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1 # 職場筆桿子創業
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2 # 職場新人王小明
下屬不斷越級上報工作,這個問題應該出在你的上級,而你作為被跳過的人,並不需要很擔心,因為最後倒黴的將會是那個越級上報的人,而你要做的,就是靜觀其變,等待他主動來找你。
網上的心靈雞湯都是無中生有,不需要在意最大的雞湯文就是說上級領導想替換你,故意找這種事情來為難你,其實這完全就是胡說八道,根本就是一個不負責任的猜想!製造焦慮就是雞湯常用的手段!
首先,既然你被上級任命為一個基層領導,那麼你肯定就是上級的人,不管是國企還是私企,我還從來沒見過不是直屬領導的人還能“活過一集”。
其次,靠這種小事來替換你,那也太小看職場的手段了。
我見過最精彩的職場鬥爭,上頭空降了一個大領導來,副職不是大領導的人,非常想巴結這個大領導,大領導並不買賬,直接把權力全部下放給他,嚇得他直接就辭職了,沒有那麼高的職位,根本就擔不起那麼大的責任。隨便一個錯誤,就能讓你翻不了身,完全不需要搞這些越級上報的小動作,有無數個手段讓你自動讓位。
所以那些故意製造焦慮,說領導想替換你的人,完全不需要在意。
挑戰職場權威,並沒有好果子吃越級上報是大忌,你的下屬也許不懂事,但你的領導肯定知道。他彙報一次兩次你的領導也許當做無所謂,彙報多了,你的領導自然會敲打他。
你的領導也不希望自己的下屬越級上報,所以不管他是有什麼目的越級上報,都不會有好果子吃。
越級上報的風氣一旦形成,你的領導也會非常頭疼,所以他會幫你解決這個問題。你只需要等待處理結果,並不需要你出手,你出手反而落個小心眼氣度小的名聲。
職場的等級制度,領導比你更在意,而敢於挑戰這個權威,都會受到打壓,這是一個職場的默契,並不需要誰挑明出來。
上級默許這種風氣,你也不用太在意“多大的頭戴多大的帽”,領導閒得蛋疼才去聽你下屬的工作彙報。
方案出得好那大家都相安無事,如果出了問題,你的領導會幫他承擔嗎?
沒經過你簽字,方案就提交上去,板子打不到你的身上,你的下屬也許為自己的小聰明沾沾自喜,其實是他給自己挖了個坑,自己往下跳,你又何必去提醒他。
何況你的領導把他丟給你管理,是需要你為下屬的行為負責任,他才懶得管你的這些屁事,你只要把結果給他,出了問題他找你就行了。
我沒見過哪個領導會越級和別人談工作的,不懂這裡面的門道,他也坐不上這個位置。
總結:網上雞湯太多,要懂得分辨真假,製造焦慮就是雞湯常用的手段。越級上報是給自己挖坑,完全不用在意,如果領導真的想敲打你,根本不需要這麼做。要想毀滅一個人,就先讓他爬到高處,時機到了不需要你動手,他自己就會摔死。
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職場中,“越級彙報”的現象屢有發生,這是讓“直接領導”尤為尷尬和難受的事情。如果領導將問題挑明,似乎又失去了威嚴,讓人覺得領導的心胸不夠大,畢竟從表面上來看,下屬也是為了工作;如果領導“睜一隻眼閉一隻眼”,內心又“堵得慌”,有點難受和尷尬,似乎領導的位置成為了“擺設”,像“眼睛裡進了一粒沙子”、“米飯裡摻了一粒石子”,不解決又不行。現實中,遇到不斷“越級彙報”的下屬,領導的態度應該是明確的,馬上制止,糾改下屬的不當行為,防止讓領導以為你沒有管理能力,或者你的工作態度不積極,對你的印象產生偏差。
我將圍繞“下屬不斷越級上報工作,直接領導該如何辦”的職場問題展開論述,著重從“下屬越級彙報的背後原因:入手進行剖析,下面的回答可以作為類似職場問題的標準教材來使用:
一、下屬“越級彙報”的背後原因?01 下屬是“職場小白”,不懂職場規矩職場“小白”,就像初生牛犢,橫衝直撞,有時不問緣由,完全按照自己的意願去行事,結果往往會撞得頭破血流。
一些初入職場的新人,往往會“踩雷”,會在有意無意間掉進職場“陷阱”,這是為什麼很多職場初入者經常喜歡詢問的一句話:“如何避免自己掉進職場陷阱,踩到職場雷?”
