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  • 1 # 女人在職場

    管理多年的經驗告訴我,新制度的推行總會受到各種利益者的阻礙,新制度要想順利實施可從以下幾方面實施:

    1、制定前廣泛徵求意見,釆用會議、投票、發郵件等形式就問題解決方案針求大家意見,透過這個一是可以瞭解團隊成員對於當下問題的想法與態度,新制度實施時就可以預估哪些人可能會存在不執行情況;二是提出合理意見的作了參考,日後執行起來她們將會成為推動者,因為這是她自己想的方案;三是避免制定出來的新制度落實不了,脫離群眾和實際情況;

    2、實施前開動員會議,將相關人員進行會議洗腦,透過新制度推行的原因,新制度推行的必要性,新制度推行後的結果預期作系統培訓和介紹,讓員工充分了解這項制度制定的必要性;同時,暗示不執行的後果,以及公司對此事的態度和堅決執行的不可動搖性;

    3、實施中不斷監督,執行出現異常偏差及時糾正:人員不執行的及時私下談話,瞭解不執行的原因,客觀原因一起分析解決;主觀原因告知不執行的厲害關係;不斷通報執行程序,讓團隊充分知曉各成員的執行情況,引發群體效應;

    4、實施後對執行較好的部門和人員給予表揚和鼓勵,為下一次推行新制度作鋪墊!

  • 2 # 鉑安金

    我曾經接過某教育連鎖專案,狀況是部門多、分散辦公,初期專案剛建立的時候,團隊、人員各方面都是新的,大部分是90、95後,別說制度了,一個通告下達都不方便,團隊中出現各種情況,大部分人首先不清楚公司下達的制度內容,其次知道了也不嚴格遵守執行,還有對制度的不認可和反對。同時出現的情況是該企業的制度的負責人朝令夕改,兩個周就更新一次公司制度辦法。

    面對這種情況,我做了初步的思考,好的落地的制度應該和對的人一樣,出現在正確的時間和正確的地點。制度的實施同時是需要系統化設計和推進的:

    一、盤點反思現狀,評估最佳化減除

    從時間節點盤點反思已有釋出制度是否必要和有效

    從組織框架角度盤點反思已有釋出制度是否必要和有效其次,組織未建立完全,比如個別部門管理崗位並沒有到位,並不具備落地執行的人力基礎。要求人力部門抓緊招聘、最佳化組織隊伍,同時抓幹部建設,抓基層主管的思想建設。

    從效果效率角度盤點反思已有釋出制度是否必要和有效

    已釋出的制度、辦法中是否有有效推行的,為什麼有效,是否和激勵有關?是否和釋出的方法有關?無效的制度是否本身就自相矛盾,邏輯不通?將有效和無效的原因記錄下來。好的保留,不好的避免。

    二、確定制度框架,尋找推進資源

    確定公司制度、辦法、通知的定義和區別。很多公司的制度釋出部門並不清晰這三者的區別,胡亂使用。一般來說,管理制度和管理辦法是有本質區別的。管理制度指的是公司(企業)員工需要共同遵守的辦事規則或行動準則。而管理辦法是對企業進行整體(某項)工作的具體操作程式、步驟和措施等。通知是明確告知具體的時間地點參加人員幹什麼。盤點公司或企業的戰略部署、組織目前的現狀、業績狀況等,確定制度執行小組,對制度的制定釋出、落地、檢查考核負責。公司制度體系框架,可以用思維導圖的形式,將制度做盤點和分類,根據企業狀況緊迫的領域先做,。制度的釋出內容包括:制度原文、執行人、執行流程、執行標準、考核節點等,建議圖片化形式釋出。確定可利用資源,人的方面包括Quattroporte辦、董事會、各層級主管,形式上確定各種制度釋出、解讀的全員會議,考核的方式考試試題、驗收的標準和獎懲。

    三、釋出落地有聲,檢查落實考核

    落地執行流程:

    1、根據戰略部署制定制度,可參考同行的制度內容,制度小組開會分工角色(可一人多職):撰寫者、流程圖製作者、制度考核試題製作者、結果驗收考核者、制度釋出解讀者。

    2、撰寫內容,小組內容稽核重點:涉及部門領域、可落地執行程度、匹配的具體執行崗位及崗位職責、制度執行的結果標準、執行的標準流程、制度語言表述的邏輯清晰度

    3、釋出:全員會由特定人員釋出和解讀制度,確保全員知曉;召開主管級會議,具體落實;同時將制度和執行流程圖、考核試題釋出相關人員;充分利用相關平臺(可私聊我)將新人入職立即進入制度學習考核流程。確保人人收到、知道、執行。

