一、縮放列印。

目的：將多頁不規則的表格快速的調整1頁進行列印。

方法：

1、Ctrl+P開啟【列印】對話方塊。

2、單擊【設定】最後一行【無縮放】右側的箭頭，選擇【將工作表調整為一頁】。

解讀：

1、從【列印預覽】中可以看出，如果直接列印，表格會被列印在4張紙上，很顯然不是我們想要的結果。

2、遇到此類情況最快捷的操作方式就是【無縮放】-【將工作表調整為一頁】。當然也可以按【自定義縮放選項】進行個性化的設定。

二、設定列印區域。

目的：對指定的部分進行列印。

方法：

1、選定需要列印的目標區域。

2、【頁面佈局】-【列印區域】-【設定列印區域】。如果需要新增新的列印區域，只需選擇【列印區域】中的【新增到列印區域】即可。

解讀：

預設情況下列印本文件的所有頁面。如果只打印部分頁面，就需要【設定列印區域】或者【新增到列印區域】命令來協助完成。

三、列印標題。

目的：所有頁面全部列印標題。

方法：

1、【頁面佈局】-【列印標題】。

2、單擊【列印標題】-【頂端標題行】右側的箭頭，選擇需要在每頁都顯示的標題，單擊箭頭返回並【確定】。

解讀：

如果在核對或查閱資料時，不知道某列資料的具體意義，不妨透過【列印標題】來完成哦！

四、列印選定區域。

目的：對選定的區域進行列印。

方法：

1、選定需要列印的區域。

2、Ctrl+P開啟【列印】對話方塊，選擇【設定】下第一行【列印活動工作表】右側箭頭，選擇【列印選定區域】。

解讀：

1、此功能和【設定列印區域】功能基本相似，此功能只對當前列印有效，而【設定列印區域】對後續的列印也同樣有效。

2、透過此方法還可以【列印整個工作簿】，設定方法一樣哦！

五、忽略邊框線、填充色及字型顏色列印。

目的：不列印邊框線和填充色及字型顏色。

方法：

1、【頁面佈局】，單擊右下角的箭頭開啟【頁面設定】對話方塊。

2、單擊【工作表】標籤，選擇【列印】標籤中的【單色列印】和【草稿質量】並【確定】。

解讀：

此操作其實完成了兩個功能需求，一是忽略了邊框線，二是忽略了背景色和字型顏色。

六、隱藏錯誤值進行列印。

目的：對顯示錯誤的單元格不予列印。

方法：

1、【頁面佈局】，單擊右下角的箭頭開啟【頁面設定】對話方塊。

2、單擊【工作表】標籤，選擇【錯誤單元格列印為】右側複選框中的【空白】並【確定】。