1.首先必須參加calis組織的培訓，時間一般在當年的5月份左右，地點為南方或者北方的高校(2016年在上海視覺藝術學院，2017年在東北師範大學)，每年的三月份組織培訓的通知(要提前報名，每年報名的人都是爆滿，會提前截止報名)會在calis的網站上公佈(培訓費為calis會員單位1500元，非會員單位1700元)。培訓時間為五天，車費和住宿費一般也要1500左右。 培訓結束會發給每個學員一個培訓結業證(上面寫有唯一編號，此證是參加考試的必備條件之一)。2.接著calis會發給你一個加入calis編目成員館的通知，是一個協議書，需要館長簽字，加蓋圖書館章(大意是加入calis編目成員館後每臺協議IP範圍內的電腦可以每天下載不超過2000條calis正式庫的標準資料)。需要提供本圖書館採編部常用編目電腦的IP地址。這個協議書要提前辦，要是晚於當年十月，會錯過當年的考試。也就是說你所在的圖書館成為calis編目成員館，是參加calis的第二個必要條件。3.calis中心會在當年的十月份再發給你一份郵件，通知你參加當年calis考試報名和資格審查等相關事宜，如影印參加培訓的結業證書，填寫報名表等，另外他們會重點強調一點，在當年十月份未成為編目成員館的學員不能參加當年的考試！4.考試時間一般在當年的十一月份，分理論考試和原編考試。正式考試前會有跟正式考試組織形式差不多模擬考試，不過題庫相對量少且簡單。正式理論考試在原編考試前一天，有單選和多選題，滿分一百分，答題時間為一個小時。考試時間為9:00--17:00，可自由選擇開始時間。考試成績在提交試卷後直接給出，分數超過60分的考生才有資格進行第二天的原編題考試。原編題為五道，考試時間為8:30-17:30，每道答題時間一個小時，可以自由選擇開始時間，並且答完一題可以暫停考試，原編題每道題20分，分數需要專家組評判給出，時間比較長。最終成績是由理論考試得分乘以40%,原編考試成績乘以60%，然後兩者相加得出的。calis考試中心會在三個月後給出透過考試的最低分數線和透過考試的考生的考號和單位，分數線一般都在70分以上。