首先想到的就是四象線法則，這是時間管理最基本的方法，也是隨著工作量增加後一直踐行的方法之一，把工作細化到每一個時間段，養成習慣後，工作就會自己變得有條不紊，一天下來會發現不知不覺做了很多工作。

1、重要又緊急的工作肯定是第一時間要完成的，不過也分難和易，在早上精力最集中的兩小時，優先做最難的事情，上廁所打水這些最好是在上班前完成，兩小時候後休息一下，再做緊急重要但容易處理的事情，先難後易，心態會越來越輕鬆。如果領導這時突然臨時安排任務，重要但容易做的事情，馬上處理掉，回來繼續跟上思路，要是重要又很難辦的，利用休息的時間整理一下思路，想清楚了再去做，大事要緩辦，要是領導非要求馬上完成，那這個領導太武斷了，不是好領導。

2、解決好了緊急重要的事情，接下來就處理重要不緊急的工作，制定一個工作計劃，預計幾天可以完成，給自己設定一個時間線，按部就班就可以了；緊急不重要的事情，統一在一個時間內完成，最好是在下班前1小時內處理掉，不要留到第二天。如此下來，一天能處理的事情就比較多了，下班後總結一下這一天的工作情況，哪些地方可以完善，哪些時間被浪費掉了。

當然，如果硬要說這樣的工作方式活著太累，那也確實，人要適應社會，只能摧殘自己了。

為什麼新入職的人工作量大？

主要是對工作不熟悉，對角色不適應，擺正心態，都是這麼過來的，新人的工作多也只是相對的，別人的工作也不少，但做的多了，輕車熟路後也就快了；

新人應該好好利用這段時間努力學習多向領導前輩請教，獲得的知識越多越好；如果剛開始工作量很少，隨著那股衝勁慢慢消退，惰性一來，整個人積極性就沒有了，當工作量大，慢慢減少，人還是比較容易滿足的，當工作量少，慢慢增加，人的心理會很抗拒，惡性迴圈。

看出來你工作量大了，這不是連問個問題，“工作量”匆忙中都寫成了“作量”；新入職就覺得工作量大，看來還是挺勤奮的挺主動的，當然也有可能被老員工使喚了。應該怎麼提高效率呢？其實挺簡單，就兩個方法：

1、認清領導

新入職的員工，你首先要做的，不是去搞什麼輕重緩急，你剛入職，能分得清什麼重要什麼不重要嗎？不可能！也不要想著最佳化流程，你知道哪些流程是必須的嗎？這些都是教科書，對你新入職的沒有操作性！你要做的，就是認清誰是你的領導。

認清領導，包括認清誰是你的直接領導，誰是領導的領導，誰是領導的心腹，領導最關心什麼，然後你就知道什麼事情是必須要做的，必須不能出錯的。其他的事，呵呵呵。

人的精力有限，所有的事都做好，那是不可能的，所謂的高效率，就是把領導交代的事做好，而不是把其他人交代的事也做好！

2、認清職責

新入職的員工，一開始就是要做些無關緊要的小事的，統稱為“打雜”。但是作為新員工自己，一定要以最快的速度，搞清楚自己的職責是什麼，只有這樣，你才能知道什麼叫你的“本職工作”。

對於本職工作，要在一開始就展現出自己的專業性，強大的學習力，這是你以後吃飯的傢伙；而對於其他的事情，有時間就做做，沒時間就放放，就這麼簡單。不然大家使喚你使喚的就更起勁了。

所以，新入職的員工，一般工作量不應該太大的，都是學習熟悉為主，如果工作量大，要麼是領導在考察，要麼被老員工使喚了。你要做的就是認清誰是你的領導，認清什麼是你的本職工作，這兩項就加緊幹。其他的，就放放吧。

記憶容量有限論指出：人的短時記憶容量為7加減2組塊。

然後在2001年，Cowan發表《神奇的數字4:心理儲存能力的再認識》，把人的短時記憶容量糾正為4，2003年北京大學心理學認知實驗室進行的有關注意和工作記憶的研究，也支援短時記憶容量為4的說法。

