環境是人工作的場景，大家常常要在裡面工作數小時，日復一日，其必要性和重要性，不言而喻。

安全、乾淨、衛生，是辦公環境的基本要求。便於工作、交流、創意，是當下及未來工作場景的核心要求。圍繞這些要素，可以進行大膽、多樣化的設計，只要達到目的，方式、手法不必拘泥。比如，擺放綠植、開放式辦公；設計創意、文創、科研類企業，可以適當多加一些討論室；裡面新增背板、Flipchart、紙筆、靠墊（放鬆狀態下，有利於發散思維；累了，還可以席地而坐）。網路環境，十分重要—這是一個連結的時代、這是一個萬物互聯的時代，這是一個管理、運營、客戶交融的時代，通訊網路太重要了。不止一次，聽說過“年輕員工，因為電腦配置不夠好，而動力不高，甚至辭職的！”

為員工設定健身房、活動室、休閒區等配套設施，則考慮到了員工的健康、互動和動靜結合，對提升效率都有所輔助。有條件的企業，配備了通勤班車；還有員工食堂，營養配餐，照顧到多種口味，吃美了的員工，對組織是感激和讚美的。這些，都增添了組織的口碑效應和吸引力。

這些投入，都要考慮成本。不計成本、盲目攀比，本末倒置！

上面涉及的大多可以歸集到雙因子激勵理論的保健因子中。這個理論是1959年美國心理學家赫茨伯格提出的。要義是保健因子是工作外的因素，包括企業政策規定、監督、工作條件等。這些因素，設定好的話，可以減低或消除人民的不滿，但起不到激勵作用，難以激發員工更積極主動的行為。而激勵因子與工作內容有關，涉及工作意義、挑戰、成長、尊重、信任、讚賞等；這些因素得到滿足，可以產生很大的激勵作用。激勵因子，我們可以說，更多與組織願景、價值觀、文化密不可分。

企業文化（通俗講，味道或氛圍）是一把手文化，它對吸引、保留員工，鼓動員工心氣，提高工作效率，達成組織目標，怎麼強調都不過分。

有時我會覺得自己是個很奇葩的人，我對工作環境的要求就是安靜和乾淨，有時都希望自己可以與外界隔離。

因為我是一個做事可以說是非常急躁的人，如果沒有一個安靜的環境，我是沒有辦法非常穩定的工作下去，也可以說我的自控能力很差。由於我的工作不需要與人有過多的交流，安靜的環境可以給我一個非常完美的思考空間，讓我的心可以安定下來。

再一個是乾淨，其實對於乾淨的定義還是挺多的，比如辦公桌整潔，地面無雜物，室內無煙，裝修最好以黑白灰為主，鮮豔的顏色也會使我有些煩躁。

工作環境就像大學裡圖書館一樣，為什麼同學們都喜歡在圖書館裡學習？因為沒有人會在圖書館裡大吵大鬧和破壞環境，能給到一個安靜學習的空間。而一個好的工作環境可以提高員工的工作效率，減少事故發生，有好的環境員工才有好心情，才會積極努力地工作。

工作環境要求有合理的工作區域劃分、舒適的辦公椅、光線、空氣等，還有高配置的辦公用具。辦公制度相對寬鬆，自由的工作時間、融洽的工作範圍、積極的激勵培養、對等的物質回報。

曾經，全球領先的辦公傢俱品牌Steelcase釋出過一篇非常值得關注的報告——《敬業度與全球辦公場所狀況》。據報告顯示，員工對辦公環境的滿意度與員工對工作的敬業度成正相關。

也就是說，在其他情況相同的情況下，公司提供給員工的辦公環境越好，員工的敬業度越高，公司提供給員工的辦公環境越差，員工的敬業度越低！

辦公環境的重要性

上世紀90年代的網際網路大潮中，新公司為了和資格較老的電子媒介公司爭奪技術人員，開始改善辦公環境，一種和開放式辦公環境不同的佈局也隨之流行開來。辦公室裡有了茶水間、咖啡吧、衣帽間、遊戲室、乒乓球室等等。

為何這些公司願意投入資金去改善員工的辦公環境呢？歸根究底是因為辦公環境實在是太重要了！

在之前的文章中我們談到過，辦公室能反映一個公司的企業文化和精神風貌，也代表著這個公司的軟實力。

可想而知，辦公環境的好壞對公司的影響實在不容小覷。

對員工來說，乾淨整潔、井然有序的工作環境，能夠給人秩序感和舒適感，簡約大氣的辦公空間，摒除了多餘煩瑣的零件，減少了員工不必要的時間成本，間接提高了員工的工作效率。

