Excel自定義格式基礎知識詳解？

這個問題我最近正好在研究，現在就把我最近學習的一些心得和資料分享一下吧。

自定義格式程式碼的組成規則：

程式碼的完整結構：

格式程式碼由：正數、負數、零值、文字，四個區段用半形的分號（;）組成。

根據特定條件判斷確定個區段格式的規則

大於條件值；小於條件值；等於條件值；文字

在實際的應用中，不一定要嚴格的遵守四區段的規則：

區段數少於4個時：

只有1個程式碼區段：程式碼格式應用於所有型別資料。

有2個程式碼區段：第1區段作用於正數和0值；第2區段作用於負數。

有3個程式碼區段：第1區段作用於正數；第2區段作用於負數；第3區段作用於0

當區段數少於4個且包含條件格式時：

有2個程式碼區段：第一區段作用於條件值；第二區段作用於其他

有3個程式碼區段：第一區段作用於條件值1；第二區段作用於條件值2；第三區段作用於其他。

格式程式碼的含義

G/通用格式：等同於“常規”格式。

# ：數字佔位符，只顯示有效數字，不顯示無意義的0。

0 ：數字佔位符，當數字位數比佔位符位數少時，用0補位。

？ ：數字佔位符，當數字位數比佔位符位數少時，用空格補位。

. ：小數點。

% ：用百分數顯示。

， ：千位分隔符號。

E ：科學計數符號。

！ ：用於顯示下一個文字字元，可以用於將有意義的特殊字元（“”、？、；等）以文字的形式顯示出來。

* ：重複下一個字元來填充列寬。

_ ：留出與下一個字元相等的寬度。

@ ：代表這個位置輸入的文字，如果連續使用可以使輸入的文字重複顯示。

[顏色] ：顯示顏色，[黑色]、[白色]、[紅色]、[青色]、[藍色]、[黃色]、[洋紅]、[綠色]。

[顏色n] ：用數值（1--56）表示調色盤上的顏色。

[DBnum1]：中文小寫數字，如：“256”，顯示為：“二百五十六”

[DBnum2]：中文大寫數字，如：“256”，顯示為：“貳佰伍拾陸”

[DBnum3]：阿拉伯數字與中文小寫數字混寫，如“256”，顯示為：“2百5十6”

與日期相關的格式程式碼

aaa ：簡寫星期幾（一、二、日）

aaaa ： 星期幾全稱，如：星期一、星期二、…、星期日

d ：無前導0的日期值，1、2、…、31

dd ：有前導0的日期值，01、02、…、31

ddd ：英文縮寫星期幾，sum、sat、…

dddd ：英文全稱星期幾，Sunday、Saturday、…

m ：月份（1、2、…、12），或分鐘（1、2、...、59）

mm ：月份（01、02、…、12），或分鐘（01、02、...、59） mmm ： 縮寫英文月份（Jan,Dec)

mmmm ：英文全稱月份（January,December)

mmmmm ：英文首字母月份（J，D）

y ：兩位年份,00-99

yy ：同上

yyyy ：四位年份,1900-9999

b ：兩位泰歷(佛曆)年份,43-99

bb ：同上

bbbb ：四位泰歷(佛曆)年份,2443-9999

b2 ：字首在日期前加上"b2"字首可顯示回曆日期

與時間相關的格式程式碼

h：無前導0小時數，0--23

hh：有前導0小時數，01--23

s：無前導0秒鐘數,0--59

ss：有前導0秒鐘數,01--59

m:無前導0分鐘數,0--59

mm:無前導0分鐘數,01--59

[h][m][s]：顯示超出進位制的小時、分仲、秒數

AM/PM：使用英文上下午顯示12進位制時間

A/P：同上

上午/下午：使用中文上下午顯示12進位制時間

1-如何調出自定義格式對話方塊

方法1：傳統法

選中資料——右擊滑鼠——「設定單元格格式」——自定義

方法2：快捷鍵法

選中資料後，直接按下「CTRL+1」即可快速調出自定義格式視窗。

注意：「自定義數字格式」不會改變數值本身，只改變數值的顯示方式而已。

2-自定義格式組成規則

預設情況下，條件值都是0哦。

因此，不寫條件的情況下，自定義格式表達的含義為

正數格式; 負數格式; 數值為0格式; 文字格式

案例：正數顯示“賺”，負數顯示 “虧”， 資料為0顯示 “不虧不賺”， 文字資料顯示 “未知”。

方法：選中資料，按下「Ctrl+1」——「自定義」——輸入賺;虧;不虧不賺;未知，單擊確定即可。

3-自定義格式符號

① G/通用格式

普通的資料格式，相當與“常規”格式

② #

數字佔位符，只顯示有意義的0，而不顯示無意義的0，超過的位數按四捨五入顯示

數字佔位符，如果單元格的數字位數大於佔位符數，則顯示資料本身；

如果單元格位數小於佔位符數，則用0進行補齊。

④數字佔位符 ？

為數字前端和後端的資料自動新增空格，實現小數點對齊效果。

⑤ 文字佔位符 @

自定義格式中直接輸入“裡阿@部門”，可以發現@代表的就是資料本身哦。

朋友可能會問，加入輸入兩個@，IT會出現2次嗎？

透過下面操作，可以發現，一次@ 就表示一次資料輸入，兩個@ 就表示顯示2次IT哦。

用Excel製作簡單表格的方法：

按表內容在相應的單元格中輸入資料；

根據內容，調整行高、列寬；

設定字型、字號；

設定單元格中的對齊方式；

設定單元格格式--邊框線；

　　用Excel製作簡單表格的方法：；按表內容在相應的單元格中輸入資料；標題行，一般為合併格，選中此行中與表格同寬的這些單元格，點選“合併居中”快捷工具；根據內容，調整行高、列寬；設定字型、字號；設定單元格中的對齊方式；設定單元格格式--邊框線；此時框架已建好，必要時設定其它特殊格式；以上順序不分先後。