亮點凸出！

觀點清晰！

要點分析到位！

時間操控準確！

具有適度娛樂性！

通俗易懂。

一場成功的PPT分享，個人認為關鍵在分享人自己，而不是美化PPT。PPT只是演示工具，在你時間充裕的情況下可以追求完美，所以希望你能把精力放在充實分享內容上，按照分享前、分享中、分享後三個環節去設計，系統思考每個環節中的關鍵細節，一定會得到一個滿意的結果。具體如何操作呢，以下是我的一點建議。

一、分享前的準備：

1、瞭解你的分享物件。在分享前問自己，我分享的物件是誰，他們想聽什麼，他們為什麼想聽我的分享，我的分享能給他們帶著來什麼。當你能回答清楚這些問題的時候，證明你已經成功一半了。

2、結構化你的分享內容。分享不是自嗨，需要與分享物件保持良好的互動，因此，在分享前我們要從分享物件的角度出發，設想他們會有哪些疑問，提前想好答案，把我們要講的內容整理成一個個問題和答案，就像上傳的這張圖片那樣，堅固的金字塔結構，讓你分享的內容更加嚴謹且條理清晰。

3、不斷演練你分享的內容。先對著鏡子自己講五遍（練習次數根據個人的實際情況而定，講熟練為止），每講一遍反思自己哪裡沒講好，下次如何改進。然後找你的家人或朋友給他們講，聽聽他們的建議。刻意練習能讓你在現場不會那麼緊張，更淡定的和大家互動。

二、分享中的控場：

1、提前30分鐘到達分享現場，除錯好裝置，場地前後走走，感受一下現場的溫度和通風情況，如室內較悶熱，馬上請工作人員幫忙處理。坐在最後一排感受一下學員能否看清楚螢幕上的內容，屋內光線是讓人昏昏欲睡還是讓人清爽舒適。

