專案組織形式

組織結構，是反映生產要素相互結合的結構形式，即管理活動中各種職能的橫向分工與層次劃分。

一、 職能式（直線型）組織結構

層次化的職能式組織結構是一個金字塔形的結構，高層管理者位於金字塔的頂部，中層和低層管理則沿著塔頂向下分佈。

缺點：①技術複雜的專案通常需要多個部門的共同合作，交流方面存在一定困難；②這種組織結構使得客戶得不到應有的關注，因為職能部門有自己的日常工作，使專案和客戶的利益得不到優先考慮；③職能部門的工作方式常常是面向本部門活動的，而一個專案要取得成功，其採取的工作方式必須是面向問題的；④調配給專案的人員的工作積極性往往不是很高；⑤責任不分明，最終導致協調困難的局面，這種困難局面會對客戶要求的響應變得遲緩和艱難。

二、專案式組織結構

專案式組織結構是將專案從公司組織中分離出來，作為獨立的單元來處理，有其自己的技術人員和管理人員。

優點：①專案經理對專案全權負責，因此他可以全身心地投入到專案中去，可以呼叫整個組織內部與外部的資源；②專案組織的所有成員直接對專案經理負責，每個成員只有一個上司，避免了多重領導、無所適從的局面；③權力的集中加快了決策的速度，使整個專案組織能夠對客戶的需要和高層管理的意圖做出更快的響應；④專案的目標是單一的，專案組成員能夠明確理解並集中精力於這個單一目標，團隊精神能充分發揮；⑤由於專案從職能部門中分離出來，使得溝通途徑變得簡潔，易於操作，在進度、成本和質量等方面的控制較為靈活。

缺點：①當一個公司有多個專案時，每個專案有自己一套獨立的班子，這會造成人員、設施、技術及裝置等資源的重複配置；而且為了保證在專案需要時能馬上得到所需的專業技術人員及裝置等，專案經理往往會將這些關鍵資源儲備起來，使得具有關鍵技術的人員聘用的時間比專案需要他們的時間更長；②當專案具有高科技特徵時，由於職能部門對於不屬於本部門的專案成員不直接開放，因而呼叫某些專業領域有較深造詣的人員阻力較多。③對專案組成員來說，缺乏一種事業的連續性和保障，專案一旦結束，專案組成員就會失去他們的“家”。

三、矩陣式組織結構

矩陣式組織結構是為了最大限度地發揮專案式和職能式組織的優勢，儘量避免其弱點而產生的一種組織結構。它是在職能式組織的垂直層次結構上疊加了專案式組織的水平結構。其形式可分為強矩陣形式、弱矩陣形式、平衡矩陣形式。

優點：①專案是工作的焦點，有專門的人即專案經理負責管理整個專案；②由於專案組織是覆蓋職能部門的，它可以臨時從職能部門抽調所需的人才；③當有多個專案同時進行時，公司可以平衡資源以保證各個專案都能完成其各自的進度、費用及質量要求；④對客戶要求的響應與專案式組織一樣快捷靈活，對公司組織內部的要求也能做出較快的響應；⑤專案組成員對專案結束後的憂慮減少，他們一方面與專案有很強的聯絡，另一方面他們對職能部門也有一種“家”的感覺。

缺點：①在多專案中有主次之分，資源在專案之間流動容易引起專案經理之間的爭鬥；②專案經理主管專案的行政事務、職能部門經理負責專案的技術與資源支援，專案經理必須就各種問題與部門經理進行談判，如果專案經理在這方面沒有很強的能力，就會影響到專案的成功；③陣式組織違反了命令單一性的原則，專案組成員有兩個上司，即專案經理和部門經理，當他們的命令有分歧時，會令成員感到左右為難，無所適從。

四、複合式組織結構

在一個公司中，可以同時存在職能式組織的專案和純專案式組織的專案，這就是複合式組織結構。在這種混合組織結構中，公司可先將剛啟動且尚未成熟的專案放在某個職能部門的下面，當其逐漸成熟並具有一定地位以後將其作為一個獨立的專案，最後也有可能發展成為一個獨立的部門。

這種混合式組織結構使公司在建立專案組織時具有較大的靈活性，但也有一定的風險。同一公司的若干專案採取不同的組織形式，由於利益分配上的不一致性，容易產生矛盾。綜上所述，專案的組織結構可以多種多樣，但大多數公司將矩陣式組織作為安置專案的基本方法。

