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  • 1 # 自由踐行

    最忌諱的就是調研不足,然後就全員動員,全面開展,緊接著遇到各種問題,然後影響最終業務,大家就都抱怨ERP系統有問題,花這麼多錢上了一堆垃圾。

    上ERP系統切記要全面調研,把企業運營的各個環節全部覆蓋到,然後重點歸納出哪些是當前企業最急迫要解決的痛點,優先梳理,重新規劃流程,然後再按部門或按流程分佈實施,先讓大家感受到一個有用的點,再逐步推廣到面。

    急功近利,培訓不足,牽涉利益等等都可能是ERP失敗的主因。

  • 2 # 思維技術

    ERP實施有哪些常見的錯誤?如何避開?

    ERP(Enterprise Resource Planning)一詞來源於英文,意義為企業資源規劃,其實質是以資訊科技為基礎,綜合系統化已成型的管理思想,為企業中高層管理人員提供決策支援的管理平臺。由於應用ERP後對提高管理水平有很大幫助,所以中國很多規模較大、管理層次較高的企業近些年來都大力推廣EPR的應用,使得EPR在中國得以迅速發展,但企業在實際應用中仍存在不少問題。

    一、ERP在企業應用中存在的問題

    1、選型問題

    有些企業在應用ERP時,ERP的選型還存在一定盲目性。選型時,前期調研不足,對自己企業認識不足,忽略了從企業自身實際情況出發。某些企業總認為要用就用最好的ERP,強調與國際接軌一步到位。殊不知這種觀點是有片面性的,管理本身就是一種管人的藝術,與當前所處的社會環境、文化背景、員工素質、技術條件等息息相關,企業選擇ERP時要多方面考慮。借鑑是必要的,但應避免照搬硬套。

    2、實施條件問題

    一些企業在應用ERP時,沒有充分考慮企業是否具備實施ERP軟體的條件。使用ERP會帶來很多新的管理理念,尤其是要求管理的規範化,而這點往往是大多數企業欠缺的地方,這就造成新的管理理念和舊的管理理念之間的衝突。另外,ERP的執行需要依靠完善、準確的基礎資料支撐,這方面也是運用ERP的企業需要加強的地方。同時,管理模式、流程組織、工作方式等方面,某些企業距離ERP實施要求還有一定的差距。這些條件都會制約ERP的實施。

    3、實施策略問題

    ERP業內實施人員常說:“ERP是一把手工程”。從這句話中可以看出高層管理人員的支援對ERP實施的重要性,有些企業實施ERP時,由於高層管理人員重視程度不夠,致使ERP整體實施時缺乏整體規劃和有效的組織。同時,實施過程中相關部門之間配合不積極,需要的各種條件在實施過程中得不到滿足,從而導致實施過程中問題重重,即便勉強實施完成,後續問題也層出不窮。還有些企業對參與實施ERP的相關人員缺乏全面的培訓,從而導致了在實施過程中問題不斷,使ERP系統不能發揮其應有的功效。

    4、認識問題

    運用ERP的部分企業還有這樣的認識:認為只要使用了ERP管理就應該上一個新臺階,如果管理上沒有改觀就是軟體不好。誠言,ERP是管理理念與技術相結合的產物,要提高企業管理水平還需要將ERP管理理念與當前的企業管理理念相融合。ERP會針對不同企業的管理問題提供多種技術解決方案,企業應根據自身需要選擇適應自己的解決方案,而不是僅僅將現有的業務按現狀資訊化就了事,要有最佳化改造的意識,否則管理水平還是無法提高。

    二、對存在問題的應對措施

    1、前期準備要充分

    企業上ERP專案之前的準備工作一定要充分。要先梳理企業現狀,從本企業實際情況出發,確定當前企業上ERP專案最需要解決的是什麼問題。可先將問題分類如哪些問題是可透過ERP解決的問題,哪些問題是現在企業在管理方面存在的問題只能透過其他管理方法解決的。之後再帶著問題到各個ERP服務商進行調研,要求ERP服務商對這些問題提供初級的解決方案,再對各ERP服務商提供的初級解決方案深入研究,找出能提供適合本企業的ERP的服務商。另外在實施中不要想一步到位,不要認為ERP建設只是一次性的專案,不分階段步驟一次性地將所有功能都上全,應該採用總體計劃、分步實施、重點突破的策略。

