專案各階段工作要點
1 設計階段工作
（1）建立專案設計協調程式
專案設計協調程式要明確各專業設計在設計工作方面的關係、聯絡方式和報告制度，以及設計專業與專案其他專業部門之間的協調。聯絡方式形成表單，及時發放給相關人員。
（2）確定工作分解結構及其編碼工作，分解結構及其編碼將成為編制進度計劃、人力資源使用情況的重要依據，確保設計投入足夠人員。
（3）編制專案設計計劃
設計負責人負責編制專案設計計劃，主要包括專案的質量目標和要求，設計部人員，專案設計進度計劃，設計評審、驗證、確認活動的時機和方式，對資源的特殊要求，對設計成品放行、交付和交付後提供現場服務的要求等。
專案設計計劃編制完成，經專案經理批准後，提交建設單位審批和確認。
（4）召開設計開工會
由專案設計負責人主持召開專案設計開工會，釋出專案設計計劃，說明設計任務的範圍、內容、目標、實施原則、設計工作計劃安排以及其它有關事項，宣佈專案設計正式啟動。
（5）配合施工的階段性出圖
為加快工程施工進度，採用分階段出圖方式。
（6）配合前期的手續辦理
積極配合辦理施工圖紙報批工作，積極配合施工許可證的辦理。
（7）施工現場配合
工程施工過程中，安排專門設計人員駐現場，及時發現和解決設計問題。
2 採購階段工作
（1）編制採購計劃；
1）專案採購計劃編制依據。
2）總承包專案概況。
3）專案採購原則，包括分包策略及分包管理原則，進度、費用、質量和安全等的控制原則。
4）專案採購任務的範圍和內容，採購任務方面的分工及責任關係。
5）採購進度的主要控制目標和要求，長週期裝置和特殊材料採購的計劃安排。
6）採購費用控制的主要目標、要求和措施。
7）採購質量和安全、文明、環保控制的主要目標、要求和措施。
8）建設單位對專案採購工作的特殊要求，以及我院擬採取的措施。專案採購部相關人員應嚴格按採購計劃開展工作。專案總負責人和採購部應對採購計劃的實施情況進行監控。
（2）確定合格供應商
充分利用我院的物資採購平臺，從中選擇合格供應商名錄，提交給監理並經由建設單位批准。由我院物資採購平臺進行採購，更能保證供貨的質量與時間要求，公司採購人員具備相當的技能和知識，使採購工作更加專業化。
（3）採購申請
對於重大和關鍵裝置材料，專案採購部準備一份“採購申請”，詳細說明所需採購材料、裝置的技術要求、所需數量、檢查要求和供應商資料，採購申請的材料準備齊全後向監理及建設單位提交審批。
（4）詢價及報價評審
專案採購部對監理及建設單位審批的採購申請中的材料、裝置向供應商發出詢價檔案。
（5）確定材料供應商及簽訂採購合同
專案採購部進行報價比選，向專案總負責人上報評審結果及報價順序，再向監理及建設單位推薦。推薦獲得建設單位批准後，編制並簽訂採購合同。
（6）購買、檢驗
專案採購部根據採購申請和相關合同、規範的要求，負責在供應商的工廠檢查裝置、材料和監督試驗。
（7）物資交接及收尾服務。
3 施工階段工作
（1）現場管理班子進駐現場。在施工現場，由施工專案經理領導現場施工管理工作。
（2）檢查開工前的準備工作，落實施工組織設計，確定開工日期。
（3）與甲方做好充分的溝通交流，施工組織設計及施工方案及時報監理及甲方稽核。
（4）檢查設計檔案、裝置、材料到貨及庫房準備的情況。
（5）編制施工進度計劃，檢查由施工專業單位編制的周滾動計劃，控制工程進度。
（6）定期報送專案施工進度、費用和質量問題的書面報告。
（7）進行現場裝置、材料的庫房管理。
（8）進行現場施工的安全和保衛管理。
（9）填寫施工日誌，做好工程施工總結和施工資料歸檔。
（10）做好試執行前的準備工作，其內容包括完成裝置和管道內部處理以及電氣、儀表的除錯工作。
