可以使用電腦管理裡面的桌面管理功能，可以很方便的整理。另外還有360桌面、獵豹輕桌面等可以實現整理功能，都挺好用的。

你好，電好管理檔案妙招其實就是平時有良好的操作習慣，有良好的檔案儲存習慣，有科學的管理。要合理利用我的文件，要建立適合自己的檔案結構，要控制資料夾和檔案數目，要注意結構的級數，要注意檔案和資料夾的命名，要注意分開要處理的與已經完成的，要發揮快捷方式的便利，

一、發揮我的文件的作用

有很多理由讓我們好好地利用“我的文件”，它能方便地在桌面上、開始選單、資源管理器、儲存/開啟視窗中找到，有利於我們方便而快捷地開啟、儲存檔案。我們可以利用“我的文件”中已有的目錄，也可以建立自己的目錄，將經常需要訪問的檔案儲存在這裡。至於“我的文件”儲存在C盤，在重灌系統時可能會誤刪除的問題，可以在非系統盤建立一個目錄，然後右擊桌面上的“我的文件”，選擇“屬性”。在彈出的“我的文件 屬性”視窗中，單擊目標資料夾下的“移動”按鈕，然後在新的視窗中指定我們剛建立的資料夾。重灌系統後再次執行以上操作，再重新指向此資料夾即可，即安全又便捷。要現在開始與長期堅持。

二、建立最適合自己的資料夾結構

資料夾是檔案管理系統的骨架，對檔案管理來說至關重要。建立適合自己的資料夾結構，需要首先對自己接觸到的各種資訊、工作和生活內容進行歸納分析。每個人的工作和生活有所不同，接受的資訊也會有很大差異，因此分析自己的資訊類別是建立結構的前提。比如，有相當多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟體、硬體的類別建立資料夾;而很多老師，就是以自己的工作內容比如教學工作、班主任工作建立資料夾。

　　同類的檔名字可用相同字母字首的檔案來命名，同類的檔案最好儲存在同一目錄，如圖片目錄用image，多媒體目錄用media，文件用doc等等，簡潔易懂，一目瞭然，而且方便用一個軟體開啟。這樣，當我們想要找到一個檔案時，能立刻想到它可能儲存的地方。

三、控制資料夾與檔案的數目

資料夾裡的數目不應當過多，一個資料夾裡面有50個以內的檔案數是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過100個檔案，瀏覽和開啟的速度就會變慢且不方便查看了。

　　另一方面，如果有資料夾的檔案數目長期只有少得可憐的幾個檔案，也建議將此資料夾合併到其他資料夾中。

　　四、注意結構的級數

　　分類的細化必然帶來結構級別的增多，級數越多，檢索和瀏覽的效率就會越低，建議整個結構最好控制在二、三級。另外，級別最好與自己經常處理的資訊相結合。

　　越常用的類別，級別就越高，比如負責多媒體欄目的編輯，那多媒體這個資料夾就應當是一級資料夾，老師本學期所教授的課程、所管理班級的資料資料夾，也應當是一級資料夾。

　　資料夾的數目，資料夾裡檔案的數目以及資料夾的層級，往往不能兩全，我們只能找一個最佳的結合點。

　　五、檔案和資料夾的命名

　　為檔案和資料夾取一個好名字至關重要，但什麼是好名字，卻沒有固定的含義，以最短的詞句描述此資料夾類別和作用，能讓你自己不需要開啟就能記起檔案的大概內容，能就是好的名稱。要為電腦中所有的檔案和資料夾使用統一的命名規則，這些規則需要我們自己來制訂。最開始使用這些規則時，肯定不會像往常一樣隨便輸入幾個字那樣輕鬆，但一旦你體會到了規則命名方便檢視和檢索的好處時，相信你會堅持不懈地執行下去。

　　另外，從排序的角度上來說，我們常用的資料夾或檔案在起名時，可以加一些特殊的標示符，讓他們排在前面。比如當某一個資料夾或檔案相比於同一級別的來說，要訪問次數多得多時，筆者就會在此名字前加上一個“1”或“★”，這可以使這些檔案和資料夾排列在同目錄下所有檔案的最前面，而相對次要但也經常訪問的，就可以加上“2”或“★★”，以此類推。