    2、要重視資料工作

    ERP實施中有一句話:“三分軟體、七分實施、十二分資料”,可見資料在ERP中的重要地位。ERP處理的物件主要就是各類資料,因此資料的規範化、標準化、統一化對ERP的應用好壞有著決定性的影響。只有準確、可靠的資料才能保證ERP資訊傳遞的真實性,才能為各類人員的決策提供最佳幫助。相反,如果資料不準確,則不僅對普通業務查詢造成錯誤,導致查詢出的結果有偏差,還會造成決策失誤,從而給企業帶來重大損失。因此,只有將資料工作做好,才能為ERP搭建一個良好的執行環境,為ERP正式執行奠定堅實的基礎。

    3、合理進行二次開發

    企業實施ERP時一般都會做一定的二次開發工作。對涉及到企業重要流程的二次開發工作一定要慎重。在ERP上的二次開發有可能使軟體本身的可靠性、嚴密性發生問題,並且會對ERP後續的升級產生影響。因此,在ERP二次開發問題上,應該儘量選擇報表類的開發。這種二次開發只是按要求展示資料結果不會對ERP系統造成影響。企業在做ERP開發時,不要一有與當前內部管理辦法不相符的情況出現,就想利用二次開發按自己的想法繞過ERP固有程式。此時,正確的做法應該先評估內部管理辦法是否合理。如果不合理則應儘量按ERP固有程式去完善。這樣才能提高企業的管理水平。

    4、高層重視員工參與

    ERP從資金、人力方面都是投入很大的專案。想要ERP實施成功與企業高層的重視程度密不可分。首先,ERP的實施需要調動較大的人力、物力和資金。這些資源的調動需要企業高層的授權。企業高層的重視程度直接影響到資源調動能否按要求到位。其次,企業高層應直接領導ERP專案,負責資源調配,並當出現分歧時作出裁定。如果沒有企業高層的直接領導和統一協調,單憑技術人員指揮排程是極其困難的,工作也很難有效展開。最後,企業高層對ERP重視程度,還影響到員工參與的積極性。

    ERP的最終操作者還是員工,只有員工對ERP新的管理思想和方法有熱情、有信心、願意接受這一新鮮事物,並自覺地投入精力去學習、掌握運用新技術,才能為ERP順利執行打下堅實的基礎。

    5、形成企業獨特的ERP管理模式

    企業可透過實施ERP引進先進的管理模式,但企業之間存在很多不同,這就要求企業結合自身特點,形成結合本企業的ERP管理模式。成功運用ERP企業的經驗可以借鑑,但模式不可照抄。任何一種模式都不是萬能的。從成功運用ERP的企業來看,無一例外都具有自己的鮮明特色。企業運用ERP時,應從自身實際出發,因地制宜、因時制宜發展符合本企業的ERP管理模式,這樣才能使ERP發揮應有的作用,讓企業的管理上一個臺階。

    6、培養ERP專業人才

    對ERP不能簡單理解為計算機硬體、應用軟體和內網建設相結合的建設專案。它的本質就是一個管理軟體,用它來幫助企業解決管理中的實際問題的。既然ERP是一個管理軟體,管理ERP軟體的人員則應是既有理論基礎、又有業務知識的專業人才。

    這樣才能滿足企業對ERP軟體運用中問題的解決和後期業務拓展的需要。所以企業高層應有“人才第一”的意識,在ERP實施階段有計劃地培養專業人才,並透過每年的培訓計劃來培養ERP方面的人才。

    三、全文總結

    ERP的有效應用能促進企業管理的現代化、科學化,並適應競爭日益激烈的市場要求。能否使用好ERP,主要看企業在應用EPR前能否分析出其在執行過程中可能出現的問題,並透過分析找到解決這些問題的有效方法。只有這樣才能使ERP執行順暢,達到輔助企業提高管理水平的預期目的。

