行政管理: 1、會議、活動組織: 負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。 2、物品管理: 負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公裝置的採購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。 3、環境衛生: 負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。 4、安全保衛: 負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。 5、食堂供餐: 負責現場食堂的監督管理工作。 6、證照年檢: 負責辦理公司營業執照年檢、組織程式碼證年檢。 7、裝置管理: 負責現場指揮部輔助裝置(發電機、鍋爐)的管理及裝置維護。 8、事務工作: 負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。 9、完成領導臨時交辦的任務。 秘書: 一、公文管理: 負責公司行政公文的草擬、行文、收發、登記、辦理、存檔、保管和傳遞機要檔案等工作。 收文程式:簽收、啟封、登記、分發、送批(擬辦)、承辦、查辦、清退、立卷歸檔等。 發文程式:擬稿、核稿、審稿、簽發、文印、校對、蓋章、登記、封發、立卷歸檔等。 二、公司文稿起草: 1、參與公司各種檔案的起草,負責編制一週工作安排,撰寫公司《簡報》、《大事記》。 2、做好公司各類會議的會務工作,做好會議記錄,及時起草會議紀要。 3、做好公司檔案的列印、影印工作。 三、檔案管理 負責公司內外部檔案、商務文書、信函、報刊的收發工作;負責公司協議、合同、資證、資料、各種印鑑使用情況的立卷、歸檔、保管、查閱、保密工作。對綜合辦公室存放的各類檔案進行分類建檔儲存。 四、日常考勤 負責對綜合辦公室內員工考勤和加班情況記錄工作。 五、來訪接待: 負責接待公司的各類來訪、來詢、來察的領導和客人,並認真進行記錄和通報。 六、完成領導臨時交辦的任務。
行政管理: 1、會議、活動組織: 負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。 2、物品管理: 負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公裝置的採購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。 3、環境衛生: 負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。 4、安全保衛: 負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。 5、食堂供餐: 負責現場食堂的監督管理工作。 6、證照年檢: 負責辦理公司營業執照年檢、組織程式碼證年檢。 7、裝置管理: 負責現場指揮部輔助裝置(發電機、鍋爐)的管理及裝置維護。 8、事務工作: 負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。 9、完成領導臨時交辦的任務。 秘書: 一、公文管理: 負責公司行政公文的草擬、行文、收發、登記、辦理、存檔、保管和傳遞機要檔案等工作。 收文程式:簽收、啟封、登記、分發、送批(擬辦)、承辦、查辦、清退、立卷歸檔等。 發文程式:擬稿、核稿、審稿、簽發、文印、校對、蓋章、登記、封發、立卷歸檔等。 二、公司文稿起草: 1、參與公司各種檔案的起草,負責編制一週工作安排,撰寫公司《簡報》、《大事記》。 2、做好公司各類會議的會務工作,做好會議記錄,及時起草會議紀要。 3、做好公司檔案的列印、影印工作。 三、檔案管理 負責公司內外部檔案、商務文書、信函、報刊的收發工作;負責公司協議、合同、資證、資料、各種印鑑使用情況的立卷、歸檔、保管、查閱、保密工作。對綜合辦公室存放的各類檔案進行分類建檔儲存。 四、日常考勤 負責對綜合辦公室內員工考勤和加班情況記錄工作。 五、來訪接待: 負責接待公司的各類來訪、來詢、來察的領導和客人,並認真進行記錄和通報。 六、完成領導臨時交辦的任務。