想必各位對以上的資訊應該已經瞭如指掌，尤其是“7+-2”的模型早已經流傳甚廣，可即便如此，各位真的有在學習中把這個記憶規律運用到位嗎？如果能運用這些早已經有科學依據支撐的理論，學習豈不是可以達到事半功倍的效果嗎？

所以，本文就提供一個神奇的方法，給你一種新的視角，告訴你，在課堂上或者學習中，怎麼好好運用一下這個“神器的數字：4”。

1. 上課的時候，神器數字4怎麼運用？

上完一堂課，實際上我們是真的想要記住上課的內容，平時我們都說課後要進行總結覆盤，但實際情況是，很多人在課後根本就沒有動力去做總結，下課鈴聲一響，遛煙就跑了。

而且很多人都是這樣的，課本上或者筆記上漫山遍野其實都是筆記，但是往往塵歸塵，土歸土，筆記記完之後，好像就完成了自己的使命，日後鮮有人真的會去回顧以及重新利用。

我們先說第一點：且不說那些課後沒有去做總結工作的，就算那些認真去做總結的人，這種總結的方式就是最好的嗎？我的意思是，還有更好的嗎？

我們再說第二點：對於那些記了筆記的人，有什麼辦法可以提高他們對筆記的利用率呢？

哎，這時候，我們可以聯想到“神器的數字：4”。

所以我提供的新的方法是這樣的：一節課不是45分鐘嗎，老師可能會遲到早退，我們就算正式上課時間為40分鐘，其實這40分鐘恰好可以分成4段，我的意思是，不是在上完45分鐘的課後進行總結，而是每上10分鐘的課就進行一次總結，你所做的總結工作其實就是在對內容進行加工處理，這是一個記憶的過程，等到課程結束的時候，你剛好總結出了4點內容，這時你再來一次統一記憶，正好在“人的短時記憶容量為4”的射程之內。

其實這個方法就可以一舉解決了上面提到的問題，一，10分鐘總結一次，你總結的內容更為準確；二，同樣的內容，你總的記憶次數比別人多，那麼你上課的效率是不是比別人更高了？

2. 閱讀過程中，神器數字4的運用。

知乎總是有很多人感嘆為什麼讀過的書都忘了，那我們為啥不問問自己，你是否有過刻意記憶的過程呢？如果你看過的那些知識，壓根就沒有被記憶過，談何忘記？！

所以方法如出一轍，比如你閱讀一到兩頁內容，就在頁尾用自己的話進行一次總結，總結4次後就把前面的4次內容合起來再總結一次，以此類推，一本書的核心就如同金字塔般站立起來，是不是很酷！

總結：4其實在學習中還有很多的用法，我們知道這些科學理論，最應該做的就是想方設法設計的自己的學習方式，讓它們儘可能的遵從科學的原理，從而取得事半功倍的效果。。

附：另外一個關於神器數字4的運用則體現在二八法則上，我也寫過一個，是關於記憶和回憶次數關係的，你看了肯定會覺得有用，連結：一個關於記憶的小技巧 嗯

關於時間管理：說到時間管理，說到時間管理，能讓我佩服得五體投地的只有一個人，是他，

《奇特的一生》這本傳記的描寫物件柳比歇夫，他近乎苛刻地演繹了什麼叫做“精確地度過一生”。

你可能並不認同他的做法，但你不得不佩服他確是個牛人：

他生前發表七十多部學術著作，不乏分散分析、生物分類學、昆蟲學等方面的經典著作，各式論文和專著，一共寫了五百多印張，相當於我們今天的一萬兩千五百張打字稿。

為什麼他可以取得如此牛逼的成績，他的方法論叫做“時間統計法”。

大家有寫日記的習慣嗎，有多少人在寫日記這件事上反覆失敗過？

反覆立志要日記，結果反覆失敗，進而內心產生一種“我是不是永遠也做不好這件事”的深層自我懷疑，然後寫日記這種事就再沒堅持下來？

柳比歇夫恐怕很少面臨這類“深層自我懷疑”，他從1916年開始寫日記，恐怖的是，他一天也沒間斷過。

有時候我在想，那些牛人內心是不是真的那麼強大才那麼牛逼，但是看到柳比歇夫，我才發現，牛人之所以強大，是因為他們能在大事大業上強大，而我們普通人，更喜歡把精力用在各種個人層次的內耗上，糾結於那些強大者根本不會去觸及的“深層自我懷疑”。

