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  • 1 # 靈魂有香氣的女人

    對每個人而言,時間是都是最寶貴的,高效利用時間是我們每個人必須需要掌握的技能,下面是我歸納總結的一些最有效的時間管理方法和大家分享:

      

      1、取消法:所有的事情,首先分析必要性,能取消的就取消,能迴避的就回避,集中做對你目標最有價值的事情。比如看電視、閒聊、發呆(包括髮愁、批評社會)、漫無目的上網、過於廣泛的興趣、過於廣泛的人際關係統統取消,只做最有價值的事情,比如學習、休息、工作。

      

      2、以人替時法:能讓別人代勞的事情,自己就不要做,學會運用別人的時間。因為每個人的精力都是有限的,所謂有所謂有所不為,把自己的精力和時間用在最能體現自己價值的方面。

      

      3、改善效率法:學習最新的知識,掌握最新的工具,改進效率,本來花1個小時的工作,想辦法變成0.5小時完成,這樣可以節省更多時間用於學習。

      

      4、以錢購時法:交通方面,能坐飛機,就不要坐火車;如果能打車,就不要等公交;乘坐最快的、最有助於休息、學習的交通工具;學習方面,採用最有效率的學習方法,能面授聽課就不看影片;能看影片的,就不買圖書;工作方面,用最好的工作裝置比如用最好的電腦、用最快的傳真機,說服你的老闆不要在裝置上斤斤計較,要分析好的裝置所節省的時間、所帶來的價值。時光一去不復返,千金散盡還復來

      

      5、見縫插針法:在等人、在乘車、地鐵時利用間隙時間聽錄音、思考。例如對於很多在北京工作的人,每天在路上大概需要2小時,如果每天的2小時利用來聽錄音,每年可以有720小時在學習,如果堅持10年,就是7200小時,這些時間不管是聽管理知識、還是學英語,都可以取得很大的收益。

      

      上面這些方法都是我親身使用過的,而且還在使用,它們幫助我取得了很大的進步,我相信,假如您也充分利用這些技巧和方法,您也一定會取得更大的進步!

  • 2 # 千始者

    1.無論職場新人還是老鳥,時間管理非常重要,因為這個世界上唯獨時間,它對每個人都是公平的。每個人每天只有24個小時,但是每個人利用時間的方式都不同,最終取得成就不同。這跟他們的時間管理有密切關係。

    2.如何做好時間管理呢?

    2.1確立目標:如果你沒有明確的目標,那麼你是無法做好時間管理的。因為時間管理本來就是要克服阻礙的,沒有目標很容易讓人迷茫,難以克服自己拖沓的習慣。所

    2.2記錄時間:只有對時間流逝的高度敏感,你才能成為一個高效的時間管理者。回憶自己過去的72小時是怎麼度過的。大部分人根本記不清自己大概花了多長時間做了什麼事情。你可以在接下來的三天,記錄自己在每一件事上大概所花的時間,比如你在睡覺、吃飯、看影片、刷朋友圈等這些專案上花了多長時間。找出浪費我們時間與精力的“小偷”,當你意識到自己消耗了大量的時間在無意義的事情上時,接下來進行逐步調整,以停止止損。

    3.3輕重緩急排序:把代辦事項分成緊急且重要、重要不緊急、緊急不重要、既不重要也不緊急,按輕重緩急排好事情的優先級別。在每天工作之前,把各個待辦事項有序排列,能大大提高你一天的工作效率,減少失誤。

    最重要且緊急的事情,一出現你就要及時處理,但是你可以思考如何將事情精簡。這裡要強調的是最重要但不緊急的事情,它是你每天都要做的,儘管短期內你看不到它對你生活帶來的變化。但量的積累達到一定程度必然會發生質變,就比如你每天堅持有效率的學習英語,一年後你的能力自然會得到顯著提升。不重要但緊急的事情,要學會適當放棄,或是請求他人幫忙。對於不重要也不緊急的事情,儘量就不要做了。

    總而言之,在我們所要做的事情中,首先做最有價值的事情。人的價值一般是透過他所做的事情的價值來體現出來的。

  • 3 # 許白

    職場新人都希望儘快的融入工作的圈子,儘快養成良好的工作習慣,轉正以及獲得晉升的機會,讓同事們刮目相看,以及快速獲得領導的賞識。這些應該怎麼做呢,很關鍵的一點就是做好時間管理,那麼怎麼才能做好時間管理呢,可以從以下幾個方面入手:

    1)列工作清單,按優先順序制定計劃

    職場新人應先熟悉下公司的業務流程,先不要著急,這畢竟不是一天兩天的事情,你總要給自己一點時間。然後等你熟悉公司的這些流程之後,知道了自己的崗位應該做哪些事情,看下老員工每天都做哪些,多聽,多看,不懂的就問,然後經過一定的時間你就全部瞭解了部門的一些工作的流程和關節,以及知道了一些關鍵點,熟悉了之後,你才能好好的規劃你的工作時間,再考慮提高效率。

    工作清單一定要具體

    每天要做的事情,最好都列一個清單,並且清單要具體化。比如說你要提升你的運營能力,多學一些寫作技巧,想多讀一些書,類似的這些說法都是籠統的,都是不夠具體的,比如說多讀書,那麼一週讀幾本書沒有說,想提高運營技能,沒有展現在實際的行動上,怎麼提升有很多細節,比如產品頁面做好一點,文案寫的如何吸引人,照片拍的如何更清晰,賣點設定的更突出一點,最好是都有量化的。