（11）專案機械竣工後，要做好交接驗收和現場收尾工作，包括施工機具的處理，剩餘物資的處理，竣工資料的整理和移交，人員的遣散等。
4 試執行階段工作
專案收尾階段是專案管理全過程的最後階段，主要包括竣工驗收及移交，資料存檔及工程備案，工程結算及決算和回訪保修等方面的管理。
我專案部全面負責專案收尾工作。並在收尾階段制定詳細工作計劃，提出各項管理要求，經委託人批准後按質、按期完成。
（1）專案竣工驗收及移交
工程專案完工後，我院對工程質量進行檢查評定，確認工程具備竣工驗收條件後，向建設單位提供完整合格的竣工資料及竣工驗收申請報告，協助組織竣工驗收。工程驗收合格後，按照合同約定在完成竣工結算後一定期限內將竣工工程交付建設單位。
在竣工驗收階段，我方協助建設單位全面完成以下工作：
依據有關法規，執行、控制專案竣工驗收內容、程式，在消防、規劃、環保等各專項驗收合格後，並須在符合國家規定的竣工條件和竣工驗收要求下組織進行竣工驗收；
收集和整理在工程準備階段、竣工驗收階段形成的檔案，並進行立卷歸檔。組織、監督和檢查勘察、施工、監理等單位的工程檔案的形成和立卷歸檔工作，並收集和彙總；
在組織工程竣工驗收前，應提請當地的城建檔案館對工程檔案進行預驗收，驗收合格後方可組織工程竣工驗收；
工程竣工驗收合格後，工程竣工報告經委託人認可後的合同約定期限內，專案部向委託人遞交竣工結算報告和完整的結算資料，進行工程結算。
工程移交前，與委託人簽訂工程移交書，並說明移交範圍。與建設單位簽訂工程質量保修書和按合同約定向建設單位開具質量保函作為質量保證金，質量保證金期限按合同規定。
（2）資料存檔和工程備案
專案部建立完整的工程檔案，在專案完成後將工程檔案及相關資料向建設單位、城建檔案館等有關部門移交。工程檔案的歸檔整理須符合國家有關標準、法規的規定，移交工程檔案須符合當地城建檔案館有關規定。
1）工程檔案移交、存檔依據下列程式和職責進行
a建設單位單位存檔案館資料由建設單位代表協助專案部按照當地城建檔案館要求負責整理、完善，工程竣工驗收合格後由專案部負責向當地城建檔案館移交；
b監理存檔案館資料由監理專案部負責按照當地城建檔案館要求整理、完善，工程竣工後監理專案部檔案送專案部稽核，稽核合格後與專案部資料管理人員辦理移交手續；
c施工存檔案館資料由我方按照當地城建檔案館要求負責資料的整理、完善工作，竣工驗收合格後將全套施工資料及竣工圖移交專案部資料管理人員稽核，稽核合格後進行簽收；
d城建檔案館歸檔資料：我方依據合同約定按照城建檔案館的要求和時限把建設單位、監理單位當地城建檔案館要求的其他資料移交檔案館。
e城建檔案館出具檔案接收認可書後，向當地建設行政主管部門進行工程備案，備案資料按照當地建設行政主管部門要求由專案部組織相關方提交。
2）工程竣工結算與決算
工程竣工驗收報告經建設單位認可後，專案部在合同約定期限內向建設單位遞交竣工結算報告及完整的結算資料，並出具結算稽核報告。結算價格由我方與建設單位方最終確定。具體結算辦法和程式執行當地建設工程造價管理辦法等法律法規。
專案部依據下列資料協助建設單位稽核竣工結算報告：
a合同檔案；
b竣工圖紙和工程變更檔案；
c施工技術核准資料和材料代用核准資料；
d工程計價檔案、工程量清單、取費標準及有關調價規定；
e雙方確認的有關簽證和工程索賠資料。
3）專案竣工決算
建設專案竣工決算包括從專案策劃到竣工投產全過程的全部實際費用，即包括建築工程費用、安裝工程費用、裝置工器具購置費用和工程建設其他費用以及預備費和投資方向調節稅支出費用等。專案竣工決算一般由建設單位編制，反映建設專案實際投資，為核定新增固定資產價格與考核、分析投資專案效果的檔案。
