1.可以採用建立資料透視表，資料透視表=分類彙總+篩選）

2.高頻率函式組合應用: IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH等

第一:一定要熟悉Excel函式的運用，這樣才能確定你做的資料統計都需要運用到哪個函式來實現，確定了第一部才能往下進行，所以一定要熟悉各函式的運用

第二:一個行業做資料分析，一般都會固定幾個函式，例如匹配查詢VLOOKUP、資料透視表、SUM求和函式、IF條件邏輯函式、countif統計函式，等等這些都是最常用的，所以要多學習多運用

第三:資料分析一定要學會用圖表分析，發現數據中的穩定值與波動點，分析每個異常波動點波動的具體原因，各項資料是否有連帶性，有連帶性的可以綜合對比分析，而且要分析出各項資料的健康值的支撐點，並透過資料走勢預測下一步的預案方法。

資料統計，分析的基礎在於資料。提高統計，分析效率要熟練運用EXCEL函式與圖表工具，要不斷訓練邏輯思維與業務能力。

原始的資料的規範性

資料分析，70%的在於原始資料的收集，30%的時間用於分析，如果有相應的ERP系統，這個問題就好解決，如果沒有，靠人工登記資料，就要注意相應的模板統一，資料格式的統一，資料的準確與真實。

舉個例子：

以上資料收集，存在問題，日期與銷量格式不統一，導致後續的計算，日期與銷量無法參與計算與彙總。

2.1 excel基礎的函式必須掌握。

利用函式建立相應的資料模板，後續只需更新資料即可。

舉例：

圖表結合，更容易理解資料，更能反應問題。

用EXCEL 分析最終離不開業務與相應的場景，想得到什麼樣的結果，需要什麼樣的資料支援，用什麼樣的形式呈現，都是需要提前做好規劃的。

舉例：

以上是用EXCEL做的一個專案甘特圖，當然您也可以根據自己的統計方案制定自己的計劃與方法。

堅持對流水資料錄入時的格式規範，最好提前對所需的統計報表格式做好規劃，以後只需匯出同格式的資料按需取用即可。公式只不過是取用時的一個工具，一般用得較多的函式是SUMIF ,SUMIFS, VLOOKUP, SUPTOTAL, SUMPRODUCT…這些百度一下便清楚是怎麼用的了。

Excel在辦公場所所用較多，為工作提供了極大的方便。個人認為，如果樓主是上班族，建議對自己遇到的需要解決的問題，逐一百度，我覺得度娘還是很強大的，記錄下問題的解決辦法，按照步驟實踐。第二，可以加入相應的群，在qq上輸入關鍵詞查詢群還是比較方便的，可以向群裡的大神們請教，這也是比較快的一種方法。第三，如果是想進行深度的學習，建議買相關的書籍，或者報名參加相應的課程培訓，網上也有一些網課，會極大的提高運用能力。

工作中免不了與Excel打交道，使用好了的確會大大提高工作效率。

1、函式。Excel含有很多自帶函式，靈活使用可以極大提高工作效率，比如常用的sum、countif、sumif、vlookup等。

2、資料透視表。如果你的工作中會涉及大量資料處理工作，這個工具務必要學會使用，方便的不是一星半點。

3、快捷鍵操作。比如雙擊填充柄自動往下填充、ctrl+shift+→往右選中直至內容結尾等等。多學習些快捷鍵操作，工作效率提高了很多哇。

4、宏應用。往高深了學就是Excel裡的宏了，透過VBA程式碼程式設計，一鍵執行程式碼，結果直接展示。對於反覆的操作，這個就是神器。

授人以魚不如授人以漁，不會的小夥伴速度學起來鴨~

用excel提升辦公效率，非常難，比如智慧化不夠，單表作業很強，但是跨表單運單能力弱，多使用者協同工作不方便，無法對使用者許可權進行控制，無法對使用者填寫規範進行限定，處理大資料量時，易出錯亂……還有很多，其實都很致命了，如果只是平時普通辦公設計幾個簡單表單倒也沒有什麼，問題是，現在企業資料量龐大，跨部門多崗位協同辦公很常見，所以在這樣情況下EXCEL問題就顯得很突出了，對提升工作效率有嚴重的困擾。

用EXCEL工作最苦的就是不斷重複的資料彙總、分析、計算工作，而用雲表根據企業實際需求搭建好系統之後，系統就能將這些繁複的工作簡單化、智慧化、自動化。推薦使用雲表來快速提升資料統計、分析效率這個問題。

