你可以列一份清單，按照重要與不重要、緊急與不緊急分為四個等級。

然後按照清單依次完成任務，優先完成重要又緊急的任務，最後完成不重要又不緊急的任務。

磨刀不誤砍柴工。加油！

積極和上級溝通。

工作任務一般都是上級下達的，如果任務確實超出了所能承受的範圍，應該積極和上級溝通，不要每次等到無法完成再抱怨。

請同事幫忙分擔。

大家整天和同事在一起，和同事關係要處理好。遇到工作任務太重無法完成的時候，可以請同事幫忙分擔。

每天自己計劃好要完成的工作量，不勉強自己超額完成。

自己要估量自己能完成的工作量有多大，每天自己計劃好要完成的工作量，不勉強自己超額完成。因為如果你每天超額完成工作量，上級又會給你更重的任務量，你肯定是吃不消的。

每天工作前登記當天要完成的工作，先做必須完成的。

有時候工作的任務多而雜亂，為了理清楚思路也會浪費不少時間。所以在每天工作前登記當天要完成的工作，先做必須完成的。次要的工作放在後面完成，達到有條不紊的工作習慣。

調換崗位。

有的崗位工作任務太重，感覺自己用盡全部能力和時間都無法做完。這種情況可以積極和上級溝通，試著調換到其他崗位。

工作量確實太大無法完成，可以考慮換工作環境。

有的單位工作環境比較惡劣，公司的人手嚴重不足，導致一個人要幹好幾個人的工作。有時候實在做不完工作，老闆還給臉色看。這種情況，還是及時考慮換個正常的工作環境比較好。

我剛來上班的時候很不習慣，因為我總是有很多工作要完成，每天像個小陀螺。

但是在別人的眼裡，或者是別人的嘴裡，我工作並不多，純粹是瞎忙。我那時候作為一個新人，很在意別人的目光，內心也很敏感。覺得每天戰戰兢兢地做事，人家不幫忙還要說我，沒人在意我的委屈。

一段時間之後，我就知道讓我感覺工作特別多，特別忙的原因了，只說幾個。

1，熟練問題。我是作為一個什麼都不會的新手進去的，我需要人教導。像發英文郵件，我不敢自己發出去，都是讓同事看了又看，修改了一次又一次，才敢發。很多時間就浪費在猶豫上了，因為我郵件回覆的不及時，所以要回復更多的英文郵件，造成一個惡性迴圈。

2，邏輯問題。我原先以為自己是個能很好表達自己想法的人，能很好跟上級進行有效溝通。但是生活表達跟工作表達是並不相同的，有時候我的一個表達錯誤，我就必須要花大力氣去挽救。發生過好幾次問題之後我下決心去學好邏輯，不給自己找麻煩。

3，厚臉皮問題。我每次有問題，都不敢大膽的說出來，因為我怕會遭到責罵。因為我想要問的問題太多了，沒有人有時間給我一一解答，所以就導致我每次都要看他們有沒有空再問。

之後我做事的時候就比較簡便快速效率了。以我自身為例。

1，跟上級/同事溝通。我一般接到任務時會問清楚此票處理方式，有沒有需要注意事項，如果感覺有不同，會及時提出。如果過程中有什麼不懂，要去及時詢問同事，自己在交接單上寫明解決方法。

2，分清輕重緩急。在每天下班前我會先按輕重緩急把單排好順序以便第二天上班做事。為了避免第二天手忙腳亂，也會弄好一些郵件先存為草稿。也會收拾桌面，一個乾淨的桌面會讓你第二天一上班心情不錯。

第二天上班後，我會瀏覽一遍郵箱，把重要的郵件先依次開啟，迅速回復，同時把昨天晚上存的草稿發出去。等重要的郵件回覆完後，會再慢慢看其他郵件，同時略微看下昨天排好的單。

3，避免漏單。等你漸漸熟悉之後，公司又會給你派新任務，這時候需要一本筆記本，我會在上面寫明今天要做的事情先後順序，以防我漏單。

4，避免重複工作。想問的問題，想回復的問題，想解決的事，一個郵件全部寫明，能一次解決就不要浪費時間重複工作。不要等一個郵件發出去，發現自己有漏發問題，再發郵件過去，然後又發現自己的表達有問題，需要再發一個郵件說明。不僅造成你的效率低下，還讓對方重複工作，對你的能力產生質疑。

5，吃一塹長一智。只要不犯錯，做事慢什麼的都不是問題。因為如果犯錯，你要花大量的時間、精力、金錢等去彌補你的過錯。

作為一名參加工作4年的職場青年，我也經歷過工作特別多的時候，感到非常繁忙、非常焦慮、非常難受。回味自己曾經走過的路，我分享一些我的做法吧。

分析原因才能更好地找準問題的關鍵，才能更好地擺脫困境、紮實工作。一般來說，工作比較多可能有以下原因。

一是能力不足。很多人初入職場，對一般工作的方法、要求、技巧都不掌握，這就導致工作效率比較低，導致落實效果比較差，導致工作量增大。就以我來說，開始寫資訊的時候，根本就不會，在那乾耗著；即使寫好了，也要反覆修改、反覆稽核，非常折磨人。後來經過嚴格訓練，經過長期學習，就很容易了。這就是能力不足導致的。