竣工決算書是專案技術、經濟、財務的綜合成果。竣工決算書的編制按合同中約定由建設方組織編制，專案管理單位協助建設方完成此項工作。專案竣工決算書一般應包括下列內容：
a專案竣工財務決算說明書；
b專案竣工財務決算報表；
c建設工程造價分析資料表等。
（3）專案回訪、保修
為了保證建設單位的合法權益，同時為了收集和反饋質量資訊、總結經驗、改進我院的專案管理工作服務質量，我院制定了專案回訪和保修制度，並納入了公司的質量管理體系，明確質保期的服務內容、職責和工作程式。若合同中有質保期服務內容、職責的約定條款的，以合同約定為準。
受託人回訪採取電話詢問、登門座談、例行回訪等方式。
在工程移交前，當與建設單位簽訂工程質量保修書。工程質量保修書應明確質量保修範圍、保修期限、保修責任和保修費用的承擔責任等內容。
1）我方按保修書約定的工程質量保修期限、範圍、內容及有關質量保修規定開展工作；
2）在質量保修期間內，由我方安排專案管理人員對委託人提出的工程質量缺陷進行檢查和記錄，出具缺陷修復方案，經建設單位單位批准後，進行修復。
（4）專案考核評價
在專案結束後，依據《專案管理合同》運用定量指標、定性指標對該專案的總體和各專業分別進行考核評價。考核評價內容包括完成專案管理合同、執行公司各項管理制度、各種資料歸檔等情況。透過考核評價鑑定專案管理水平，確認專案管理成果，進一步規範專案管理行為。
專案考核評價的定量指標包括工期、質量、成本、職業健康安全、環境保護等。
專案考核評價的定性指標包括經營管理理念、專案管理策劃，管理基礎及管理方法、新技術推廣、社會效益及其社會評價等。
專案結束後項目部須編制專案管理總結。總結內容、格式、指標等應符合公司主管部門實施手冊要求。
專案各階段工作要點
1 設計階段工作
（1）建立專案設計協調程式
專案設計協調程式要明確各專業設計在設計工作方面的關係、聯絡方式和報告制度，以及設計專業與專案其他專業部門之間的協調。聯絡方式形成表單，及時發放給相關人員。
（2）確定工作分解結構及其編碼工作，分解結構及其編碼將成為編制進度計劃、人力資源使用情況的重要依據，確保設計投入足夠人員。
（3）編制專案設計計劃
設計負責人負責編制專案設計計劃，主要包括專案的質量目標和要求，設計部人員，專案設計進度計劃，設計評審、驗證、確認活動的時機和方式，對資源的特殊要求，對設計成品放行、交付和交付後提供現場服務的要求等。
專案設計計劃編制完成，經專案經理批准後，提交建設單位審批和確認。
（4）召開設計開工會
由專案設計負責人主持召開專案設計開工會，釋出專案設計計劃，說明設計任務的範圍、內容、目標、實施原則、設計工作計劃安排以及其它有關事項，宣佈專案設計正式啟動。
（5）配合施工的階段性出圖
為加快工程施工進度，採用分階段出圖方式。
（6）配合前期的手續辦理
積極配合辦理施工圖紙報批工作，積極配合施工許可證的辦理。
（7）施工現場配合
工程施工過程中，安排專門設計人員駐現場，及時發現和解決設計問題。
2 採購階段工作
（1）編制採購計劃；
1）專案採購計劃編制依據。
2）總承包專案概況。
3）專案採購原則，包括分包策略及分包管理原則，進度、費用、質量和安全等的控制原則。
4）專案採購任務的範圍和內容，採購任務方面的分工及責任關係。
5）採購進度的主要控制目標和要求，長週期裝置和特殊材料採購的計劃安排。
6）採購費用控制的主要目標、要求和措施。
7）採購質量和安全、文明、環保控制的主要目標、要求和措施。
