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1 # 神都小糊塗仙
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2 # 遠方vlog
2.提前把事情做好的習慣。以前做事有點拖拉,不到時候不會去思考。工作以後發現那樣很不好。凡事預則立,拖拉到最自己很被動,於是改變了。
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3 # 姚華興
工作中並無特好習慣,隨著年令增大、經驗沉澱、積累,知道了一些注意事項,其一,有個予案,在執行前須仔細琢磨、與推測有可能出現與發生的問題,如何排除、解決,在執行開始要逐項進行落實與檢查,在執行中要跟蹤,隨時準備修攺或修正,結束時更要細心,不留尾巴與反覆,亊後認真總結。誰也不是諸葛亮,亊前不能全知,只有在實踐中不斷總結提高,增加才能。……
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4 # 媛姐1319
比如思考方式的改變。
作為職場人,假若思考方式對了,我們的努力才是有價值的,不然所有的付出只是在做無用功。
《極簡思考——來自世界頂尖諮詢諮詢公司的高效工作法》這本書所提倡的就是一種基於假設的方法,以核心建議為重點,建構條理分明的的解釋,並且獲得相關人的支援。可能與你現在的方法大相徑庭,卻能讓你得到自己想要的結果。
《極簡思考——來自世界頂尖諮詢諮詢公司的高效工作法》作者邁克•費廖洛(Mike Figliuolo )畢業於美國西點軍校,在世界頂級諮詢公司麥肯錫任職多年,後來創辦了自己的公司,作為全美知名、備受推崇的演說家和培訓師,邁克•費廖洛幫助來自世界知名公司的成千上萬領導人掌握了更清晰、簡潔、高效的工作法,著有《盒子裡的領導力》、《一頁紙工作法》、《極簡思考》等書。
《極簡思考——來自世界頂尖諮詢諮詢公司的高效工作法》中有這樣一個故事:有一個專案彙報會,你花費了大把的時間和精力,來收集收據、製作圖表、反覆修改,設計了53頁的PPT,資料嚴謹,趨於完美。你竭盡全力去講述,卻無法滿足每一位委員的需求,原本30分鐘的彙報被拖成了45分鐘。儘管如此,委員會並沒有透過你的方案。
而同事吉莉安是下一個彙報者,因為你的超時,她只有15分鐘的彙報時間,而且面對的還是一群頗為惱怒的溝通物件。她分發下去的報告也只有短短的9頁,她向委員們彙報了提高效率、節約開支及執行方面的問題。而最後的結果卻令你大跌眼鏡,吉莉安只用了14分鐘,只講了3頁的內容,她的方案居然通過了!
吉莉安就是把重心放在她想要的結果——讓方案得到透過。她在初期就將重點放在提出容易理解的假設上,並找出溝通物件的利益觸動點,根據委員們的需求調整內容,合理引導,促成目標。
職場中就是這樣,不是看你有多少苦勞,你就一定被認可,高效的職場,看的是能力,而不是姿態。
吉莉安這種高效溝通是可以透過學習得到的,而且遠沒有你想像得那麼難。《極簡思考——來自世界頂尖諮詢諮詢公司的高效工作法》中將這種高效溝通方法叫做“結構性思維”。為了擁有這樣的能力,你必須摒棄固有的習慣,接受你還不太習慣的方法。
邁克爾米哈爾科所著的《米哈爾科商業創意全攻略》一書裡講述的“假面具”方法,與結構性思維幾乎如出一轍:如果你想解決一個問題,可以從它的對立面著手思考,看會有什麼創意迸發出來,舉個簡單的例子,如果想蓋一座摩天大樓,就反過來想,如果造一座深入地下的建築會怎樣,這樣做可以強迫大腦拓寬思路,看到更多的可能性,激發更多的創意。而做到這些只需要三步:
一、以目標為重心,你說的=利益相關人想聽的一個構架合理的問題能引導你滿足利益相關人的需求,而結果都是從“定義問題”產生的,所以你要明白“是什麼”背後的“為什麼”,才能在正確的方向上解決問題。去了解利益相關人的目標並寫下來,提出一個正確假設與利益相關人反覆確認並達成共識。
讓方案透過的關鍵在於核心建議。核心建議又被稱作“電梯遊說”,它包括“我們要執行什麼”的假設和“為什麼我們要執行”的觸動點兩部分。假設應容易理解而觸動點要對利益相關人有價值並量化,明確告訴對方希望他們怎麼做。
核心建議的觸動點不要超過三個且要優先決策者,從利益相關人的角度把對方可以從合作中獲得的好處一一列舉。寫下核心建議時要遵循“先假設,後觸動點”的順序。
如果你能選用一個有效的邏輯,搭建起一個經得起推敲的框架,那麼接下來的就會變得很容易。
要根據利益相關人對話題的熟悉程度搭建框架,這是一個視覺工作,可以選用層形結和列形兩種結構,但要始終將核心建議置於結構頂端。
