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  • 1 # guoliang618

    一現場簽證的主要內容

    1、現場經濟簽證包括:

    (1)零星用工。施工現場發生的與主體工程施工無關的用工,如定額費用以外的搬運、拆除用工等。

    (2)零星工程。

    (3)臨時設施增補專案。

    (4)隱蔽工程簽證。

    (5)窩工,非施工單位原因停工造成的人員、機械經濟損失。如停水、停電,業主材料不足或不及時,設計圖紙修改等。

    (6)議價材料價格認價單。結算資料彙編規定允許計取議價價差的材料,需要在施工前確定材料價格。

    (7)其它需要簽證的費用。

    2、工期簽證包括:停水、停電簽證;非施工單位原因停工造成的工期拖延。

    二現場簽證的重要作用

    工程結算主要依據有:施工合同、招投標檔案、圖紙、設計變更、現場簽證、定額以及階段資料彙編等法規性檔案,而現場簽證以書面的形式記錄了施工現場發生的特殊費用,直接關係到業主和施工單位的切身利益,是工程結算的重要依據。

    特別是對一些投標報價包死的工程,結算時更是對設計變更和現場簽證進行調整。現場簽證是記錄現場發生情況的第一手資料。透過對現場簽證的分析、稽核,可作為索賠事件的處理提供依據,並依據正確的計算索賠費用。

    三工程簽證目前存在的問題

    現場簽證的處理是工程施工中最容易引起爭議的部分。產生問題的原因一方面由於建築市場的不規範,另一方面是參加建設的各方(包括業主、監理、施工單位)不夠重視。總的來說有以下幾個方面的問題:

    1、應當簽證的未簽證,如零星工程,零星用工等,發生的時候應當及時辦理。很多業主在施工中隨意性較大,施工中長改變一些部位,既無設計變更,也不辦現場簽證,待結算時發生補籤困難,引起糾紛。

    2、有一些施工單位不清楚哪些費用需要簽證,缺少簽證意識,進行不規範的現場簽證。

    一般情況下,現場簽證需要業主、監理、施工單位三方共同簽字才能生效,缺少任何一方都屬於不規範的簽證,不能作為結算和索賠的依據。

    3、違反規定的簽證,有些現場管理人員不瞭解合同當中工程造價發生的有關規定,產生了一些違反規定的簽證,這類簽證是不能被認可的。

    四把好現場簽證關是一項重要工作

    作為一名施工現場管理人員,應做好以下幾個方面的工作:

    1、熟悉合同,應特別注意有關成本控制的條款。因為在很多合同中,業主會根據自身的條件和要求約定一些特殊條款,比如,有一個專案要求合同和現場簽證必須有總監簽字才能生效,無總監簽字的現場簽證是不能作為結算和索賠的依據。

    2、及時處理,一方面由於工程建設自身的特點,很多工序會被下一道工序覆蓋,如基礎土方工程,還有一些在施工過程中拆除,如臨時設施。另一方面參加建設的各方人員都有可能變動。因此,現場簽證應做到一事一簽,一次一簽,及時處理、及時稽核,並填簽證費用稽核表,計算費用,上報業主,和業主多溝通,當好業主的參謀。

    3、嚴格簽證,這是施工管理人員必須履行的職責。利用我們的專業知識,嚴格分析現場簽證就能避免違反規定的簽證出現,該簽證的就簽證,不該簽證的就不簽證。應當有監理工程師的簽字,並熟悉定額和有關法律、法規的基本知識,從專業的角度稽核簽證是否合理、正確,以免最後浪費精力和成本。

    五工程量簽證要把握好總體原則

    1、涉及費用簽證的填寫要有利於計價,方便結算。不同計價模式下填列的內容要注意:

    (1)如果有簽證結算協議,填列內容要與協議約定計價口徑一致;

    (2)如無簽證協議,按原合同計價條款或參考原協議計價方式計價。

    (3)簽證的方式要儘量圍繞計價依據(如定額)的計算規則辦理。

    2、各種合同型別簽證內容

    (1)可調價格合同至少要簽到量;