8）建設單位對專案採購工作的特殊要求，以及我院擬採取的措施。專案採購部相關人員應嚴格按採購計劃開展工作。專案總負責人和採購部應對採購計劃的實施情況進行監控。
（2）確定合格供應商
充分利用我院的物資採購平臺，從中選擇合格供應商名錄，提交給監理並經由建設單位批准。由我院物資採購平臺進行採購，更能保證供貨的質量與時間要求，公司採購人員具備相當的技能和知識，使採購工作更加專業化。
（3）採購申請
對於重大和關鍵裝置材料，專案採購部準備一份“採購申請”，詳細說明所需採購材料、裝置的技術要求、所需數量、檢查要求和供應商資料，採購申請的材料準備齊全後向監理及建設單位提交審批。
（4）詢價及報價評審
專案採購部對監理及建設單位審批的採購申請中的材料、裝置向供應商發出詢價檔案。
（5）確定材料供應商及簽訂採購合同
專案採購部進行報價比選，向專案總負責人上報評審結果及報價順序，再向監理及建設單位推薦。推薦獲得建設單位批准後，編制並簽訂採購合同。
（6）購買、檢驗
專案採購部根據採購申請和相關合同、規範的要求，負責在供應商的工廠檢查裝置、材料和監督試驗。
（7）物資交接及收尾服務。
3 施工階段工作
（1）現場管理班子進駐現場。在施工現場，由施工專案經理領導現場施工管理工作。
（2）檢查開工前的準備工作，落實施工組織設計，確定開工日期。
（3）與甲方做好充分的溝通交流，施工組織設計及施工方案及時報監理及甲方稽核。
（4）檢查設計檔案、裝置、材料到貨及庫房準備的情況。
（5）編制施工進度計劃，檢查由施工專業單位編制的周滾動計劃，控制工程進度。
（6）定期報送專案施工進度、費用和質量問題的書面報告。
（7）進行現場裝置、材料的庫房管理。
（8）進行現場施工的安全和保衛管理。
（9）填寫施工日誌，做好工程施工總結和施工資料歸檔。
（10）做好試執行前的準備工作，其內容包括完成裝置和管道內部處理以及電氣、儀表的除錯工作。
（11）專案機械竣工後，要做好交接驗收和現場收尾工作，包括施工機具的處理，剩餘物資的處理，竣工資料的整理和移交，人員的遣散等。
4 試執行階段工作
專案收尾階段是專案管理全過程的最後階段，主要包括竣工驗收及移交，資料存檔及工程備案，工程結算及決算和回訪保修等方面的管理。
我專案部全面負責專案收尾工作。並在收尾階段制定詳細工作計劃，提出各項管理要求，經委託人批准後按質、按期完成。
（1）專案竣工驗收及移交
工程專案完工後，我院對工程質量進行檢查評定，確認工程具備竣工驗收條件後，向建設單位提供完整合格的竣工資料及竣工驗收申請報告，協助組織竣工驗收。工程驗收合格後，按照合同約定在完成竣工結算後一定期限內將竣工工程交付建設單位。
在竣工驗收階段，我方協助建設單位全面完成以下工作：
依據有關法規，執行、控制專案竣工驗收內容、程式，在消防、規劃、環保等各專項驗收合格後，並須在符合國家規定的竣工條件和竣工驗收要求下組織進行竣工驗收；
收集和整理在工程準備階段、竣工驗收階段形成的檔案，並進行立卷歸檔。組織、監督和檢查勘察、施工、監理等單位的工程檔案的形成和立卷歸檔工作，並收集和彙總；
在組織工程竣工驗收前，應提請當地的城建檔案館對工程檔案進行預驗收，驗收合格後方可組織工程竣工驗收；
工程竣工驗收合格後，工程竣工報告經委託人認可後的合同約定期限內，專案部向委託人遞交竣工結算報告和完整的結算資料，進行工程結算。
工程移交前，與委託人簽訂工程移交書，並說明移交範圍。與建設單位簽訂工程質量保修書和按合同約定向建設單位開具質量保函作為質量保證金，質量保證金期限按合同規定。
（2）資料存檔和工程備案
專案部建立完整的工程檔案，在專案完成後將工程檔案及相關資料向建設單位、城建檔案館等有關部門移交。工程檔案的歸檔整理須符合國家有關標準、法規的規定，移交工程檔案須符合當地城建檔案館有關規定。
