10、調整好亮度和對比度：
為了能獲得較高的圖象掃描效果，大家應該學會調整亮度和對比度，例如當灰階和彩色影象的亮度太亮或太暗時，可透過拖動亮度滑動條上的滑塊，改變亮度。如果亮度太高，會使影象看上去發白；亮度太低，則太黑。應該在拖動亮度滑塊時，使影象的亮度適中。同樣的對於其他引數，我們可以按照同樣的調整方法來進行區域性修改，直到自己的視覺效果滿意為止。
11、巧妙掃描膠片：
大家知道用普通掃描器是不能掃描透明膠片的，必須用具有透掃介面卡的掃描器才能進行，不過具有這個功能的掃描器價格比較昂貴。那麼我們能不能用普通掃描器來掃描膠片呢？答案當然是肯定的，不過我們需要對普通掃描器進行改造一下。首先我們要把普通掃描器內部的光源關閉（這個步驟操作起來難度較大，電子水平不高的話不要輕易嘗試），然後在待掃膠片背部新增一光源就可以了。掃描時在掃描器平臺的剩餘部分要用黑紙遮住，以防露光。至於新增光源，可用最常見的日光燈。光源的位置不要離掃描器太近，最好為8釐米左右。
12、校正好掃描色彩：
為了能使色彩豐富的彩照獲得更高的逼真度，我們在掃描器之前應該校正好掃描色彩位數。校正時，首先選擇好掃描器標稱色彩位數，並掃描一張預定的彩照，同時將顯示器的顯示模式設定為真彩色，與原稿比較一下，觀察色彩是否飽滿，有無偏色現象。要注意的是：與原稿完全一致的情況是沒有的，顯示器有可能產生色偏，以致影響觀察，掃描器的感光系統也會產生一定的色偏。大多數高、中檔掃描器均帶有色彩校正軟體，但僅有少數低檔掃描器才帶有色彩校正軟體，請先進行顯示器、掃描器的色彩校準，再進行檢測。
13、計算機好輸出檔案的尺寸：
當大家掃描一幅照片時，掃描器就會在硬碟上生成一個圖象檔案。此檔案所佔據硬碟空間的大小是與所掃描照片的大小和複雜程度及您掃描時設定的解析度直接相關聯，因此我們在掃描時應該設定好檔案尺寸的大小。通常，掃描器能夠在預覽原始稿樣時自動計算出檔案大小，但瞭解檔案大小的計算方法更有助於你在管理掃描檔案和確定掃描解析度時作出適當的選擇。二值影象檔案的計算公式是：水平尺寸×垂直尺寸×（掃描解析度）2/8。彩色影象檔案的計算公式是：水平尺寸× 垂直尺寸×（掃描解析度）2×3。
14、善用透明片配件：
許多使用者發現掃描器購買回來後，還附帶一隻透明片配件，這個配件到底是幹什麼用的呢？不少使用者感到很茫然，其實該配件是配合平板掃描器來掃描透明片用的。為得到透明片或幻燈片的最佳掃描，從架子和幻燈片安裝架上取下圖片並安裝其在玻璃掃描床上，反面朝下（反面通常是毛面）。用黑色的紙張剪出面具，覆蓋除稿件被設定的地方之外的整個掃描床。這將在掃描期間減少閃耀和過份暴光。
15、尋找理想掃描位置：
通常我們在擺放掃描稿時，都是沿著掃描平板的邊緣擺放，其實掃描平板的邊緣並不是最佳的掃描區域，那麼掃描平板上的什麼位置是最佳掃描區域呢？這個最佳掃描擺放位置是經過多次測試和尋找得到的，其具體尋找方法為：首先將掃描器的所有控制設成自動或默任狀態，選中所有區域，接著再以低解析度掃描一張空白，白色或不透明塊的樣稿；然後再用專業的圖象處理軟體Photoshop來開啟該樣稿，使用該軟體中的均值化命令（Equalize選單項）對樣稿進行處理，處理後我們就可以看見在掃描器上哪兒有裂紋，條紋，黑點。我們可以列印這個檔案，剪出最好的區域（也就是最穩定的區域），以幫助我們放置圖象。