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  • 1 # 輕流

    企業是知識管理平臺如何推廣及運營?推廣,說白了就是如何讓更多的企業員工使用起來;運營,就是讓企業員工持續地進行使用。

    1、如何讓員工使用企業知識管理平臺

    讓員工使用,先理解員工為什麼不使用,系統上線後沒人用的原因就有很多,比如員工壓根不理解這個系統有什麼用,大家也不願意佔用自己的私人時間來做這個事情,積極性自然不高;也有可能是系統很難用,大家即使剛開始意願很高,但是時間長了也慢慢被磨的沒有激情了。

    但原因總結起來無非是兩個:一是平臺上提供的知識對員工沒有什麼價值,二是工具平臺很難用。那麼問題就轉為怎麼樣把提供有價值的資訊和選擇工具上面了。

    如何提供有價值的資訊?對企業而言,知識管理一定要與企業的業務流程進行結合,知識在工作中產生也要在工作中使用,所以不能把知識孤立起來。所以一是做好內容建設,確保上傳的知識是有價值的,能讓員工受益;二是建立相應激勵機制(比如知識獎金、帶薪休假、榮譽證書獎勵等),鼓勵員工參與。

    2、知識管理平臺如何運營

    運營就是讓員工可以持續性使用,如果第一點知識價值能保證並且有好的工具,那麼持續性這裡有兩點建議:一是激勵機制的改進,前面已經提到過了,激勵機制不僅在促使員工使用方面有用,在持續化運營方面也有價值;二是要合理地制定企業知識管理體系評價方法和原則,不斷進行系統的最佳化和升級。

    另外知識管理需要注意的是:

    1、形式上:可採用問答模式,從工作中挖掘更多經驗性知識

    2、儲存上:所有的知識內容都有記錄並且可隨時查詢

    3、許可權上:對不同員工開放不同的許可權,以保證企業知識安全

    4、操作渠道上:支援移動、PC等多終端操作

    大致就想到這麼多啦,企業知識管理是一個長期的工程,希望對大家有幫助。

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