　　此外，檔名要力求簡短，雖然Windows已經支援長檔名了，但長檔名也會給我們的識別、瀏覽帶來混亂。

　　六、注意分開要處理的與已經完成的

　　如果一年前的檔案還和你現在正要處理的檔案擺在一起，如果幾個月前的郵件還和新郵件放在一塊，那你將會很難一眼找到你想要的東西。及時地處理過期的檔案，備份該備份的，刪除不需要的，是一個良好的習慣。以老師為例，上學期教授課程的教案與資料，本學期使用的頻率會非常小，所以應當專門將到存放後另一個級別較低的資料夾中，甚至於刻錄到光碟中。而並本學期的一些文件，因為要經常訪問，最好放置在“我的文件”中以方便時時訪問。對於老師來說，一個學期就是一個週期，過一個週期，就相應地處理本週期的資料夾。對於其他行業的人來說，也有不同的週期，我們要根據自己的實際工作和生活需要對資料夾、檔案進行歸檔。

　　七、發揮快捷方式的便利

　　如果我們經常要快速訪問檔案或資料夾，那可以右擊選擇“建立快捷方式”，再將生成的快捷方式放置到你經常停留的地方。

　　八、現在開始與長期堅持

　　建立完善的結構、規範化地命名、週期性地歸檔，這就是我們要做的。這並不複雜的操作卻能大大提高我們的工作效率，節省我們已經很有限的時間。

　　如果你現在就開始，那請首先拿出一張紙，明瞭你的資訊類別，明確準備建立的檔案夾個數與位置，還有為重要的資料夾制訂檔案命名規則及歸檔規則。然後按此規則將電腦中已經存在的大量資訊進行移動、更名、刪除等操作，而且要在以後操作中克服自己的陋習 。

　　也許開頭會很難，也許規則會很繁瑣，但相信過不了多久，你就已經習慣於看到井井有條的檔案與資料夾，並享受高效管理帶來的快樂了。

檔案管理，最主要就是分門歸類，每一類檔案可以放在一個資料夾裡面或者單獨的一個碟符裡面。記得不要放在桌面，放到其他碟符（除系統盤c盤以外），為了使用方便可以傳送快捷方式到桌面。至於檔名稱，肯定是按檔案的實際類別取名。

這個要根據個人的喜好。尤其是girl的愛好和習慣。有的人直接就命名了，放在合適的位置。有的就是把軸往桌面上一放，就像擺迷宮一樣。個人習慣不好，怎麼也沒有妙招。養成好的習慣。飛雷別類做好管理。

你好，電好管理檔案妙招其實就是平時有良好的操作習慣，有良好的檔案儲存習慣，有科學的管理。要合理利用我的文件，要建立適合自己的檔案結構，要控制資料夾和檔案數目，要注意結構的級數，要注意檔案和資料夾的命名，要注意分開要處理的與已經完成的，要發揮快捷方式的便利，

一、發揮我的文件的作用

有很多理由讓我們好好地利用“我的文件”，它能方便地在桌面上、開始選單、資源管理器、儲存/開啟視窗中找到，有利於我們方便而快捷地開啟、儲存檔案。我們可以利用“我的文件”中已有的目錄，也可以建立自己的目錄，將經常需要訪問的檔案儲存在這裡。至於“我的文件”儲存在C盤，在重灌系統時可能會誤刪除的問題，可以在非系統盤建立一個目錄，然後右擊桌面上的“我的文件”，選擇“屬性”。在彈出的“我的文件 屬性”視窗中，單擊目標資料夾下的“移動”按鈕，然後在新的視窗中指定我們剛建立的資料夾。重灌系統後再次執行以上操作，再重新指向此資料夾即可，即安全又便捷。要現在開始與長期堅持。

二、建立最適合自己的資料夾結構

資料夾是檔案管理系統的骨架，對檔案管理來說至關重要。建立適合自己的資料夾結構，需要首先對自己接觸到的各種資訊、工作和生活內容進行歸納分析。每個人的工作和生活有所不同，接受的資訊也會有很大差異，因此分析自己的資訊類別是建立結構的前提。比如，有相當多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟體、硬體的類別建立資料夾;而很多老師，就是以自己的工作內容比如教學工作、班主任工作建立資料夾。

