推薦你看一本作者高田貴久的《精準表達》這本書。這本書教你如何更有邏輯的思考，如何更精準的表達。讓你在最短的時間內，就能夠表達出讓對方滿意的內容。

這是幫你將文字思維轉化成語言表達思維的實用性書籍。

下面是這本書的主要內容。

這本《精準表達》非常適合商務人士或者剛入職場的新人來學習。因為它更偏重於商務文案的製作。但技巧是觸類旁通的，如果你能夠好好學習這本書中的精華內容，它的技巧也是可以應用在任何溝通領域的。

作者高田貴久畢業於日本京都大學法學部。參加工作後一直是企業中的高職人員。參與過企業文化改革，事業戰略研究與開發，也擔任過人力和教育研修等等崗位。２００６年成立了Precena Strategic Partners公司，將商務技能形成體系，並且將商務技能加以推廣和普及。

作者高田貴久提出，表達之前必須要有清晰的邏輯思考，所以他在《精準表達》這本書中分兩個方面來闡述商務書面表達的技能。

一：如何準確的思考

１、邏輯思考能力：教你如何組織語言的過程

說到邏輯思考能力，不得不學習一下金字塔原理。金字塔原理有兩個結構，一個是縱向結構，一個是橫向結構。

縱向結構中的關係是因果關係。也就是說，因為Ａ，所以產生了ａｂｃ。ａｂｃ在Ａ的下一級結構中。也就是說，Ａ如果是你想要表達的中心思想，那麼ａｂｃ就是你要支撐中心思想的幾個理由。

縱向結構是可以很清晰的幫助你表達，如果你已經找到了自己的論點和支撐論據，對方仍舊不能很好的理解你的論點。那麼只能說明的的論據和論點之間的關係太過於薄弱了。所以會給對方一種“真是這樣嗎”的感覺。

那麼縱向邏輯為什麼會薄弱呢？一般有這三種情況。

第一種，你只看到了結果，沒有看到他們的前提情況。比如說，兩個人都喜歡小動物，所以你就以為這兩個人都可以作為論據。但實際上，一個人是喜歡養小動物，而另一個人是喜歡吃小動物。他們的前提情況不一樣。所以在你寫下論據的時候，一定要了解一下他們的前提。

第二種，範圍太大，沒有抓住一個品類論述。比如說，客戶想要了解蘋果這個商品，而你提交的方案卻是有關水果行業的。那你的論述範圍太大，雖然水果包括的蘋果，但是卻並不能直接反應蘋果在市場上的價值。

第三種，偶然性。也就說你的論據必須是能夠直接證明你的論點的，千萬不要有很大跳躍，否則對方會認為，這只是一個偶然性，並不是必然性的。比如說，你想證明這個草莓好吃，那麼你可以說這個草莓是是最優良的品種，而且是用牛奶澆灌的。但是你不能說今年雨水少，風也不是很大，所以草莓好吃。這樣的話會讓對方覺得你的論證太過於跳躍了，如果真的能夠證明你的觀點，那只是偶然性的。

橫向結構中，是總分的關係。也就是一個大前提然後引出一個小前提，最後得出了結論。也就是說結論Ａ包括論據Ｂ，而論據Ｂ又包括了論據Ｃ。

如果橫向結構薄弱，會給人一種“僅僅如此”的感受。因為橫向結構的特點就是既不能有重複，也不能有遺漏。

這就好像是讓你介紹一下你公司的組成，那麼你需要將你公司的幾個部門羅列出來。哪個部門也不能缺少，但是也不能重複。

所以橫向結構中，一定要注意論據之間的邏輯關係。

２、驗證假說能力：猜想對方的疑慮，提前做好準備。

當我們已經具備了良好的邏輯思維能力之後，也不能保障你所想的論點和論據一定能夠打動對方，所以為了增加成功的機率，我們還需要驗證假說能力。也就說，我們提前猜想一下對方看了我的方案之後，還會提出哪些疑慮和問題。我提前做好應對的準備。

