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1 # 予諾的清歡
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2 # 荒原狂劍
做方案是職業人士的必修課,但是為了做方案而做方案卻不可取,凡事過猶不及。
凡事預則立,不預則廢,做方案是為了提前謀劃領導為什麼要你做方案,是為了避免你在工作中手忙腳亂,狀況頻出。一個好的活動,必須要有方案,甚至前期的準備時間是最長的,也是最關鍵的。
活動策劃中有一個6-3-1法則,即,60%的時間用於策劃和準備,30%的時間用於執行,10%的時間用於事後總結和改進。我們通常所說的方案,就是那60%中的最核心部分,小到公司內部的員工聯誼會,大到奧運會開幕式,方案都是必不可少,而且方案基本決定了最後的呈現效果。
凡事過猶不及,如果一個企業過於強調方案寫作而忽視落地執行,則會本末倒置領導視方案如命,可能會有失偏頗,但是請不要大驚小怪,因為他能做到領導的位置上肯定表明他比你厲害很多。
哪怕像華為這樣的世界級公司,都存在一種叫做“膠片文化”的東西,膠片是指PPT,是華為內部的通常說法。華為非常重視PPT的製作,部門領導通常會多次否決你的工作報告,原因可能僅僅是因為PPT做得不如他意。華為的這種“膠片文化”可以說是極端重視方案的集大成者。
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3 # 篤行智囊
看到您的問題,我覺得你的職務應該不會太高或在管理崗位時間不長,沒有站在領導的角度去考慮工作,這是領導的優點,應該學習。首先說領導問什麼要執迷於做方案?
1,工作受控:領導負責很多個事情,很多事情已經沒有精力親力親為了,也就意味著很多工作過程失控。如何解決這個問題,只能制定方案,讓領導心裡有數,才會放心讓你們去做。
3,合理授權:如果方案通過了,也就意味著專案關鍵點已經識別、明確了,設計風控目標後,一些審批許可權,甚至專案預算都會適當下放,因為領導已經心裡有數了。
4,培養下屬:透過做方案,可以將自己的經驗分享給下屬,同時觀察下屬工作專業性、邏輯思維、文筆、性格等各個方面,各有側重進行培養,甚至選取接班人。
做方案是好習慣,有的領導過於完美主義,有的領導屬於啟發式的,實踐中給你糾正錯誤,但不做方案的領導,要不就是奇才,要不就是比較粗心的領導。建議你少些這方面抱怨,多站在領導角度考慮問題,這樣你的成長也是最快的。
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4 # 隆雄談職場
2.鍛鍊下屬能力的需要。有的領導要求你做方案,其實是想鍛鍊你謀劃全域性的能力,鍛鍊你的應用寫作能力,不斷提高你的綜合素質。他們也知道制不制定方案無所謂,只是想找機會磨鍊一下你。遇到這樣的領導,你應該感到萬幸。
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5 # 對外漢語錢老師
個人觀點如下:
1. 方䅁簡單來說就是工作指導。方案分為很多種,如:品質改善方案、營銷方案、投標方案、準時交貨方案、產品報價方案等等。一般是公司針對重要的事或易錯的問題列出的工作指導。
2.如果領導無論大事小事都做方案是沒什麼必要的,因為會影響工作效率,而且每個員工的性格以及做事風格也不一樣,方法也不盡相同,只要遵守公司的操作原則,把事情高效率地完成好就可以。如果領導什麼事都用方案,就相當於把每件事都列好了條條框框,只要超越了條條框框的範圍就屬於“沒做好”,那麼會束縛員工的頭腦,把簡單事情複雜化,員工的工作熱情也會受影響。
3.領導在管理員工時要鬆緊適度,主次明確;好的管理主要靠公司健全的規章制度、可執行的獎懲措施和糾錯機制、領導人格魅力等把員工集合在一起往既定的目標一致努力。並不是事無鉅細一把抓都用方案來管理,這樣領導很累,員工更累。
4. 特殊的情況或比較嚴重的問題需立即用方案管理。如收到客戶投訴後要立即啟動“品質改善方案”,分析原因、提出具體改善品質的方法、監督執行的結果,直到不再出現類似的品質問題。這種方案就需要及時、精準、嚴格執行。
5. 總之,特殊情況特殊處理,我們要用好方案、用對方案,用方法保證方案的順利實施,這樣才能效率最大化!
