夕會標準流程目的(一)加強溝通,目標總結。加強崗位之間的聯絡與溝通,及時全面地瞭解和總結各崗位當日工作情況、營銷活動的開展、客戶關係維護情況等。
(二)明確機會和行動計劃,各盡其職。明晰整個營業網點的提升機會點,當日的主要問題,分析原因,明確行動計劃和次日目標。
(三)分享經驗,總結完善。從當日的案例和機會點中,總結經驗和方法論,支援行動計劃和目標的實現,提升團隊學習的氛圍。參與和主持人1. 夕會分為日例會、周例會和月例會。日例會由當班人員參加;周例會與月例會網點全員參加。
2. 夕會由廳堂主管主持,如遇廳堂主管不在崗,要求支行行長或零售副行長指定會議主持人。工具營銷轉介和業績資料看板,廳堂主管每日管理清單(當日客流資料,服務案例,銷售流程等案例)流程主題工作內容注意事項目標時長1. 當日工作總結1. 營銷資料的總結(拆分到個人)
2. 服務情況的總結(客流、案例)
3. 運營機制和流程總結(風控、投訴)1.個人彙總當日主要產品營銷目標進度的完成情況1.資料準確,完整;
2.點評突出重點,簡明扼要;
3.可使用營銷排行榜,鼓勵肯定優秀員工;
4.營造廳堂聯動營銷氛圍,找出提升機會點1. 統一廳堂人員認識,清楚廳堂整體和個人表現;
2. 發現機會,找到提升方向3分鐘客戶助理:接待客戶數、業務筆數、主要辦理業務型別;轉介數量服務經理:接待客戶數量;轉介客戶數量、自主銷售業績理財經理:接待客戶數量;客戶跟進情況...(廳堂/存量,包括廳堂轉介客戶營銷情況、電話邀約量情況)2. 廳堂主管點評1.彙總廳堂整體資料;
2.基於當日網點客戶流量、各崗位接待辦理客戶數量與營銷目標的完成進度分析:正常進度、超出進度、低於進度2. 明確機會,確定目標和計劃1. 營銷(轉介)機會點
2. 服務機會點
3. 運營機制和流程的機會點
4. 相應目標和行動計劃營銷類:
1.廳堂主管就網點及個人當日營銷資料分析結果,重點了解研討未達成原因(溝通技巧、產品知識、營銷話術、營銷主動性、開口率、工作狀態等)
2.與員工一起制定改進計劃(員工能力取長補短,例如產品知識及營銷話術不熟悉,主管安排理財經理或自己一對一進行輔導)1. 業績未達進度時,重點解決營銷問題,指定營銷計劃和目標;
2. 業績達標良好時,發現和預見服務和運營流程中的風險和機會點,進行服務和運營類夕會1. 基於提升方向,明確具體目標(有重點)
2. 分工明確,職責清晰,可追蹤可落地的行動計劃7分鐘服務類:
1.在營銷結果良好的情況下,分析未來可能出現的風險、服務提升的機會點、重點環節和崗位;
2.基於服務營銷流程執行情況、客訴(可參考現場觀察記錄、客戶意見簿、95~工單),總結共性、個性問題進行通報,並透過點評明確接下來的服務工作重點,監督、指導、提升網點營銷及服務水平的目的。運營類:
1. 就當日出現的運營風險案例,流程疏漏處進行問題糾偏(到個人)
2. 明確次日的行動標準,風控機制(如何保證不再出現此類問題的流程)
3. 重點流程環節責任到人,明確接下來的追蹤計劃3.主題培訓和學習1. 透過實際場景和案例,總結培訓主題和方法論(簡短)
2. 快速演練和落地營銷類:
1.基於分析,組織產品知識培訓,提升營銷技巧:包括近期客戶活動、主推產品、產品特性和客戶需求匹配點;
2.營銷工具的使用培訓:重點營銷指標(提前準備單頁、話術),設計提煉一句話營銷話術、電話邀約話術
3.營銷和開口技巧培訓:梳理重點流程和相應話術、工具,結合實操案例,進行演練,主管/主持人需要及時點評(優劣)1. 培訓話題不宜過大,越落地越好,著力點小,便於行動和演練;
2. 注意觀察現場學習情況,重點員工/崗位重點線下輔導1. 基於重點目標,提升團隊技能
2. 解決行動計劃的可執行、可落地問題7分鐘服務類:
2. 操練場景,主持人/主管點評運營類:
1. 組織業務學習包括運營風險資訊提示、檔案材料宣貫
2. 個人抽查,當場詢問了解和吸收情況,及時反饋不清楚的關鍵資訊
3. 追蹤次日的執行情況4.次日工作目標及任務佈置/近期工作重點1. 明確重點內容的目標(可量化,可執行,可達成原則)
2. 責任到人,時間可控
3. 具體行動計劃,次日及時追蹤1.分解任務,明確次日重點營銷產品,網點整體目標、個人目標(產品、轉介)任務佈置完畢,給出各崗位目標達成方式的建議,例如分崗位的營銷機會抓取、加強協作等1. 呼應目標,分階段完成目標;
2.給出具體的行為指標和方案,便於次日追蹤和近期固化3分鐘2.針對營銷任務提出營銷方案(包括:營銷方式、分工)3.重點指出工作的薄弱環節,對客戶關係管理工作進行督促 (責任到個人)4.幫助營銷崗位人員清晰掌握近期營銷產品及任務指標 (目標重申)5.佈置近期工作重點,針對需落實工作安排人員跟進(包括服務、流程、內控、活動等