專案組織形式

組織結構，是反映生產要素相互結合的結構形式，即管理活動中各種職能的橫向分工與層次劃分。

一、 職能式（直線型）組織結構

層次化的職能式組織結構是一個金字塔形的結構，高層管理者位於金字塔的頂部，中層和低層管理則沿著塔頂向下分佈。

缺點：①技術複雜的專案通常需要多個部門的共同合作，交流方面存在一定困難；②這種組織結構使得客戶得不到應有的關注，因為職能部門有自己的日常工作，使專案和客戶的利益得不到優先考慮；③職能部門的工作方式常常是面向本部門活動的，而一個專案要取得成功，其採取的工作方式必須是面向問題的；④調配給專案的人員的工作積極性往往不是很高；⑤責任不分明，最終導致協調困難的局面，這種困難局面會對客戶要求的響應變得遲緩和艱難。

二、專案式組織結構

專案式組織結構是將專案從公司組織中分離出來，作為獨立的單元來處理，有其自己的技術人員和管理人員。

優點：①專案經理對專案全權負責，因此他可以全身心地投入到專案中去，可以呼叫整個組織內部與外部的資源；②專案組織的所有成員直接對專案經理負責，每個成員只有一個上司，避免了多重領導、無所適從的局面；③權力的集中加快了決策的速度，使整個專案組織能夠對客戶的需要和高層管理的意圖做出更快的響應；④專案的目標是單一的，專案組成員能夠明確理解並集中精力於這個單一目標，團隊精神能充分發揮；⑤由於專案從職能部門中分離出來，使得溝通途徑變得簡潔，易於操作，在進度、成本和質量等方面的控制較為靈活。

缺點：①當一個公司有多個專案時，每個專案有自己一套獨立的班子，這會造成人員、設施、技術及裝置等資源的重複配置；而且為了保證在專案需要時能馬上得到所需的專業技術人員及裝置等，專案經理往往會將這些關鍵資源儲備起來，使得具有關鍵技術的人員聘用的時間比專案需要他們的時間更長；②當專案具有高科技特徵時，由於職能部門對於不屬於本部門的專案成員不直接開放，因而呼叫某些專業領域有較深造詣的人員阻力較多。③對專案組成員來說，缺乏一種事業的連續性和保障，專案一旦結束，專案組成員就會失去他們的“家”。

三、矩陣式組織結構

矩陣式組織結構是為了最大限度地發揮專案式和職能式組織的優勢，儘量避免其弱點而產生的一種組織結構。它是在職能式組織的垂直層次結構上疊加了專案式組織的水平結構。其形式可分為強矩陣形式、弱矩陣形式、平衡矩陣形式。

優點：①專案是工作的焦點，有專門的人即專案經理負責管理整個專案；②由於專案組織是覆蓋職能部門的，它可以臨時從職能部門抽調所需的人才；③當有多個專案同時進行時，公司可以平衡資源以保證各個專案都能完成其各自的進度、費用及質量要求；④對客戶要求的響應與專案式組織一樣快捷靈活，對公司組織內部的要求也能做出較快的響應；⑤專案組成員對專案結束後的憂慮減少，他們一方面與專案有很強的聯絡，另一方面他們對職能部門也有一種“家”的感覺。

缺點：①在多專案中有主次之分，資源在專案之間流動容易引起專案經理之間的爭鬥；②專案經理主管專案的行政事務、職能部門經理負責專案的技術與資源支援，專案經理必須就各種問題與部門經理進行談判，如果專案經理在這方面沒有很強的能力，就會影響到專案的成功；③陣式組織違反了命令單一性的原則，專案組成員有兩個上司，即專案經理和部門經理，當他們的命令有分歧時，會令成員感到左右為難，無所適從。

四、複合式組織結構

在一個公司中，可以同時存在職能式組織的專案和純專案式組織的專案，這就是複合式組織結構。在這種混合組織結構中，公司可先將剛啟動且尚未成熟的專案放在某個職能部門的下面，當其逐漸成熟並具有一定地位以後將其作為一個獨立的專案，最後也有可能發展成為一個獨立的部門。

這種混合式組織結構使公司在建立專案組織時具有較大的靈活性，但也有一定的風險。同一公司的若干專案採取不同的組織形式，由於利益分配上的不一致性，容易產生矛盾。綜上所述，專案的組織結構可以多種多樣，但大多數公司將矩陣式組織作為安置專案的基本方法。