    (2)固定單價合同至少要簽到量、單價;

    (3)固定總價合同同至少要簽到量、價、費;

    (4)成本加酬金合同同至少要簽到工、料(材料規格要註明)、機(機械臺班配合人工問題)、費;

    (5)如能附圖的儘量附圖;

    (6)簽證中還要註明列入稅前造價或稅後造價。

    六簽證填寫的優先次序

    1、能夠直接籤總價的最好不要簽單價;

    2、能夠直接簽單價的最好不要籤工程量;

    3、能夠直接簽結果(包括直接籤工程量)的最好不要籤事實;

    4、能夠籤文字形式的最好不要附圖;

    其他需要填寫的內容主要有:何時、何地、何因;工作內容;組織設計(人工、機械);工程量(有數量和計算式,必要時附圖);有無甲供材料;簽證的描述要求客觀,準確,隱避簽證要以圖紙為依據,標明被隱蔽部位、專案和工藝、質量完成情況。

    如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定,還要標明幾何尺寸,並附上簡圖,施工以外的現場簽證,必須寫明時間、地點、事由,幾何尺寸或原始資料,不能籠統地簽註工程量和工程造價。

    簽證發生後應根據合同規定及時處理,稽核應嚴格執行國家定額及相關規定。

    七如何對待甲方拒籤

    1、在編制簽證之前,首先要熟悉合同的有關約定,針對重點問題展開簽證理由。

    同時,應當站在對方的角度來陳述理由和羅列簽證內容,這樣既容易獲得簽證,又使簽證人感覺不用承擔風險,只有這樣,對方才會容易接受並簽證,否則,對方會不願意接受並拒籤。

    2、如果遇到對方有意不講道理地拒籤,實踐中可以採用收發文的形式送達甲方(叫一般工作人員去辦理)。

    不需要強逼甲方在簽證單上簽字,只需要在收發文字上簽字,這樣九可以證明已經收到我方地發文,即使甲方不在簽證單簽字,超過法定時間,簽證也自動生效。

    3、工程簽證的內容應儘量保證詳細,包括簽證的原因(含引用資料的編號)、位置、尺寸、數量、日期、所用材料、結算方式、結算單價等等,簽證單後必須附造成本次簽證的原始資料,如技術核定單、設計變更、業主聯絡單等等,否則甲方可能不予簽證。

    八填寫工程簽證的注意事項

    1、簽證單一定要詳細而簡潔,不能說的雲裡霧裡,要讓看的人明白簽證的內容是什麼;

    2、簽證單就是乙方對於合同內未規定增加部分或者是合同內變更東西,說白了就是乙方為甲方做東西,向甲方要錢的憑據,所以要根據現場事實求是的報,不能漏報,多報;

    3、乙方在籤簽證單時要把價格寫上,量反映上,審計時能夠一目瞭然!

    簽證要說明依據(設計變更、會議紀要等)、計算公式及說明、單價分析,還要附帶照片等;

    4、根據施工合同規定哪些屬於簽證的範圍首先要明確,以免糊里糊塗的辦理簽證給建設單位或監理單位留下不好的印象,以為你是對自己和別人不負責任,在很多時候設計變更和工程聯絡單都能作為結算依據時,就不能重複辦理簽證,以免讓別人反感,但不能反映結算內容時必須辦理簽證;

    5、避免現場簽證日期與實際不符。好多問題,都是雙方口頭商定而不及時簽證,事後才突擊補辦簽證手續,這就違背了“任何預算定額材料指導價都是有時間限制”的規定。有些施工單位故意把完成工程量的時間往後推,在簽證日期上做文章,以獲得不合理的利潤;

    6、在辦理材料單價的簽證時,應注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好,對於所簽證的材料單價應註明是否包括採保費、運輸費且不必計算損耗,避免結算時重複計算,在簽證中要如實籤明材料的名稱、規格、廠家、單價、時間等;

