只需簡單幾步就可以搞定資料透視表的建立

影片講解更詳細哦

插入-資料透視表-選擇要呈現的欄位即可完成資料透視表的建立

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可，還有人說“90%的人沒有用過透視表？”

好吧，不管如何，善用透視表，就能輕鬆搞定80%的日常報表！

透視表，真的很簡單，簡單到只需要幾下滑鼠，就能輕鬆搞定各種各樣的報表。

下面，我就分享一些透視表的小技巧給大家！

建立透視表

先來一個簡單的例子，感受下透視表的強大

看到沒，建立一個透視表，就是這麼簡單：

選單"插入"-"透視表"

用滑鼠拖動欄位至透視表區域

設定欄位屬性

看到沒，透視表，就是這麼簡單！

好吧，如果你使用的是13以上版本，甚至可以更簡單，那就是"推薦透視表"

透視表中如何篩選

篩選，在日常工作中，應用非常廣，透過篩選，我們可以快速找到那些符合條件的資料。當然，在透視表中，你也用得到篩選，很簡單，透視表字段標題行中都有一個下拉三角，點開，便是篩選。

只是，統計區域的篩選，就需要用到一個比較隱藏的小技巧了，如下：

工作中，大家都習慣用篩選了，不過，在透視表中，還有一個利器，比篩選更直觀，比篩選更易用的功能，叫做"切片器"，或許，你可以理解為普通功能中的"高階篩選"，只是，TA更簡單而已，如下所示：

重新整理透視表

當資料來源更新資料時，透視表需要重新整理下，獲取最新資料。操作也很簡單，右鍵透視表任意區域，選擇選單中的"重新整理透視表"即可。

透視表中的計算方式

透視表的一大好處，那就是不用輸入公式，因為，點下滑鼠，設定下欄位，大部分的彙總方式都有了，如下所示：

若是這個還無法滿足你複雜的計算公式，那，插入計算欄位，也是非常不錯的選擇，如下：

透檢視

好吧，無圖不報告，光有資料，老闆看了也得扔，得有圖、圖、圖！！！

透視表中插入透檢視，就是這麼簡單！

透視表實用案例

透視表去重

將彙總資料拆分到明細工作表

五分鐘學會Excel資料透視表，職場新人快速上手攻略

在Excel中要「變」出一張分類彙總表，還要靠資料透視表這個強大的資料分析工具。那麼，如何新增一張資料透視表，就是我們接下來要學習的內容了！我們可以把新增資料透視表分為3個步驟：

Step 1 設定資料來源

Step 2 設定資料透視表的放置位置

在「選擇您要放置資料透視表的位置」欄中，若選擇「新工作表」選項，則可在新增工作表中新增資料透視表，適用於資料較大、維度較多的情況；若選擇「已經存在的工作表」選項，可以在現有工作表中指定放置的位置，適用於資料較小、維度較少的情況。單擊［確定］按鈕，即可在指定的工作表位置新增一個空白的資料透視表。

Step 3 設定欄位進行資料分析

根據需要勾選要新增的欄位，並在按住遊標左鍵的同時將勾選的欄位拖曳到「報表篩選」、「列卷標」、「欄卷標」、「值」區域中適當的區域即可。將欄位拖曳至各區域的作用如下：◆報表篩選：拖曳至該區域的欄位，將作為分類顯示（篩選）的依據。◆列標籤：拖曳至該區域的欄位，將作為縱向分類的依據。◆欄標籤：拖曳至該區域的欄位，將作為橫向分類的依據。◆值：拖曳至該區域的欄位，將作為統計彙總的依據。 ※資料透視表的彙總方式有計數、加總、平均值、最大值、最小值等統計指標。 為了便於理解，在此提供一個數據透視表框架示意圖，很容易就能明白各區域在資料透視表中的位置和作用。▲只要將各專案拖曳到適當位置，即可產生資料透視表。

Excel中的資料透視表包括傳統的資料透視表和新的Power Pivot（超級透視）兩個方面的內容，目前大多數人談及的透視表是指傳統的資料透視表，簡單易用，功能也很強大，但是，新功能Power Pivot更加強大。

