職場中我們經常需要用到Excel，想要提升工作效率，就必須要掌握一些Excel快捷操作，其中快捷鍵就是一個不得不說的重要板塊，Excel中有很多實用發快捷鍵，下面我們就一起來看看吧。

一、Ctrl鍵

1、Ctrl+E

Ctrl+E鍵是2013版Excel新增的快速填充功能，利用資料的一致性，快速對資訊進行提取和整合。

在第一行中填寫資訊，按住Ctrl+E鍵，就可以提取資訊。

除了資訊提取、重組資訊外，它還可以用於規範數字格式，在處理書籍的時候更加方便。

2、Ctrl+方向鍵

透過Ctrl+方向鍵就可以快速跳轉到該區域的最後一個單元格了。

3、Ctrl+T

可快速將選擇的區域轉換成表格。

二、Alt鍵

在Excel中按下Alt鍵，就可以查詢到每個功能相對應的快捷按鍵了。

1、自定義快捷鍵

對於一些常用的Excel功能，如“合併單元格”，我們就可以用Alt來自定義快捷鍵。

2、Alt+=

求和是我們經常需要用到的Excel公式，對於一些規則的資料求和，我們可以透過“Alt+=”快捷鍵來操作。

3、Alt+F1

想直觀檢視資料情況，可以直接透過Alt+F1鍵，就可以快速將資料生成一個原始柱狀圖。

三、其他快捷鍵

想要轉換Excel格式，就可以直接藉助線上工具。讓表格內容顯得更加正式、規範。

相比大家都知道在使用excel時善於利用快捷鍵可以顯著提高工作效率，下面我們就分享一些快捷鍵技巧，以更為直觀地為大家呈現這些實用快捷鍵的使用法及其作用！ 　　

1. 快速求和：用 “Alt + =” 　　

Excel的函式功能非常強悍，求和應該是最常用到的函式之一了。只需要連續按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數字的和。

2. 快速選定不連續的單元格：按下組合鍵“Shift+F8”，啟用“新增選定”模式

此時工作表下方的狀態列中會顯示出“新增到所選內容”字樣，以後分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。

3. 改變數字格式 ：Excel的快捷鍵並不是雜亂無章的，而是遵循了一定的邏輯

比如你想快速改變數字的格式，比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把數字加上美元符號，因為符號$和數字4共用了同一個鍵。

同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把數字改成百分比（%）的形式。 　　

4. 一鍵展現所有公式 “CTRL +` ” 　　

當你試圖檢查資料裡有沒有錯誤時，<CTRL + `>能夠一鍵讓數字背後的公式顯示出來。

“`”鍵就在數字1鍵的左邊：） 　　

5. 雙擊實現快速應用函式：同一個函式就不用一個一個敲啦

當你設定好了第一行單元格的函式，只需要把游標移動到單元格的右下角，等到它變成一個小加號時，雙擊，公式就會被應用到這一列剩下的所有單元格里。

這是不是比用滑鼠拖拉容易多了？

6. 快速調整列寬 　

想讓Excel根據你的文字內容自動調整列寬？你只需要把滑鼠移動到列首的右側，雙擊一下就大功告成啦~

7. 雙擊格式刷：格式刷當然是一個偉大的工具。

不過，你知道只要雙擊它，就可以把同一個格式“刷”給多個單元格麼？

8. 在不同的工作表之間快速切換

在不同的工作表之間切換，不代表你的手真的要離開鍵盤（可以想象如果你學會了這些酷炫狂拽的快捷鍵，你根本不需要摸滑鼠）。 “Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊。

9. 用F4鎖定單元格 　　

在Excel里根據函式填充資料的時候，有時候你希望你引用的單元格下拉時隨之變化，也有時候你並不這麼想。當你要“絕對引用”——也就是鎖定單元格的時候，你必須在行列前加$符號。想手動去打這些美元符號？簡直是瘋了… 　　其實有一個簡單的技巧，就是在你選定單元格之後，按F4鍵輸入美元符號並鎖定；如果你繼續按F4，則會向後挨個迴圈：鎖定單元格、鎖定數字、鎖定大寫字母、解除鎖定。

