1-1 積極的心態
能夠願意透過讀書來學習Excel的人，至少在目前階段擁有學習的意願，這一點是值得肯定的。我們見到過許多的Excel使用者，雖然水平很低，但從來不會主動去進一步瞭解和學習Excel的使用方法，更不要說自己去找些書來讀了。面對日益繁雜的工作任務，他們寧願加班加點，也不肯動點腦筋來提高自己的水平，偶爾閒下來就上網聊天，逛街看電視，把曾經的辛苦都拋到九霄雲外去了。
人們常說，興趣是最好的老師，壓力是前進的動力。要想獲得一個積極的心態，最好能對學習物件保持濃厚的興趣，如果暫時實在是提不起興趣，那麼請重視來自工作或生活中的壓力，把它們轉化為學習的動力。
A、Excel是個人電腦普及以來用途最廣泛的辦公軟體之一，也是Microsoft Windows平臺下最成功的應用軟體之一。
說它是普通的軟體可能已經不足以形容它的威力，事實上，在很多公司，Excel已經完全成為了一種生產工具，在各個部門的核心工作中發揮著重要的作用。無論使用者身處哪個行業、所在公司有沒有實施資訊系統，只要需要和資料打交道，Excel幾乎是不二的選擇。
Excel之所以有這樣的普及性，是因為它被設計成為一個數據計算與分析的平臺，集成了最優秀的資料計算與分析功能，使用者完全可以按照自己的思路來建立電子表格，並在Excel的幫助下出色的完成工作任務。
如果能熟練使用Excel，就能做到“一招鮮，吃遍天”，無論在哪個行業哪家公司，高超的Excel水平都能在職場上助您成功。
B、在電子表格軟體領域，Excel軟體唯一的競爭對手就是自己。
基於這樣的絕對優勢地位，Excel已經成為事實上的行業標準。因此，您大可不必花時間去關注別的電子表格軟體。即使需要，以Excel的功底去學習其他同類軟體，學習成本會非常低。如此，學習Excel的綜合優勢就很明顯了。
C、Excel一向具有良好的向下相容特性，特別是自從進入97版本的成熟期以來，歷經數個版本的升級，每一次升級都能帶來新的功能，但卻幾乎可以不費力的掌握這些新功能並同時沿用原有的功能。而且，這些版本的功能有99%的部分都是通用的，檔案格式也可以完全通用。
所以，無論你現在正在使用哪個版本的Excel，都不必擔心現有的知識會很快被淘汰掉。從這個角度上講，把時間投資在學習Excel上，是相當保值的。
D、在軟體行業曾有這樣一個二八定律，即80%的人只會使用一個軟體的20%的功能。在我們看來，Excel遠不止於此比例，它最多有5%的功能被人們所常用。為什麼另外95%的功能都沒有被使用上呢？
有三個原因：
一是不知道有那95%的功能；
二是知道還有別的功能，不知道怎麼去用；
三是暫時用不上。
很難說清楚這三種情況的比例，但如果屬於前兩種情況，那麼請好好的繼續學習。先進的工作方法一定能帶給你豐厚的回報─無數的人在學到某些對他們有幫助的Excel技巧後會感嘆，“這一下，原來要花上幾天的工作，現在只要幾分鐘了……”
如果您屬於第三種情況，嗯─—您真的認為自己屬於第三種情況嗎？
1-2 正確的學習方法
學習任何知識都是講究方法的，學習Excel也不例外。正確的學習方法能使人不斷進步，而且是以最快的速度進步。錯誤的方法則會使人止步不前，甚至失去學習的興趣。沒有人天生就是Excel專家，下面總結了一些典型的學習方法：
A、循序漸進
我們把Excel使用者大致分為新手、初級使用者、中級使用者、高階使用者和專家五個層次。
對於Excel的新手，我們建議先從掃盲做起。