他戰爭的環境中，哪怕住院，哪怕坐火車，都堅持不懈，每一項都精確到分鐘。

他記錄了56年的時間流水，連兒子夭亡都沒停止他的精確記錄，時間統計對於他而言，似乎已經不是一種方法論，而是一種信仰。

感慨完畢，我們來看看他有哪些值得借鑑的時間管理方法：

1. 從開始進行時間統計記錄之後，他56年就從未中斷過。

這本身就是一個最大的方法論，很多人做事的時候，不能第一次就做成功---即便你只是失敗一次，你還是要花費精神來重建內心，這也是耗費，肯定降低時間效率。

有一句話是這樣說的：如果你做一件你覺得對的事情，但最終還是沒有成功，那說明你還沒有吧這件事做到極致！

一件你認為對的事，尤其是被邏輯證明過是對的事，一件具有積累性質的事，你的堅持本身就是最有用的方法論。

2. 作為休息時間，他研究地蚤的分類。

到1955年，他已經收集了一萬三百隻地蚤，其中還給五千只做了器官切片。

他所做的充分利用休息時間，就好像學生時代，有的學霸在上完數學課之後，於課間，他們背英語單詞，左右腦換用，勞逸結合。

3. 他記錄的時間統計，簡潔明瞭，只有時間，沒有細節。

讀《奇特的一生》，實在沒什麼樂趣可言，因為到處記錄的都是這些枯燥的東西，不過這些單調而枯燥的記錄也側面說明了為什麼他可以成功記錄一輩子。

我們普通人，一般不記錄，好不容易喝了雞湯或者頓然醒悟認為有必要要做一些記錄的時候，都會很帶有儀式感的寫出儘可能多的東西----我們覺得這樣的記錄才有意義，才值，但這也說明，“記錄”這件事在我們看來是一件成本挺大的事情。

而這就是我們沒那麼多人堅持下去的原因之一。

柳比歇夫的簡介記錄，忠於時間記錄本身，記一次只需要幾十秒，它真的讓記錄迴歸記錄了，不沉重，所以可以堅持得久。

4. 在那些廢話連篇的會議上，他演算習題。

這也是一種挖掘時間的方式，不僅會議上的時間可以利用，連地鐵、公交這些非花不可的通勤時間，也可以利用。

通勤最適合的不是看書，而是用腦子想問題，《思考的技術》作者大前研一，他年輕是就經常利用乘地鐵的時間練習思考，從一個站思考一個問題開始，這讓他大大增強了他的分析能力。

5.“一般，我能有七八個小時的純時間，我就心滿意足了。”

他記錄的是純時間，所謂純時間，就是你花在工作上的時間。他會把任何工作的間歇刨除。

你以為他說的一天純時間的七八個小時少嗎？如果各位也記錄自己的時間狀態，可能會發現，很很多人是達不到七八個小時的！不信你試試？

如果把純時間算成毛時間，一天要是有純八個小時的工作時間，說明你一天工作的時間肯定在10個小時以上了，那是相當飽和的。

6.他還有幾條守則，其中兩個是:

一累馬上停止工作去休息

睡得很多，十小時左右

其中，我認為“一累馬上停止工作去休息”這條特別值得學習，我記得我以前為了趕稿子，會在月底敲很多字，結果手關節痛了兩週，導致沒法再寫字，得不償失。

帕瓦羅蒂，那個著名的歌唱家，他的習慣也是如此，據說他很愛護自己的嗓子。

這兩位，知道什麼是可以持之以恆的根本，很愛惜自己的身體，希望我也像他們一樣吧。

7.他不斷的在找自己的能力圈，感知自己能力的精確性。

能力圈是巴菲特提的詞彙，指自己的能力範圍，柳比歇夫在做的正是這件事，透過不斷的記錄和分析，他摸清楚自己做一件事到底需要多久，能做多少，不斷的探求，讓他對自己的認知越來越精確。