    7、分清直接費和只計稅專案。在施工過程中,經常會出現一些無法計算工程量或一些特殊的專案,往往以雙方商定的具體金額來簽證解決。簽證中要註明是直接費還是計稅不計費,因為直接費可以取費,而後者只能收取稅金;

    8、工程簽證時間控制:工程簽證原則上在相應工程結束後7天內完成,隱蔽工程的簽證原則上在下一道工序施工前完成。

    九現場簽證需要把握的四大措施

    (一)組織措施

    現場簽證,應處理好以下幾點:

    1、現場簽證必須要有各方主體(業主、監理、施工等)代表簽字,同時簽證單由幾方建設主體各保留一份,結算時由業主親自交給審計單位,簽證單應連續編號。

    2、現場簽證的內容、數量、專案、原因、部位、日期、結算方式、結算單價等要明確。

    3、現場簽證一定要及時,不要拖延到結算時才補籤。對於一些重大的現場變化,還應及時拍照或錄影,以儲存第一手原始資料。

    (二) 技術措施

    技術措施是多方面的,主要是重視抓好以下幾個環節:

    1、現場簽證應清楚明確,否則會為結算留下隱患。工程量增加或減少的簽證,要具體資料清晰明確;發生的措施費用是在施工單位範圍之外簽證要留好證據;發生的專案風險不屬於承包商應考慮的範圍內的,也要作好記錄。

    2、隱蔽工程環節。在實施施工組織設計和施工方案控制過程中,尤其要把好隱蔽工程量籤認關。隱蔽工程簽證是指施工完以後即將被覆蓋的工程部分簽證。此類簽證資料一旦缺少將難以完成結算。因此,應特別注意搞好以下幾方面的記錄:

    ①基坑換土、材質、深度、寬度記錄;

    ②孔樁填芯深度;

    (三)經濟措施

    工程施工期間,由於場地變化、業主要求、環境變化等可能造成工程實際造價與合同造價產生差額的各類簽證。主要包括業主違約,非承包商原因引起的工程變更及工程環境變化、合同缺陷等。因其涉及面廣,專案繁多複雜,需要切實把握好有關定額、檔案規定,尤其要嚴格控制簽證範圍和內容。

    1、工期延誤賠償的相關簽證。按索賠程式原則稽核索賠的成立條件,分清責任,認可合理索賠,監理簽證、業主審定。

    2、材料單價的簽證是影響工程造價的重要因素之一。在辦理材料單價簽證時,應注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好;對於所簽證的材料單價是否包括材料採購保管費、運輸費的應註明,避免結算時重複結算,對於需要辦理簽證的材料單價,最好雙方一起作市場調查,如實籤明材料名稱、規格、廠家、單價、時間等。

    (四)合同措施

    合同措施著重抓好以下幾點:

    1、加強合同簽訂時的管理,若招標檔案中對合同主要條款,特別是工程結算方式或價格調整方式描述不夠清楚的地方,建議儘可能在合同中明確如下內容:

    ①工程遺漏專案的補充原則;

    ②工程量調整的原則和計算方法;

    ④工程保險、履約擔保等風險防範的內容;

    ⑤綜合單價調整的原則和計價方法;

    ⑥措施費用調整的原則和範圍;

    ⑦工期變化對綜合單價影響的調整原則等;

    2、遇有設計變更或施工圖有錯誤,如承包商已經開工、下料或購料時,此類簽證只需籤變更專案或修正專案,原圖紙不變的不用重複簽證;已下料或購料的,要簽寫清楚材料名稱、、規格、型號、數量、變更日期、運輸情況、到場情況、有無回收或代用情況等。

    3、停工損失。由非承包商責任造成的停電、停水超過規定的時間範圍,造成的窩工、材料租賃、機械租賃等停工的損失;對於由於業資金不到位,致使長時間停工造成的損失,雙方應按合同規定的時內以書面形式簽證停工的起止日期,現場實際停工工日數與工日單價,現場停工機械的型號、數量、規格、單價等,並列出明細表;對於定額沒有規定,如何界定和補償,應根據不同的工程實際情況或參考相同類定額和有關規定來決定。

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