首先需要買一本Excel的入門教程，或者參加一下正規的電腦學校的初級班。在這個過程裡面，學習者需要大致瞭解到Excel的基本操作方法和常用功能，諸如輸入資料，查詢替換，設定單元格格式，排序、彙總、篩選和儲存工作簿。如果學習者有其他的應用軟體使用經驗，特別是其他Office元件的使用經驗，這個過程會很快。
但是要注意，現在的任務只是掃盲，不要期望過高。
千萬不要以為知道了Excel的全部功能選單就是精通Excel了。別說在每項選單命令後都隱藏著無數的玄機，光是Excel的精髓─—函式，學習者還沒有深入接觸到。當然，經過這個階段的學習，學習者應該可以開始在工作中運用Excel了，比如建立一個簡單的表格，甚至畫一張簡單的圖表。這就是人們常說的初級使用者水平。
接下來，要向中級使用者進軍。
成為中級使用者有三個標誌：
一是理解並熟練使用各個Excel選單命令
二是熟練使用資料透視表，
三是至少掌握20個常用函式以及函式的巢狀運用
必須掌握的函式有SUM函式、IF函式、VLOOKUP函式、INDEX函式、MATCH函式、OFFSET函式、TEXT函式等等。當然，還有些中級使用者會使用簡單的宏─—這個看起來很了不起的功能，即使如此，我們還是認為他應該只是一名中級使用者。
我們接觸過很多按上述的標準評定的“中級使用者”，他們在自己的部門甚至公司裡已經是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他們都認為Excel也不過如此了。一個Excel的中級使用者，應該已經有能力解決絕大多數工作中遇到的問題，但是，這並不意味著Excel無法提供出更優的解決方案。
成為一個高階使用者，需要完成兩項知識的升級，一是熟練運用陣列公式，也就是那種用花括號包圍起來的，必須用組合鍵才能完成錄入的公式；二是能夠利用VBA編寫不是特別複雜的自定義函式或過程。一旦進入了這兩個領域，學習者會發現另一片天空，以前許多看似無法解決的問題，現在都是多麼的容易。
那麼，哪種人可以被稱作是Excel專家呢？
很難用指標來評價。如果把Excel的功能細分來看，精通全部的人想必寥寥無幾。Excel是應用性太強的軟體，這意味著一個沒有任何工作經驗的普通學生是很難成為Excel專家的。
從某種意義上來說，Excel專家也必定是某個或多個行業的專家，他們都擁有豐富的行業知識和經驗。高超的Excel技術配合行業經驗來共同應用，才有可能把Excel發揮到極致。同樣的Excel功能，不同的人去運用，效果將是完全不同的。
能夠在某個領域不斷開發出新的Excel的用法，這種人，可以被稱作是專家。在Excel Home網站上，那些受人尊敬的、可以被稱為Excel專家的版主與高階會員，無一不是各自行業中的出類拔萃者。所以，如果希望成為Excel專家，就不能只單單學習Excel了。
B、善用資源，學以致用
除了少部分Excel發燒友（別懷疑，這種人的確存在）以外，大部分人學習Excel的目的是為了解決自己工作中的問題和提升工作效率的。問題，常常是促使人學習的一大動機。如果您還達不到初級使用者的水平，建議按前文中所講先掃盲；如果您已經具有初級使用者的水平，帶著問題學習，不但進步快，而且很容易對Excel產生更多的興趣，從而獲得持續的成長。
遇到問題的時候，如果知道應該使用什麼功能，但是對這個功能不太會用，此時最好的辦法是用F1調出Excel的聯機幫助，集中精力學習這個需要掌握的功能。這一招在學習Excel函式的時候特別適用，因為Excel有幾百個函式，想用人腦記住全部函式的引數與用法幾乎是不可能的事情。
如果對所遇問題不知從何下手，甚至不能確定Excel能否提供解決方法，可以求助於他人。此時，如果身邊有一位Excel高手，或者能馬上聯絡到一位高手，那將是件非常幸運的事情。如果沒有這樣的受助機會，也不用擔心，還可以上網搜尋解決方法，或者到某些Excel網站上去尋求幫助。
