計算機系統中的檔案種類繁多，數量龐大，為了使使用者方便地找到所需的檔案，需要在系統中建立一個目錄機構。

目錄相當於一個容器，將多個檔案或其它目錄儲存在一起，檔案控制塊的有序集合構成檔案目錄，每個目錄項即是一個檔案控制塊。為了實現檔案目錄的管理，通常將檔案目錄以檔案的形式儲存在外存空間，目錄檔案是長度固定的記錄式檔案。

擴充套件資料：

注意事項：

內建的Word自動生成目錄樣式，可以提取文件中的一級到三級，3個大綱級別的內容。如果使用者需要在目錄中，提取更多級別或更少級別的內容，則需要在單擊目錄按鈕後，在彈出的下拉選單中選擇自定義目錄命令，在開啟的目錄對話方塊的顯示級別數值框中進行設定。

在需要更新目錄時，可以將文字插入點放置到目錄區域中，單擊目錄左上方的更新目錄按鈕。或者在引用選項卡的目錄功能組中單擊更新目錄按鈕。也可右擊，在彈出的快捷選單中選擇更新域命令。在開啟的更新目錄對話方塊中，選擇一種更新方式後，單擊確定按鈕即可。

備件目錄也被稱為配件目錄、零件圖冊、零件目錄等，它是將汽車上所有零件或維修備用件用圖、文對照的形式列出，系統、直觀地提供汽車上所有維護和修理所需的配件資訊，使使用者在維修時能快速、準確地找到所需配件

因此，備件目錄是汽車廠家及其維修單位在售後服務、配件銷售等活動中的一個重要的技術檔案。