還有index函式+match函式，match函式的意思就是在某一列中匹配要找的內容，然後返回這個內容所在的行號，index與之恰好相反，根據行號返回某一列該行號的內容。這兩個函式組合的作用就是根據一列某行的內容查詢其他列的內容。如果還要更簡便的方法，如果經常比對 那就是編一段自動對比的程式碼，把過程聯絡到選單，一鍵執行比對。

小白也能學會的5個數據核對技巧，關鍵是高手經常在用哦！

資料核對，也是工組中的重要組成部分，如果各位親還在手工核對，那就抓緊時間學習下文5種實操技巧哦！

一、Ctrl+\法。

方法：

1、選定需要核對的資料區域。

2、快捷鍵Ctrl+（反斜槓）。

3、填充顏色。

二、IF函式比較法。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IF(C3=D3,"相同","不相同")。

三、Countif函式法。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=COUNTIF(C3:C9,D3)。

解讀：

1、Countif是條件計數函式，其功能是統計指定範圍內符合指定條件的個數。

2、語法結構：=Countif(條件範圍，條件)。

3、非0值代表相同，0值帶包不同 。

四、Delta函式法。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=DELTA(C3,D3)。

解讀：

1、Delta函式的作用為：測試指定的兩個數字是否相等。語法結構：=Delta(數值1，數字2)。

2、程式碼1代表測試的兩個值相同，0則代表不相同。

五、Exact函式法。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=EXACT(C3,D3)。

解讀：

1、Exact函式的作用為：比較兩個字串是否相同。語法結構：=Exact(字串1，字串2)。

2、程式碼True代表測試的兩個值相同，False則代表不同哦！

結束語：

本文主要講解了透過快捷鍵法（Ctrl+）和函式法（If、Countif、Delta、Exact）核對單元格中的內容是否相同。其中Ctrl+、If、Countif、Exact適用於字串，而Delta僅適用於數字哦！在使用時大家要注意區別對待哦！

有兩個表格，A表和B表，其中都有一列訂單號碼，簡化的例子如下所示：

現在我們要知道3個專案

1、A訂單和B訂單中都有的專案

2、A訂單在B訂單中沒有的專案

3、B訂單在A訂單中沒有的專案

這也就是兩個集合的問題，我們分別要求出黃色區域（兩表中都有的專案），黃色左上區域（A在B中沒有的專案），黃色右下區域（B在A中沒有的專案）

因為我們舉例比較少，一眼就可以看出來

A和B中都有的訂單號是：2，3，4

A在B中沒有的訂單號是：1，5，6

B在A中沒有的訂單號是：7，9，11，12

如果資料比較長的情況下，我們只需要一個函式公式就可以搞定，首先我們在B列插入一個輔助列，在B2單元格中輸入公式：=COUNTIF(D:D,A2)

也就是對A中的訂單號，檢視在B中出現的次數，如果有，計數為1，如果沒有，計數為0。

比如1這個訂單號，在B中是沒有的，所以計數函式的結果是0

比如2這個訂單號，在B中是出現1次的，所以計數函式結果是1

同樣的在D列插入一個輔助列，輸入公式：=COUNTIF(A:A,D2)

透過建立了這兩個輔助列，那我們想得到結果就很簡單了

1、A和B中都有的訂單號。我們對A列進行篩選數值為1的結果就是了

2、A在B中沒有的訂單號，在A表中篩選輔助列為0的內容即可

3、B在A中沒有的訂單號，我們在B列中篩選輔助項為0的專案就可以了

除了vlookup函式可以實現資料差異查詢，還可以以下三個快捷技巧可以實現快速核對差異資料。

操作：選擇兩列資料後，按快快捷鍵Ctrl+，這樣就可以自動選擇兩列資料有差異的地方，也就是會自動選中不重複的內容，然後我們將文字填充一下紅色就可以很明顯的看出來。

操作：選擇資料區域後，按ctrl+g特殊定位，選擇行內容差異單元格。這種方法同樣可以自動定位到不重複的單元格內容。將文字單獨填充紅色同樣可以看出來。

這三種方法是除函式外操作最便捷的三種方法，大家可以嘗試操作一下。

案例：

1. 快速找出以下兩列中的行同值不同：

操作步驟：

1. 選中 A:B 兩列 --> 按 Ctrl+\，B4 單元格的“岳雲鵬”就被選出來了

* 請注意：

我的措辭是“行同值不同”，什麼意思呢？就是這個快捷鍵只能比較相同行的差異，如果 B 列順序全部打亂，那麼就會被全部選中

如果需要查詢 A 列中是否含有 B 的值（不論排序），那還是得用函式，比如 vlookup, index, countif, sumif 等等等等，各種函式的用法我也寫過，大家檢視一下歷史文章

