在日常工作、生活中,一件十分重要的事情就是要與人溝通——不僅要與同事、下屬溝通,更要與上級領導進行有效溝通。領導者都是性情中人,年輕幹部經常與上級領導進行有效溝通,是保持良好上下級關係的基礎,對自己將來的成功和發展具有重要意義。
瞭解領導內心,給予適度恭維
下屬只有瞭解上級領導的個性心理,才能方便與他溝通。領導者首先是一個人,作為一個人,他有他的性格、愛好,也有他的作風和習慣。對領導有個清楚的瞭解,不要認為這是為了庸俗地“迎合”領導,而是為了運用心理學規律與領導進行溝通,以便更好地處理上下級關係,做好工作。人性中有一種最深切的秉性,就是被人恭維的渴望。這種渴望,不僅僅是願望,也不僅僅是慾望和希望,而是被恭維的渴望。在與領導者交往中,要永遠記住,領導者都希望下屬恭維他、讚揚他。你要找出領導的優點和長處,在適當的時候給領導誠實而真摯的恭維。你可以請領導暢談他值得驕傲的東西,請他指出你應該努力的方向,你要恭恭敬敬地掏出筆記本,把他談話的要點記錄下來。這樣做會引起他的好感,他會覺得你是一個對他真心欽佩、虛心學習的人,是一個有培養前途的人。
曾國藩是清朝末期著名的智者和儒將。有一天,曾國藩與幕僚們談論天下英雄豪傑,他說:“彭玉麟與李鴻章均為大才之人,我曾某人有所不及,雖然我可以誇獎自己,但我生平不喜歡這一套。”一位幕僚逢迎說:“你們三位各有特長。彭公威猛,人不敢欺;李公精敏,人不能欺。”說到這裡,說不下去了,因為他不知道如何來讚美他的頂頭上司。但曾國藩並不放過他,繼續追問“自己如何”?大家都找不到恰當的詞語來讚美曾國藩,只好啞言無語。正在沉默之時,一個年輕的下屬突然站出來說道:“曾帥仁德,人不忍欺!”眾人拍手稱快。曾國藩十分得意,心中暗想:“此人大才,不可埋沒。”不久,曾國藩升任兩江總督,提拔那位機敏的年輕下屬擔任了鹽運使這個要職。
只是一句得體的恭維,就可以使一個人扶上青雲,這是一個典型的例子。在日常生活和工作中,所有的領導者的內心都有被下屬尊重和恭維的願望,雖然他自己不說出口。在一定的場合,給予領導適度的恭維,不僅是必要的,有時候也是十分重要的。但是,恭維領導要掌握適度,並且是在確切瞭解對方內心世界的基礎之上的恭維。有時候,即使是自己不喜歡的領導,你也要給予適度的恭維。年輕幹部應該明白,上級之所以把他安排在這個崗位上,一定有它的原因。現實中有太多的時候,我們並不瞭解對方。領導者所做每一件事情,都一定有他的理由。對你看不慣的方面,你不要過多地批評、指責和抱怨,更不要當面頂撞或爭論,而要給予充分的諒解,必要時給予領導適度的恭維。
與領導坦誠相待,學會主動溝通
與人坦誠相待,反映了一個人的優良品格。下屬在工作中要贏得領導的肯定和支援,很重要的一點是要讓領導感受到你的坦誠。工作中的事情不要對領導保密或隱埋,要以開放而坦率的態度與領導交往,這樣領導才覺得你可以信賴,他才能以一種真心交流的態度與你相處。以理服人不是說服領導的最高原則,如果沒有讓領導感受到你的坦誠,即使你把一項事情的道理講得非常明白,實際上一點用也沒有,因為人是有強烈感情色彩的動物,生活中情大於理的情況比比皆是,在感情與道理之間,人往往側重於感情,領導者當然也不例外。來到一個單位後,第一件需要做的事情就是要學會主動溝通、與人坦誠相待。
2004年的濰坊國際風箏會期間,具體負責外事接待工作的幹事小王,因為一時疏忽,把幾個外國友人的國籍、名字給弄混了,這讓前來會見的市長大人很是難堪。正待準備提拔的小王當然能夠意識到錯誤的嚴重性,如果處理不好,不但不能得到提拔,恐怕連“現在”的這個職位也難保。好在小王研究過領導心理學,於是他藉著午餐前與市長、外賓接近的機會,主動向他們檢討了自己的錯誤。外賓們為小王的坦誠態度所打動,在市長面前連連稱讚小王誠懇而且友好;市長也為小王能夠在外賓及時承認錯誤、挽回面子感到高興,並對小王留下了深刻的印象。兩個月後,小王不但沒有被降職,反而經市長直接點名,調到市長辦公室擔任了科長。