我把excel的使用分成幾部分

1. 快捷按鍵/自帶功能

2. 函式

3. 資料透視表

4. 資料視覺化

5. VBA（初學可先略過）

資料透視表已經整理過了，這裡略過不提

快捷按鍵/自帶功能

將自定義導航欄放到主導航欄下面，放入常用的命令，比如

- 插入資料透視表

- 降序排序/升序排序

- 分裂

- 文字顏色

- 篩選/消除篩選

- 條件格式

- 資料驗證

- 格式刷

- ...

快捷鍵

1. shift + control + 方向鍵 可以塊狀多選資料

2. control + 1 設定單元格格式

3. shift + control + “+” 增加行列

5. F4 這個鍵有很多妙用，比如在公式裡“絕對引用”，複製填充功能，可以自行搜尋，不展開了

6. control + F 搜尋

7. control + H 搜尋替換

8. control + G 定位

9. ...

常用功能

1. 分列

將一列資料分成幾列

比如有一列資料是整齊的這種格式“ 姓名：木子/電話：13111“

老闆想要的是英文列名：

- Last name

- First name

- Phone

...

這個時候分裂功能就很有用了，先使用特殊符號分裂，再按長度分離“姓名”

2. 條件格式

這個在資料透視表中也說過，可結合使用

3. 快速填充

有時候需要獲取前一列的某幾個字元，前列雖然是有同樣規則，但是獲取的字元長度卻不一樣，這時候可以用快速填充-快速填充

4. 資料驗證

下拉框的使用等

5. 組合

6. 分類彙總

7. 保護工作表（結合設定單元格格式可以設定個別保護）

8. 凍結窗格

9. 定義名稱

10. 空行的妙用

函式

在excel中直接看函式使用說明就足夠了。

只說幾個常用的，其他的可以直接下載百度雲連結中的文件，很全

- vlookup(張三，選擇大表，n，0) 比如要在資訊表中知道張三的女朋友是誰，資訊表中姓名第n例是女朋友，0表示精確查詢，1表示模糊查詢

- lookup

- index+match

- len 字串長度

- left/right/middle 獲取字串從左/右/中間的字串，（哪個格子，第幾個字元起，取幾個）

- count/counta/countif/countifs 計算

- if/iferror

- sum/sumif/average/averageif/min/max

函式大全

連結：https://pan.baidu.com/s/14CsGU5A6IsW218xNh2g4gA 密碼：2601

資料視覺化

基本圖表

選擇圖表可以參考下面這張圖

迷你圖

可以在一個格子裡展示，比如大批的資料都展示不同的維度，就可以用迷你圖僅示意性展示資料趨勢，也不會佔有太多地方

美化圖表

-- 地圖

- Office自帶兩種，平面地圖+3D地圖

- 畫素地圖等：

-- 複製小圖示，再選中柱狀圖的柱，貼上，在格式填充中選擇層疊

（或者複製圖片，“設定資料系列格式-顏色-填充-圖片或者紋理填充”+“插入圖片來自剪貼簿+層疊”）

這樣就會出現圖案替換原來的簡單柱子了，僅作為拋磚引玉。

還是那句話，“邏輯能帶你從A到B，想象力卻能帶你去任何地方”，同一個功能初看來是簡陋不堪，權看人的使用。

之前會覺得釋出會那種圖表會非常絢爛，後來發現日常PPT圖表或者Excel中更追求簡潔明瞭，當然PPT中用一些圖表小技巧還是會顯得專業和美感。

也可以用Power BI或者Tableau，之前也有使用過，發現Excel和PPT基本滿足需求之後，也沒有深入學習。最近準備學一學Tableau，因為發現數據崗有些招聘中有這個要求。。

配色/圖形搭配這些需平時積累，有個小建議，比如上Behance/花瓣網/站酷這些設計網站找到喜歡的圖片設計，從圖片裡取色。當然很多公司都會有自己的主色調，從logo或者官網取色不會錯的。