一、準備材料（一）單位提取應持有單位開具的介紹信，及來辦理的工作人員的身份證件。（二）本人提取1、單位出具的提（調）檔函。2、檔案人的身份證原件及影印件。（三）委託他人提取1、委託人單位出具的提（調）檔函。2、委託人身份證原件。二、填寫資訊按要求在提檔簿上登記個人相關資訊及檔案去向資訊。三、檔案交接工作人員將檢查檔案的密封情況，對未密封好或破損的檔案進行密封，並蓋章，然後轉交給來辦理的人員。四、注意事項1、個人檔案交接到手後，請當場再次檢查，如發現仍有未密封好或破損的情況，請當即向工作人員反映處理，提檔離開後檔案室將概不負現。2、對密封好的檔案，不得私自拆封、塗改，否則一切後果自負。3、提取的檔案，請及時交到所需檔案的單位保管。擴充套件資料個人檔案：個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位瞭解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。一個人只要需要工作、需要生活，就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道，建立起個人檔案既是工作的需要，也是社會的需要，更是一個人在社會上工作和生活的需要，這是單位或企業瞭解一個人的重要手段。沒有檔案的人當然就不便於單位或企業瞭解你，對個人是肯定不利的。存放和保管好當然是一個重要環節。至於怎樣保管、在哪裡保管？一般應在縣(市)團級及以上的人事檔案管理部門，這主要是指國家行政或事業單位的在冊人員等；對於廣大的農村人口一般應有鄉鎮戶籍管理部門；對於企業單位另有規定，一般應在他的所屬上級行管單位。對於大量的流動人口則另有規定。