2、分享的過程中，上身挺直，不要搖晃，面帶微笑，語速放慢，吐字清晰，注意和每位分享物件進行眼神的交流，而不是隻盯著一個你熟悉的人。

3、分享的結尾要對分享的內容進行總結和回顧，這樣會加深分享物件的記憶，形式可以是你來提問，也可以你帶著大家一起進行回顧。

三、分享後的反饋：

分享結束後可以私下找分享物件聊聊，聽聽他們的感受，並讓他們給你提提建議。

相信如果你做到了以上幾點，你的分享一定會大獲成功，祝你早日升職加薪。

1.在分享之前下足功夫

從小學進校門開始，老師說的最多的，恐怕就是“臺上十分鐘，臺下十年功”。

分享PPT也是如此。不管你是職場新人，還是老司機，這條定律適用於每一個人。

首先，我們要去理解PPT，務必保證自己對PPT裡每個字的含義都瞭如指掌。不然，觀眾的隨機提問會讓你一秒變為化石。

其次，思考每張PPT的重點是什麼，創作意圖是什麼。這些分析清楚之後，PPT要怎麼表達自然就會有思路，也就不會再有對著PPT逐字念稿的情況發生了。

最後，把每張PPT之間的轉承關係把握透徹，根據關係設計合適的轉接詞並牢記於心。

完成上面這些準備步驟之後，就可以開始按照分析結果進行練習了。

成功沒有捷徑。你最終的分享效果跟你的練習次數絕對是成正比的。

2.從聽眾的角度出發

提前瞭解聽眾的名單，分析聽眾的年齡、職位、工作性質等等資訊。

同一張PPT對於不同的聽眾，演講的重點不一樣，演講的方式也有差別。

分享PPT不是一個人的自說自話，是一群人對同一個問題的共鳴。

關心聽眾所關心的，才是演講內容的根本。

3.用講故事的方式敘述

沒有人喜歡聽理論。

愛聽故事是人的天性。

如果整場演講，都是一板一眼的專業知識或者技術理論，那觀眾一定會夢遊太虛十萬八千里。

每份PPT，其實都是一個故事。都有它自己的開篇結尾和跌宕起伏。

把你的PPT“講”給觀眾聽，抓住觀眾的思緒，讓觀眾和你一起感受PPT的生命歷程。

4.提前熟悉環境

如果可以，在分享的前一天，提前去會場熟悉環境。

會場的裝置、投影轉接線型號、麥克風及音響狀況、講臺位置及觀眾坐席方向，這些基本情況都要心裡有數，才能做好萬無一失的準備。

5.注重分享時的眼神交流

正如前面所說，我們是把PPT的“故事”分享給觀眾聽。

你的眼神和肢體語言直接影響到分享的效果。

演講時，多用眼神和觀眾交流，觀察觀眾的反應和狀態，及時調整語速和語調，讓觀眾能夠“參與”到PPT的故事中來。

6.問答環節隨機應變

新人在分享PPT的時候，最擔心的就是問答環節。

擔心隨機的提問不知道如何回答。

所以在前面，雙子貓也一再強調，一定要將準備工作做充分。

當你把PPT每個字的含義都搞清楚的時候，基本上觀眾90%的提問你都能輕鬆應對。

如果觀眾提出的問題，確實是你不瞭解的，那就大方的說明“回去確認”，也是能得到觀眾理解的。

優秀的PPT分享從來都是讓人如沐春風，糟糕的PPT分享從頭到尾都是讓人暈暈入睡。

那麼，如何將自己的PPT分享打造成像大佬一樣，吸粉無數，我認為做好三個方面就可以了。

分享有價值的內容

世界上最美好的事情，莫過於你的觀點無論有多奇葩，都有人理解和贊同。分享本身就是一種尋求認同，在精神上自我滿足，將自我的靈魂向外界放飛的過程。

我們將自己的內容分享給別人，是一種精神的愉悅，因為它是我們經過千辛萬苦取得的人生經驗。別人之所以願意抽時間來聽你分享的內容，也是因為你能提供他們有價值的內容，豐富他們的世界，提升他們的能力，啟發他們的智慧。所以分享有價值的內容既是我們分享者的快樂，也是我們分享者對觀眾最好的回報。

分享有價值的內容不是泛泛而淡，簡單照搬書本上的知識。有價值的內容應該是我們分享者的人生經歷，或者是深刻的思考總結。它帶有我們個人鮮明風格的價值，以及有情感和有溫度的態度。我們在做分享時，要多多融入自己的故事、情感和觀點，才能富有感染力。比如羅振宇老師讀書十分多，但他的每次演講都能深入淺出，為我們提供他自己的思考和獨家觀點。無論他講什麼，我們聽眾都覺得他觀點新穎和內容充實，重新整理了我們過去的認知。

我們在分享自己的思想觀點時，做到這三點，我覺得就有價值：

1.知道觀眾喜歡什麼方面的分享內容

不同的觀眾群體喜歡不同內容，分享他們喜歡的內容，這是我們做分享的基礎。

2.在分享中融入自己的情感和思考

分享要貼近自身，只有真實的才是有個性的分享。

3.分享能夠引發觀眾的思考和感悟

透過分享，能夠幫助觀眾瞭解不一樣的世界和生活方式

表達有趣不枯燥

“好看的皮囊千篇一律，有趣的靈魂萬里挑一”，我們天生拒絕枯燥，喜歡有趣的人和事。有趣是一種獨特的風格，它能給我帶來快樂，以及看待世界不一樣的方式。

用有趣的表達方式，更容易將自己的想法分享出去。同樣的知識，我們與生俱來排斥照本宣科，更容易接受有趣的表達。我們早已厭倦一些老師的照本宣科，只喜歡少數老師對理論知識生動有趣的講解。用有趣的方式分享知識，不是知識層面的不同，而是表達和思考方式不一樣。

真正的高手從來都是在歡聲笑語中分享他們的思想，潤物細無聲。他們擅長將枯燥的知識用有趣的方式分享給別人，讓別人十分容易記住他說的事情。比如羅永浩的分享演講，他經常能把枯燥的手機發佈會變成充滿說學逗唱的相聲，全程笑聲不斷，絲毫沒有感覺到手機各種資料演示的無味。

表達有趣之所以能吸引人，是因為它符合我們接收資訊的方式，我們的大腦喜歡與自己相關的人或事，以及新鮮有趣的事情。在分享PPT演講中，我們可以嘗試變換一下自己的表達方式：

1.講一個有趣的故事，引入自己的思想

我們從小偏愛各種故事，在演講中分享故事，並引入自己的思想，可以豐富自己的觀點。

2.將自己的思想融入日常生活中的小事

從生活中的小事來講述一個大道理，這樣更加貼切，也避免了過於空洞

3.用逆向思維來說明自己的思想

試一試從反面來講一講你的思想，能讓人耳目一新。

演示簡約有邏輯

“簡潔是智慧的靈魂，冗長是膚淺的藻飾”，簡約是一種有力的力量，它能集中力量傳遞必要的資訊。

簡約設計，是PPT演示設計一條重要原則。所有的演講分享也遵循二八法則，即永遠只有20%的內容是關鍵資訊，其它為冗餘資訊。這樣即為我們創造了設計簡約法則，用最短的時間和最少的資料去傳遞資訊。這才是從本質上說清楚一件事最高效的方式，將複雜的事用最簡單的方式講明白。比如喬布斯的演講簡明扼要，直奔主題，擊中本質，帶有鮮明的個人風格。

簡約設計，雖然簡單，但具有強大的穿透力量。它要求刪繁就簡，提取重點，緊扣主題，用最簡潔明瞭的方式去表達自己的觀點。在具體的設計中，就是用最少的元素和最簡單的排版來設計每一頁的文案資訊。

PPT演示的核心原理是邏輯清晰，資訊明瞭，讓觀眾一眼就能知道你傳遞的資訊。金字塔原理是我們經常用於組織資訊的思維工具，它提供了許多套路供我們組織資訊，幫助我們更快更有效搭建資訊的結構。常見的套路有MECE、SQCA、PREP等等，我們只需要按照他提供的套路去組織資訊，基本上PPT就能讓人一目瞭然。

一場成功的PPT分享演講都是分享者精心為粉絲準備的禮物，它能帶給粉絲新的體驗，也會給分享者奠定更加堅實的自我品牌。