然後，在說一下如何建立資料透視表——這個問題說簡單很簡單，一篇簡單的文章就能帶你入門，如下：

一個小例子說明建立資料透視表

小勤：資料透視怎麼用？

馬上，彈出了【建立資料透視表】對話方塊，大海直接點了【確定】。

大海點了【確定】後，工作簿裡多了一個工作表，並且顯示是這樣子的：

大海：看著，見證奇蹟的時刻！你要“每個區域的銷售金額和毛利”是吧？

大海一邊重複著小勤的統計要求，一邊操作著。

大海：首先，“每個區域”，大海一邊說，一邊將【資料透視表字段】的【區域】拖到右邊的【行】裡。

大海：然後是統計“金額和毛利”，對吧？

大海繼續重複著小勤的要求，並且將【資料透視表字段】的【金額】和【毛利】拖到右邊的【值】裡。

大海：搞定。“每個區域的金額和毛利”。你看：

小勤：這麼簡單？？？

大海：是啊，就是這麼簡單！

小勤：那我要統計每個產品的銷售金額和毛利，怎麼辦？

大海：“每個產品的”——“金額”——“毛利”，大海大聲地一個詞一個詞地念著，剛唸完，“搞定了”。

小勤：……？？？！！！小勤徹底無語了。

原來，大海直接將原來在【行】裡的【區域】拖出去了，然後將【貨品程式碼】給拖到了【行】上，5秒鐘都不到，結果就出來了。

小勤：太神奇了！但是，我要原來的結果都保留怎麼辦？

大海：神奇吧？要原來的結果保留很簡單啊，複製貼上你會吧？

小勤：複製貼上我當然會啊！透視表也能複製貼上？

大海：當然啊，你以前學過的【Ctrl+A】、【Ctrl+C】、【Ctrl+V】等等都可以照常用。你自己試一試就行。還有什麼要求？

小勤：好多啊，還有要按城市的，按店面的，按銷售人員的……

大海：你的要求很清晰嘛，“每個城市”——“銷售金額”——“毛利”。

大海又開始一個詞一個詞地重複著小勤的要求。小勤很奇怪。

小勤：為什麼你要一個詞一個詞地重複說我的要求？大海：你有沒有發現，我拖動那些欄位放到【行】或【值】裡面的時候，就是你的要求裡的一個個詞？小勤：好像是嘢！那這個是不是將“城市”放到【行】，“金額”和“毛利”拖到【值】就行了？

大海：聰明！你來試試？

小勤：好的。

於是，小勤一邊重複自己的各種要求，一邊操作起來：

“店面”——“金額”——“毛利”

“銷售人員”——“金額”——“毛利”

……

不到一分鐘，小勤竟然生成了十幾種統計的結果，一個函式都不用。

透過上面的例子，一個靈活的資料透視表就創建出來了，但是，資料透視表的功能實在太強大，不可能直接透過一個例子就能完全說明，因此，你也可以看到市面上有專門講資料透視的書，一大本一大本的，很多寫得都很精彩。在此，附上我寫的系列文章清單，供參考：

然後，再來說說超級強大的新功能Power Pivot，進一步實現了大量原來用傳統透視表實現不了的功能，舉個簡單的例子如下：

超級透視之：表間關係一線牽，何須大量公式拼資料小勤：現在的資料分析往往涉及好多個表，比如客戶表、產品表、訂單表、訂單明細表等等，經常要結合起來分析，每次都要把一個表的資料匹配到另一個表裡才能分析，豈不要累屎？

大海：在傳統資料透視表裡的確是要那麼幹的，但到了Power Pivot裡，當然就不用辣媽麻煩啦。直接拉根線連起來就把表的關係建好了，在資料分析的時候就可以直接用他們的關係了，資料根本不需要接進來。

小勤：太牛了，那好像是資料庫裡建表關係的方法？但我學得會嗎？

大海：當然學得會，不要想得太複雜了，操作幾下慢慢就理解了。

Step-01：將資料新增到資料模型（不分先後，這裡先新增訂單表的）

確定後，進入Power Pivot操作介面：

Step-03：建立表間關係

這個幾個簡單的資料表的關係是，訂單表裡的每個訂單對應訂單明細表裡多個訂單（產品）專案，訂單明細裡的產品可以從產品表裡獲取更詳細的相關資訊。

結果如下：

按同樣的方法建立訂單明細表和產品表之間的關係（注意，因為訂單明細表裡沒有產品ID，所有這裡用的是產品和產品名稱建立關係，嚴格來說，表間關係的構建應該用ID，而不是用名稱，因為有可能存在重名的情況，關於這方面的知識，後續會陸續釋出），最終結果如下：

這樣，3個表之間的關係就建好了。接下來就可以做各種資料透視了，操作方法跟Excel裡的資料透視表幾乎一模一樣。只是，欄位可以從各個表裡直接拖拽了，而不像Excel裡只能在自己一個表裡玩兒。

比如，要分析各種產品類別的銷量：

小勤：這樣真是太好了，很多表之間其實都是有關係的，原來只能透過vlookup將另一個表的很多屬性讀到一起，現在只要連根線就搞定所有事情！而且，原來一個表裡vlookup函式多了，那速度不是一般的卡啊。

大海：對的，透過Power Piovt這種建立表間關係的方法，不僅操作上簡單，而且資料的統計速度也更快。

小勤：嗯，知道了，以後資料分析就靠它了。

無論是傳統的資料透視還是新的強大的Power Pivot，學習的關鍵都是要多動手，多練習，多體會其中對資料進行行列切換、資料彙總方式等等基礎操作的前因後果，理解了，會覺得非常簡單好用，如果不理解，只是跟著別人的講解去操作或背步驟，對學習資料透視表非常不利。

祝您成功！

【60+函式彙總案例】

【資料透視基礎精選10篇】

【Power Query入門到實戰80篇】

【Power Pivot 基礎精選15篇】

（請複製連結到瀏覽器中並開啟並收藏）：

https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiZDVhZDBlMTYtNDkzNC00YWFjLWFhMmMtMmI3NTk2Y2ZhMzc3IiwidCI6ImUxMTAyMjkxLTNkYzUtNDA1OC1iMDc3LWQ0YzU4YWJkMWRkOCIsImMiOjEwfQ%3D%3D我是大海，微軟認證Excel專家，企業簽約Power BI顧問讓我們一起學習，共同進步！

如果資料是表的格式，直接建立就可以，如下圖：

1、活動單元格在表區域中任意位置，在設計下選擇“透過資料透視表彙總”2、開啟建立資料透視表視窗，區域預設表區域，直接確認即可。3、建立空白資料透視表：4、拖動欄位分別放到行列和值區域即可，下圖為舉例：