當利用各種資源解決了自己的問題時，一定很有成就感，此時千萬不要停止探索的腳步，爭取把解決方法理解得更透徹，能做到舉一反三。
Excel實在是博大精深，在學習的過程中如果遇到某些知識點暫時用不著，不必深究，但一定要了解，而不是簡單的忽略。說不定哪天就需要用到的某個功能，Excel裡面明明有，可是您卻不知道，以至於影響到尋找答案的速度。
在學習Excel函式的過程中，這一點也是要特別注意的。比如，作為一名財會工作者，可能沒有必要花很多精力去學習Excel的工程函式，而只需要瞭解到，Excel提供了很多的工程函式，就在函式列表裡面。當有一天需要用到它們時，可以在函式列表裡面查詢適合的函式，並配合檢視幫助檔案來快速掌握需要的函式。
C、多閱讀多實踐
多閱讀Excel技巧或案例方面的文章與書籍，能夠拓寬你的視野，並從中學到許多對自己有幫助的知識。
在網際網路上，介紹Excel應用的文章很多，而且可以免費閱讀，有些甚至是影片檔案或者動畫教程，這些都是非常好的學習資源。在圖書市場上也有許多Excel書，所以多花點時間在書店，也是個好主意。對於朋友推薦或者經過試讀以後認為確實對自己有幫助的書，可以買回家去仔細研讀。
我們經常遇到這樣的問題“學習Excel，什麼書比較好”─—如何挑選一本好書，真是個比較難回答的問題，因為不同的人，需求是不一樣的，適合一個人的書，不見得適合另一個人。
另外，從專業的角度來看，Excel圖書的質量良莠不齊，有許多看似精彩，實際無用的書。所以，選書之前，除了聽別人的推薦，或到網上書店檢視書評以外，最好還是能夠自己翻閱一下，先讀前言與目錄，然後再選擇書中你最感興趣的一章來讀。
學習Excel，閱讀與實踐必須並重。閱讀來的東西，只有親自在電腦上實踐幾次，才能把別人的知識真正轉化為自己的知識。透過實踐，還能夠舉一反三，即圍繞一個知識點，做各種假設來測試，以驗證自己的理解是否正確和完整。
偉人說“實踐出真知”，在Excel裡，不但實踐出真知，而且實踐出技巧，比如本書中的大部分技巧，都是大家“玩”出來的。
一件非常有意思的事情是，當微軟公司Excel產品組的人見到由使用者發現的某些絕妙的技巧時，也會感覺非常新奇。設計者自己也無法預料他的程式會被人衍生出多少奇思妙想的用法，由此可見Excel是多麼的值得去探索啊！
D、一定要精通VBA才是高手嗎？
許多Excel學習者會認為，只有精通VBA，才能被叫做Excel高手，他們拼命的學習程式碼技術，用VBA解決各種問題，張口是VBA，閉口是VBA。
這實在是一個很深的誤解。
VBA（Visual Basic for Application）是微軟公司為了加強Office軟體的二次開發能力而附加於其中的程式語言。VBA的確非常強大，其與VB完全一致的語法結構，高效控制Office物件模型的能力，令無數人為之折腰。利用VBA，幾乎可以在Office裡面做任何其他程式能做的事情。
但是，應該清楚的認識到VBA是依託其宿主─—Excel（或其他Office元件）而存在的，對於Excel使用者來講，VBA只不過是錦上添花的東西，切不可本末倒置，撿了芝麻丟了西瓜，把明明能夠利用Excel內建功能完成的任務，硬是搬到VBA裡面去做，以為用程式碼實現就是高人一頭的表現。
其實，真正的高手，會盡量發揮Excel自身的威力，不到萬不得已的時候是不會去的。