對於企業來說，一個好的辦公環境可以提高員工的認同感和歸屬感，更是直接影響著員工的敬業度。而員工對企業的認同感和敬業度的提升，更是直接關係著員工的工作效率。

除此之外，好的辦公環境是公司企業文化、精神內涵的展示。

如果一個公司環境差，不僅員工對工作的滿意度差，當有訪客或者客戶到訪的時候，也會影響他們對公司實力的預估。

好的辦公室設計和裝修能夠為員工帶來好的工作環境，也能為企業樹立良好高大的形象。

相信一家工作環境好，辦公室裝修設計有格調的企業，一定能贏得員工和客戶的心，從而在某種程度上為公司的業務增加更多的可能性。

傳統辦公環境的弊端

很長一段時間內，企業對員工的辦公環境並不重視。而傳統的辦公室，有著以下幾個大的弊端。

功能單一

在傳統的辦公室裡，員工沒有任何的消遣空間，在這個單一的空間裡，員工只能辦公。這看起來像是為公司的利益考慮。

實際上，高強度的工作，只會讓員工怨聲載道。隨著“966”、“996”浮出水面，員工的工作強度問題得到了大規模關注。

柔性辦公才是未來的形勢。

人性化的管理，舒適的辦公環境，與付出相符的待遇，才能真正為企業吸引大批人才，從而提升效益。

傳統辦公室單一的功能如今已經不符合大趨勢下的企業和員工，擁有多功能，甚至是娛樂休閒功能的辦公空間，反而可以增加員工的工作滿意度，提高員工的敬業度。

佈局不合理

格子間的員工辦公區，封閉的經理辦公室，中規中矩的結構和佈局，在這個建築公裝蓬勃發展的時代，即將被淘汰。

取而代之的是良好的佈局、和諧的配色、環保的材料，這是優質辦公環境的基礎。

毫無設計感

公裝領域前景廣闊，得益於國家對中小微企業的支援，以及員工對於辦公環境的重視，以及大家對於辦公空間的理念改變——好的辦公環境使加班不再具有強制性。

毫無設計感的辦公室自然做不到這一點。當你的辦公室從一個普通的工作區，變成一件藝術品，每天拿著工資欣賞藝術品，員工何樂而不為呢？

技術裝置過時

過時的計算機、印表機，不僅佔用空間，而且影響員工的工作效率。配置低下的電腦，不僅影響工作心情，更會影響工作效率。網速過慢、光線過暗、牆角處的電纜雜亂無章，都在直接或間接影響著員工的工作心情和效率。

不注重環保

很多人都曾經歷這樣的痛苦，一到辦公室就萎靡不振，精神恍惚，有時頭暈目眩，有時四肢無力，難道是得了“工作恐懼症”嗎？

當然不是。很有可能只是因為你們的辦公室剛剛裝修完，或者辦公室的材料太差。無毒無害、天然環保的裝修材料才是未來高階辦公材料的首選。

好的辦公環境是怎樣的？

康藍設計認為，好的辦公環境不難擁有。一個好的設計團隊，一個靠譜的施工單位，一個良心的材料承包商，就能讓你真正擁有讓員工心甘情願努力加班的辦公室。

而要集齊以上的團隊，只需要一個平臺——“17度租賃公裝”app——一個集租賃、設計、裝修、材料採購為一體的商業地產綜合服務平臺。

那麼，好的辦公環境具體是什麼樣子呢？

康藍設計認為，好的辦公環境要滿足以下5個條件。

空氣

要滿足這一點，必須在辦公室的設計上就做好佈局，利用半開放空間和開放空間的優勢，讓空氣自由地流通於各個空間。

光線

好的自然光線可以讓人身心舒暢、寧靜安詳。細心的朋友可能會發現，在康藍以往的文章中，經常提到一個概念——自然光線的引入。在優秀的辦公室設計案例中，經常出現的這一概念，正是未來辦公室設計的重中之重。

空間

在辦公室的設計時，要考慮整個辦公室的面積，對這一面積，做怎樣的規劃才可以讓這個大空間擁有合理的佈局呢？

這就要問康藍的設計師了。在整個空間中，透過合理的佈局與規劃，可以將有限的空間利益最大化，使每一處空間都有自己的使命與價值。

聲音

當自己全神貫注工作的時候，任何多餘的聲音都是噪音。相信沒有人願意在“噪音”中工作。

所以，在辦公室設計裝修中，也要考慮隔音的材料，以及如何透過分割槽，降低噪音對員工的影響。

綠化

辦公室是一個電子裝置集中的區域，在這樣的空間裡適當地放上綠植，綠色的點綴不僅可以起到裝飾作用，還能影響人的心情，改善員工的情緒，緩解工作的疲憊。

好的辦公環境，不僅僅是讓員工工作得更舒適，還可以讓員工的工作更高效。

越來越多的辦公室青睞於封閉空間、開放空間與半開放空間的結合，而不是單一的某一種空間模式。

在這樣的綜合空間裡，沒有了傳統辦公室的圍牆和隔板，拉近了員工之間的距離，可以為員工的交流合作提供便利。在這個程度上，員工之間的交流更密切，合作更深入，工作效率會大大提高。

“辦公場所不只是一處物業，更關係到員工和整個企業的幸福感。”

辦公環境的影響有多大呢？

可以這麼說，辦公環境甚至可以決定一個優秀員工的去留，好的辦公環境對於吸引人才、留住人才具有十分重大的意義。

人性化的辦公環境，成了越來越多員工和企業的訴求，只有提升員工的工作體驗，才能保證企業與員工的雙方發展。

整潔就是第一生產力

10年前我管生產車間，狠抓車間衛生和秩序。

2011–2017年我們培訓了2萬多數控機床學生，這個如此高危的車間和工種，我們大膽的讓學生學習和練習。

6年實現了0事故，這算是一個奇蹟。

背後有什麼訣竅呢？

按照豐田現場管理方式，車間處處不留死角，每個人都嚴格遵守規矩。所以我在車間的要求是：尊重規範，崇拜精讀。

今年搬進大辦公室以後，我們把週一早上8：30–9：00定為全員大掃除時間，每個人都必須參與到清潔和整頓的過程中。

制定了嚴格標準和流程，每個人在這半小時直觀的體會什麼是“斷舍離”，員工最近犯低階錯誤的數量不斷的減少。

整潔的背後，是秩序，是狀態。