2. 預設情況下，以左列為基準，查右列，如果要以右為基準，查左列怎麼做？

選中 A:B 兩列 --> 按住 Ctrl，選中 B 列任意單元格

按 Ctrl+\，A4 單元格的“孫越”就被選出來了

2. 快速找出以下兩行中的列同值不同（進階，多一個快捷鍵）

操作步驟：

1. 選中 1:2 兩行 --> 按 Ctrl+Shift+\，D2 單元格的“岳雲鵬”就被選出來了

2. 同理，如果要以第 2 列為基準，查第 1 列，只需要在選中 1:2 兩行後，加一步 --> 按住 Ctrl，選中第 2 行任意單元格

3. 快速找出下表中的某個不同單元格：

操作步驟：

1. 全選表格 --> 按 Ctrl+\，B3 單元格的“郭麒麟”就被選出來了

方法1：<Ctrl>+\快捷鍵，快速找出兩列資料間的差異

選擇兩列（也可以是多列）資料區域，按下快捷鍵<Ctrl>+\（反斜槓）組合鍵；

這個方法最簡單，適用於連續的多列資料快速找出差異

方法2：使用定位條件中的查詢差異

選擇資料區域，按下<Ctrl>+G（或者F5）定位條件，在面板中，選擇“行內容差異”或者“列內容差異”；

這個方法可以按行內容查詢差異，也可按列內容查詢差異；

方法三：函式法，可以使用IF，Vlookup，Countif等函式判斷

函式IF的用法：=IF( 條件, 滿足條件返回值, 不滿足條件時返回值 )

如，輸入IF(a3=b3, "相同", "不相同") 表示，如果A3單元格和B3內容一致，則顯示相同，否則顯示不同；

方法四：條件格式，在條件格式中使用公式來判斷差異，並標識單元格

選單選擇“開始”-“條件格式”-“新建規則”-選擇“使用公式”，公式輸入 = B3<> A3，設定符合條件的單元格格式，如下所示：

方法五：高階篩選，使用高階篩選也能快速篩選出差異內容

選單選擇“資料”-“高階篩選”，高階面板中選擇，將第一列資料作為列表區域，第二列資料作為條件區域，確定，即可篩選出兩列資料相同部分，那被隱藏的部分，便是差異部分；

這個可以用來查詢兩張表格中的資料差異，如下示例可以快速找出預算表和實際花費表之間的差異：

選單選擇“資料”-“合併計算”-把兩張表格新增到合併計算中-勾選“首行”和“最左列”，這樣便能將這兩種工作表的資料合併到一起進行差異分析了。

之前剛回答過關於核對資料偏差的方式，除了vlookup，還能採用高階篩選、條件格式、標準偏差，下面我來介紹下具體的使用步驟。

這個功能比較簡單，但是沒有不能精準的定位到單元格。

具體使用步驟如下：

1、選擇【資料】-【排序和篩選】-【高階】；

3、在篩選完成後，表1中不同資料區域會隱藏選中表格，更改字型顏色並取消隱藏後，字型顏色沒有變化的就是資料不同的區域。

條件格式不僅保持了精準度還能在現有表格中更為直觀的看到資料變化，最推薦的方法就是這個了。

具體操作步驟如下：

1、選擇【開始】—【條件格式】-【新建規則】；

2、在彈出框中的規則型別中選擇【只包含以下內容的單元格設定格式】，滿足以下條件的單元格設定格式中單元格值的運算子【介於】改為【不等於】，區域更改為【=工作表2!A1】；

3、設定不同區域的單元格格式，選擇【格式】，在彈出框中將字型顏色設為紅色。

設定完成後，表1中紅色字型則為資料不同區域。

標準偏差法需要藉助於公式，但比函式法更為簡單，不需要對公式有深刻的理解。

具體操作步驟如下：

1、 新建一個工作表，選擇【資料】—【資料工具】—【合併計算】；

2、在【函式】彈出框中將函式公式選取為【標準偏差】；

完成以上步驟後，就會在新建的表格中看到標準偏差表格，其中無變化的為0，有資料差異的非0。

以上總結的除了Vlookup之外的三種資料核對，都屬於操作簡單，方便比較，對Excel小白來說沒有任何難度，希望可以幫到大家。