需提交以下證件和資料：

1、房地產抵押及他項權利登記申請表

2、開發企業營業執照和當事人身份證件或法人資格證明(交驗原件、收復印件)

3、國有土地使用權證

4、建設工程規劃許可證副本

5、施工許可證

6、工程狀況的書面說明及房產測繪報告

7、董事會(股東會)批准檔案(決議)

8、借款合同、抵押合同

9、房地產評估報告

辦理流程：

受理—審理—複審—繳費—發證

在房管局進行合同備案都是由開發商負責辦理的，一般開發商都會有由房管局提供的 商品房合同網籤備案平臺，開發商直接將合同提交到該系統，房管局會稽核，無疑義就會透過。到時候由開發商列印網籤備案成功的購房合同，雙方簽字，各拿各的合同。

拓展資料：

房管局的職責：

1、負責全市單位公有住房和直管公有住房交易審批。

2、對全市單位自管房進行政策指導、監督、管理、協調和服務職能。

3、負責全市城鎮建設安置動遷管理。

4、負責全市城鎮公有住房確權發證，辦理產權產籍變更手續。

5、貫徹落實國家、省、市關於房地產業的方針、政策和法律、法規、規章。

房地產開發企業資質申報和年檢申辦房地產開發企業資質需提供的資料：

1、房地產開發企業資質申報表

2、企業法人營業執照及程式碼證

3、企業章程

4、驗資報告(200萬元以上貨幣資金證明)

5、法人代表身份證及任命書

6、七人以上房地產相關專業技術人員資格證書、聘書及勞動合同

7、固定辦公地點證明

8、專案材料及可行性報告