（一）各類進出口企業申領出口許可證時，應向發證機關提供的一般檔案和材料：
出口許可證申請表。申請表（正本）需填寫清楚並加蓋申領單位公章。所填寫內容必須規範；
出口合同（正本影印件）
申領單位的公函或申領人的工作證；代辦人員應出示委託單位的委託函；
非外貿單位（指沒有外貿經營權的各機關、團體和企事業單位，下同）申領出口許可證，需提供其主管部門（司、局級以上）證明；
第一次辦理出口許可證的申領單位，應提供外經貿部或經其授權的地方外經貿主管部門批准企業進出口經營權的檔案（正本影印件）；
外商投資企業第一次出口申領許可證，應提供政府主管部門批准該企業的批准證書和營業執照（影印件），由發證機關存檔備案。
（二）一般貿易項下出口，還應分別提交以下材料：
屬配額管理商品，國家部委各類進出口企業應提交外經貿部出口配額審批部門批件，各地各類進出口企業應提交各地外經貿主管部門出口配額審批檔案
屬軍民通用化學品，應提交化工部的批件；
易製毒化學品應提交外經貿部的批件；
重水應提交外經貿部的批件；
計算機應提交外經貿部批准的《出口計算機技術審查表》。
屬配額有償招標商品，應提交有關招標委員會下發的《申領配額有償招標商品出口許可證證明書》；對無償招標商品，應提交有關招標委員會下發的中標證明書。
（三） 承包工程帶出商品（配額有償招標商品按招標的有關規定辦理），國家部委各類進出口企業應提交外經貿部的專案批件及出口單位的合同；各地各類進出口企業應提交各地外經貿主管部門專案批件及出口單位的合同。出口合同 應列明承包工程需帶出的許可證商品的品類、數量。
（四） 進料加工復出口，屬佔用出口額度的商品，國家部委各類進出口企業應提交外經貿部批准的出口配額檔案和進料加工的檔案；各地各類進出口企業應提交各地外經貿主管部門批准的出口配額和進料加工的檔案。非佔用額度的進料加工復出口商品，國家部委各類進出口企業應提交外經貿部的批准檔案和進料加工登記手冊。鋼材、生鐵、鋅、食糖等商品的進料加工復出口，全國各類進出口企業應提交外經貿部的批件及進料加工登記手冊。
（五）非貿易項下出口，應提交的檔案和材料：
出運樣品。
非外貿單位出口貨樣時，每批貨樣價值高於人民幣5000元、不超過人民幣1萬元的，應提交上級主管部門（司、局級以上）出具的公函。
各類進出口企業，出運實行許可證管理的貨樣，每批貨樣價值高於人民幣5000元的，應按一般貿易管理規定申領出口許可證。
出運展品。
非外貿單位主辦出國展銷會所帶物品，凡需要在外銷售或展後不帶回國的，應提交經外經貿部批准的舉辦展覽會的批件。
外經貿部授權的部委直屬總公司主辦出國展覽會所帶在外銷售的物品，屬許可證管理商品，應提交經外經貿部批准的舉辦展覽會的批准。
（一）各類進出口企業申領出口許可證時，應向發證機關提供的一般檔案和材料：
出口許可證申請表。申請表（正本）需填寫清楚並加蓋申領單位公章。所填寫內容必須規範；
出口合同（正本影印件）
申領單位的公函或申領人的工作證；代辦人員應出示委託單位的委託函；
非外貿單位（指沒有外貿經營權的各機關、團體和企事業單位，下同）申領出口許可證，需提供其主管部門（司、局級以上）證明；
第一次辦理出口許可證的申領單位，應提供外經貿部或經其授權的地方外經貿主管部門批准企業進出口經營權的檔案（正本影印件）；
外商投資企業第一次出口申領許可證，應提供政府主管部門批准該企業的批准證書和營業執照（影印件），由發證機關存檔備案。
（二）一般貿易項下出口，還應分別提交以下材料：
屬配額管理商品，國家部委各類進出口企業應提交外經貿部出口配額審批部門批件，各地各類進出口企業應提交各地外經貿主管部門出口配額審批檔案
屬軍民通用化學品，應提交化工部的批件；
易製毒化學品應提交外經貿部的批件；
重水應提交外經貿部的批件；
計算機應提交外經貿部批准的《出口計算機技術審查表》。
屬配額有償招標商品，應提交有關招標委員會下發的《申領配額有償招標商品出口許可證證明書》；對無償招標商品，應提交有關招標委員會下發的中標證明書。
（三） 承包工程帶出商品（配額有償招標商品按招標的有關規定辦理），國家部委各類進出口企業應提交外經貿部的專案批件及出口單位的合同；各地各類進出口企業應提交各地外經貿主管部門專案批件及出口單位的合同。出口合同 應列明承包工程需帶出的許可證商品的品類、數量。
（四） 進料加工復出口，屬佔用出口額度的商品，國家部委各類進出口企業應提交外經貿部批准的出口配額檔案和進料加工的檔案；各地各類進出口企業應提交各地外經貿主管部門批准的出口配額和進料加工的檔案。非佔用額度的進料加工復出口商品，國家部委各類進出口企業應提交外經貿部的批准檔案和進料加工登記手冊。鋼材、生鐵、鋅、食糖等商品的進料加工復出口，全國各類進出口企業應提交外經貿部的批件及進料加工登記手冊。
（五）非貿易項下出口，應提交的檔案和材料：
出運樣品。
非外貿單位出口貨樣時，每批貨樣價值高於人民幣5000元、不超過人民幣1萬元的，應提交上級主管部門（司、局級以上）出具的公函。
各類進出口企業，出運實行許可證管理的貨樣，每批貨樣價值高於人民幣5000元的，應按一般貿易管理規定申領出口許可證。
出運展品。
非外貿單位主辦出國展銷會所帶物品，凡需要在外銷售或展後不帶回國的，應提交經外經貿部批准的舉辦展覽會的批件。
外經貿部授權的部委直屬總公司主辦出國展覽會所帶在外銷售的物品，屬許可證管理商品，應提交經外經貿部批准的舉辦展覽會的批准。