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1 # 想學做飯的阿娟
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2 # 字畫品鑑
有效益也就突出能力的表現效率:
1、確定方向,少走冤枉路
做一件事前,仔細想想這件事的重點是什麼,目標是什麼,方向對不對,方法好不好,按目前的方向和方法是不是真的能得到想要的結果?
2、養成做計劃的習慣
事先做好計劃表可以幫助你理清思路,知道有哪些事要做,哪些先做哪些後做,然後評估各項事物所需要的時間,最後決定如何把時間分配到這些工作上。計劃表最基本的是一天的,最好還要有周計劃和月計劃。
3、運用系統思考,對要做的事進行分類。
系統思考方法參考:①按工作的重要性決定“完成工作的優先順序”和“投入工作的時間”;②同性質、同種類、類似性高的工作一次解決;③不斷思考是否有更有效率的工作方法;④避免用過大的手段達成較小的目的以造成浪費。⑤不要浪費時間做“垃圾”事情上,而是去做那些會增加你的生產力、能力的事情。
4、事前準備需周到
在做事過程中再花時間去尋找所需要的資料或工具,只會事倍功半,增加出錯的機會。事前就把一切所需都準備好,即取即用。
5、不斷學習新的知識與技能
每時每刻,社會都在進步,你身邊的人也在進步,不掉隊的最好方法就是不斷學習,提升自己。
關於不斷學習有兩個要點,一個是知識,一個是效率。
知識講的是你要有一雙發現新知識、新技能(也包括你欠缺的)的眼睛。比如多觀察周邊的人和事,很多想法和機遇都是在觀察中產生的。
效率講的是你要有吸收這些知識和技能的能力。比如快速閱讀、整合知識的能力,思考之後靈活運用知識的能力。
6、不斷培養自己的創造力
有創造力,才不會為了一些問題苦思對策,在無例可循的情況下,急得像熱鍋上的螞蟻,坐立難安。
培養創造力的方法有以下幾種:①開放心胸,經常注意周圍的環境,就像科學家善於觀察四周的一舉一動,就可發現很多新方法能解決老問題。②檢查所有可能的方案,千萬不要因為“不可能”、“幼稚”、“沒有人成功過”或是“從來沒有聽說過”之類的原因而輕易放棄。③善用自己的第六感,保有敏銳的感覺,放鬆身心,運用你的靈感,突破思維的限制。④抽離各個解決問題方案的精華,予以分類整理,再重新組合,看看彼此的關係如何,能否衍生出新的觀點。
7、學會藉助高效工具
工具的作用就是為了提高效率用的,所以一定要學會尋找和利用工具。每個領域,或者說每件事情,多少都會有一些提高效率的工具。比如:①在閱讀速度和效率方面,如精英特快速閱讀記憶訓練軟體就是一個高效工具;②在整合知識點、以及思考方面,思維導圖就是一個高效工具;③對於一條一條的人工採集資料,那門那些專門的資料採集軟體就是高效工具......
8、學會借用他人的時間
要讓工作有效率,分工合作甚至找專家(專門的人)幫忙都是方法之一,授權是節省時間的終極武器,也是增加效率的法寶。
9、適度休息,消除壓力
做事時有壓力再正常不過,學會休息學會釋放壓力是每個人都要學會的一件事。關於管理壓力的方法,之前也分享過一些,這裡就不說了。
10、保持時間彈性。
一方面,很多人都有一種錯誤的觀念,以為多做一點事,多花一點時間就會多一點成果。但是人在精疲力盡的狀態下,反而容易犯錯,也許隔天醒來,又要從頭再來。這時,選擇休息一天,或許工作效率會更高。而且計劃未必能完全按期望進行,這時,在時間表上留空就一定有其必要性。
另一方面,我們總是習慣性的把自己想的太好,覺得可以完美的按計劃執行。這也是很多計劃得不到落實或無法落實的原因所在。我們在給自己或別人安排工作的時候,要考慮個人的需求、工作習慣、偏好、特點。
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3 # 率職之言
01.提高職工工作效率,需要激勵競爭的機制、精準的工作程式、嚴格的工作標準、科學的管理模式。
第一,激勵和競爭機制,會讓企業員工保持活力。
世界上非常知名的企業管理效應“鯰魚效應”,就是一個有效提升工作效率的方法。職工的懶惰情緒、倦怠情緒、麻痺情緒,對工作效率的影響非常大。
這源於長期從事同樣反覆的工作帶來的壓力和厭倦,為了激發職工的活力,保持一種有序競爭、適當壓力的狀態,能夠保持緊迫感和競爭力,對提升效率起到很好的幫助。
第二,精準的工作程式和嚴格的工作標準,會讓企業節約成本和時間。
現在有很多企業,特別是經營時間比較長的國有企業,有些工作標準不切實際,工作程式繁冗複雜,嚴重影響工作效率。所以企業必須有規律的、有節點的對自身執行的標準和程式進行檢查分析。
