如何做到賬、物、卡一致，我最有發言權，因為我在深圳做過工廠的倉庫主管。

倉庫管理的重要一環就是貨、物、卡一致，為此，我們制定了三三制工作原則。

所謂三三制，首先就是貨物在入庫前，我們會根據採購訂單、客戶送貨單，來檢查貨物的規格、質量，核實貨物的件數，抽檢每件的數量，並特別標示出數量最多或最少那一件的數量。

其次，我們會安排專門的倉庫工作人員對貨物進行車上點驗數量，貨物落地後（入庫前）二次清點數量，貨物入庫後再次核對數量。關於點贊數量的方法包括人工點驗和智慧點驗，這裡就不在一一的詳細介紹。貨物入庫後貨物必須按照屬性、類別放在指定規劃位置，按照規範碼垛、並掛卡識別。識別卡上醒目標註：名稱（配件、半成品半成品）、規格、件數、最大件數的數量、最小件數的數量、總數量、供應商名稱（是本廠產品的要標明車間或部門）、採購員姓名、專管員姓名，以及該批次貨物預計出貨的時間，目標客戶的名稱。這裡除客戶名稱可以用簡稱外，包括數量、規格在內的其它類別必須儘可能的詳細，讓人一目瞭然。

倉庫專管員憑採購單、客戶（或部門）送貨單、以及有倉庫專員、送貨人等簽字的專門交接單據，報送倉庫記賬員入賬，並錄入電腦系統。

所謂入庫三三制就是：貨物在沒有卸貨前在車上清點數量，貨物落地後清點數量並驗收質量是否合格，入庫後進行再次點驗，即做到：車上、車下、入庫後的三個點驗一致。

做到採購單、送貨單（或交接單）與實際收到貨物數量的三個一致; 做到賬（包括電腦智慧管理系統和人工記賬賬本）、識別卡與實際數量的三個一致。

如果倉庫管理員能夠做到以上的三個三點一致，賬、物、卡，就不會出錯，就會嚴格一致。

倉庫的管理應做到數量不多不少、質量嚴格符合採購要求，嚴格把控數量關和質量關，這樣才符合倉庫的日常管理要求，才能做到賬、物、卡的一致。因為倉庫管理的中心思想就是：多了少了都是錯，不多不少是倉庫管理員應該遵循的管理法則。

如果按照三三制選擇，就能夠做到管理人員清楚、規範管理、電腦電腦系統正確，就很容易做到賬、物、卡一致。

因為庫存表在增加產品時會自動生成對應的條形碼、所以在建卡時、直接打印出來和產品名字包括看板位置一併打在掃碼大的看板上、見圖！而物品的下方另外張貼小的卡片。

這樣帳時既時的、當用料人加上你為好友後、可以線上領料得到你出庫稽核數量無誤後透過、就完成線上領料的過程。當天對重要的物資進行盤點時、採用手機掃一掃物品下方的條形碼、數量就會顯示、如有增加直接點增加入庫操作。

所以經過三方結合、領料人、倉庫管理、財務與你共享為好友後、財務隨時可以和你對帳，物、卡就會一致、包括時間、操作記錄、領導監督都可以完成。

建議：1、對各倉庫區域進行劃分，確定各倉管員所負責物料的存放位置；2、整理過程中將物料分類進行存放，同一物料存放一起（不得出現3處存放位置）；3、所有物料建立‘存卡’，並將物料編碼填到‘存卡’上；4、物料收發時各倉管員現場更新‘存卡’資料；5、整理每一項物料後建立‘手工檯賬’，改變現在只做一份電子賬的工作方式； 6、每天業務所產生的單據，必須次日10點前完成入賬；7、制訂‘存貨賬物誤差率；8、財務部組織人員對倉庫進行抽盤；9、制定考核辦法，達到賬物相符率的進行獎勵，未達到的進行處罰，注意，獎勵原則是獎多罰少；10、制定倉管員的賬卡物相符率的績效考核制度，並由稽核/財務/物控,每週組成抽盤小組,實施抽盤動作，周例會上進行結果通報。

有幾點建議，供參考：一、關於倉庫的庫存監管，1.首先在制度上要規定倉管員，當日帳當日畢，如果來不及入電腦帳的，物料卡帳必須當天完成；2.針對如何預防材料浪費或是物料私下賣出，除了常規的月度盤點外，每天要安排財務、物控對進出較頻繁的物料進行抽盤，是每天抽盤，發現問題，隨時處理；3.對倉管員進行週考核，將每天抽查的結果進行彙總，進行周評比和周核；二、對於盤點工作，主要注意事項有3點：1.盤點前的準備工作，所有帳要更新完畢，倉庫要提前做好物料的整理工作；2.盤點期間，最好是禁止收發貨；3.盤點結束後，對差異數要做原因分析和檢討，便於改進。

“賬、物、卡”一致也就是“賬、卡、物相符”，“賬”是指倉庫的最終納入財務系統的賬；“物”是指倉庫實物，也就是庫內被管理的物料；“卡”是指倉庫現場的物料卡。“賬、卡、物相符”就是指財務系統的賬面庫存數與倉庫現場物料卡記錄的庫存數與倉庫實物盤點數相符，相一致。