  • 3 # ERP管理軟體顧問

    首先你在選型階段有沒有選一家對你們行業比較瞭解有深入瞭解。有很好實施經驗的軟體公司。現在其實各個行業的。ERP系統都已經比較成熟了。你可以要求軟體公司先提供試用版。讓你先看一下他們對你們行業的瞭解程度到什麼樣的程度。比如聚友軟體。他們就可以提供線上的試用。你的使用環境就是以後你的真實的使用方式。所以這樣選型是最安全的。然後你要確立目標,認真配合軟體公司填寫所有的資料,這樣就會很快的上手了。

  • 4 # 數夫軟體

    ERP管理系統實施條件:

    1.“一把手”牽頭,團隊攻堅

    ERP管理系統是從企業整體運營上進行管理規劃,有別於各部門“各自為戰”的傳統管理模式,因此,在推行ERP管理系統的過程中,不可避免地要進行生產流程整合、部門職責重新劃分、權利再次分配等涉及公司結構性調整的大問題。由於公司結構性調整問題過於敏感和棘手,因此,在推行ERP管理系統的過程中,離不開公司“一把手”的督導、協調和各部門的足夠重視。

    2.推行部門領導責任制,完善ERP管理系統操作制度

    在ERP管理系統實施過程中,企業各部門往往缺乏對ERP管理系統的認知以及部門實施目標,盲目地順從ERP管理系統的生產流程或仍延用本公司之前的生產流程,這就使得ERP管理系統的實施缺乏方向性,成為無源之水、無根浮萍,不能因地制宜。ERP小組成員須根據部門日常工作流程和內容,在充分了解ERP管理系統各模組功能的基礎上,制定部門實施目標和推行計劃,組織部門人員學習ERP管理系統,並及時向ERP專員反映實施過程中的困難,共同協商解決方案。

    3.完善考核制度,提高員工積極性

    ERP管理系統要想在企業得以順利實施,不僅要靠管理層的“功力”,更需要基層員工的通力配合。然而在ERP管理系統實施初期,由於存在不穩定性,“老傳統”與“新思路”並存,這就不可避免地增加了員工的工作量,使員工怨聲載道,甚至排斥ERP管理系統的推行。

    4.以點帶面,模組化實施

    推行ERP管理系統必然會對企業的組織架構、管理形式等進行整合,實施過程中難免產生區域性動盪,特別是在實施初期,所有矛盾將集中凸顯,這時如果將ERP管理系統的所有模組統一上線,會由於ERP實施團隊人員精力有限,很難處理好各種矛盾,不利於ERP管理系統的有效實施。因此,模組化實施是推行ERP管理系統的必然選擇。

    5.持續改進,有效執行

    在ERP管理系統的實施中,不應將系統投入運轉的時刻看成ERP管理系統推行的終點。有些企業只滿足於ERP管理系統所帶來的生產自動化,而未能充分利用ERP管理系統的功能,在其基礎上開發相應模組,進而失去了ERP管理系統的資訊化管理價值。總之,在ERP管理系統的實施過程中,高階管理層的支援與決策必不可少,但也須從實際需求出發,結合企業實際情況,總體規劃,分段實施,以點帶面,使ERP管理系統的具體功能落到實處。

  • 5 # 工業網際網路

    企業使用進銷存ERP軟體確實存在很多坑,一方是是軟體,另一方面是人。企業想要找到一款靠譜的ERP軟體,實在是非常的難,軟體公司實力口碑不同,軟體的服務水平也是不同的,推薦工信部合作服務商的軟體c2-p-工業雲, 擁有實力豐厚的實施團隊,售後服務有保證。

    其次就是使用ERP的個人,想要用好ERP一定要從老闆到管理層重視起來,不要牴觸軟體對工作的改變,跟實施人員正確反饋問題,才能避免掉進ERP實施後沒什麼用的坑裡。

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