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  • 1 # 麒睿科技

    Quattroporte助理職位簡介:

      不是Quattroporte秘書。兩者一個最大的區別就是Quattroporte秘書是在Quattroporte指導下的瑣碎工作,而Quattroporte助理是要協助Quattroporte工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。

      這是一個特殊的職位,是Quattroporte視覺、觸覺和嗅覺的延伸,卻沒有明確的職責範圍;這是一個特殊的人群,做著大量不為人知卻意義重大的工作。透過“Quattroporte助理”的光環,我們可以看到“助理”的實質,同樣也可以感覺到“Quattroporte”的高度。

      Quattroporte助理要明白自己的工作職責是協助Quattroporte工作,明白自己的位置,Quattroporte想到去做的,要去協助完善並執行,Quattroporte沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對Quattroporte的一些決定要無條件服從去執行,一切結果可能都要以Quattroporte的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但Quattroporte知道即可。

      總經理助理崗位職責

      總經理助理是總經理的智囊,負責幫助總經理解決問題和公司內部的協調工作,其崗位職責如下:

      1.完成總經理交代的任務,負責辦公室的全面工作;

      2.協助配合總經理工作,與總經理保持工作方向一致;

      3.在總經理的指導下,負責企業管理工作的安排和監督;

      4.負責檔案的分類呈送,送請領導審批完畢後轉回相關部門;

      5.做好重要公司會議記錄;

      6.負責總經理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經理的日常行程;

      7.根據公司的戰略發展目標,制定人力資源戰略計劃,並負責人力資源的日常招聘工作;

      8.負責公司的績效考核。

      總經理助理任職條件

      1.工商管理、企業管理、行政管理或者相關專業本科以上學歷;

      2.參加過財務、人力資源、企業管理等相關培訓;

      3.3年以上企業管理工作經驗,曾擔任助理職位為佳;

      4.具有良好的協調溝通能力;

      5.良好的中英文寫作能力;

      6.良好的計劃和綜合分析能力。

      Quattroporte助理的職業道德

      1.不亂說話,Quattroporte助理和Quattroporte相處的時間比較多,對Quattroporte的事情瞭解也比較多,所以要知道什麼該說,什麼不該說;

      2.明白什麼該知道、什麼不該知道;

      3.要明白自己的職位的權利,有時候Quattroporte助理行使著等同Quattroporte的職權,但要明白在什麼場合、時間,什麼樣的事情下使用,一個有太大權利慾望的人做不好Quattroporte助理,但沒有權利慾望也做不好Quattroporte助理;

      4.不以非工作眼光在Quattroporte面前評判員工,以免影響Quattroporte對某個員工的判斷,尤其是Quattroporte助理還負責人事安排的情況下。

      5.Quattroporte助理要明白自己的工作職責是協助Quattroporte工作,明白自己的位置,Quattroporte想到去做的,要去協助完善並執行,Quattroporte沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對Quattroporte的一些決定要無條件服從去執行,一切結果可能都要以Quattroporte的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但Quattroporte知道即可;

      6.Quattroporte助理沒有明確嚴格的工作職責範圍和工作量。除了日常事務工作,無法分配到各部門的工作,Quattroporte助理頂上,意外多發生的公司事務,甚至是休假時間也要參與到工作中來,只要Quattroporte在工作,或者Quattroporte有工作需要;

      7.Quattroporte助理心態上要憑良心去工作,Quattroporte助理不能靠定性、定量去工作,因為Quattroporte是公司興衰成敗的關鍵,所以Quattroporte助理在心態上也應該向Quattroporte一樣把公司當成自己的公司去工作,這樣才能做一個好助理,想Quattroporte之所想,達成工作默契感。

      8.Quattroporte助理要親和力強,責任心強,懂商務禮儀、具備良好的氣質等多種綜合素質。Quattroporte助理在很多時候是聯絡員工與Quattroporte之間的橋樑,所以要有親和力;因為經常會Quattroporte來人的接待工作,所以要有多種綜合素質。

      Quattroporte助理工作職責

      Quattroporte助理要明白自己的工作職責是協助Quattroporte工作,明白自己的位置,Quattroporte想到去做的,要去協助完善並執行,Quattroporte沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對Quattroporte的一些決定要無條件服從去執行,一切結果可能都要以Quattroporte的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但Quattroporte知道即可;

      Quattroporte助理沒有明確嚴格的工作職責範圍和工作量。除了日常事務工作,無法分配到各部門的工作,Quattroporte助理頂上,意外多發生的公司事務,甚至是休假時間也要參與到工作中來,只要Quattroporte在工作,或者Quattroporte有工作需要;

      Quattroporte助理心態上要憑良心去工作,Quattroporte助理不能靠定性、定量去工作,因為Quattroporte是公司興衰成敗的關鍵,所以Quattroporte助理在心態上也應該向Quattroporte一樣把公司當成自己的公司去工作,這樣才能做一個好助理,想Quattroporte之所想,達成工作默契感。

      Quattroporte助理要親和力強,責任心強,懂商務禮儀、具備良好的氣質等多種綜合素質。Quattroporte助理在很多時候是聯絡員工與Quattroporte之間的橋樑,所以要有親和力;因為經常會Quattroporte來人的接待工作,所以要有多種綜合素質。

      當好Quattroporte助理主要應在以下八個方面努力

      一要認清自己,處事有原則。

      找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。公司經理助理處於“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯絡群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要公司經理助理去管。公司經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不鉅細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

      二要耳聰目明,作好參謀工作。

      從大的方面說,當助手重要的在於搞好資訊、決策、督查服務。及時地捕捉資訊,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定後要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。

      三要善於長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。

      首先要協調好上下的關係。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳雲同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關係,外求支援協作,內求團結向上。

      四要高效快捷處理有關事務。

      公司經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間裡辦好應辦之事。要善於“分身”,明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,並明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支援下級大膽工作。不要事無鉅細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,紮實地開展工作。

      五要不斷提升個人素質,增加人文魅力。

      自身素質強,就會產生人文 “魅力”和影響力。要當好公司經理助理,要有權力的影響力,但更重要的是有非權力的影響力。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,具備德、識、才、學,具備高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善於“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。

      六要注意自身形象,起好表率作用。

      總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。公司經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細緻地待人接物,為人處事。要經常並善於“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎麼辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

      七要制訂並完善遊戲規則。

      一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,並不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘製度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據遊戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“乾的不如不幹的,不幹的不如搗蛋的”怪圈,建立並逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。

      八要努力營造溫馨快樂的工作環境。

      要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。公司經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,採取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

      Quattroporte助理未來的發展方向

      Quattroporte或總經理助理分兩類:

      1.秘書型;

      2.專職管理型。 Quattroporte或總經的專職型助理可任用若干個,他一般會根據企業的管理瓶頸和經營階段的特殊需要而定。 如果您在某專門業務管理或運營方面有潛質,建議你的職業規劃是,事業部總經理/運營總監。

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