驗證假說能力需要五個步驟。

第一步：瞭解對方的需求。知己知彼才能夠百戰不殆。你必須要提前知道對方的需求，才能夠按照對方的心意去準備文案。

第二步：設立主題論點。如果你知道了對方的目的，那麼一定要圍繞一個論點去論述。千萬不要跑題，否則對方只會覺得很浪費時間。

第三步：設定假說。先設定一些對方可能會問到的問題，然後你要先準備出答案。如果對方有很好的迴應，那麼你就可以繼續在這個問題上繼續深挖了。

第四步：驗證假說。你的答案一定要經過真偽的驗證。如果是不實的回答，可信度將會大大降低。

第五步：言之有物。我們無論再怎麼用心準備，也不可能讓對方百分百的滿意。所以我們的論述一定要有價值，哪怕不是對方想要的答案，但是我們的態度也要獲得對方的認可。

二：如何準確的表達

１、會議設計

首先你要了解到這次開會的目的是什麼。

這也就是我們之前思考過程中要做好準備的。你必須要知道對方來開會議的目的。這樣你才能準備出符合對方心意的內容。否則的話，會議的效果將會非常差。

其次要制定出會議的形式。

會議的形式要根據對方的風格來制定。比如說，如果對方是喜歡看資料派的，那麼你的商務文案一定要做的精緻。如果對方是喜歡傾聽型的，那麼你的文字材料要做的精簡，而你要偏重於語言表達的方面來闡釋。

再比如，你要觀察對方是比較喜歡用橫向思維還是縱向思維。這樣你能夠更偏重於因果關係還是總分關係的闡述。

２、文案製作

我們經過上述的一系列準備工作之後，就可以開始製作商務文案了。也就是到了我們真正要開始表達的部分了。

製作商務文案需要五個步驟。

第一步：製作文字資訊。把你最想表達的內容，經過你的邏輯思考之後，濃縮成一些精簡的文字。

第二步：製作圖表。枯燥的文字不宜過多，會讓人看著厭煩。圖表是最直觀的表達方式。可以幫助對方理解和記憶。

第三步：製作幻燈片。製作幻燈片也是職場上必備的技能。因為這種演示方式是會議的必備方式。

第四步：製作資料包。製作的幻燈片不能是一個個孤立的影片，必須有一個整體的架構。能夠體現出公司的企業文化，公司的概要，開會的目的等等。是一個整體的內容。所以需要製作成一個資料包。

第五步：資料群。也就是將所有的資料包融合到一起，形成一個會議系統。

因為有了之前的思考和準備階段。所以到了商務文案製作的時候，就能夠一氣呵成了。商務文案的製作是當今職場上必備的技能。每個剛入職場的新人都應該學習。除了新人之外，職場老司機更應該熟練的應用。

其實不僅僅在工作中，在學校的學生也會被要求提交文案。比如說學習計劃等等。所以這項技能是一個人踏入社會後求職的基礎技能。尤其是嚴密的邏輯思考能力，和驗證假說能力更是廣泛的應用在我們的生活中。

能寫就能說

能說就能寫

認為自己能寫不能說的

認為自己能說不能寫的

都是自以為是的認知罷了

和事實無關

寫

就是心裡怎麼想

就怎麼寫

說

就是心裡怎麼想

就怎麼說

表達能力，需要專門訓練。紮實的寫作功底只是講好話的基礎，如果不主動去練，經常去講，不會擁有好口才。

如何練習表達能力，擁有好口才呢？

先講講我的故事。

我出生在北方一個小村莊，村子很小，總共才80多戶人家，村頭的狗汪汪叫，村尾的人都能聽出是誰家的。

我的父母都沒什麼文化，性子急，經常吵架，爸爸要是說“今天的菜淡了”，媽媽肯定不會去加鹽，絕對會說“給你做就不錯了”。他們內心是自卑的，平時說話都是這樣的——“人家城裡人多厲害……”“你怎麼這麼沒出息……”“就你這樣，長大能幹啥？”

在這樣的環境下成長，我和我的兄弟姐妹都特別沒有自信，我也不例外。家裡來客人就想躲起來，一說話臉是紅的、聲音是飄的；上街買東西講價都不太敢，很不好意思說便宜一點。直到讀高中的時候，上課回答問題時，聲音還是顫抖不已。