　　同類的檔名字可用相同字母字首的檔案來命名，同類的檔案最好儲存在同一目錄，如圖片目錄用image，多媒體目錄用media，文件用doc等等，簡潔易懂，一目瞭然，而且方便用一個軟體開啟。這樣，當我們想要找到一個檔案時，能立刻想到它可能儲存的地方。

三、控制資料夾與檔案的數目

資料夾裡的數目不應當過多，一個資料夾裡面有50個以內的檔案數是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過100個檔案，瀏覽和開啟的速度就會變慢且不方便查看了。

　　另一方面，如果有資料夾的檔案數目長期只有少得可憐的幾個檔案，也建議將此資料夾合併到其他資料夾中。

　　四、注意結構的級數

　　分類的細化必然帶來結構級別的增多，級數越多，檢索和瀏覽的效率就會越低，建議整個結構最好控制在二、三級。另外，級別最好與自己經常處理的資訊相結合。

　　越常用的類別，級別就越高，比如負責多媒體欄目的編輯，那多媒體這個資料夾就應當是一級資料夾，老師本學期所教授的課程、所管理班級的資料資料夾，也應當是一級資料夾。

　　資料夾的數目，資料夾裡檔案的數目以及資料夾的層級，往往不能兩全，我們只能找一個最佳的結合點。

　　五、檔案和資料夾的命名

　　為檔案和資料夾取一個好名字至關重要，但什麼是好名字，卻沒有固定的含義，以最短的詞句描述此資料夾類別和作用，能讓你自己不需要開啟就能記起檔案的大概內容，能就是好的名稱。要為電腦中所有的檔案和資料夾使用統一的命名規則，這些規則需要我們自己來制訂。最開始使用這些規則時，肯定不會像往常一樣隨便輸入幾個字那樣輕鬆，但一旦你體會到了規則命名方便檢視和檢索的好處時，相信你會堅持不懈地執行下去。

　　另外，從排序的角度上來說，我們常用的資料夾或檔案在起名時，可以加一些特殊的標示符，讓他們排在前面。比如當某一個資料夾或檔案相比於同一級別的來說，要訪問次數多得多時，筆者就會在此名字前加上一個“1”或“★”，這可以使這些檔案和資料夾排列在同目錄下所有檔案的最前面，而相對次要但也經常訪問的，就可以加上“2”或“★★”，以此類推。

　　此外，檔名要力求簡短，雖然Windows已經支援長檔名了，但長檔名也會給我們的識別、瀏覽帶來混亂。

　　六、注意分開要處理的與已經完成的

　　如果一年前的檔案還和你現在正要處理的檔案擺在一起，如果幾個月前的郵件還和新郵件放在一塊，那你將會很難一眼找到你想要的東西。及時地處理過期的檔案，備份該備份的，刪除不需要的，是一個良好的習慣。以老師為例，上學期教授課程的教案與資料，本學期使用的頻率會非常小，所以應當專門將到存放後另一個級別較低的資料夾中，甚至於刻錄到光碟中。而並本學期的一些文件，因為要經常訪問，最好放置在“我的文件”中以方便時時訪問。對於老師來說，一個學期就是一個週期，過一個週期，就相應地處理本週期的資料夾。對於其他行業的人來說，也有不同的週期，我們要根據自己的實際工作和生活需要對資料夾、檔案進行歸檔。

　　七、發揮快捷方式的便利

　　如果我們經常要快速訪問檔案或資料夾，那可以右擊選擇“建立快捷方式”，再將生成的快捷方式放置到你經常停留的地方。

　　八、現在開始與長期堅持

　　建立完善的結構、規範化地命名、週期性地歸檔，這就是我們要做的。這並不複雜的操作卻能大大提高我們的工作效率，節省我們已經很有限的時間。

　　如果你現在就開始，那請首先拿出一張紙，明瞭你的資訊類別，明確準備建立的檔案夾個數與位置，還有為重要的資料夾制訂檔案命名規則及歸檔規則。然後按此規則將電腦中已經存在的大量資訊進行移動、更名、刪除等操作，而且要在以後操作中克服自己的陋習 。

　　也許開頭會很難，也許規則會很繁瑣，但相信過不了多久，你就已經習慣於看到井井有條的檔案與資料夾，並享受高效管理帶來的快樂了。

在以上的分享關於這個問題的解答都是個人的意見與建議，我希望我分享的這個問題的解答能夠幫助到大家。