搭建框架的過程是將想法和概念按照一定的邏輯分組、排列,讓你的溝通更清晰、更簡潔,不同的溝通物件需要不同的框架,引導你的溝通物件得出你的結論,在第一次彙報方案時就說:“透過”。這是是最為困難也是關鍵的一步。
二、用故事描繪願景,你說的=利益相關人想做的單純列個結構,會讓溝通物件產生不同的解讀,此時你需要解釋結構中每層中的資訊,敘述要簡明扼要,而且應該像故事一樣具有邏輯性和節奏感,並告訴溝通物件理解你分享給他們的細節,建立起你希望他們擁有的視角,讓溝通物件零解讀,引導溝通物件改變故有觀點,進而同意你的建議。
可以採用按順序介紹“背景介紹”“形勢變化”中的要點,而後是核心建議,同時合理地植入論據。排列要點時,要把團隊目標置於在公司目標前,這樣的合理順序會讓你的敘述更流暢,更容易讓溝通物件GET到。
完成初稿後,你自己覺得還不錯——不過在別人眼中,它可能並沒有那麼好。你需要整合許多想法和資訊來支援最終方案。如果你的資訊是在決策會議前得到,你就可以發現障礙,進而找到繞行的方法,或者在分析中證明你的好處遠多於代價。
透過判斷利益相關人關心的問題,你能夠在方案中評估和滿足這些需求,就能夠獲得有決策權的利益相關人的支援。越早整合觀點,越能有效防止做無用功。
一個有說服力的方案是建立在可信的事實基礎之上的,所以你還要為建議中的每一項要點都找到論據。如果你的論據是基於15000名消費者的市場調查,而調查得出了相同的結論,這樣的材料才是充足的。
只有充足的論據能夠說服持反對意見者和對手,讓他們的態度從反對轉為支援,認為你的想法是正確的。
三、用事實舉證,你說的=利益相關人要實現的儘管你已經走過了前面兩步,但你所做一切都只是基於假設。如果你的假設被證實為真,你的核心建議也被證明有效,你的想法就又向前推進了一步。而如果你的想法被推翻,你需要評估分析結果,然後修改核心建議。
當你完成了方案的內容,接下來要做的就是選擇溝通方式,是發電子郵件、寫報告還是發語音,應該取決於你要分享的資訊型別以及溝通物件的喜好。無論選擇什麼樣的傳播載體,內容多並不意味著好。
你需要一個有趣的標題、用內容提要讓溝通物件瞭解方案的概況。從核心建議開始,以核心建議收尾。
主體中各部分的順序,按照內容提要中的順序進行排序,講述方案的風險和機遇,列舉3-10個標誌事件,並說明行動內容和計劃時間,同時準備一份附錄作為備用材料庫,這樣的方案就完整了。
展示方案是你的努力得到回報的時候,你需要在那些有決策權的利益相關人面前陳述充分的理由。以清晰且有說服力的方式分享想法。以溝通物件為中心分享資訊以及回答問題,把注意力放在溝通物件身上,留意他們的反應,滿足他們的需求。
如果可能,給溝通物件3天以上的時間用於閱讀你的方案,他們會在會議中做出一個更成熟的決定。
演示結束並解答了疑問後,你就要主動尋求方案的批准,讓會議室中的決策者承諾可以將建議推動到下一步。
你的思維決定你的事業空間,每一個新的觀念,你要把它變成你思維的一部分,並且變成指導你行動的一部分,讓你獲得更多的鍛鍊,就會取得意想不到的結果。
世界因改變而美好。願你不懼改變,贏得世界。
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世上三百六十行,沒有一行不辛苦。但是在佔有我們人生很大篇幅時間的工作中,由於工作的性質或者長時間的重複,也會讓我們養成很多習慣,今天就來說說工作給我帶來的好習慣。
我從事的是能源行業的三班倒工作。若干年前,還是由學校分配。所以在離開校園之前沒有從事過別的工作。
三班倒是違反人體正常作息時間的。有些同事不適應三班倒的,在工作沒多久就會顯現出內分泌紊亂,不能正常入睡,脾胃失調等副作用。但與此同時,這種工作性質帶給我們這些小年輕的好習慣就是早早的就像有些年紀大的叔叔阿姨甚至大爺大媽們一樣開始關注自己的身體健康。我媽媽的工作是從事和中醫有關的,所以我也養成了比較早就開始養生的習慣。雖然不能徹底抵消三班倒對身體的損害,但畢竟長此以往積累的養生知識和習慣在我的生活當中給了我很大的益處。
再一個好習慣對於普通上班族來說,應該很多人都會有共鳴。那就是按時起床,不拖拉。
剛上班的時候特別不適應,尤其上後夜該接班的時候。零點的鬧鐘響起,自己剛進入深度睡眠,往往不知道現在身在何處?為什麼鬧鐘會響?由此也遲到過幾次。隨著長年累月的工作,越來越強化責任心,現在想想,好像有很久沒有遲到過了。而且再不像剛入職時那樣鬧鐘響了還想再睡有十分鐘,哪怕再眯五分鐘也好……無論再困,現在只要有事,說幾點起馬上就能起來,恪守時間,和別人的約會也很少遲到,養成了很好的時間觀念。這應該也是工作帶給我的好習慣吧。
上班這麼多年,雖然沒有長時間從事過其他的工作,但耳聞目染也瞭解到其他工作也有很多特別的性質,大家有什麼自己的工作帶回來的好習慣呢?