那時的自己非常痛苦，特別是看到別人在國旗下講話、在班會表演節目，心裡又是羨慕，又是自責——怎麼你就不行呢？

幸運的是，我遇到了一個特別好的班主任。他是我們的英語老師，講課風趣幽默，英語課大部分是時間都是在講段子，有點像張雪峰的風格，經常把我們逗的哈哈大笑。他也是出身農村，對於我們的心理狀態把握的很準。因此，總是鼓勵我們上課回答問題，最常說的就是“不用舉手等我點你，站起來就說！”那個時候，我們班經常出現的一幕場景是，老師提問之後此起彼伏站起來十幾個人，七嘴八舌的搶著答。

儘管遇到了一個好老師，但戰勝自己仍然是不容易的。

那時我們班每逢週一早上，就輪流由一名同學到講臺上演講。每次快要輪到我時，我差不多從前半個月開始就不舒服，心裡像有塊大石頭壓著一樣，總是想著這個事兒，怕到時候講不好，怕忘詞兒，怕被人家取笑……總之就是怕，吃也吃不好，睡也睡不香。

後來收到大學錄取通知書後，我告訴自己——你已經長大了，不能再這麼膽小了，必須突破演講這一關。

我在大學買的的第一本書，就是《卡耐基口才》（其實這本書對我沒起到什麼作用）。大學期間，但凡有公開說話的機會，無論是演講、辯論，還是合唱、競選、晚會，我都逼迫自己去嘗試。

這個過程並不都是愉悅。有一次為了參加競選，我曾連續一個多月中午不睡覺，就像李陽練習瘋狂英語一樣，天天到操場去大聲背稿子，一句句揣摩如何表達，如何斷句，哪裡要加重語氣，什麼地方要弱讀。有時候特別順暢，練完之後覺得信心滿滿，但更多的時候是痛苦不堪，總覺得效果差極了，懷疑自己是不是根本就不行。

那一個多月練習很刻苦。或許有人會覺得我很勇敢，勇於挑戰自己、戰勝自己、超越自己。其實哪是那麼回事兒啊！那一個多月裡，“放棄吧，放棄吧，放棄了就不用忍受折磨了“，這個念頭其實一直在腦海裡縈繞。

所幸，那次競選除了開頭有些緊張之外，因為練的足夠多，整體下來非常流暢，現場效果非常好，競選也取得了成功。

萬事開頭難。很多事情都是一旦入門，體驗到成功的感覺了，後續就會更加有興趣，慢慢步入快車道。

大學的後兩年，我每年都參加學校的的元旦晚會——演小品，後來經常有人打趣我，說是“著名笑星”。

精通就會產生熱情。工作以後，我一直堅持練習口才，經常在各種場合主動表現，也更加留心講話好的人是如何講的，慢慢地，逐漸被別人打上了“口才好”的標籤。

及至現在，專門以說為業，做培訓、教演講，大概也算是樂於表達、善於講話吧。

說完故事，回答問題。從我的個人感受來說，練習表達能力，要過三關。

一是心理關。在這一關，要不怕丟臉，多多參與公開講話的活動，大的小的，正式的非正式的，都行。說的不好不可怕，可怕的是擔心說不好而不說。我的一個學生，是個國企財務人員，31歲還沒找物件，一開始非常不自信，不敢開口，我們第一次見面時，談到這種怕、自卑的心理體驗，她眼淚都下來了。後來開始練演講，一開始需要逼著她才能開口，到現在，已經非常享受做集訓營主持人的感覺了。一句話，多說多練，自然就會進步。

二是套路關。有了初步的表達體驗，克服不敢說的心理後，就要多觀察、多學習，觀察高手是怎麼講話的，是“先說主題、中間論證、最後總結”的總分總結構，還是按照“過去、現在、將來”的時間順序來組織語言？多看多記多揣摩，積累幾個常用套路，建立自己的基本表達框架。

三是水平關。這個階段，主要是建立自己表達風格，是深刻睿智學者型，感情充沛煽情型，還是簡明通俗幽默型，或者博採眾長多種風格兼具。此外，還要格外注重細節，比如，開頭從哪說起，中間如何闡述，結尾咋能昇華；哪裡用修辭，哪裡用俗語，什麼地方加金句，怎麼說才逗樂，等等。到了這個階段，表達就是一件隨心所欲、非常愉快的事情了。

表達能力，是職場的核心能力。練習表達，等於找到了騰飛的密碼。

種一顆樹什麼時候最好？最好是十年前，其次是現在。