    工作要有一定的相關性

    工作的清單要跟你的工作崗位最好是相關的,如果說你是一個電商公司的推廣人員,你做的工作就是如何的宣傳你產品,如何寫好軟文,讓更多人瞭解你的產品,但是如果去做了一些運營的工作,看看有什麼合適的平臺展示產品,如何運營後臺的資料,來規劃報名平臺的活動,設定是適當的優惠折扣等等,這是完全不相關的兩個工作範疇,即使你做的再好,那也不是你分內的事情,所以工作中要考慮相關性。

    優先順序以及完成的時間

    工作過程中,針對工作清單,然後最好排一下優先等級。我們最好制定下最後期限,沒有期限,就永遠也不知道這項工作什麼時候可以完成,那麼就明日不明日,永遠都做不完,給個截止的時間期限,這樣更有動力,更有效率。比如30天寫完一本小說,而且要達到10萬字,那麼你就知道到第30天的時候一定寫完了。如果你不給自己規定時間,那麼可能到到最後一天的時候,你才寫了2萬字左右。就根本不可能在30天內完成。

    另外也可以按照番茄工作法安排工作。

    【番茄工作法】是簡單易行的時間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD(Get Things Done)更微觀的時間管理方法。

    使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會有意想不到的成就感。

    2)用時間管理四象限法則,提高工作效率

    【四象限法則】就是用十字畫出一個四個區域的圖,橫向代表事情的緊急性,縱向代表這項工作的重要程度。然後根據橫向和縱向的區分,分為,重要且緊急,重要不緊急,不重要不緊急,緊急但不重要四個部分。下面分別舉例說明這四個部分:

    重要且緊急的工作

    這裡的工作基本是要優先去做的,比如有具體時間點的工作,就要在當時的時間去完成的工作。這個一般是公司的一些會議,或者還有一些是突發的事件。還包括有時候領導會突然交代一個事情讓你馬上去處理,還不如有些工作如果你不去做的話,別人也沒法完成的事情。

    重要不緊急的工作

    這類的事情往往不是短時間完成的,會是一個比較長一點的時間,或者短時間看不到效果的,比如為了做好工作,自己去學習相關的專業知識,還有透過工作以外的時間去結交一些相關的行業中的人脈等,還包括一些做重要事件之前的準備的工作。比如計劃下個月的工作,制定下半年的業績目標,以及本月的月會相關流程等等。

    緊急但不重要的工作

    這種情況下,事情一般是突發的,突入起來的,你都沒有時間準備的工作,比如電話響了,領導突然安排你做的比較急的,但是又不重要的事情,跟工作相關度不大的。還不如有個行業的交流會讓你去參加,再比如有個大學裡面的教授講座,講公司管理相關制度的,還有些是你本身不想做,但是別人希望你參加的聚會等。

    不重要不緊急的工作

    這類的工作在日常生活中也有很多,比如臨時的QQ訊息,不重要的簡訊,網頁彈出的廣告內容。一些對工作來說沒有價值的,或者沒有什麼意義的工作。比如整理下書桌,給辦公室的花花草草澆澆水,看下最近的朋友圈,跟同事們聊一下八卦娛樂等等。

    知道了時間管理的四象限法則,根據法則你就會知道哪些事情應該馬上去處理,哪些工作可以緩幾天再做也沒有關係。知道了工作重要程度和緊急程度,就能很好的把工作按照先後順序排列,也就能根據工作的發生時間做好規劃。

    3)按照科學作息規律,合理分配時間和精力早上9點到12點——一天中工作的最佳時間

    很多重要的工作都是在早上的這個時間段來完成的,也是一天中精力最旺盛的時間段,所以這個時間一般處理重要的事情,或者是困難的事情,這個時間段的的頭腦最清晰,很多比較難的問題都比較適合在這個時間段完成。這個時間段的思路想問題也是比較清楚的,也適合做一些邏輯性思維強的工作。

    13點到14點——中午最好給自己一個午睡時間

    中午大家吃了飯之後,由於身體的消化系統開始運作,消化的時候胃部需要一些氧氣,耗氧量會增加,這時候就會出現大腦的供氧量沒有之前那麼多,所以往往會有些睏意,這個時間段也是不適合去考慮一些事情的,所以最好是讓大腦好好休息一下。科學證明30分鐘的午覺會讓你下午的工作經歷更加充沛。

    14點到16點——比較適合創意性的工作

    在這個時間段人經過了中午的休息或者活動調節之後,比較適合做創意性的工作,這個時間段比較穩定,經過了上午半天的緊張工作,下午就開始穩定一些,一些細緻的工作比較適合在這個時間來處理,或者是一些重要的瑣碎的事情可以在這個時間段完成,因為上午的時間已經做了很多重要的工作了。下午這個時間可以做些重要但不緊急的工作。這個時間段也適合在下班前總結下一天的工作,以及第二天工作的計劃。

    晚上20點——這個時間適合看書學習

    好多人往往都是在晚上20點後吃完晚飯,然後是一個娛樂的時間,短時間的消化之後,體力和精力會得到恢復,利用這個時間來學習最好不過了。可以看一些專業性的書籍,或者是跟職場相關的故事,或者人物傳記,或者看下同行的一些最新的動態訊息。很多人之所以進步的快就是看工作之外的時間的利用情況,你在這個時間把精力用在什麼地方,就會在什麼地方上出成績。這是一個積累的過程。

    22:30 上床睡覺 太晚了睡覺就會影響第二天的工作,本身白天的工作就比較辛苦,所以晚上一定要保證充足的睡眠時間。

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