無論是向別人推廣的產品、還是向領導彙報的工作、亦或是向學生講述一些問題，設計精美、形象直觀的PPT無疑更加能打動你的觀眾。

下面 2 張圖，不用猜，你一定會被右邊的圖表吸引

我們的視覺和大腦決定了，在同時出現圖表和文字的時候，一定都會先看圖表。

也就是我們常說的“能用圖表，別用文字”

時間寶貴，沒有人喜歡在滿屏的字海中一個個找重點

老闆都愛看資料

為什麼所有的老闆都對資料情有獨鍾？因為資料最能直觀體現出你有多大“能力和價值”。

資料視覺化不僅是一種展示，更是一種分析的技能。

人類是一種視覺性生物，這一特點在老闆身上尤為明顯。

因此，說再多不如直接把你的成果資料秀給老闆看。

會“說人話”的圖表

圖表又有普通圖表比如PPT中自帶的圖表，還有創意圖表

【 1 】一招 DIY “形意”創意圖表

“形意圖表”個人的理解為“表意圖表”，將文字資訊以視覺化的圖形符號進行表現，

“形”是仿照物體的外在形態，“意”就是依其含意設計圖形

今天分享的是另一種方法

即使不用智慧圖表，自己也能創造有趣又有創意資訊圖表

讓純“文字”也能“說人話”

