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1 # iSlide
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2 # 思維導圖PPT肖老師
作為一名有11年管理諮詢經歷，14年PPT製作經驗的職場老司機，寫PPT就是家常便飯，不敢說做的多好，但PPT的一些基本操作能力還算是拿得出手吧。
PPT，文不如表，表不如圖，意思就是能用表格就不要用文字，能用圖表就不要用表格，在麥肯錫公司，有個“PPT圖表會說話”的課件，我之前也分享過，今天主要分享圖表美化的3個步驟。
先看一個效果圖，下圖中，有圖表，有人物，有蒙版效果，如果你每個圖表都達到這個水平，那估計老闆就該考慮為了預防你跳槽而給你升職加薪了，^_^
第一步，表格轉化為圖表以下是Excel/ppt中的常見圖表，記得以後儘量少用表格了。
第二步、在圖表中融入背景圖片、蒙版等小技巧，背景圖片中儘量有人物背景，尤其是臉部，我們對人的臉部比較敏感比如：
再比如：
第三步，圖表美化在加入了背景圖片、蒙版後，為了和背景圖片的顏色、效果一致，我們還需要進一步美化圖表，包括以下4個方面：
修改配色
更改佈局
修改字型
細節處理
（1）顏色
修改顏色時，可以使用一款名叫ColorPix的綠色小軟體，執行它後，當你把滑鼠指到某個顏色塊上，軟體就可以返回相應的RGB顏色程式碼。
如果想提前PPT內的任意顏色，在office2010以後的版本中，都有了吸管，可以吸PPT內任意點的顏色。
（2）字型
數字使用 Arial字型、8~10磅大小，文字可使用黑體（我更喜歡用微軟雅黑，不足之處在於有些人的電腦上沒有微軟雅黑字型），效果就比較好，在其他電腦上顯示也不會變形。
（3）圖表修飾
分類標籤簡潔化
去除繪圖區的外框線
去除縱座標軸的線條色
將網格線使用淡色予以弱化
（4）參考下面的圖表效果進行練習
今天就分享到這裡，文中PPT（24頁）也提供分享，獲取方法：
加油，明天的你一定會感激你今天的努力。
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3 # KOPPT
做PPT的時候，難免會遇到企業彙報、工作專案彙報等商務型別的PPT。
這時有沒有一些不錯的設計思維和美化技巧，將其處理的比較有商務風呢？
答案，肯定是有的，對吧。
不急，我們先看一下，對於下面這種專案彙報型別的PPT，你有何感想呢？
先分析一下，這套PPT的問題還是比較大的。
1）配色不搭，明顯能看出頁面顏色的使用沒有按照一定的章法，導致頁面風格不一致；
2）排版佈局，頁面的內容排版比較凌亂，文字和表格處理顯得很隨意；
3）其他，除此之外比較實用特殊效果的背景以及立體的資料圖等等問題。
是不是能看出這些問題呢？
好了，先動腦再動手，能事半功倍。
這裡首要先定色，比如使用這種雙色的主題色，讓頁面變得更加亮麗、簡潔。
好了，接下來跟我看一下，具體美化設計前後的效果吧。
案例1：
這種文字和圖表的結合方法，在排版上沒有問題，主要是太單調。
下面使用之前分享的【分隔排版】思維，將兩者區分開來，讓頁面變得更加豐富一點。
案例2：
對於這頁PPT，我們可將其看作為兩組對比的內容，顯然沒有設計好。
根據內容，使用這種兩邊對稱的設計方法，並用線條和形狀裝飾突出內容。
除此之外，還可以換成這種上下排版的方法。
由於內容多少不一，使用形狀規整，讓頁面變得整齊一點。
案例3：
這頁PPT內容，是關於【四大目標】和【兩個改變】的主題，想必大家已經有設計的思路了吧！
對，就是將其處理為對比關係的樣式。
比如使用兩種不同顏色的形狀區分設計。
除此之外，還可以藉助圖片背景設計，並在圖片上加入蒙版。
再或者還可以使用這種橫向的設計思維，也能體現出兩種內容之間的關係。
這時如果沒有好的思路，還能怎麼設計呢？
接下來，只需簡單的修改內容即可快速完成工作，看一下效果。
案例4：
這是一頁資料圖，使用這種立體的大餅圖設計，顯然不是太出效果，對吧。
很簡單，使用這種等分的【分隔排版】技巧，並用灰色最為資料圖表的低塊區分內容。
再或者，還可以調整頁面中的排版位置，其效果也還不錯。
案例5：
接下來就看一下這種表格型別的設計方法，顯然這種設計的效果依然很凌亂。
化繁為簡，去除多餘的格式和效果並調整文字的大小對比，底部藉助圖片設計內容。
案例6：
同理這頁內容也是表格形式，其效果不用多說了。
依然按照上面的方法設計。
除此之外，如果你感覺上下直接的顏色對比過於強烈，還可以調整表格的飽和度，看一下。
最後再看一下美化設計前後的對比效果。
這是美化前效果，整體頁面是不是顯得很亂。
這是美化設計之後的效果，整體頁面風格變得非常統一，整齊。
下期見！
回覆列表
我們知道，對資料的呈現是PPT演示中不可忽視的內容，專業諮詢公司的PPT報告中大部分內容是各種資料圖表。
公司職員或學生在做報告或彙報時，也會使用大量醒目的統計資料、圖表等，這些資料圖表能夠大大增強內容的說服力。
