接受執筆寫回復報告的同志先要仔細閱讀上級機關發來的信件，搞清楚詢問的主要問題及其目的。而後再問清本單位領導對此問題的答覆意見。此時，如果你所掌握的情況足以答覆上級機關所提問題就可以起草寫回復報告了，要是你心中還沒有t一分把握，就向有關單位或個人進行必要的調查研究，力求做到實事求是，回覆恰當。
寫回復報告用詞造句要肯定、周全，不能模稜兩可。這樣做有利於上級機關對問題作出迅速正確處理。
執筆人要掌握回覆報告的結構方法。回覆報告由如下幾部分組成：
第一部分，標題。例如，《關於陸溝鄉張六超生情況的回覆報告》，用一個表示範圍的“介詞結構”的形式加以表達，在“回覆報告”四字前面寫進回覆的主要內容，讓人一看標題就知道是對什麼事情的答覆。
第二部分，稱呼。寫來信或派人來詢問情況的上級機關或領導人姓名和職務。寫在標題下空一行，頂格寫，後加冒號（:)，如 "xx市計劃生育委員會張鍾主任：”。
第三部分，正文。回覆的主要內容就寫在這裡。寫法是：先寫什麼時間收到了瞭解情況的信或見到了派來進行了解和調查情況的同志。接下去用一句話提一下要回復的問題。再寫一兩句答覆前的準備工作。這三句話由一小段文字組成，這算一層意思。第二段寫回復的全部內容。如果事件簡單隻用一段文字表達就可以了；假如事情複雜，可分若干段來寫。這部分內容和請示、情況報告不同的地方在於，它必須針對領導機關所提問題進行回答。與所問無關者不要寫。如感到有些情況需要讓上級領導瞭解時，可在必要的地方插進去，但要作出一些說明。在這部分最後，要用一段文字寫上“以上回復，如不當或不足，請指示”的話，“指示”二字後用句號（。）。
第四部分，署名和日期。位置在正文後第三、四行處，分兩行寫。如果瞭解情況的上級機關不止本部門或單位（如不是本校本廠）要寫上單位名稱的全稱。
接受執筆寫回復報告的同志先要仔細閱讀上級機關發來的信件，搞清楚詢問的主要問題及其目的。而後再問清本單位領導對此問題的答覆意見。此時，如果你所掌握的情況足以答覆上級機關所提問題就可以起草寫回復報告了，要是你心中還沒有t一分把握，就向有關單位或個人進行必要的調查研究，力求做到實事求是，回覆恰當。
寫回復報告用詞造句要肯定、周全，不能模稜兩可。這樣做有利於上級機關對問題作出迅速正確處理。
執筆人要掌握回覆報告的結構方法。回覆報告由如下幾部分組成：
第一部分，標題。例如，《關於陸溝鄉張六超生情況的回覆報告》，用一個表示範圍的“介詞結構”的形式加以表達，在“回覆報告”四字前面寫進回覆的主要內容，讓人一看標題就知道是對什麼事情的答覆。
第二部分，稱呼。寫來信或派人來詢問情況的上級機關或領導人姓名和職務。寫在標題下空一行，頂格寫，後加冒號（:)，如 "xx市計劃生育委員會張鍾主任：”。
第三部分，正文。回覆的主要內容就寫在這裡。寫法是：先寫什麼時間收到了瞭解情況的信或見到了派來進行了解和調查情況的同志。接下去用一句話提一下要回復的問題。再寫一兩句答覆前的準備工作。這三句話由一小段文字組成，這算一層意思。第二段寫回復的全部內容。如果事件簡單隻用一段文字表達就可以了；假如事情複雜，可分若干段來寫。這部分內容和請示、情況報告不同的地方在於，它必須針對領導機關所提問題進行回答。與所問無關者不要寫。如感到有些情況需要讓上級領導瞭解時，可在必要的地方插進去，但要作出一些說明。在這部分最後，要用一段文字寫上“以上回復，如不當或不足，請指示”的話，“指示”二字後用句號（。）。
第四部分，署名和日期。位置在正文後第三、四行處，分兩行寫。如果瞭解情況的上級機關不止本部門或單位（如不是本校本廠）要寫上單位名稱的全稱。