案例一

操作

PS：【圖示庫】中部分圖示是複合路徑，無法直接使用【矩陣裁剪】，這一步

驟可以確保操作順利進

案例二

不怕做不到，就怕想不到，

做到做不到，你不試一下怎麼知道呢

【 2 】可編輯百分比環形圖表

案例一

操作

不同的裁剪物件和佈局設計，可以實現不同的效果

進階版

如果你將圖片填充入“圓形”，然後進行“環形裁剪”，再新增簡單的動畫

還能解鎖有趣的新姿勢

【 3 】無縫跨頁時間軸

除了資料資訊圖，只要你想，換一種思路，製作時間軸也是分分鐘的事情

操作

完成效果

以上。

用圖表秀製作，然後可以輸出為PPT格式，超級方便。

或者直接匯出圖表

1、要明確不同資料所要表達的關係。PPT中的圖表型別非常的豐富，資料關係的表達一定要選擇恰當的圖表型別。

2、圖表美化遵循以下基本原則：圖表去噪、將圖表內容進行變色強化、給圖表加上適當的動畫、圖表的內容表達遵循一定的規則。

經常做PPT的人都知道，資料圖表很難做，尤其是設計各種圖表樣式是很浪費的時間。辦公資源的資料圖表素材豐富，包括柱形圖、條形圖、面積圖和餅圖等。

資料也是PPT中非常重要的部分，但是大多數製作者並沒有將其運用好。

針對這些問題，首先來看一下基礎圖表的使用方法。

一、基礎圖表運用

1、柱形圖

對於柱形圖的使用能很好的體現資料與資料之間的差距，一般用在銷量、增量等資料中，如圖所示。

關於柱形圖的基礎操作知識，也順便介紹一下，有兩個比較重要的地方。

1）顏色的設定

插入圖表之後，直接雙擊資料，然後在裡面即可修改，如圖所示。

2）資料系列

這個也非常重要，主要是設定資料寬度和間距，修改數值即可，如圖所示。

2、條形圖

條形圖可以看出是柱形圖的旋轉版本，那麼對於條形圖的使用主要還是要考慮資料。

什麼意思呢？

比如當資料小數點以及資料比較多，這時可以考慮使用條形圖，可以拉開空間，不會顯得很擁擠，如圖所示。

3、折線圖

折線圖可以反映資料的走勢，比如使用者的增長率、產品月銷情況等等，都可以很好的反映出來。

這樣有利於對產品的分析。

除此之外，這裡還有一個設計的問題，比如為了讓資料更加的柔和，可以將其平滑一下，如圖所示。

設定起來也比較簡單，在填充裡面拉到底，勾選【平滑線】即可，如圖所示。

4、餅圖

餅圖可以反映某個資料，會更加的突出，但是當資料太多時就會導致有點亂，所以還需要根據實際情況調整。

比如可以使用灰色進行弱化，讓想強調的資料更加的清晰，也是不錯的方法。

在餅圖中還有一個圖表，環形圖的好處是留白比較多一點，同時又能讓資料展示的更強烈一點，如圖所示。

上面是最常見的圖表使用方法，按照這種技巧來做，可以進一步增加資料的設計感。

讓其不那麼的單調。

再來看第二部分。

二、資料的處理

知道資料的基礎知識，接下來就要延伸圖表的使用技巧。

1、更改軸值

或許大家對於更改軸值有疑問，為什麼要這樣做呢？

有時在用圖表的時候，會發現資料與資料之間的差值並不大，比如下面這種。

整體的波動幅度不明顯，如果想要加強對比，條件又允許的情況下可以調整軸值。

比如，將軸值不要從“0”開始，調整一個新的範圍，這樣就能加強資料與資料之間的對比效果，如圖所示。

方法也比較簡單，選擇軸值，然後在【座標軸選項】中即可調整。

2、突出資料

在資料中，有些資料比較特殊甚至也很重要，比如某個月的銷量、某天的收入等等。

想要突出圖表中的資料，有兩種方法。

1）用色塊突出主要資料

用色塊突出主要資料，可以在圖表中新增色塊，然後降低透明度，如果在結合動畫就會更完美。

如果你感覺加主題色太接近，可以使用深一點的灰色，如圖所示。

2）修改資料顏色突出重點

這個方法，可以直接將其他資料調整為灰色，只將要突出的資料使用主題色加以處理，如圖所示。

3、用面積圖增強資料趨勢

用面積圖增強資料趨勢，或許大家比疑惑，這個該怎麼用呢？

這種情況一般會在用折線圖的時候出現，比如這種效果，整體資料走勢不是太明顯。

那麼就可以將其和麵積圖結合起來使用，讓資料的走勢更加的清晰，如圖所示。

注意這是一組混合資料，所以需要使用混合圖表，如圖所示。

4、用圖示設計資料

用圖示設計資料，算是一種特殊化處理的方式。

它能原本單調的資料變得更加有趣味和生動性，比如這頁PPT。

為了讓整體即不單調又能烘托主題，使用兩個圖示裝飾。

除此之外，還可以使用電池，然後改變裡面的進度條，讓其更加的形象化。

再或者直接將圖示填充到條形圖中，整體有序又有設計感，如圖所示。

關於圖示填充到圖表中需要注意，要將其調整為【層疊】，這樣才能更好的“鋪滿”，如圖所示。

5、用形狀處理視覺化資料

一般只是使用自帶的圖表，顯然還是沒有太強的視覺效果。

這時就可以直接使用形狀來設計，看一下。

再比如這種也是使用形狀作為表現資料的元素，如圖所示。

最後給大家舉個例子，比如這頁PPT，這種設計方法，是不是感覺很司空見慣，是吧。

謝邀，所謂高逼格，就是讓人眼前一亮的感覺，PPT要逼格高，首先要明白，不是花哨叫高逼格，我瞭解的高逼格，首先是無論PPT有多少頁，哪怕是上百頁，風格都要統一，元素的佈局、配色等都要保持一致，讓人看上去很專業、很認真的樣子，其次是邏輯，PPT的核心是內容，是邏輯，再漂亮的片子，內容空洞且缺乏邏輯性，這種PPT就是馬屎外面光，第三需要適當引入一些新奇的元素，規規矩矩的PPT，效果總是差一點點，最好加入一些效果，比如動態表格、筆刷等元素。

一、風格

如何讓PPT從表現上風格一致，最簡單最實用的方法就是使用母版，記住是母版而不是模板，母版是PPT的格式化配置檔案，模板是一系列圖形元素的組合。

很多人的PPT看上去很漂亮，其實一定程度上說根本不合格，因為這些PPT沒有套用母版，大量的內容都是手工插入文字框、圖形等，這樣做最大的問題是，一旦要修改就需要逐頁修改，而且容易導致配色、字型不一致。

正確的姿勢是充分設計母版，比如下面兩頁母版，定義了文字框、圖形元素、小圖示的大小、顏色、位置等。

在PPT中，只需要在片子上右鍵，“版式”、選擇適合的版式即可。

選擇版式後，會自動插入該版式中的圖形元素，包括配色、字型、圖文框位置等，比如選擇第一個版式，則會插入4組圖文框，點圖片佔位符後，選擇適合的圖片即可，母版會格式化所有插入的圖片，包括左右位置，大小、圖片的形狀格式等。

當然，要快速做出好看的PPT，光有母版是不夠的，母版只負責格式統一，這時候就需要一些模板來裝飾了風格了，比如微粒體、現代風、中國風、商務風格、卡通風格、手繪風格等吧，比如這樣：

二、內容邏輯

先分享有一句話，PPT小白和大神的本質區別在於內容的理解：PPT的核心是要介紹觀眾關心的內容，而不是自己關心的內容。

所以，PPT的內容組織要先從觀眾的需求出發，即便是自己的想法，也要從觀眾的角度去描述。

另外，內容的另一個重點是邏輯，目錄清晰、內容之間有導航、內容之間有邏輯，是PPT內容表達的3個關鍵要素目錄是第一層級的內容導航，好的目錄，讓觀眾一眼就知道你要介紹什麼，在目錄上設定懸念，以引起觀眾對這部分內容的期待。