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6 # 元豐大叔
領導要求寫方案是好事,很有必要。
方案可以體現出員工的寫作,溝通,協調能力,員工對事情的認知,判斷,評估,有一個具體的方案領導可以對比自己的的想法和措施,從而做出最後的正確結論,闢免主觀武斷引起的一系列風險。
方案要有背景,這是做事的必要性。寫出來心裡更有底,就是像打仗吧,為什麼要打仗?不知道原因去盲目的硬拼是沒有結果的,勢必影響工作效率。所以闡述背景很有必要。
描述現狀,讓思路更清晰化。針對現狀制定相應措施,承上啟下,神龍見頭也要見尾。所謂出現問題,解決問題,就是這個道理。
圖片展示,真實有力。方案不能光有文字闡述,配有合適的圖片對方案起到畫龍點睛作用。
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7 # 西北設計師七點
1.
領導確實很喜歡搞方案,因為搞個方案,好像心裡有譜似的。如果僅僅因為做到心裡有譜,這種方案制定也是有必要的。因為領導也要了解工作開展的過程,如果僅僅用口頭彙報,一件大事,口頭彙報一則記不住,二則不正式。現在幾乎每個單位,事無鉅細,領導一句話,拿出個文字性的東西來。這幾乎是普遍現象。一個單位的重頭戲,有時候就是拿出文字的東西。因此,出現了一種奇怪現象,單位文字工作者,或者說文秘,就是單位非常重要的角色,也是最有可能晉升的角色。於是,又有一句話流傳,做的好不如說的好。可想而知,這種靠材料幹工作的風氣,是怎麼形成的。一句話,方案重要,但也滋生了一些不好的現象,如拿能寫東西,材料寫的好來評判工作幹得好不好,這分明是不對的。2.正因為上述現象,單位寫材料的人真的苦不堪言。每分材料,起草前,有思路的領導,他會給你大概說個思路,主要是作為領導的他,心裡的想法。大多數領導可能並沒有時間考慮這些問題,讓你自己拿出方案。畢竟你不是領導肚子裡的蛔蟲,不可能將領導全部的意圖寫進去,所以會出現一份材料被改得面目全非,最後越改越空,改著改著改到了第一稿的狀態。有時感覺這種工作就是玩文字遊戲,實在是沒有多大意義。畢竟,你把最好的精力和大把時間都放在了修改文字上,實際工作誰來落實。寫材料的人早已身心俱疲。這就是現狀,雖然國家一直強調,譬如一句話新聞,但為了體現出表面的紮實,文字風愈見愈烈。這種現狀亟待改善。
3.雖然寫方案很苦很累,但該寫的還是要寫。換位思考一下,如果你是領導,是不是也要做到心中有數,如果你去給上級彙報工作,是不是得拿個文字性材料彙報。所以,該寫的方案,還是要擺正態度認真去寫,即便你非常厭倦,換種方式認識,譬如權當是練習自己寫作水平,心態可能好很多。但事無鉅細要方案,就是病了。並不是所有的東西都要以方案的形式呈現。如果這樣,既會降低工作效率,也會十分損傷員工積極性,作為領導,應該有這種認識,不能把員工當作寫材料的機器。
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8 # 職享營
所謂凡事“預則立、不預則廢”,說的就是做事前進行周密計劃的重要性,做任何事情,尤其是比較重大的專案,在專案啟動前都需要制定詳細的計劃,這是確保專案順利推進、取得成功的關鍵。大到一個國家、小到一家企業或家庭,可以說,無一不時刻在制定著各種計劃,國家的五年計劃、十年發展綱要,企業的年度計劃,家庭的財務支出計劃,都是其具體體現。