與領導溝通,坦誠的主動的態度十分重要。下屬有時攝於周圍人際環境的壓力,主觀上不敢與領導進行主動溝通。在工作中存在失誤的時候,消極地躲避是不行的,而主動的溝通,主動地承認錯誤、改正錯誤,才是上策。下屬工作閱歷淺,但工作熱情和積極性較高,工作上富有開創性,工作中有點失誤是難免的。任何人都難免會犯錯誤,但有的下屬一旦在工作中出現紕漏或錯誤,就會感到內疚、自卑,甚至後悔不已。犯錯誤後,不去主動與領導溝通、交流,而是惟恐領導責備自己,害怕見到領導。事實上,犯錯誤本身並不要緊,要緊的是你要儘早與領導溝通,以期得到領導的批評、指正和幫助,同時取得領導的諒解。消極地迴避,不但不能取得領導的諒解,反而有可能讓領導產生誤解。
溝通注意場合,選擇溝通時機
領導者的心情如何,在很大程度上影響到你溝通的成敗。當領導者的工作比較順利、心情比較輕鬆的時候,如某些方面取得成功、節日前夕、生日等時候,心情會比較好,這是與領導進行溝通的好時機。當領導在某一方面取得成功,你準備向他表達祝賀時,你要選擇一個比較適當的場合,營造一下氛圍,向領導表達祝賀的同時,提出你的問題。我們要向領導提議一件事情,注意場合、選擇時機是很重要的。
剛剛擔任了銷售經理的李先生,為了實現“新官上任三把火”的願望,經過市場調查和同行論證,制定了一份擴大銷售業務、搶佔外地市場的計劃書。但實施這份計劃,需要比較大的人力、物力和財力投入。李經理知道,像這樣的提案,按照公司運營的情況來看,恐怕難以透過,要想使計劃得以透過,必須講究策略。一天,李經理藉著總經理出差歸來的機會,提出要為老總接風洗塵。總經理答應了。李經理特地安排在一家老總從未到過的風味小店就餐,並且帶上了參加過市場調查的業務人員。老總吃得很滿意,連連誇獎李經理安排得好,既省錢、又有特色。李經理看時機已到,就將自己制定的計劃書交給老總看,並用“抬高目標”的方法強調實施這項計劃對公司業務發展的重要性;隨同的幾位業務員,也以市場調查的親身經歷和感受陳述了實施這個計劃的必要性。老總看計劃書準備得
相當充分,當即表示同意,並答應三天內召開董事會專題研究這項計劃。
與上級領導溝通,並不一定全在辦公室內進行,因為,領導一天到晚要考慮的事情很多,有時候,在休閒中也可以解決大問題,但要注意場所,選擇適當的時機。如果領導心情不好,或者處於苦惱之中,他可能是因為工作頭緒繁多忙得焦頭爛額,可能是因為受到上級的斥責感到消極頹廢,可能是因為事業發展受阻感到壓力過大,可能是因為家庭糾紛導致自己沮喪不已,也可能是因為遇到重大問題不能決斷而感到迷茫,在這個時候,領導的心情特別差,你的意見他很難聽進去,不便於溝通,所以儘量避免在這些時候向領導請示彙報。
對領導心懷仰慕,交往把握尺度
領導者的權威不容挑戰。有些領導的能力雖然平平,但不要因此認為這樣的領導就是不中用的,他一定是有某種優點,所以他的領導才會提拔他。不論領導是否值得你敬佩,下屬都必須尊重他。與領導溝通的成功與否,不僅影響領導對你的觀感,甚至影響你的工作和前途。只有對領導懷有仰慕的心情,才能實現有效溝通。如果你對外宣傳領導的優點,一旦風聲傳到了他的耳朵裡,他會更嚴格地要求自己,更加關心你。在成功策劃某項工作時,即使是你的功勞,也要把選擇權留給自己,而把決定權給領導。與領導談話時,要採取委婉的語氣,切不可意氣用事,更不能放任自己的情緒。與領導交談時,要有一個積極樂觀的心態,向領導敘述重要事宜,或回答領導提問時,如果做到目不斜視地盯著對方的眼睛,不但會增強語言的說服力,還會給領導留下精力充沛、光明磊落的印象。聽取領導講話,高興時不妨揚起眉,嚴肅時瞪大眼,困惑時大膽問,聽完後簡要複述,這樣做會給領導留下頭腦敏銳、率直認真的印象。反之,如果你唯唯諾諾,無動於衷,就會給領導留下反應遲鈍、消極應付的感覺。與領導溝通,要心懷仰慕,又要把握尺度,不能無原則地扯關係、拉近乎,否則,會給人留下盲目攀高的印象。