    4、考核:試卷形式,題量不必太多,題型以實際案例為主,限定考試時間,納入績效考核。對員工的表現結合制度一定要給予獎懲,做的好有獎勵,做的不好的要有懲罰。

    5、盤點:不斷跟蹤制度釋出效果,盤點反思提高效率,在後期的工作中不斷完善制度落地執行的效果。

  • 3 # 無論魏晉

    建章建制是boss-領導的工作專案。小角色是做不了的,假定你就是boss本尊。

    慎重一點的做法是,先摸摸底,制度的可行性、合理性如何?瞭解一下大家的看法,是否全面完整,有沒有什麼漏洞,不要出現一推出來就要打補丁貽笑大方。

    第一步,發文發通知,廣而告之,宣導培訓;

    第二,監督落實,執行人或執行部門;

    第三,違反制度的懲罰辦法;

    第四,特殊情況;

    最後,以身作則,帶頭維護制度的嚴肅性,其身不正,雖令不行。

  • 4 # 道以致遠

    在職場中,一個制度的推行一般意味著一種新的工作規範和要求需要貫徹和執行,這勢必會打亂原有的習慣性的東西,因為人們總是傾向於在自己習慣的方式中工作和生活,新的陌生的規則和制度要改變它們的習慣,必然帶來不適,還有就是對於一些新內容陌生感,不瞭解也可能帶來抗拒。這都是人類正常的反應,所以反映到一個組織和團體中要推行一個新制度時必然會面臨阻力。

    那麼我們如何去推行一個新的制度的實施呢?其實這麼多年來我們國家的每一項政策和制度的實施都給了我們最經典的答案:

    第一、在正常的制定和形成上,一定要先充分的瞭解實際環境,充分的調研,可以在小範圍內對政策進行試點,在試點過程中不斷的修正,從而獲得好的結果,總結經驗落實為政策。

    第二、任何一項政策的實施推行必須是從上而下的,領導必須起到垂範作用,比如我們的各項紀律規定,最高領導都是以身作則,從而很好的給各層級貫徹執行起到了很好的帶頭和垂範的作用。

    第四、推行實施後,必須有檢查和回饋,最好樹立起實施先進和標杆,讓大家看到實施新制度的好處,起到示範和帶動作用。同時建立獎懲制度,對先進的進行表彰,對落後的進行懲治。

    總之,所有的新制度都是對原有習慣內容的改變,要想能夠順利的實行,必須讓人真正的理解和深刻的理會新的制度對於他們的好處,真正吃透的內容後,員工們才不會抵制,而是從心底裡願意去執行。

  • 5 # 井底之瓜

    首先我們要明確什麼是制度?制度是做什麼的?他的目的是什麼?通俗的講,制度就是規範人們日常工作中的行為準則。用它來保證企業的各項工作都能夠按計劃,按要求的,有序的開展。

    一旦企業形成了一種成熟的制度,那麼就要求我們的員工嚴格遵守。每一個企業都有自己的規章制度,好的制度能夠激發員工的工作熱情,提高工作效率,而壞的制度,會給員工的心理帶來不良的情緒,會造成大家人浮於事,長此以往,就會出現劣幣驅逐良幣的現象。

    那麼在職場中,我們究竟如何去推行一個制度的實施呢?

    第一,首先負責制定制度的管理人員,在制度出臺後,要進行相關的培訓,並對結果進行跟蹤檢查。同時將結果整理存檔。

    第二,各下級主管負責人,對各自工作區域內的人員進行傳達,並監督執行情況,同時將結果彙報給上級領導。

    第三,透過展板展示,現場培訓等手段,來提高員工的基本素養,增強團隊的合作意識,並養成良好的習慣,使之形成規範化。

    在職場中推行一個制度很容易,但我們的制度如何保證企業的可持續性發展,如何保障員工諸如薪資待遇,社會福利等方面的落實,是能否留住優秀員工的重要標準,也是衡量一個企業是否足夠優秀的度量衡!