題主所說的領導要求做的方案,就是一種工作計劃。領導重視做工作計劃,說明領導做事有條理、思路清晰,比較看重工作任務的成敗,至於說無論大事小事都要做計劃,更多的可能是一種工作習慣使然,無可厚非。
題主可能覺得有些小事沒有必要做方案,直接憑經驗或直覺去做就完了,做方案反而有點多此一舉和浪費時間,實則不然。
首先,對所謂的大事和小事如何界定,本來就沒有一個統一的標準,純粹是個人主觀的認知。實際上,職場無小事,既然是正常工作範圍內的事,都是必要的,也是需要認真去對待的。雖然我們常說在工作中要學會時間管理,分清工作的輕重緩急,從而區別對待,但這並非是排斥做工作計劃,只是說在計劃的詳盡程度和制定計劃的主體方面,可以差別對待。
而且,“無論大事小事”都要做方案,這個說法可能也有些言過其實,難道說領導讓你去預訂一間會議室也要做個方案麼?顯然不會!與其說你認為領導要求無論大事小事都要做方案,不如說你的理解的小事跟領導眼裡的小事不是一個概念,領導是你的職場前輩,對事物的判斷和經驗方面,相信一定比你強不少。
其次,即便是小事,提前做方案可以為執行者做事提供多一種選擇。就如前面所言,很多人做事習慣憑經驗和直覺,但經驗有時候並不具備普遍適用性,一旦客觀情況發生了變化,當事人過去的經驗行不通的時候,就會直接懵逼,如果事先沒有方案,事情勢必就會卡殼而難以進行下去,有了之前的預案,即便碰到障礙,也可以做到心中有數,大大提高成功的機率。
所以,碰到一位喜歡做方案和計劃的領導,並不是壞事,可以透過這種方式來提高自己的邏輯思維能力,對個人日後的職業發展是大有裨益的。
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9 # 職場之王
恕我直言,即便領導不要求,你最好也要養成做方案的習慣。所謂不打無準備之仗,凡事預則立不預則廢,三思而後行,謀定而後動等等,說得都是這個道理。只不過,在職場上,表現為“做方案”而已。
一、做方案實際上是理清工作思路。
一般而言,一個完整的方案應該包括目標、任務、路徑、方法、時間安排、人員分工、資源配備、重點難點應對、反饋評價等要素。但不一定所有的方案都要包括這些要素,這些要素實際上是一種思維方式,按照這些要素考慮和梳理一項工作,會讓你思路非常清晰有條理,照顧到方方面面,更好地完成工作任務。大事不說,即便是非常小的事,按照做方案的套路檢視一下,也是大有裨益的。
我就有這樣的體會,當你覺得對一件事情考慮得非常清楚時,你下筆寫方案時,總能發現你沒考慮到的方面,從而讓你的工作更加完美高效。
二、領導為什麼大事小事都喜歡做方案呢?
我想最重要的原因,就是他希望你有一個清晰的工作思路,而且要幫助領導形成一個清晰的工作思路,從而把一項工作做好。其次,做方案也是鍛鍊和考察下屬能力水平的一種方式,方案做不好的人,工作一定不會幹得很完美。
供您參考。
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俗話說:不在其位不謀其政。
人到不了那個位置,往往就沒法瞭解領導那樣做的目的和意圖。有的領導會耐心點告訴你,而有的領導只是安排你去做,到時他只看成果。
做事的人,多思考,多提高自己,多學會換位思考,逐漸就會明白為什麼領導會這樣要求。
按我的理解,做方案的目的,是為了更清楚明白的制定做事計劃,流程,然後據此安排人,財,物等資源配置,進一步跟進工作進展情況,避免多個專案同時進展時,由於流程不清,責任不明造成管理混亂。