機關領導大都有節後走訪下屬辦公室的習慣。春節過後上班的第一天,趙局長來到他所管轄的一個科室,正巧遇到召開科室人員碰頭會。大家都認為趙局長是一位很有能力、值得尊重的領導。趙局長跟大家寒暄落座後,張科長正準備彙報工作,年輕的副科長小錢為了表達對局長大人的關愛之情,搶先說道:“趙局長,您一個假期肯定沒有休息好!您看您累得,多瘦啦!這全是幹工作累得,您要注意休息啊!”但是趙局長並不買他的賬,朝他搖搖手,道:“你什麼眼神?!春節期間我不但沒瘦,反而還胖了七八斤呢!”趙局長這話一說,全體科室人員都樂了,年輕錢副科長被羞得滿臉通紅,無地自容。
下屬對於領導應該心懷仰慕,適當的時候給予領導關心也是必要的,但問題的關鍵是能否把握尺度,能否在領導和同志們面前恰如其分地表達這份心意。把握不好尺度,不能恰如其分地表達自己的心意,即使你對領導有多麼仰慕,領導也難以察覺到,反而會認為你有眼無珠。在日常生活和工作中,不管你對領導是否仰慕,對於領導個人的事情,作為下屬,不能妄加評論。對領導提出的問題發表評論時,應當掌握恰當的分寸,有時候你點個頭、搖個頭,都會被人看作是你對領導意圖的態度,輕易地表態或過於絕對地評價都容易導致工作的失誤,是要負責任的。對領導交辦的事情,要慎重,看問題要有自己的立場和觀點,不能一味地附和。如果你確信自己在某件事上沒有過錯,就應該採取不卑不亢的態度。在必要的場合,只要你從工作出發,擺事實、講道理,也不必害怕表達出自己的不同觀點,高水平的領導往往欣賞有主見的下屬。
總之,下屬與領導進行溝通,要講究方法、運用技巧。況且,與領導進行有效溝通,保持良好上下級關係,不是人格扭曲,不是狡詐詭譎,不是欺上瞞下,不是阿諛奉承,也不是人際交往異化流俗,而是為人處世的一門學問。
在日常工作、生活中,一件十分重要的事情就是要與人溝通——不僅要與同事、下屬溝通,更要與上級領導進行有效溝通。領導者都是性情中人,年輕幹部經常與上級領導進行有效溝通,是保持良好上下級關係的基礎,對自己將來的成功和發展具有重要意義。
瞭解領導內心,給予適度恭維
下屬只有瞭解上級領導的個性心理,才能方便與他溝通。領導者首先是一個人,作為一個人,他有他的性格、愛好,也有他的作風和習慣。對領導有個清楚的瞭解,不要認為這是為了庸俗地“迎合”領導,而是為了運用心理學規律與領導進行溝通,以便更好地處理上下級關係,做好工作。人性中有一種最深切的秉性,就是被人恭維的渴望。這種渴望,不僅僅是願望,也不僅僅是慾望和希望,而是被恭維的渴望。在與領導者交往中,要永遠記住,領導者都希望下屬恭維他、讚揚他。你要找出領導的優點和長處,在適當的時候給領導誠實而真摯的恭維。你可以請領導暢談他值得驕傲的東西,請他指出你應該努力的方向,你要恭恭敬敬地掏出筆記本,把他談話的要點記錄下來。這樣做會引起他的好感,他會覺得你是一個對他真心欽佩、虛心學習的人,是一個有培養前途的人。
曾國藩是清朝末期著名的智者和儒將。有一天,曾國藩與幕僚們談論天下英雄豪傑,他說:“彭玉麟與李鴻章均為大才之人,我曾某人有所不及,雖然我可以誇獎自己,但我生平不喜歡這一套。”一位幕僚逢迎說:“你們三位各有特長。彭公威猛,人不敢欺;李公精敏,人不能欺。”說到這裡,說不下去了,因為他不知道如何來讚美他的頂頭上司。但曾國藩並不放過他,繼續追問“自己如何”?大家都找不到恰當的詞語來讚美曾國藩,只好啞言無語。正在沉默之時,一個年輕的下屬突然站出來說道:“曾帥仁德,人不忍欺!”眾人拍手稱快。曾國藩十分得意,心中暗想:“此人大才,不可埋沒。”不久,曾國藩升任兩江總督,提拔那位機敏的年輕下屬擔任了鹽運使這個要職。
