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  • 1 # 職場優質創作

    我帶下屬近20年了,首先我的觀點是說合理分配工作是有必要且要有學問的,但要平均分配工作,就不一定是好事。

    一、合理分配員工工作是一個管理人員為完成管理任務和目標的需要,也是一個管理人員管理能力的一個基本體現。

    恰到好處的高效的分配工作可以使得管理工作變得更加的容易,並顯得富裕人性化,以人為本,取其長,補其短。當然也可以使得領導從繁瑣的事物中抽出身來,將精力花在大型專案的開發,或者公司的長遠規劃上。

    二、合理分配員工工作是一個管理人員為完成管理任務和目標的需要,也是一個管理人員管理能力的一個基本體現。如果不能合理分配員工工作,會造成:

    1、部屬工作不均衡,忙閒不均,工作效率肯定不高。

    2、工作安排不合理,甚至造成內部不滿。

    3、不合理安排工作,也可能是把工作安排給不適合的人作業,導致工作效率和質量問題。

    4、工作準備不充分,也是一種工作安排不合理,導致工作受阻。

    三、如何給下屬安排工作?

    1 明確任務目標

    領導安排任務,一定要把任務目標說清楚,不僅是領導自己單方面清楚,而是雙方對任務目標都清楚,這是安排工作的第一步,也是關鍵的一步。

    2 下屬主動承諾

    領導分派任務之後,不是隻管把任務發下去,而要讓下屬主動承諾,確認已收到任務,保證完成任務。

    3 瞭解執行方案

    瞭解下屬針對任務所制定的執行方案,把關方案是否合理,給予指點,降低風險。

    4 確定時間節點

    確定任務時間節點,根據任務的重要程度做好優先順序安排。

    5 及時彙報工作

    任務進展過程中,要求下屬及時彙報當前任務完成情況,有什麼困難,做好風險應對,總結成果。

    我是一名職場人力資源老兵,現剛開始從事自媒體創作,多謝關注支援!

  • 2 # 職場小葵

    合理安排工作還好,平均就有點不公平了。不能想著搞平均,人的能力不一樣,能力差的人也不能和能力強的人一樣的安排工作,當然也不能鞭打快牛,讓能者多勞,累跑了能幹的,留下的都是懶人。

    職場中的領導需要和孔子的教育理念一樣,孔子因材施教,領導要因人施政

    合理安排工作,就要根據不同的人分配不同的任務,不僅是工作量的問題,還有適不適合的問題在裡面。

    最好能夠發揮每個人的特長,才能事半功倍。

    在管理上有個用人的格言,說職場領導要騎馬牽牛趕豬打狗

    對於千里馬一樣的難得的天才,要駕馭;

    對於老黃牛,要指明他們前進的方向,領著走;

    對於懶惰的但聽話的豬,要趕著走,不能讓其過於懶惰;

    對於奸詐的狗,要趕走。

    我想安排工作也一樣,對於千里馬,不要讓他們做一些瑣事雜事,要讓其馳騁在原野上。放他們去更廣袤的大地,不要圈養。有什麼難的專案,卻能凸顯個人成就的,就大膽地交給千里馬一樣的員工去做。

    對於像老黃牛一樣勤勞的員工,要讓他有事做的同時,讓其能夠獲得勤勞相對應的獎勵,這種人一般都會喜歡有事做,不想閒著,要經常肯定他們的功勞,讓他們能夠充分發揮能力,不要做一些無意義的工作。他們是你的業績的頂樑柱。

    對於豬一樣可愛的員工,讓他們做一些能調節氛圍的事情,精通人際關係的就讓他們去做些溝通的事情。精通組織活動的,就讓他們去活躍。時不時地跟在後面,瞭解進度。

    對於在團隊中挑撥的人,自己不好好工作,還要鼓動別人不好好工作,惹是生非的人,想辦法架空,不安排能出成績的任務,慢慢因為業績不行,就可以績效面談,勸退。

  • 3 # 三五月

    在職場中,因為每個人的能力不同,領導在安排工作中一定是首先考慮效率和合理性及公平性,這不是分蛋糕要平均分。具體怎麼安排工作個人理解如下:

    一、將工作按照重要性和緊急性分類。

    將工作分類為:重要且緊急,緊急不重要,重要不緊急,既不重要也不緊急四個級類別,工作類別清晰了你在安排的時候也就更明確和清晰。

    二、充分了解下屬員工

    作為管理者,首要的是瞭解下屬所有員工的工作能力、做事風格、性格特徵等。

    我個人將員工分為幾種:

    1、狼性員工:能力強、團隊意識好,韌性足,專注力高,反應敏捷,野心也大。

    2、大黃狗員工:有能力、忠誠度高,略有懶散,目標感弱。

    3、波斯貓員工:能力稍弱,做事個性強,創新能力好,團隊意識差。

    4、小白兔員工:能力差,依賴性強,忠誠度高。

    5、老黃牛員工:踏實穩重,兢兢業業,中規中矩,能力一般。

    這僅供參考,您可以根據您團隊的人員實際情況自行分類,目的是便於你在安排工作時能做到人盡其才。

    三、一定要做公平主義,不要做平均主義。

    職場上不是幼兒園小朋友,排排坐分果果。要保證到公平分配就足夠了,總不能一個人能力差,這個工作他明顯無法承擔,而因為輪到給他了就一定讓他做。這樣對他和其他員工其實都是不公平的。

    當然,以上這些只是工作安排的基本原則,很多時候要根絕團隊所處的階段、人員配置以及員工的個人職業訴求等,綜合分析後作出工作安排決定,管理和兵法是一門需要靈活運用的科學,還需要實踐和經驗來豐富手段,凡事要舉一反三、觸類旁通,一味按照教科書來做無異於紙上談兵!

  • 4 # 兩岸看看看

    1.識人:知己知彼,百戰不殆。對待下屬也一樣,你如果不花時間去了解每一個下屬的能力,性格,是肯定不會有好結果的。

    2.明確崗位職責,按照職責去安排工作。每個崗位都有自己的責任範圍,在瞭解下屬的前提下,合理安排下屬,不要經常讓下屬去做超出他責任範圍的事情。

    3.有效監督。定期瞭解下屬工作進度,對進度和方向要有把控,不能長時間的讓下屬超量工作,也不能放任自流。

    4.信任。用人不疑,疑人不用。給予下屬一定的信任和權力,在把控工作進度和大方向的情況下,允許下屬有自己的工作方式,不輕易扼殺員工的創新。

    以上回答供參考~

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