（原文：And if you’re navigating a dense information jungle, coming across a beautiful graphic or a lovely data visualization, it’s a relief, it’s like coming across a clearing in the jungle.）
今天，各種各樣的資訊圖表無處不在，充斥著網路、公司報告、報紙、雜誌、TV。
PowerPoint 軟體在資訊圖表設計上一點也不遜色於其他專業的設計軟體，甚至越來越多的資訊設計師已經開始選擇PowerPoint軟體作為製作資訊圖表的工具。可以說PowerPoint是一款強大的資訊圖製作工具。下面我們談談PPT中資料圖表那些事兒。
一、遵循資料展現五大法則PPT中需要展現資料時，一定要遵守最重要的一條法則：清晰！
很多時候，演講者對著一堆圖表絮絮叨叨大半天，而觀眾任然沒明白要傳達的意思。和列印稿不同，當資料被展示在螢幕上時，觀眾無法拿到手中仔細研讀，所以請記住以下事實：資料展現的重點不在於資料本身，而在於資料要傳達的含義。
再厲害的演說家在面對堆滿複雜資料的幻燈片時也會束手無策，所以只需要展現那些對結論有幫助的資料就夠了，要用簡明易懂的方法傳達出去，使觀眾能很快明白。
確保資料清晰展現的五法則：
01. 實話實說
02. 直擊重點
03. 選擇合適的圖表
04. 標註重點
05. 簡單！簡單！
NO.1 實話實說
展現資料時，沒有什麼比“可信度”更為重要了，要保證所展示的資料都有據可查。如果我們過分地最佳化資料，觀眾可能會認為有捏造之嫌，是“有水分”的資料。
為了避免此“嫌疑”，應該儘量使用原始、未經修飾的資料，否則會適得其反，降低資料可信度。
NO.2 直擊重點
你希望觀眾從資料中得到什麼，希望他們瞭解些什麼？要有效地傳達資料資訊，首先必須想清楚希望觀眾接受什麼樣的結論。
資料中通常包含因果關係，比如以前的某些狀況導致了現在的資料；或者從現在的資料中可以推測出未來的情況。不管是怎樣的因果關係，都必須從資料中提煉出結論，並有效地傳達給觀眾。
來看下圖這個例子，第一眼看上去，很容易把利潤的增長部分當成要點。但實際上，這是人力資源部向上司申請增加預算的申請書。
在3月份銷售低迷期，人力資源部安排了全新的銷售培訓課程。除此之外，在此期間沒有其他安排，因此人力資源部認為這次培訓對此後收入的增長功不可沒。所以，這裡的關鍵點其實是培訓課程開始的那一刻。
NO.3 選擇合適的圖表
在確定了要展示的重點以後，接下來要選擇最合適的圖表。應該選擇什麼圖表呈現資料取決於你希望展示什麼，下圖這個圖表選擇指南可以幫你選擇合適的圖表型別。
其實有時候，沒有必要非要用圖表，如果只有一個關鍵資訊，或者這個關鍵資訊只含一個數據，那幹嘛要費勁去做張表呢？比如下圖中的例子，只需要展示2018年手機銷售指標完成90%這個事實，用右邊的圖表反而增加了很多無用的干擾項。
NO.4 標註重點
PPT中並不需要呈現全部資料，而是描繪資料的內涵。我們把資料圖表分成三個層次：背景、資料和強調。
背景：包括刻度線、座標、標題、網路線等等，為資料提供範圍，衡量尺度和參考資料。
資料：PPT中的資料常常是從資料表中複製過來的，可以透過多種圖表來表達。但不管是哪一種，都必須凸顯資料間的差異。
強調：要強調的內容應該前置並且中調標註，他才是核心。它既可能是某個資料，也可能是從資料中得出的結論。
圖中最後一列結論包含了所有資料，透過醒目的顏色將觀眾的注意力集中到要強調的資訊點。
NO.5 簡單！簡單！
把裝飾都去掉吧！由於資料本身容易令人迷惑，務必要避免設計圖表時畫蛇添足。好的圖表，一定是簡單直接的，觀點明確的！即便是世界頂尖公司的路演PPT，他們用的都是最常規的圖表樣式。
看看下圖中的例子，越是用心裝飾的圖表越醜的沒法直視，越簡單的圖表反而更加出彩。（資料瞎編的，別當真！）
下面簡單介紹一下每種圖表的製作方法。
NO.1 條形圖和柱狀圖
這兩種圖表的製作方法相對簡單，我們都是透過形狀的長度或者高度來表示資料的大小。比如圓角矩形的長度，三角形的高度等等。
更多資料更形狀結合的靈感，可以在智慧圖表庫中瀏覽和借鑑。感興趣的小夥伴可以多下載一些智慧圖表拆解看看。
NO.2 漸變圖
漸變圖顧名思義就是利用漸變填充的圖表。之所以要用漸變填充，是因為如果像條形圖和柱狀圖那樣改變形狀長度或者高度可能會導致圖形發生變形。比如下圖中利用火焰的形狀表示資料部分。
漸變填充時將中間兩個漸變光圈重疊在一起，實現了兩種顏色之間明顯分界的漸變效果。
NO.3 環形圖
環形圖是利用PPT形狀中提供的空心弧，繪製時按住shift鍵即可畫出一個正圓的空心弧，然後透過調整兩個控點，可以改變形狀寬度以及圖形的比例。
NO.4餅圖
餅圖是利用PPT形狀中的“不完整圓”繪製而成，跟環形圖同樣的操作方式，可以透過調節控點改變形狀的面積比例。
三、PPT資訊圖表課程推薦想要系統學習資訊圖表的同學，強烈推薦阿文老師在網易雲課堂上的課程《和阿文一起學資訊圖表》，全網質量最高的資訊圖表課程沒有之一。
以上。