1）工程檔案移交、存檔依據下列程式和職責進行
a建設單位單位存檔案館資料由建設單位代表協助專案部按照當地城建檔案館要求負責整理、完善，工程竣工驗收合格後由專案部負責向當地城建檔案館移交；
b監理存檔案館資料由監理專案部負責按照當地城建檔案館要求整理、完善，工程竣工後監理專案部檔案送專案部稽核，稽核合格後與專案部資料管理人員辦理移交手續；
c施工存檔案館資料由我方按照當地城建檔案館要求負責資料的整理、完善工作，竣工驗收合格後將全套施工資料及竣工圖移交專案部資料管理人員稽核，稽核合格後進行簽收；
d城建檔案館歸檔資料：我方依據合同約定按照城建檔案館的要求和時限把建設單位、監理單位當地城建檔案館要求的其他資料移交檔案館。
e城建檔案館出具檔案接收認可書後，向當地建設行政主管部門進行工程備案，備案資料按照當地建設行政主管部門要求由專案部組織相關方提交。
2）工程竣工結算與決算
工程竣工驗收報告經建設單位認可後，專案部在合同約定期限內向建設單位遞交竣工結算報告及完整的結算資料，並出具結算稽核報告。結算價格由我方與建設單位方最終確定。具體結算辦法和程式執行當地建設工程造價管理辦法等法律法規。
專案部依據下列資料協助建設單位稽核竣工結算報告：
a合同檔案；
b竣工圖紙和工程變更檔案；
c施工技術核准資料和材料代用核准資料；
d工程計價檔案、工程量清單、取費標準及有關調價規定；
e雙方確認的有關簽證和工程索賠資料。
3）專案竣工決算
建設專案竣工決算包括從專案策劃到竣工投產全過程的全部實際費用，即包括建築工程費用、安裝工程費用、裝置工器具購置費用和工程建設其他費用以及預備費和投資方向調節稅支出費用等。專案竣工決算一般由建設單位編制，反映建設專案實際投資，為核定新增固定資產價格與考核、分析投資專案效果的檔案。
竣工決算書是專案技術、經濟、財務的綜合成果。竣工決算書的編制按合同中約定由建設方組織編制，專案管理單位協助建設方完成此項工作。專案竣工決算書一般應包括下列內容：
a專案竣工財務決算說明書；
b專案竣工財務決算報表；
c建設工程造價分析資料表等。
（3）專案回訪、保修
為了保證建設單位的合法權益，同時為了收集和反饋質量資訊、總結經驗、改進我院的專案管理工作服務質量，我院制定了專案回訪和保修制度，並納入了公司的質量管理體系，明確質保期的服務內容、職責和工作程式。若合同中有質保期服務內容、職責的約定條款的，以合同約定為準。
受託人回訪採取電話詢問、登門座談、例行回訪等方式。
在工程移交前，當與建設單位簽訂工程質量保修書。工程質量保修書應明確質量保修範圍、保修期限、保修責任和保修費用的承擔責任等內容。
1）我方按保修書約定的工程質量保修期限、範圍、內容及有關質量保修規定開展工作；
2）在質量保修期間內，由我方安排專案管理人員對委託人提出的工程質量缺陷進行檢查和記錄，出具缺陷修復方案，經建設單位單位批准後，進行修復。
（4）專案考核評價
在專案結束後，依據《專案管理合同》運用定量指標、定性指標對該專案的總體和各專業分別進行考核評價。考核評價內容包括完成專案管理合同、執行公司各項管理制度、各種資料歸檔等情況。透過考核評價鑑定專案管理水平，確認專案管理成果，進一步規範專案管理行為。
專案考核評價的定量指標包括工期、質量、成本、職業健康安全、環境保護等。
專案考核評價的定性指標包括經營管理理念、專案管理策劃，管理基礎及管理方法、新技術推廣、社會效益及其社會評價等。
專案結束後項目部須編制專案管理總結。總結內容、格式、指標等應符合公司主管部門實施手冊要求。