02 內心裡不認可領導,瞧不上領導職場中經常會有員工看不起上級、瞧不上領導,覺得領導的能力還沒有自己高,怎麼配做自己的領導。其實,這往往是一種“直觀假象”,很少有領導的能力不如下屬的,而且下屬看待和評價領導,基本都是“單線思維”,不是從某一件事上來評價領導,就是從自己擅長的業務能力和領導進行對比,事實上的眼光偏差,導致下屬在內心認為,領導不如自己。
03 錯把“工作”和“規矩”混為一談很多員工認為,只要自己是一心一意為工作,別的什麼上下級規矩、職場規則等,都可以拋在腦後,無需讓這些東西牽絆住自己的手腳。如果員工有這樣的思維和意識,那就是大錯特錯了。
(1)員工混淆了兩個概念,“工作”是本職,“規矩”也是本職,二者都是自己需要掌握和具備的技能;(2)模糊了前後評判順序,沒有“規矩”何談“工作”,評價工作的關鍵指標就是“規矩”,否則,工作幹得再好,也得不到領導的認可和欣賞。
04 越級彙報工作的“對接思維”有漏洞如果是上級領導“越級佈置”的工作,中間沒有經過直接領導,那麼從常理上來講,員工可以向上級領導直接彙報工作,這在職場中叫做“點對點”對接。
但是,如果員工純粹沒有向直接領導彙報,而是單純地認為,這是上級領導直接佈置給自己的工作任務,自己似乎也沒有必要給直接領導請示和彙報,那麼這種行為在“質”上就發生了變化。
員工向直接領導做了簡單的彙報,儘管無需直接領導給你安置工作進度等,但是你再向上級領導彙報,這種行為理應就不算是“越級彙報”了;假若員工沒有請示彙報,那麼這種行為就會被認定為“越級彙報”。二、領導如何處理員工的“越級彙報”行為?01 『側面提醒』遇到職場“小白”越級彙報,或者能夠判斷出是下屬的“無意識”行為,作為領導,沒有必要自己去“正面提醒”,可以委婉地將自己的不滿透露給身邊的秘書或工作人員,由他們去給越級彙報的下屬進行行為提醒。
【話術推薦】:小王,昨天領導叫我過去說咱們的專案進度情況,怎麼小李沒經過我,擅自去給領導進行了彙報,不掌握清楚情況就瞎彙報一通,簡直就是瞎胡弄麼!這點職場規矩都不懂嗎?如果領導將話講到這個程度,小王還不明白的話,那我覺得小王真得不適合在領導身邊工作了。所以,按照常理,小王應該能夠馬上理解領導的意圖,應該出了領導的辦公室後,會及時向小李傳遞出這個訊息。
02 『正面敲打』如果遇到了明知道“越級彙報”是違反職場規矩的行為,卻並不把這種行為當回事的下屬,依然我行我素,不斷越級彙報,作為領導,此時就要“正面敲打”,不能迴避。因為這是下屬“有意為之”,或許並沒把你這個領導放在眼裡。因此,領導不必太急躁,“就事論事”敲打下屬,起到的效果並不好。
小王,這個部門你是領導還是我是領導,誰讓你直接向上級領導彙報工作情況了,你還有沒有把我這個領導放在眼裡?如果領導採取這種簡單粗俗的“批評”辦法,我認為起到的效果很有限,不僅會降低領導自己的威嚴,而且下屬內心也不服氣。根據多年的職場經驗,領導可以採取“迂迴”策略:
採取“四步驟”敲打方法:(1)緊盯下屬承擔的關鍵任務,關注他的工作進度,瞭解他的工作質量,找出他的工作漏洞,此時,不要著急和下屬攤派。但是,前提是自己一定能夠把控住工作風險。(2)待下屬向上級領導彙報後,自己再向上級領導彙報一遍,著重對下屬的漏洞進行方案彙報;然後,自己再向下屬攤派,告訴他工作方案的漏洞所在,上級領導已經知道,問下屬該怎麼辦?(3)待下屬談出自己的看法後,領導從更高的角度去否定下屬的補救方案,在心理上對下屬進行又一次敲打。(4)和盤托出自己的補救方案,讓下屬對你的業務能力心服口服。然後迴歸正題,指出下屬不守職場規矩的行為,告訴下屬這是自己給他的一次機會,如果還有類似行為,自己一定也會按照規矩辦事。
03 『蓄勢而發』領導如果碰到看不起自己、瞧不上自己、根本沒把自己放在眼裡的下屬,有啥工作都直接向上級領導越級彙報,作為直接領導,一定不要輕易出面去“硬碰硬”地解決。因為下屬並不懼怕你,否則,他也不敢這麼明目張膽地在你面前做出這種行為。
下屬之所以不怕直接領導,一般有兩種可能:(1)下屬有後臺、有關係、有背景,覺得領導拿他沒辦法;(2)下屬有過人的能力和本領,上級領導也需要他。
作為領導,面對以上兩種情況,要想對下屬採取辦法,事實上都比較困難,縱然硬著頭皮去處理,結果也不會達到自己的預期。所以,直接領導需要做的就是:靜靜等待,等待下屬工作出現特別大的紕漏,工作犯了特別大的錯誤時,自己再聚焦出擊,打一個措手不及。相信面對這種情況,誰都不好出面說清,處罰是一定的,至少在面子上讓領導佔了上風,而且在心理上,對下屬也是一次不小的打擊。
三 領導“未雨綢繆”的推薦辦法領導面對職場中下屬越級彙報的行為,一定不能視而不見,否則小問題就會演變成為大問題,對領導的管理是一個不小的衝擊。因此,我建議領導提前要未雨綢繆,做好以下幾點工作:
(1)對新入職的職場“小白”進行履職前的簡單培訓,尤其是“越級彙報”等職場規矩,事先說明,為後續的行為處罰鋪好道路;
(2)對越級彙報有意識的下屬進行“側面提醒”和“正面敲打”,二者交叉使用,依據行為程度和行為性質不同而定;
(3)爭取上級領導的支援,尤其是對無視直接領導、有關係的下屬,以“閉門羹”的辦法讓杜絕他們的越級彙報行為;
(4)採取“打蛇要打七寸”的辦法,千萬不要採取“隔靴搔癢”的方式,不僅起不到效果,或許還會起到反面作用,讓自己陷於不利境地。
四 結語“越級彙報”現象是職場經常會遇到的行為,也是領導內心比較在意的事情,但是,處理這類事情,一定要把握好“度”,因為越級彙報行為本身打的就是“工作”的幌子,性質不好斷定,到底是下屬有意跟領導過不去,還是下屬就是一種無意識的行為,單純是為了工作,這是其一;就算是下屬有意為之,看不起領導,但是問題性質如何界定,具體的處罰機制又不會涉及這一類問題,所以處罰起來也沒有個標準和槓槓。因此,領導在處理越級彙報的時候,一定就問題而說問題,不要看什麼處罰結果,關鍵是讓下屬心服口服,制止這種行為才是目的。
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