“應付賬款”是記錄企業負債的往來性賬戶，其餘額一般應該在貸方。如果偶然出現在借方，其借方的餘額，實際上是該企業的債權資產。可以轉為“預付賬款”賬戶，應為預付賬款是一個記錄企業資產的往來型賬戶。所以應付賬款轉預付賬款的會計分錄為：

借：預付賬款

　　貸：應付賬款

　　但是，在實際操作中一個供應商的往來賬戶只在“應付賬款”和“預付賬款”兩者中選擇其中一個開設明細賬戶。不會在這兩個一級賬戶下都開設同一家供應商的明細賬戶。因為兩邊（即，債權賬戶和債務賬戶）都開設同一家供應商的明細賬戶，會造成同一家供應商的往來賬無法及時抵衝，而使得公司的債權債務虛增。

　　如果實際工作中一家供應商只能在一個一級往來賬戶下開設明細賬戶，那麼應付賬款轉預付賬款的業務就不會發生。因為，不是同一家供應商的債權債務是不能直接抵衝的。

　　那麼，如果在期末“應付賬款”賬戶出現借方餘額，或者“應收賬款”賬戶在貸方出現餘額。應該如何進行會計處理呢？

　　如果在期末“應付賬款”賬戶出現借方餘額，應該視同為企業的債權。報表彙總時作為應收賬款的加項。同樣道理，如果在期末“應收賬款”賬戶出現貸方餘額，應該視同為企業的負債。報表彙總時作為應付賬款的加項。

　　再則，“應收賬款”和“預收賬款”這一對為企業客戶開設的往來賬戶期末餘額出現相反方向的處理原則應該參照“預付賬款”和“應付賬款”的同樣方法進行處理。這才是對企業往來賬戶的正確處理方法。