二是崗位使然。不同的崗位有不同的工作內容、工作要求。有些崗位就是事情特別多，就是一件連著一件做。比如行政崗位的內勤，就是要及時地收發檔案，就是要來人端茶遞水，就是要傳達領導的指示要求。這就導致會有收不完的檔案、接不完的電話、幹不完的雜活、當然會讓人覺得任務多、工作重。

三是雜事太多。一般團隊都會有分工，但難免工作中有交集、有協作。有時可能要幫同事分擔一些工作量，工作任務難免會加重；有時可能會被中斷打擾，工作效率難免會被降低；有時可能需要給別人補位，工作壓力難免會增大。總之，很多雜事會讓自己覺得工作任務多，難以承受、不堪重負。

上面分析的三條原因，有主觀的，也有客觀的；有別人的，也有自己的；有環境的，也有個人的。我覺得最重要的、容易把控的還是自己，還是要在提高能力上下工作。

一是要提高統籌兼顧的能力。我們應該學會十個指頭彈鋼琴，懂得統籌兼顧。在任務比較多時，要能分清輕重緩急，明確哪些事重要、哪些事不重要，明確哪些事應該現在做、哪些事可以推遲做，明確哪些事應該自己做、哪些事可以授權別人做。總之，要有條理、有規劃，把自己分內之事安排好、處理好。

二是要提高溝通交流的能力。每個人不是孤立地存在環境中，工作中總是會和別人產生交集。因此，提高溝通交流的能力、減低溝通成本、提升溝通質效顯得十分重要。要多向領導彙報工作，報告工作進展、工作效果，留下良好印象。要多與同事溝通交流，瞭解彼此工作內容，熟悉工作方法，尋求同事的理解、支援和幫助。只有這樣，才能把工作做好。

三是要提高組織協調的能力。組織資源、協調關係是一個人在團隊中必不可少的能力，是做好工作的關鍵。要懂得利用自己的資源，調動各方面積極性，把工作安排好。要會去協調一些外部關係，尋求相關部門、兄弟單位的支援與合作，把共同的工作做好。要能組織起一些有趣的活動，在團隊中充分展現自己，讓更多的人瞭解自己。

四是要提高文字寫作的能力。文字寫作能力是十分基礎的能力，對一個人的成長進步至關重要。檔案是寫出來的，報告是寫出來的，講話也是寫出來。擁有良好的文字寫作能力有助於在單位成長進步。要寫好工作總結，全方位地展示工作成績、總結經驗教訓、制定工作計劃。要養成閱讀的習慣，做好知識積累、能力提升。

當遇到事情太多，自己一個人無法解決時，要積極地尋求幫助，努力把工作落實好。

一是尋求領導幫助。領導是一個單位的負責人，擁有至高無上的權威。尋求領導的幫助是對領導的尊重與信任，也是解決工作多問題的有效途徑。尋求領導幫助要注意方式方法，千萬不能盲目、急躁。要心平氣和，客觀理性地陳述工作現狀，明確提出哪些事情自己做不了，哪些事情希望領導能夠幫助解決。

二是尋求同事幫助。同事是並肩作戰的戰友、落實工作的夥伴。一般在遇到工作任務繁重時，尋求同事幫眾也是一種很好的策略。可以詢問同事的工作方法和經驗，在遇到相類似的事情時就會有所準備；可以尋求同事的支援和配合，共同把一件事做好；可以請求同事的幫助，讓他替你把某件事做了。

三是尋求親人幫助。親人是比較可靠的人，是可以無條件為你付出的人。尋求親人的幫助，可以利用他們的經驗、方法、資源解決工作中的困境。可以向他們傾訴遇到的問題，得到心理安慰，得到一定的意見建議；可以告訴他們遇到的困難，有些他們是可以幫助解決的；可以利用他們的一些社會資源，諸如工作調動、人際拓展、專案營銷方面可能都會有一定的幫助作用。

反思總結是一個良好的工作習慣，也是一種可貴的工作品質。

一是要總結收穫。以我為例，工作讓我獲得了可以養活自己的收入，讓我提升了工作能力，讓我取得了良好的社會地位，這就是工作收穫。一般的收穫包括工作、能力、地位、價值實現等方面。只有這樣，自己工作才會有清晰的方向，才會更強的動力、更硬的作風、更高的能力。

二是要總結經驗。這就和考試做題一樣，第一次錯了沒關係，要去總結規律、總結方法、總結經驗。對一些別人經歷的事要去總結，想著如果自己去做會怎麼樣，想著別人哪裡做得好，想著哪裡還有改進的地方。對自己經歷的一些事要總結，思考有沒有可以提高的地方，思考讓自己再做一遍會怎麼做。總結經驗，能讓我們更快地提升自己。

三是要總結教訓。失敗了並不可怕，可怕的是不去總結教訓，不懂得從失敗中走出來。以我為例，工作中就出現了很多問題：在一份檔案中蓋了兩個印章、把重要的人名寫錯、出文件時把裡面的支付金額弄錯，這些都給我帶來極大地衝擊，也使我在工作中養成了良好的習慣、細緻的作風。總之，總結教訓可以警醒自己，防止重蹈覆轍。

以上就是我的一些看法！期待和大家交流。