這要根據你需要錄入的資料的型別、用途和資料來源形式等而定：

如果是純文字配一些字母、符號、簡單數學公式或圖表等型別的資料，做好後只是列印、儲存、傳送或在網上釋出等用途，如果沒有電子版資料來源，你就用Word軟體配自己熟悉的輸入法即可錄入； 如果有電子版資料來源，你就先複製到Word軟體裡再配自己熟悉的輸入法進行修改、編輯即可錄入。

如果是純文字配一些字母、符號、簡單數學公式以及各種簡單示意圖等型別的資料，做好後需要列印、儲存、傳送、在網上釋出或演講時演示等用途，如果沒有電子版資料來源，你就用PowerPoint軟體配自己熟悉的輸入法即可錄入； 如果有電子版資料來源，你就先按演講時的需要分段複製到PowerPoint軟體裡再配自己熟悉的輸入法進行修改、編輯即可錄入。 這種檔案俗稱PPT。

如果是純數字配一些字母、符號、數學公式以及各種比較複雜的數學運算等型別的資料，做好後需要列印、儲存、傳送、輸出錄入介面、輸出計算結果或報表並可重複使用等程式類用途，如果沒有電子版資料來源，你就用Excel軟體配自己熟悉的輸入法即可錄入； 如果有電子版資料來源，你就在原電子版上配自己熟悉的輸入法進行修改、編輯即可錄入。 這種檔案俗稱電子錶。

如果是數字加文字再配一些字母、符號、數學公式以及各種比較複雜資料組合等型別的資料，做好後需要列印、儲存、傳送、輸出錄入介面、輸出查詢結果並可被其它軟體（如Excel軟體）查詢等用途，如果沒有電子版資料來源，你就用Access軟體配自己熟悉的輸入法即可錄入； 如果有電子版資料來源，你就在原電子版上配自己熟悉的輸入法進行修改、編輯即可錄入。 這種檔案俗稱資料庫。

這要根據你需要錄入的資料的型別、用途和資料來源形式等而定：

如果是純文字配一些字母、符號、簡單數學公式或圖表等型別的資料，做好後只是列印、儲存、傳送或在網上釋出等用途，如果沒有電子版資料來源，你就用Word軟體配自己熟悉的輸入法即可錄入； 如果有電子版資料來源，你就先複製到Word軟體裡再配自己熟悉的輸入法進行修改、編輯即可錄入。

如果是純文字配一些字母、符號、簡單數學公式以及各種簡單示意圖等型別的資料，做好後需要列印、儲存、傳送、在網上釋出或演講時演示等用途，如果沒有電子版資料來源，你就用PowerPoint軟體配自己熟悉的輸入法即可錄入； 如果有電子版資料來源，你就先按演講時的需要分段複製到PowerPoint軟體裡再配自己熟悉的輸入法進行修改、編輯即可錄入。 這種檔案俗稱PPT。

如果是純數字配一些字母、符號、數學公式以及各種比較複雜的數學運算等型別的資料，做好後需要列印、儲存、傳送、輸出錄入介面、輸出計算結果或報表並可重複使用等程式類用途，如果沒有電子版資料來源，你就用Excel軟體配自己熟悉的輸入法即可錄入； 如果有電子版資料來源，你就在原電子版上配自己熟悉的輸入法進行修改、編輯即可錄入。 這種檔案俗稱電子錶。

如果是數字加文字再配一些字母、符號、數學公式以及各種比較複雜資料組合等型別的資料，做好後需要列印、儲存、傳送、輸出錄入介面、輸出查詢結果並可被其它軟體（如Excel軟體）查詢等用途，如果沒有電子版資料來源，你就用Access軟體配自己熟悉的輸入法即可錄入； 如果有電子版資料來源，你就在原電子版上配自己熟悉的輸入法進行修改、編輯即可錄入。 這種檔案俗稱資料庫。