  • 6 # 在行進的路上

    有了制度,當然不能束之高閣,還得“貴在執行,重在落實”,也就是“實施好”。

    這既是制度建設的初衷與目的,又是管理者或領導者首要的職責。

    要推進制度實施,必須把握好“前期造勢”、“過程控制”、“後期總結”三大環節。

    一、前期造勢

    制度,特別是帶有革命性或創新性的制度,必然會對固有觀念、固有秩序、固有格局乃至固有利益產生衝擊和調整。

    作為制度推行者,要對推行制度可能面臨的“外部的壓力”和“內部的阻力”,乃至這些壓力與阻力產生的“根源”做到心中有數。

    “山雨欲來”,一定是“風滿樓”的。

    在管理實踐操作中,可因地制宜、因時制宜藉助典型事件剖析、專題研討會/讀書班等,對制度頒行的重要性、必要性進行充分地闡釋和渲染。

    前期造勢,就是要讓被執行者對制度的實施產生強烈的“預感”,甚至產生“暴風雨就要來臨”的緊迫感,以為接下來的實施做好思想準備和氛圍營造。

    二、過程控制

    在管理實踐中,我們會發現,“新政”/“制度”的推行難,難在過程控制。這就要求做到以下三點:

    其一,目標/節奏應明確。核心在於制定“實施方案”,其應講明“一二三”步驟是什麼、“一二三”措施是什麼,“一二三”方法又有哪些。

    其二,標準/要求要統一。決不允許“各吹各的號,各唱各的調”,或出現“對同一事件評價,多個版本”的情況。必須“一把尺子量到底”。

    其三,監察/考核須逗硬。僅需把握關鍵的一點:厲行“爐火法則”,預防“破窗效應”,堅決不搞“下不為例”。以鐵的紀律確保制度突施自始至終、一以貫之。

    只有精良的過程控制,制度的頒行才不致於虎頭蛇尾或者不了了之。

    三、後期總結

    世上沒有完美的制度。新的制度在頒行中,必然會遇到新情況、新問題和新矛盾。

    成熟的領導和管理者,一定不會心生畏難或者因噎廢食。“總結能力”便是平庸者與優秀者的分水嶺。

    制度實施的階段總結,分兩種情況:

    一種情況,推行實施效果好。

    需總結的要點,一是“制度好,好在哪”,二是“執行好,為什麼”,這為以後制度建設和工作組織積累經驗。有條件的,應編寫成《典型經驗》供分享或推廣。

    另一種情況,推行實施效果不好。

    需總結的要點,一是制度本身缺陷有哪些,該怎麼修正;二是推行方法上的不足是什麼,該怎麼改進。並且在覆盤之後再完善。

    總之,制度的貫徹與實施,是一個反覆抓、抓反覆的過程,不要幻想“令行即禁止”。其間,作為權柄者,非躬親、細緻、果敢、擔當不可。

    個人之談,僅供參考!

    ◇[職場斜槓力]:以跨界者視角,診切中小民企;以過來人身份,扶助職場新人!

  • 7 # 毀人不倦的楊大爺

    在管理體系裡面要推行一個新的制度實施,首先我們要去評估這個制度,是不是我們所需要的,而且在他的實施過程中間,他所帶來的結果以及過程中間給組織的成員帶來的影響是不是有益的,這個很重要。

    所以在實施這個新的制度之前,一定要對這個制度進行多維度的有效的評估。

    當我們的評估證明這個制度對未來的結果,或者是組織想要的這個結果是有效的,那麼我們就可以積極的推廣,在推廣的過程中間要充分去收集和分析推廣過程中間組織成員對這種制度的認知以及評價帶來的相關影響,然後對這個制度進行有效的改善,這個改善的過程,實際上是讓這個制度更加有效的對我們想要的結果帶來引導和影響。

    好的制度是壞人變成好人,而壞的制度,可能會把好人變成壞人,在管理行為上面,能夠知道這樣的一個基本原理就會讓我們在制定制度過程中間,能夠有效的去判斷什麼樣的制度對我們想要的結果是最有效的。

  • 8 # 職場管理老頑童

    制度制定前協調各部門多開幾次腦力激盪會議,收集意見和建議,合理規劃。制定後,所有與會人員簽字按手印。保證各部門對制度的認可,接下來,監督到位,光有制度不執行等於零,沒有監督的執行等於零。執行過程中有問題再解決問題,靈活推行。

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