只是一句得體的恭維,就可以使一個人扶上青雲,這是一個典型的例子。在日常生活和工作中,所有的領導者的內心都有被下屬尊重和恭維的願望,雖然他自己不說出口。在一定的場合,給予領導適度的恭維,不僅是必要的,有時候也是十分重要的。但是,恭維領導要掌握適度,並且是在確切瞭解對方內心世界的基礎之上的恭維。有時候,即使是自己不喜歡的領導,你也要給予適度的恭維。年輕幹部應該明白,上級之所以把他安排在這個崗位上,一定有它的原因。現實中有太多的時候,我們並不瞭解對方。領導者所做每一件事情,都一定有他的理由。對你看不慣的方面,你不要過多地批評、指責和抱怨,更不要當面頂撞或爭論,而要給予充分的諒解,必要時給予領導適度的恭維。
與領導坦誠相待,學會主動溝通
與人坦誠相待,反映了一個人的優良品格。下屬在工作中要贏得領導的肯定和支援,很重要的一點是要讓領導感受到你的坦誠。工作中的事情不要對領導保密或隱埋,要以開放而坦率的態度與領導交往,這樣領導才覺得你可以信賴,他才能以一種真心交流的態度與你相處。以理服人不是說服領導的最高原則,如果沒有讓領導感受到你的坦誠,即使你把一項事情的道理講得非常明白,實際上一點用也沒有,因為人是有強烈感情色彩的動物,生活中情大於理的情況比比皆是,在感情與道理之間,人往往側重於感情,領導者當然也不例外。來到一個單位後,第一件需要做的事情就是要學會主動溝通、與人坦誠相待。
2004年的濰坊國際風箏會期間,具體負責外事接待工作的幹事小王,因為一時疏忽,把幾個外國友人的國籍、名字給弄混了,這讓前來會見的市長大人很是難堪。正待準備提拔的小王當然能夠意識到錯誤的嚴重性,如果處理不好,不但不能得到提拔,恐怕連“現在”的這個職位也難保。好在小王研究過領導心理學,於是他藉著午餐前與市長、外賓接近的機會,主動向他們檢討了自己的錯誤。外賓們為小王的坦誠態度所打動,在市長面前連連稱讚小王誠懇而且友好;市長也為小王能夠在外賓及時承認錯誤、挽回面子感到高興,並對小王留下了深刻的印象。兩個月後,小王不但沒有被降職,反而經市長直接點名,調到市長辦公室擔任了科長。
與領導溝通,坦誠的主動的態度十分重要。下屬有時攝於周圍人際環境的壓力,主觀上不敢與領導進行主動溝通。在工作中存在失誤的時候,消極地躲避是不行的,而主動的溝通,主動地承認錯誤、改正錯誤,才是上策。下屬工作閱歷淺,但工作熱情和積極性較高,工作上富有開創性,工作中有點失誤是難免的。任何人都難免會犯錯誤,但有的下屬一旦在工作中出現紕漏或錯誤,就會感到內疚、自卑,甚至後悔不已。犯錯誤後,不去主動與領導溝通、交流,而是惟恐領導責備自己,害怕見到領導。事實上,犯錯誤本身並不要緊,要緊的是你要儘早與領導溝通,以期得到領導的批評、指正和幫助,同時取得領導的諒解。消極地迴避,不但不能取得領導的諒解,反而有可能讓領導產生誤解。
溝通注意場合,選擇溝通時機
領導者的心情如何,在很大程度上影響到你溝通的成敗。當領導者的工作比較順利、心情比較輕鬆的時候,如某些方面取得成功、節日前夕、生日等時候,心情會比較好,這是與領導進行溝通的好時機。當領導在某一方面取得成功,你準備向他表達祝賀時,你要選擇一個比較適當的場合,營造一下氛圍,向領導表達祝賀的同時,提出你的問題。我們要向領導提議一件事情,注意場合、選擇時機是很重要的。
剛剛擔任了銷售經理的李先生,為了實現“新官上任三把火”的願望,經過市場調查和同行論證,制定了一份擴大銷售業務、搶佔外地市場的計劃書。但實施這份計劃,需要比較大的人力、物力和財力投入。李經理知道,像這樣的提案,按照公司運營的情況來看,恐怕難以透過,要想使計劃得以透過,必須講究策略。一天,李經理藉著總經理出差歸來的機會,提出要為老總接風洗塵。總經理答應了。李經理特地安排在一家老總從未到過的風味小店就餐,並且帶上了參加過市場調查的業務人員。老總吃得很滿意,連連誇獎李經理安排得好,既省錢、又有特色。李經理看時機已到,就將自己制定的計劃書交給老總看,並用“抬高目標”的方法強調實施這項計劃對公司業務發展的重要性;隨同的幾位業務員,也以市場調查的親身經歷和感受陳述了實施這個計劃的必要性。老總看計劃書準備得
