第1步：建立共享資料夾

（1）建立“資訊補錄”資料夾。根據需要，選擇在甲、乙、丙、丁其中一使用者的電腦上建立“資訊補錄”新資料夾（假設選擇丁使用者電腦建立）。

3）設定檔案高階共享。單擊“高階共享”，並賦予完全控制、更改及讀取的許可權。

（5）單擊電腦桌面右下角網路連線圖示，選擇“開啟網路和共享中心”，在彈出的資料夾中單擊“無線網路連線”或者“本地連線”，再單擊“詳細資訊”檢視Ipv4地址。將此地址告訴另外三使用者，他們即可透過該地址找到共享資料夾“資訊補錄”。

第2步：設定共享工作簿

（1）上傳需要共享協作的工作簿到共享資料夾“資訊補錄”。

（2）開啟需要共享的工作簿, 單擊“檔案”選單，選擇“選項”命令，在彈出的“Excel選項”對話方塊中選擇“常用”，將使用者名稱改為所屬使用者的真實姓名，以便日後檢視或核對修訂記錄。

（3）切換至“信任中心”中的“信任中心設定”，其中“訊息欄”預設選上“從不顯示有關被阻止內容的資訊”及“啟用信任中心日誌記錄”。

（6）接著切換至“高階”選項卡，建議選擇儲存修訂記錄，並將天數設定大一些，以方便日後查詢修訂記錄，例如輸入100天。其他可按預設設定。單擊“確定”按鈕，Excel會提醒使用者儲存工作簿，單擊“確定”按鈕即可，之後，此工作簿即成為共享工作簿。

工作簿共享後，其他使用者可透過自己電腦網路上的芳鄰進行同時編輯、瀏覽約定的工作簿。