夕會標準流程目的(一)加強溝通,目標總結。加強崗位之間的聯絡與溝通,及時全面地瞭解和總結各崗位當日工作情況、營銷活動的開展、客戶關係維護情況等。
(二)明確機會和行動計劃,各盡其職。明晰整個營業網點的提升機會點,當日的主要問題,分析原因,明確行動計劃和次日目標。
(三)分享經驗,總結完善。從當日的案例和機會點中,總結經驗和方法論,支援行動計劃和目標的實現,提升團隊學習的氛圍。參與和主持人1. 夕會分為日例會、周例會和月例會。日例會由當班人員參加;周例會與月例會網點全員參加。
2. 夕會由廳堂主管主持,如遇廳堂主管不在崗,要求支行行長或零售副行長指定會議主持人。工具營銷轉介和業績資料看板,廳堂主管每日管理清單(當日客流資料,服務案例,銷售流程等案例)流程主題工作內容注意事項目標時長1. 當日工作總結1. 營銷資料的總結(拆分到個人)
2. 服務情況的總結(客流、案例)
3. 運營機制和流程總結(風控、投訴)1.個人彙總當日主要產品營銷目標進度的完成情況1.資料準確,完整;
2.點評突出重點,簡明扼要;
3.可使用營銷排行榜,鼓勵肯定優秀員工;
4.營造廳堂聯動營銷氛圍,找出提升機會點1. 統一廳堂人員認識,清楚廳堂整體和個人表現;
2. 發現機會,找到提升方向3分鐘客戶助理:接待客戶數、業務筆數、主要辦理業務型別;轉介數量服務經理:接待客戶數量;轉介客戶數量、自主銷售業績理財經理:接待客戶數量;客戶跟進情況...(廳堂/存量,包括廳堂轉介客戶營銷情況、電話邀約量情況)2. 廳堂主管點評1.彙總廳堂整體資料;
2.基於當日網點客戶流量、各崗位接待辦理客戶數量與營銷目標的完成進度分析:正常進度、超出進度、低於進度2. 明確機會,確定目標和計劃1. 營銷(轉介)機會點
2. 服務機會點
3. 運營機制和流程的機會點
4. 相應目標和行動計劃營銷類:
1.廳堂主管就網點及個人當日營銷資料分析結果,重點了解研討未達成原因(溝通技巧、產品知識、營銷話術、營銷主動性、開口率、工作狀態等)
2.與員工一起制定改進計劃(員工能力取長補短,例如產品知識及營銷話術不熟悉,主管安排理財經理或自己一對一進行輔導)1. 業績未達進度時,重點解決營銷問題,指定營銷計劃和目標;
2. 業績達標良好時,發現和預見服務和運營流程中的風險和機會點,進行服務和運營類夕會1. 基於提升方向,明確具體目標(有重點)
2. 分工明確,職責清晰,可追蹤可落地的行動計劃7分鐘服務類:
1.在營銷結果良好的情況下,分析未來可能出現的風險、服務提升的機會點、重點環節和崗位;
2.基於服務營銷流程執行情況、客訴(可參考現場觀察記錄、客戶意見簿、95~工單),總結共性、個性問題進行通報,並透過點評明確接下來的服務工作重點,監督、指導、提升網點營銷及服務水平的目的。運營類:
1. 就當日出現的運營風險案例,流程疏漏處進行問題糾偏(到個人)
2. 明確次日的行動標準,風控機制(如何保證不再出現此類問題的流程)
3. 重點流程環節責任到人,明確接下來的追蹤計劃3.主題培訓和學習1. 透過實際場景和案例,總結培訓主題和方法論(簡短)
2. 快速演練和落地營銷類:
1.基於分析,組織產品知識培訓,提升營銷技巧:包括近期客戶活動、主推產品、產品特性和客戶需求匹配點;
2.營銷工具的使用培訓:重點營銷指標(提前準備單頁、話術),設計提煉一句話營銷話術、電話邀約話術
3.營銷和開口技巧培訓:梳理重點流程和相應話術、工具,結合實操案例,進行演練,主管/主持人需要及時點評(優劣)1. 培訓話題不宜過大,越落地越好,著力點小,便於行動和演練;
2. 注意觀察現場學習情況,重點員工/崗位重點線下輔導1. 基於重點目標,提升團隊技能
2. 解決行動計劃的可執行、可落地問題7分鐘服務類:
2. 操練場景,主持人/主管點評運營類:
1. 組織業務學習包括運營風險資訊提示、檔案材料宣貫
2. 個人抽查,當場詢問了解和吸收情況,及時反饋不清楚的關鍵資訊
3. 追蹤次日的執行情況4.次日工作目標及任務佈置/近期工作重點1. 明確重點內容的目標(可量化,可執行,可達成原則)
2. 責任到人,時間可控
3. 具體行動計劃,次日及時追蹤1.分解任務,明確次日重點營銷產品,網點整體目標、個人目標(產品、轉介)任務佈置完畢,給出各崗位目標達成方式的建議,例如分崗位的營銷機會抓取、加強協作等1. 呼應目標,分階段完成目標;
2.給出具體的行為指標和方案,便於次日追蹤和近期固化3分鐘2.針對營銷任務提出營銷方案(包括:營銷方式、分工)3.重點指出工作的薄弱環節,對客戶關係管理工作進行督促 (責任到個人)4.幫助營銷崗位人員清晰掌握近期營銷產品及任務指標 (目標重申)5.佈置近期工作重點,針對需落實工作安排人員跟進(包括服務、流程、內控、活動等