內容之間有導航，尤其是專業報告，是讓觀眾知道該頁內容屬於哪個位置，如下所所示，看到黃色背景的的矩形框，觀眾一下子就知道目前正在介紹6個子論點中的第一條。

關於內容的邏輯，可以充分利用模板元素，一是表達圖形元素之間的邏輯關係如並列、流程、迴圈、層次、矩陣等。

二是表達圖形元素的個數，如2圖、3圖、4圖等，如下圖所示：

三、圖文

想提高逼格，還要記住一句口訣：“文不如表，表不如圖”，儘量選擇圖片質量高的圖，圖形元素不能太多、色系要基本保持一致。

我們對比看一下，下面兩張圖，你覺得哪張更有吸引力呢？

四、加分項

最後，提高逼格，可以使用一些加分項專案，比如：

蒙板技巧：使用蒙版技術，凸顯“畫中畫”效果。

筆刷，將規規矩矩的圖形藝術化。

動態圖表：

強烈推薦智分析，這個工具做資料視覺化超級給力，很多大公司都在用，任何酷炫的大屏效果都能設計出來，而且入門超級簡單。

在PPT/Excel中插入自帶的資料圖表往往不能滿足日常工作中個性化的需要，因此我們需要對資料圖表進行美化。

如何開始美化呢？接下來讓我們一起來動手嘗試一下：

GIF圖：

二、變色

在說我們如何變色之前，我們先分析一下封面商務圖表的配色構成：

主要是由6個顏色值組合，已經全部標出來了它們的RGB值，如果你使用的是2010以上的Office版本，可以直接使用取色筆來完成

我們瞭解了商務圖表的配色後，我們就可以對我們自己的圖表進行變色了，如下：

三、美化

讓我先來了解一下，平常我都經常在使用的兩個快捷鍵，它們是什麼呢？

是的，你沒看錯，就是Ctrl +C 和Ctrl + V 了。

看看我們透過這兩個快捷鍵，能做出哪些專業的圖表：

GIF圖：---複製&貼上

在你的日常工作裡，你的也開始嘗試使用三部曲來進行簡單處理你的圖表，你也比別人專業10倍100倍了~

四、拓展

主要用到的知識點就是：系列重疊

新增輔助資料：

製作柱形圖：

單擊右鍵--設定資料系列格式---系列重疊 100%：

Ctrl+C和Ctrl+V：

1. 準備一個人物向量圖，

2 .複製&貼上灰色向量圖到100%的柱子上，如下：

3 .繼續複製&貼上藍色向量圖到橙色部分的柱子上，如下：

這個時候，你會發現怎麼移位了？大小不一樣？

不用擔心，這個時候我們需要使用到填充裡的層疊功能， （選擇藍色向量圖---單擊右鍵--設定資料系列格式---填充---把伸展改為層疊並縮放）， 如下：

先放一些圖(以前文章發過的)：

（最後這個圖片擷取自：談談設計美學）

覺得這種怎麼樣？是不是覺得還蠻喜歡的？ 但是——

今天就和大家分享一些做PPT圖表的一個重要原則，這是心法，做是外功！

比如何做出好看的PPT圖表更重要的你知道是什麼嗎？

——就是做對PPT圖表！ 日常工作中，不少人常常會陷犯錯——用錯圖表形式，這給我們在製作的過程中造成了不少困擾，有時候還讓觀眾摸不著頭腦。

一、首先，問個問題，你知道PPT裡面可以插入多少種圖表嗎? OK，小P老師直接放圖，我們一起來看：

二、下面，我們來明確瞭解一下每種PPT圖表的具體使用用法

①：柱形圖

在工作表中以列或行的形式排列的資料可以繪製為柱形圖。 柱形圖通常沿水平（類別）軸顯示類別，沿垂直（值）軸顯示值，如以下圖表中所示：

②：折線圖

在工作表中以列或行的形式排列的資料可以繪製為折線圖。在折線圖中，類別資料沿水平軸均勻分佈，所有值資料沿垂直軸均勻分佈。折線圖可在均勻按比例縮放的座標軸上顯示一段時間的連續資料，因此非常適合顯示相等時間間隔（如月、季度或會計年度）下資料的趨勢。