卡，其實也是一種賬，可以理解為手工賬的一種。“賬、卡、物相符”其實就是“賬實相符”。

賬實相符原則是倉庫管理的傳統原則，是倉庫管理最原始、最基礎也是最重要的原則。可以這麼說，如果賬實不符，其他方面做得再好，你的倉庫管理也是不合格的。

做到“賬、物、卡”一致，做好賬實相符，似乎不容易，涉及到的點很多，大家提供的方法也很多，但實際上遠沒那麼複雜。

做好賬實相符，其實就一個辦法，也只有一個辦法，那就是：按流程操作，即，按照倉庫的各種制度和作業流程進行操作。倉庫實際作業中，如果做到完全按流程操作，那麼，“賬、物、卡”一致，賬實相符問題，相信可迎刃而解。

倉庫流程涉及到方面很多，下面我特別列出倉庫作業流程最基礎的三個關鍵點，要做到“賬、物、卡”一致，做好賬實相符，必須做到這三個關鍵點。

憑單出入庫是倉庫作業流程的起點，也是倉庫管理的一項原則。我將憑單出入庫原則定為倉庫管理的第一原則，並將其稱為倉庫天規。

什麼是憑單出入庫？就是有單據，有憑證，我才辦理出入庫手續和進行出入庫作業。這裡要特別提請注意的是，憑單出入庫，出庫和入庫都需要要求如此，出庫要憑單，入庫同樣要憑單。對倉庫管理來說，出庫和入庫只是業務方向不同，重要性一樣，地位也完全一樣。

憑單出入庫還有個重要作用，就是使倉庫任何賬目都有據可查。有據可查是強化和確保賬實相符的有效條件之一。

倉庫管理人員如果做到憑單出入庫呢？無他，學會拒絕，堅決拒絕！

倉庫管理人員一定要學會拒絕，沒有單子，一定要拒收或拒發。因為，無單出入庫是倉庫“賬、物、卡”不一致、倉庫賬實不符的最主要的原因，

並且，如果做不到憑單出入庫，無單放行了，那麼，最後麻煩的，最後擦屁股的，永遠是倉庫，永遠是倉管自己！

及時做賬，日事日畢，不僅是工作方法，更是一種工作態度。及時做賬，日事日畢能有效降低做賬的出錯機率，是確保賬實相符的必然步驟。

當日事，當日結，當天的任務，當天完成，當天的賬，當天做好。日事日畢是一種原則，也是倉庫管理的基本原則，是對倉庫管理人員甚至所有管理人員的最基本要求。

做到及時做賬和日事日畢，需要有制度支援（比如考核、獎懲等）。

當然，倉庫做好及時做賬和日事日畢，也可以採用一個笨辦法，那就是，倉庫管理人員在每日下班前，對當天的相關賬物進行自我確認和檢查，預防遺漏，確保賬目的平衡和準確。

三、每日盤點（迴圈盤點或永續盤點）。

盤點是一項繁重而耗時的工作，當然不可能每日都進行全盤。而為了解決盤點工作量和盤點耗時的問題，我們可以採用迴圈盤點或永續盤點。

迴圈盤點是將庫存物料進行分割槽或分類，然後按照一定的週期（比如每日、每週），逐區、逐類的進行分批盤點的一種盤點方式。

迴圈盤點每次只盤一個區域或一部分物料，今天盤一部分，明天再盤一部分，這次盤這一部分，下次再盤另一部分，分批分次的完成全部物料清盤。

迴圈盤點的要求是，在一個迴圈週期內盤完倉庫所有物料，這樣可保證每個物料在一個迴圈週期內全部盤到，從而有效的保證庫存準確，保證賬物卡一致，保證賬實相符。

迴圈盤點要求按一定的週期分批盤，其實是一種特殊的定期盤點。

迴圈盤點是倉庫日常盤點、尤其是倉庫進行自盤時最常採用一種盤點方式，沒有之一。

永續盤點，也稱動態盤點，這裡不做介紹，大家有興趣可以查閱我的相關文章。

做好賬實相符，只有一個辦法，按流程操作。

倉庫作業流程最基礎的三個關鍵點，要做到“賬、物、卡”一致，做好賬實相符，必須做到有三個關鍵點是：憑單出入庫、日事日畢和每日盤點。

1、庫存檔點：可隨時對某一倉庫、貨區、貨架、批次以及某類物料進行庫存檔點，發現錯誤即時調整。及時發現庫存問題，不影響生產，不留到年底。

批次揀貨：支援按單張訂單或多張訂單批次領料、打包、調撥、出庫。

物料報廢：一鍵報廢損壞物料，自動扣減庫存，自動入賬，精準核算成本，自動更新相關財務報表。

2、條碼出入庫：支援為單個物料、同一類物料或同一批次物料繫結條碼，掃碼出入庫。

支援按貨架繫結條碼，物料出入庫時自動找尋專屬貨位。

支援各類條碼掃描裝置，甚至可以使用手機掃碼出入庫。

全程可追溯：一個條碼貫穿庫存、銷售、採購、生產、質檢、物流等環節，輕鬆追根溯源。

3、會計：與會計模組全面整合，庫存運作實時同步，確保與會計核算資料一致。

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