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1 # 一個還泡在水裡的人
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2 # 最傳播
拒絕是一門藝術,在拒絕領導安排的工作時,一定要掌握好說話的分寸,一方面要爭取把拒絕帶來的影響降到最低,另一方面又能真正實現拒絕的目的。
在之前的工作中,我也遇到過工作量大,領導還繼續把工作分配給我的情況。我當時對領導說:“您現在安排給我的工作確實很重要,但是咱們現在手頭上緊急的工作比較多,咱們要不把事情做個先後排序?” 這樣和領導說不僅強調了任務的重要性,更重要的是不露痕跡地讓領導知道自己現在手頭上的工作量很大的情況,間接就提醒老闆有些事情需要延後處理。在拒絕領導請求時,可採用以下幾種方法:
1、先認可贊同,再陳述實情在拒絕領導提出的要求時,切記領導一開口就拒絕,而應該先認同領導安排的任務,然後再陳述實際情況,說明自己目前的工作量大小。這樣領導更容易對你產生信任和理解。
2、回絕的有理有據,用事實說話在拒絕領導的要求時,無論怎麼和領導說自己有多辛苦,都不如將事實擺在領導面前,如實的告訴領導你現在需要完成的工作內容和時間安排,一般通情達理的領導,都會理解員工的不易,甚至還會幫助員工去梳理工作的重要性和優先性,幫員工就行取捨。
3、以別的原因拒絕當領導提出的工作要求,就是你本職工作應該做的事情時,你實在拒絕不了,可以找別的理由或藉口拒絕,比如:領導讓你晚上加班寫一份策劃案,你可以有禮貌地說:“最近身體不太好,醫生再三囑咐我不要熬夜工作,您看我明天上午給您寫策劃案可以嗎?”這樣做,不僅拒絕了領導的要求,也不會讓領導趕到失望和難堪。畢竟身體確實很重要。
總之,工作量太大,在拒絕領導分配給自己的工作時,不可直接說“不”,要剛柔並濟,儘量在拒絕領導的同時,讓領導還能信任你、理解你。
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3 # 我是商淮
其實,這個在職場中,總是會遇到這樣的情況,領導會突然性給你佈置一些臨時工作。如果,手頭工作比較少,或者完成的差不多的話,那好像沒多大的影響;而這個時候恰巧自己的工作非常飽和的話,就容易影響整體工作程序, 如何解決這個問題,在職場中是很有技巧的。
坦白自己完不成工作
大家都知道工作的話,真是永遠做不完的;每天都是嚴格根據執行計劃表來做的,每天的工作也都是安排的很飽和,一般來說,加臨時工作會影響到現有工作的進展與結果,同時又會耽誤業餘的時間,也是很不明智的。所以跟領導說清楚這個利弊點,比較合適。
與上司商討解決方案
設定工作優先順序
在自己能接受這個工作最低的底線是怎樣,一般可以設定一個工作優先順序。比如說,我在某某時間段需要完成某些工作,如果接受這個臨時的工作就需要在哪個工作的前後穿插進來,問領導這個工作急與否的安排,領導能接受就算解決了,如果不能接受,自己這邊能不能更最佳化,同樣的,我這邊不能最佳化之後如何處理。
與幫忙的同事表示感謝
可能這個事情領導會安排給其他人,也有可能哪個同事主動的接受這個事情,那麼這樣的話,首先可以表達一下自己的歉意,其次要特別真誠的感謝他幫忙,這個時候是特別能體現如何處好同事關係的時候。
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4 # 嘟嘟職場論道
職場人最難的就是拒絕他人,更何況這個人還是自己的領導,這可是要講究方式方法的,合理的拒絕並不會得罪領導,還會讓領導覺得你是實事求是、有一說一的員工。
你的工作量很大,為什麼領導還是要給你分配工作,當然,這裡面有三點原因:
❶領導對你的工作量並不瞭解,以為你的工作沒有飽和。
❷你平時任勞任怨,不會考慮你的承受能力,而是給你不斷的增加工作。
❸領導想透過不斷的增加工作量來逼你離職。
你必須要知道領導真正的想法,這樣才能知道該怎麼面對這一現象。
領導對你的工作量並不瞭解,以為你的工作沒有飽和。其實針對這一點是很容易解決的,你只需要讓領導瞭解到你的工作量就可以了。
按照正常的情況,下屬的工作量其實作為領導應該是心知肚明的,否則就不是一個合格的領導,而你沒有讓領導瞭解你的工作量有多大,你也不是一個合格的員工。
領導:小王,馬上月底了,你把這個月的銷售資料整理一下,明天交給我。員工:不好意思領導,我也想整理,但是現在實在是忙不開,我現在正在整理本月所有客戶的相關資訊,並且把這些資訊傳給一線人員,讓他們實時跟進。還有就是我現在手裡還有幾個報表沒有做,還有......