在工作表中以列或行的形式排列的資料可以繪製為餅圖。餅圖顯示一個數據系列中各項的大小與各項總和的比例。餅圖中的資料點顯示為整個餅圖的百分比。

④：條形圖

在工作表中以列或行的形式排列的資料可以繪製為條形圖。 條形圖顯示各個專案的比較情況。 在條形圖中，通常沿垂直座標軸組織類別，沿水平座標軸組織值。

如果滿足以下條件，可考慮使用條形圖：

軸標籤很長。

顯示的值為持續時間。

⑤:面積圖

在工作表中以列或行的形式排列的資料可以繪製為面積圖。面積圖可用於繪製隨時間發生的變化量，用於引起人們對總值趨勢的關注。透過顯示所繪製的值的總和，面積圖還可以顯示部分與整體的關係。

⑥：散點圖

在工作表中以列或行的形式排列的資料可以繪製為 XY（散點）圖。 將 X 值放在一行或一列，然後在相鄰的行或列中輸入對應的 Y 值。

散點圖有兩個數值軸：水平 (X) 數值軸和垂直 (Y) 數值軸。散點圖將 X 值和 Y 值合併到單一資料點並按不均勻的間隔或簇來顯示它們。散點圖通常用於顯示和比較數值，例如科學資料、統計資料和工程資料。

⑦：氣泡圖

氣泡圖與散點圖非常相似，這種圖表增加第三個柱形來指定所顯示的氣泡的大小，以便表示資料系統中的資料點。

以特定順序排列在工作表的列或行中的資料可以繪製為股價圖。顧名思義，股價圖可以顯示股價的波動。不過這種圖表也可以顯示其他資料（如日降雨量和每年溫度）的波動。必須按正確的順序組織資料才能建立股價圖。

例如，若要建立一個簡單的盤高-盤低-收盤股價圖，請根據按盤高、盤低和收盤次序輸入的列標題來排列資料。

⑨：曲面圖

在工作表中以列或行的形式排列的資料可以繪製為曲面圖。如果希望得到兩組資料間的最佳組合，曲面圖將很有用。例如在地形圖上，顏色和圖案表示具有相同取值範圍的地區。當類別和資料系列都是數值時，可以建立曲面圖。

⑩：雷達圖

在工作表中以列或行的形式排列的資料可以繪製為雷達圖。 雷達圖比較若干資料系列的聚合值。

接下來，還有一些你要升級OFFICE2016才能使用的PPT圖表型別，小夥伴們，升級起來~~~

①：樹狀圖

樹狀圖提供了您的資料和一種簡便方式，以比較不同級別的分類的分層檢視。樹狀圖的顏色和接近顯示類別，並可以輕鬆地顯示大量資料，這很難與其他圖表型別。當分層結構中存在空 （空白） 單元格，並樹狀圖非常適合比較層次結構中的比例，則可以繪製樹狀圖。

②：旭日圖

旭日圖非常適合顯示分層資料，當層次結構記憶體在空（空白）單元格時可以繪製。層次結構的每個級別均透過一個環或圓形表示，最內層的圓表示層次結構的頂級。不含任何分層資料（類別的一個級別）的旭日圖與圓環圖類似。但具有多個級別的類別的旭日圖顯示外環與內環的關係。旭日圖在顯示一個環如何被劃分為作用片段時最有效。

瀑布圖顯示加上或減去值時的財務資料累計彙總。 在理解一系列正值和負值對初始值的影響時，這種圖表非常有用。 列採用彩色編碼，可以快速將正數與負數區分開來。

④：漏斗圖

漏斗圖顯示流程中多個階段的值。

通常情況下，值逐漸減小，從而使條形圖呈現出漏斗形狀。

OK，基本就是這些了！

個人感覺表格這個東西，美觀即可，要多麼高大上，好像也沒有必要。

就類似這樣的，肯定是不行的：

這類表格，一般都犯了三個錯誤：

①太滿：字型設定得很大；

②太多：內容雜亂，亂加奇怪的“特效”；

那麼，該如何美化一份表格呢？

還原一張最原始的表格

想要美化一個表格，首先得讓表格“正常”起來。

以這張表格為例：

①首先去掉奇怪的凹凸效果，讓它呈現出一個最基本的表格狀態：

②其次，把字型調小一點，拉伸一下表格，給單元格一些“呼吸”的空間：

（鑲邊行意思是帶有交替條紋的行，使得表格的可讀性更強）

②保留標題行及最後一行的框線，給重點資訊加底色

啊？你問我怎麼加陰影？複製該行，貼上重疊在原位置，右鍵設定形狀格式新增陰影效果就可以啦~

④假如你的PPT是以圖片為背景，那麼可以將表格設定為無底色，與背景圖片融合。此時可以保留標題行及最後一行的框線，給重點資訊的字型新增顏色

以上就是常見的PPT表格的美化方法了。學會後，美化表格簡直輕輕鬆鬆！