透過理論結合實際的深入研究,剔除工作標準中不合理的部分,拔出工作程式中不必要的環節,讓每一項工作標準精益求精,讓每一件辦事程式的通道暢通,節約了工作時間,提升了工作效率。
第三,科學的管理模式,是企業高效運轉的保證。
管理是一個大概念,包括經營管理、人員管理等多方面,是一項龐大的工程,對企業工作效率提升有著至關重要的作用。隨著經濟社會的不斷髮展,各種先進的、科學的管理思維和管理模式層出不窮。
一個企業如果能夠從管理思維上緊跟世界潮流,從管理模式上不斷更新換代,形成一個可持續、可遞進、科學的管理方法,無疑是對工作效率最大的推進。
02.提高自己的工作效率,要有持之以恆的決心,做好自己的心態管理、時間管理、學習管理和目標管理。第一,心態管理很重要。
工作者的心態非常重要。一個心無旁騖、專心專注的人,比一個經常溜號、心猿意馬的人工作效率高很多倍。在工作進行的時候,如果心不在焉,幹著手中的活,想著其他的事兒,工作效率會大打折扣。
對於職場中打拼的人,無論是初露鋒芒的新人,還是經驗豐富的前輩,專注是永恆不變的職場守則。在任何時候,都要端正自己的心態,知道自己透過工作才可以帶來成功和收穫,效率自然會提升。
第二,時間管理很關鍵。
一個人的工作效率是否高效,與這個人的時間概念有著非常大的關係。比如一個人從起床開始就拖沓懈怠,每一個時間節點都慢半拍,工作效率從何談起。
所以,提升工作效率,要從把控時間做起,把時間管理起來,知道自己什麼時間做什麼事兒。在商人眼中,時間就是金錢,在職場人眼中,時間就是效率,所以必須形成時間管理的意識,才能夠提升工作效率。
第三,學習管理是保證工作能力的前提。
常言說得好:活到老,學到老。朱熹曾經說過:無一事而不學,無一時而不學,無一處而不學,成功之路也。學習是讓自己豐富知識儲備、提高能力的法寶,而提升工作能力是提升效率的基礎。
現在資訊科技高度發達、快速發展,學習的形式也精彩紛呈、多種多樣,可以透過書本學、線上學,也可以和身邊的同時學、和優秀的對手學,總之不能放下學習進步的機會,讓自己變得更優秀,才能更好的提升效率。
第四,工作上要條理清晰。
世界一流的效率工作研究家博恩先生曾經說過:“成功的首要前提是制定一套明確、具體而且可以衡量的目標計劃。一個沒有明確目標計劃的人,永遠都在機械的工作,工作效率怎麼會高呢?
目標管理可以提升一個人的執行能力。一定要為自己制定三個目標:短程目標、中程目標、遠端目標。透過努力,讓自己的短程目標一個一個的實現,讓中程目標確保自己不會迷失方向,然後才能實現遠端目標。用目標管理延伸自己的思維和能力,完成自己內心的需求,可以保證效率得到提升。
03.結語。工作效率的提升,企業要依靠管理者的眼界、思維和魄力,個人要依靠一顆進取的決心。以上分析並不全面,僅為題主提供一個思路和參考。職場如江湖,且行且珍惜! -
4 # 職場火鳳凰
做很多事情都是以結果為導向。也就是很多為什麼很鬱悶。說我明明很努力、辛苦的工作,卻沒有人賞識。其實這裡面也就說明努力、辛苦要產生效果,要能達到目標,要出成果。
一、方向要正確。
聽很多人說我嘗試了很多方法,走了很多彎路。為什麼會這樣,因為一開始方向就錯了。方向錯了,越走的遠,就越偏離自己想要的結果。所以做很多事情要想有效果,方向是否正確很重要。方向不正確,做的都是無用功,談何提升效益。
二、要做好準備。
沒有準備的工作,可想而知會出現什麼結局?更不要談出效益。可以說沒有準備的工作,從開始就註定會失敗。而且不僅浪費時間和精力,還要為失敗付出更大的代價。
三、訂立做事的標準。
做事的標準,就是自己對自我的要求。因為這決定了成果的高低。
既然要提升效益,一件事情假如一次性就做好,這樣不僅節約時間,也節約檢查監督的成本。
一次性把事情做好,這體現了做事人的做事標準,高要求、高標準,造就了一次把事情做好的必然結果。自然也就提升了效益。
回覆列表
對於職場來說“時間就是金錢,效率就是生命。”
首先你要對時間掌握好,一個對每天的工作規劃尤為重要。將簡單和複雜的工作分類,先將簡單工作快速解決,集中人力和精力對複雜工作集中處理。將相同任務批次處理。其次分工要明確,不要一人多職,反而容易將工作出錯。然後提高工作緊迫感。同樣工作有的人一個小時能處理好,有的需要一天,這個時候要將工作時間壓死,不能鬆懈。
然後工作要勞逸結合,經常做一些團建活動有利於提高公司凝聚力。領導應多方位瞭解員工的心理動態,經常開一些積極思想的會議,讓員工明確自己的發展道路。平時不要總加班,充足休息才能保證第二天的精神飽滿的工作