你要讓領導知道你的工作量有多少,而不是就傻傻的拒絕,沒有理由的拒絕就會讓領導覺得你是在耍心眼,就是不想幹活,這肯定會影響你在領導心中的形象。
『在平時的工作中該如何讓領導知道你的工作量呢?』
最簡單的辦法就是多做彙報,讓領導知道你不但要做這個工作還要做那個工作。
經過一段時間的彙報積累,領導就能瞭解到你的工作量很大,否則領導會覺得你不能按時完成工作的原因是因為效率低,這對你未來的職業發展明顯是不利的。
聰明人的做法就是要經常彙報工作,並且經常處於忙碌的狀態,這樣領導有工作要安排的時候就會避開這些忙碌的員工,而選擇那些領導以為工作量不飽和的員工。
你平時任勞任怨,不會考慮你的承受能力,而是給你不斷的增加工作。領導看重的不是你的能力,而是你的為人,覺得你是個可以“壓榨”的“好員工”,每次給你安排的工作都可以順利完美的完成,因此再有工作的時候,領導腦海中出現的必然是你的名字,但他不知道的是你能夠完成工作的背後是無休止的加班。
領導:小王,馬上月底了,你把這個月的銷售資料整理一下,明天交給我。員工:領導,你前兩天給我分配的任務我還沒有做完,最近工作量太大,為了完成您分配的工作經常性的加班,現在感覺身體有點吃不消了,我可能要請幾天假去檢查一下身體,只有身體健康才能更好的為公司服務,為了不耽誤您的工作,您看看誰有時間做行嗎?
你要讓領導知道未來完成工作你付出了多少努力,還有就是你的身體已經給你發出了警告,而你也已經給領導提醒,這其實就是在婉拒領導分配的工作。
『在職場中任勞任怨真的好嗎?』
任勞任怨的人最容易被別人“控制”,而這個控制的遙控器就是“能者多勞”,但沒有下一句“多勞多得”。
任勞任怨沒有錯,但是要知道你的“勞”有沒有回報,否則就是領導在壓榨你的能力。
“小王,你出一下這個月的銷售資料,明天交給我。”
“好的,領導”
“小王,這個專案的負責人來對接了,你去接待一下”
“好的,領導”
“好的,領導”
......
你是不是覺得領導信任自己,是在給機會證明你自己,那麼我就想問一下,再給你不斷增加工作量的同時,有沒有給你增加工資,有沒有給你晉升的機會,如果都沒有,那就不要再傻了,工作量增大就是領導給你挖的坑。
就這樣,你的工作量在不斷的增加,這都是你自己不懂得拒絕積累的工作量,等到你實在忙不過來了,你才想到了“拒絕”,才想瞭解該如何拒絕。
職場中不要做任勞任怨的人,因為沒有人會為你的“任勞任怨”買單,你在做的就是無償服務,一次兩次能夠接受,但次次都是這樣,那你就是“冤大頭”。
拒絕領導安排工作是要採用“五要五不要”的原則。在準備拒絕領導安排的工作時,多想想“五要五不要”,這樣才能在拒絕的時候做到不得罪領導。
【何為“五要”?】
❶一要委婉的拒絕,並且要講明原因。
“我現在手裡還有很多專案在跟進,暫時沒有精力去分心做這個工作”
❷二要有禮貌的拒絕,儘量微笑,因為“伸手不打笑臉人”,微笑的拒絕能讓領導感受到你的尊重和禮貌,也能欣然接受你的拒絕。
❸三要有出路的拒絕,雖然你拒絕了,但是可以給他提供其他的方法,協助領導安排好這個工作。
❹四要提供幫助的拒絕,可以在工作的進行中提供一些力所能及的幫助,這也是你誠意的表現。
❺五要有抱歉的話語,對於領導安排的工作自己不能接受,儘量加上“實在不好意思”“請您諒解”這樣的話。
【何為“五不要”?】
❶一不要立刻拒絕,領導的話還沒有說完,你就打斷式的拒絕這樣的方式容易讓領導覺得你不尊重他。
❷二不要輕易的拒絕,要思考整理一下思緒,想想是不是真的沒有辦法接受領導安排的工作。
❸三不要無情的拒絕,表現冷漠、語氣嚴峻會讓領導找不到臺階下。
❹四不要在生氣的時候拒絕,人在生氣的時候會不注意自己的語氣,容易造成傷害,令領導難堪。
❺五不要透過別人拒絕,表面上你對領導安排的工作沒有意見,但私下卻讓第三方去和領導說,這會顯出你懦弱的心態,並讓領導覺得你沒有誠意。
領導是不是想透過增加你的工作量來逼你離職,這個就要小心了。公司想讓你離職,但是又不想給予你賠償,就會採取給員工加大工作量、調崗等手段逼員工離職,很遺憾,你中招了。
其實這種情況在職場中並不少見,為了能夠給公司省一大筆的賠償金,就會想出這種“小人”招數。
針對這種非正常的情況,可以向勞動稽查大隊申訴,要求賠償,真的就是離職賠償,然後拿著賠償金去尋找另一份合適的工作。
總結:不斷加大的工作量對你而言是一種負擔,要早點想辦法把“不”說出口,這樣才能擺脫工作量。但是方式方法一樣重要,因為你要拒絕的人是領導,想拒絕但又不得罪領導就按照我說的試試吧!
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感覺這個不應該先說到拒絕這詞。而是你應該去跟領導談論這個事情,告知領導自己的困難點。工作量大 大在哪裡?如何去分攤,如何進行一個有效的溝通 最好是你可以提出一個改善的方案。讓領導做選擇題往往讓他做應答題效果好很多。