雲表，它全名叫做雲表企業應用平臺，因為它的所有功能操作都是透過Excel畫表格的方式來達成的，所以相容所有Excel功能。無需你具備資料庫知識，無需寫程式碼程式設計，你只要懂中文，用過Excel，就能透過畫表格的方式自主開發管理系統，來做資料統計！有人可能會懷疑，免費操作又簡單，效能會穩定嗎？這個你完全不必擔心，雲表經由原金山系創業團隊10年開發完善，效能已經十分穩定成熟，且它的更多高能之處。

像什麼智慧快捷錄入、多使用者協同、資料共享、工作流程、智慧校驗、使用者許可權控制、網路或區域網使用、統計分析、萬能資料透視、第三方軟硬體整合……無論是銷售管理、訂單管理、生產排程、採購管理、財務管理、客戶關係管理……生產型企業所需的管理功能，都可以在雲表上免程式碼搭建。不僅管理系統可以免程式碼、不用程式設計簡單完成，手機APP也一樣，只要在電腦上搭建好系統，雲表能根據系統的內容一鍵生成APP，實現移動辦公。不用擔心學不會，本身就是沒有技術門檻的，雲表還有免費培訓班，參加過10天的課程基本就能掌握操作。

實用的軟體和培訓課程，免費送給你

如果你本身就熟悉統計計算方法，可以利用excel裡面的分析工具庫載入項，裡面本身就帶有非常多的統計分析工具，可以直接拿來使用。

這裡，我將從以下幾個部分分享，Excel中如何快速提升資料統計、分析效率？

“好的開始，是成功的一半”，有了規範的資料來源，統計分析將事半功倍！

這點在統計分析中，我認為是最重要的，比各種各樣花枝招展的技巧要重要。

多年的職場中，我發現，身邊大部分同事統計效率低下，最主要的原因，並不是Excel不熟悉，並不是技巧不夠多，而是，資料來源不規範。

他們在做資料分析時，往往需要花大量的時間在規範資料來源上。如：

出現了文字型數字；

不統一的日期格式；

不一樣的簡稱資訊；

價格和單位無法計算；

等等等等

所以，規範的資料來源，是最重要的！

之前的回答中，我就分享過一些良好的資料習慣，需要的朋友，可以翻下我的相關回答。

我向來喜歡使用快捷鍵，兩三個按鍵能搞定的事情，向來不勞煩滑鼠！

快捷鍵，提升效率最快的方式，也是簡單實用的技巧！

在Excel中，快捷鍵也是無處不在的：

滑鼠在功能選單上稍作停留，即刻有快捷鍵提示和功能簡介；

按住Alt鍵，選單上有字母提示，這是通用快捷鍵；

網上有很多的快捷鍵對照表，需要的可以打印出來看看，這裡送大家一張我珍藏的速查表

函式，是Excel中最重要的一個部分，也是用好Excel必備技能之一。

想用好Excel，提升效率，必會Excel函式公式！

Excel提供了幾百個的函式，每個函式針對不同的使用者需求點。

熟練運用各種統計函式，自然就能提升統計分析的效率。

試想下，本來一個函式就能搞定的統計，非要自己搞個複雜的演算法，那不是自討苦吃。

順便分享下幾個函式使用的小技巧：

函式嚮導：選單“公式”-“插入函式”，這裡，Excel將一步一步帶你找到需要的函式，並指導你如何使用；

函式分類：選單“公式”-函式分類，財務、邏輯、文字、日期、查詢、數學、統計、工程等分類，有空多看看，熟悉下相關行業的函式，用到時，自然而然能想到；

幫助：按下F1，這裡是Excel的百科全書，輸入關鍵詞，就能找到相關的主題幫忙；

透視表，也是我最喜歡使用的功能之一，能用透視表搞定的統計分析，我絕不用函式。

只要用過透視表，就能體會到，Excel中統計分析的高效了：簡簡單單幾個操作，只需拖動下滑鼠，便能搞定日常工作中80%的統計分析，不信，你就試試，絕對超乎你的想象！

很多情況下，透視表只需3個操作就能完成：

插入透視表；

調整佈局；

設定統計方式；

這裡給大家舉一個簡單例子：

別懷疑，靠著這招，我已經橫行辦公室多年了。。。

PQ官方的介紹“Power Query 是一種資料連線技術，可用於發現、連線、合併和最佳化資料來源以滿足分析需要。Power Query 是 Excel 中可用的三大資料分析工具之一！”

好吧，PQ就是大資料分析工具，Excel2016中自帶整合。

Excel看起來很簡單，實際上水很深！

功能是死的，但，思路是活得。

不管是做統計分析，還是處理業務資料，最重要的思路，謀定而後動！

先想好目標（最終的展示）和實施步驟（用什麼功能來實現比較簡單）再動手，就能事半功倍，效率才能槓槓的！