當然，如果立志成為專業的Office Developer，那麼瘋狂的使用VBA代替Excel現有功能去完成任務是學習程式設計之路上的一個有效過程，但也不能走火入魔。要知道，同樣的任務，VBA與Excel內建功能的執行效能，根本不是一個等量級的。
好了，今天就和大家分享到這裡，祝國慶假期愉快～
1-1 積極的心態
能夠願意透過讀書來學習Excel的人，至少在目前階段擁有學習的意願，這一點是值得肯定的。我們見到過許多的Excel使用者，雖然水平很低，但從來不會主動去進一步瞭解和學習Excel的使用方法，更不要說自己去找些書來讀了。面對日益繁雜的工作任務，他們寧願加班加點，也不肯動點腦筋來提高自己的水平，偶爾閒下來就上網聊天，逛街看電視，把曾經的辛苦都拋到九霄雲外去了。
人們常說，興趣是最好的老師，壓力是前進的動力。要想獲得一個積極的心態，最好能對學習物件保持濃厚的興趣，如果暫時實在是提不起興趣，那麼請重視來自工作或生活中的壓力，把它們轉化為學習的動力。
A、Excel是個人電腦普及以來用途最廣泛的辦公軟體之一，也是Microsoft Windows平臺下最成功的應用軟體之一。
說它是普通的軟體可能已經不足以形容它的威力，事實上，在很多公司，Excel已經完全成為了一種生產工具，在各個部門的核心工作中發揮著重要的作用。無論使用者身處哪個行業、所在公司有沒有實施資訊系統，只要需要和資料打交道，Excel幾乎是不二的選擇。
Excel之所以有這樣的普及性，是因為它被設計成為一個數據計算與分析的平臺，集成了最優秀的資料計算與分析功能，使用者完全可以按照自己的思路來建立電子表格，並在Excel的幫助下出色的完成工作任務。
如果能熟練使用Excel，就能做到“一招鮮，吃遍天”，無論在哪個行業哪家公司，高超的Excel水平都能在職場上助您成功。
B、在電子表格軟體領域，Excel軟體唯一的競爭對手就是自己。
基於這樣的絕對優勢地位，Excel已經成為事實上的行業標準。因此，您大可不必花時間去關注別的電子表格軟體。即使需要，以Excel的功底去學習其他同類軟體，學習成本會非常低。如此，學習Excel的綜合優勢就很明顯了。
C、Excel一向具有良好的向下相容特性，特別是自從進入97版本的成熟期以來，歷經數個版本的升級，每一次升級都能帶來新的功能，但卻幾乎可以不費力的掌握這些新功能並同時沿用原有的功能。而且，這些版本的功能有99%的部分都是通用的，檔案格式也可以完全通用。
所以，無論你現在正在使用哪個版本的Excel，都不必擔心現有的知識會很快被淘汰掉。從這個角度上講，把時間投資在學習Excel上，是相當保值的。
D、在軟體行業曾有這樣一個二八定律，即80%的人只會使用一個軟體的20%的功能。在我們看來，Excel遠不止於此比例，它最多有5%的功能被人們所常用。為什麼另外95%的功能都沒有被使用上呢？
有三個原因：
一是不知道有那95%的功能；
二是知道還有別的功能，不知道怎麼去用；
三是暫時用不上。
很難說清楚這三種情況的比例，但如果屬於前兩種情況，那麼請好好的繼續學習。先進的工作方法一定能帶給你豐厚的回報─無數的人在學到某些對他們有幫助的Excel技巧後會感嘆，“這一下，原來要花上幾天的工作，現在只要幾分鐘了……”
如果您屬於第三種情況，嗯─—您真的認為自己屬於第三種情況嗎？
1-2 正確的學習方法
學習任何知識都是講究方法的，學習Excel也不例外。正確的學習方法能使人不斷進步，而且是以最快的速度進步。錯誤的方法則會使人止步不前，甚至失去學習的興趣。沒有人天生就是Excel專家，下面總結了一些典型的學習方法：
A、循序漸進
我們把Excel使用者大致分為新手、初級使用者、中級使用者、高階使用者和專家五個層次。