相當充分,當即表示同意,並答應三天內召開董事會專題研究這項計劃。
與上級領導溝通,並不一定全在辦公室內進行,因為,領導一天到晚要考慮的事情很多,有時候,在休閒中也可以解決大問題,但要注意場所,選擇適當的時機。如果領導心情不好,或者處於苦惱之中,他可能是因為工作頭緒繁多忙得焦頭爛額,可能是因為受到上級的斥責感到消極頹廢,可能是因為事業發展受阻感到壓力過大,可能是因為家庭糾紛導致自己沮喪不已,也可能是因為遇到重大問題不能決斷而感到迷茫,在這個時候,領導的心情特別差,你的意見他很難聽進去,不便於溝通,所以儘量避免在這些時候向領導請示彙報。
對領導心懷仰慕,交往把握尺度
領導者的權威不容挑戰。有些領導的能力雖然平平,但不要因此認為這樣的領導就是不中用的,他一定是有某種優點,所以他的領導才會提拔他。不論領導是否值得你敬佩,下屬都必須尊重他。與領導溝通的成功與否,不僅影響領導對你的觀感,甚至影響你的工作和前途。只有對領導懷有仰慕的心情,才能實現有效溝通。如果你對外宣傳領導的優點,一旦風聲傳到了他的耳朵裡,他會更嚴格地要求自己,更加關心你。在成功策劃某項工作時,即使是你的功勞,也要把選擇權留給自己,而把決定權給領導。與領導談話時,要採取委婉的語氣,切不可意氣用事,更不能放任自己的情緒。與領導交談時,要有一個積極樂觀的心態,向領導敘述重要事宜,或回答領導提問時,如果做到目不斜視地盯著對方的眼睛,不但會增強語言的說服力,還會給領導留下精力充沛、光明磊落的印象。聽取領導講話,高興時不妨揚起眉,嚴肅時瞪大眼,困惑時大膽問,聽完後簡要複述,這樣做會給領導留下頭腦敏銳、率直認真的印象。反之,如果你唯唯諾諾,無動於衷,就會給領導留下反應遲鈍、消極應付的感覺。與領導溝通,要心懷仰慕,又要把握尺度,不能無原則地扯關係、拉近乎,否則,會給人留下盲目攀高的印象。
機關領導大都有節後走訪下屬辦公室的習慣。春節過後上班的第一天,趙局長來到他所管轄的一個科室,正巧遇到召開科室人員碰頭會。大家都認為趙局長是一位很有能力、值得尊重的領導。趙局長跟大家寒暄落座後,張科長正準備彙報工作,年輕的副科長小錢為了表達對局長大人的關愛之情,搶先說道:“趙局長,您一個假期肯定沒有休息好!您看您累得,多瘦啦!這全是幹工作累得,您要注意休息啊!”但是趙局長並不買他的賬,朝他搖搖手,道:“你什麼眼神?!春節期間我不但沒瘦,反而還胖了七八斤呢!”趙局長這話一說,全體科室人員都樂了,年輕錢副科長被羞得滿臉通紅,無地自容。
下屬對於領導應該心懷仰慕,適當的時候給予領導關心也是必要的,但問題的關鍵是能否把握尺度,能否在領導和同志們面前恰如其分地表達這份心意。把握不好尺度,不能恰如其分地表達自己的心意,即使你對領導有多麼仰慕,領導也難以察覺到,反而會認為你有眼無珠。在日常生活和工作中,不管你對領導是否仰慕,對於領導個人的事情,作為下屬,不能妄加評論。對領導提出的問題發表評論時,應當掌握恰當的分寸,有時候你點個頭、搖個頭,都會被人看作是你對領導意圖的態度,輕易地表態或過於絕對地評價都容易導致工作的失誤,是要負責任的。對領導交辦的事情,要慎重,看問題要有自己的立場和觀點,不能一味地附和。如果你確信自己在某件事上沒有過錯,就應該採取不卑不亢的態度。在必要的場合,只要你從工作出發,擺事實、講道理,也不必害怕表達出自己的不同觀點,高水平的領導往往欣賞有主見的下屬。
總之,下屬與領導進行溝通,要講究方法、運用技巧。況且,與領導進行有效溝通,保持良好上下級關係,不是人格扭曲,不是狡詐詭譎,不是欺上瞞下,不是阿諛奉承,也不是人際交往異化流俗,而是為人處世的一門學問。