對於Excel的新手，我們建議先從掃盲做起。
首先需要買一本Excel的入門教程，或者參加一下正規的電腦學校的初級班。在這個過程裡面，學習者需要大致瞭解到Excel的基本操作方法和常用功能，諸如輸入資料，查詢替換，設定單元格格式，排序、彙總、篩選和儲存工作簿。如果學習者有其他的應用軟體使用經驗，特別是其他Office元件的使用經驗，這個過程會很快。
但是要注意，現在的任務只是掃盲，不要期望過高。
千萬不要以為知道了Excel的全部功能選單就是精通Excel了。別說在每項選單命令後都隱藏著無數的玄機，光是Excel的精髓─—函式，學習者還沒有深入接觸到。當然，經過這個階段的學習，學習者應該可以開始在工作中運用Excel了，比如建立一個簡單的表格，甚至畫一張簡單的圖表。這就是人們常說的初級使用者水平。
接下來，要向中級使用者進軍。
成為中級使用者有三個標誌：
一是理解並熟練使用各個Excel選單命令
二是熟練使用資料透視表，
三是至少掌握20個常用函式以及函式的巢狀運用
必須掌握的函式有SUM函式、IF函式、VLOOKUP函式、INDEX函式、MATCH函式、OFFSET函式、TEXT函式等等。當然，還有些中級使用者會使用簡單的宏─—這個看起來很了不起的功能，即使如此，我們還是認為他應該只是一名中級使用者。
我們接觸過很多按上述的標準評定的“中級使用者”，他們在自己的部門甚至公司裡已經是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他們都認為Excel也不過如此了。一個Excel的中級使用者，應該已經有能力解決絕大多數工作中遇到的問題，但是，這並不意味著Excel無法提供出更優的解決方案。
成為一個高階使用者，需要完成兩項知識的升級，一是熟練運用陣列公式，也就是那種用花括號包圍起來的，必須用組合鍵才能完成錄入的公式；二是能夠利用VBA編寫不是特別複雜的自定義函式或過程。一旦進入了這兩個領域，學習者會發現另一片天空，以前許多看似無法解決的問題，現在都是多麼的容易。
那麼，哪種人可以被稱作是Excel專家呢？
很難用指標來評價。如果把Excel的功能細分來看，精通全部的人想必寥寥無幾。Excel是應用性太強的軟體，這意味著一個沒有任何工作經驗的普通學生是很難成為Excel專家的。
從某種意義上來說，Excel專家也必定是某個或多個行業的專家，他們都擁有豐富的行業知識和經驗。高超的Excel技術配合行業經驗來共同應用，才有可能把Excel發揮到極致。同樣的Excel功能，不同的人去運用，效果將是完全不同的。
能夠在某個領域不斷開發出新的Excel的用法，這種人，可以被稱作是專家。在Excel Home網站上，那些受人尊敬的、可以被稱為Excel專家的版主與高階會員，無一不是各自行業中的出類拔萃者。所以，如果希望成為Excel專家，就不能只單單學習Excel了。
B、善用資源，學以致用
除了少部分Excel發燒友（別懷疑，這種人的確存在）以外，大部分人學習Excel的目的是為了解決自己工作中的問題和提升工作效率的。問題，常常是促使人學習的一大動機。如果您還達不到初級使用者的水平，建議按前文中所講先掃盲；如果您已經具有初級使用者的水平，帶著問題學習，不但進步快，而且很容易對Excel產生更多的興趣，從而獲得持續的成長。
遇到問題的時候，如果知道應該使用什麼功能，但是對這個功能不太會用，此時最好的辦法是用F1調出Excel的聯機幫助，集中精力學習這個需要掌握的功能。這一招在學習Excel函式的時候特別適用，因為Excel有幾百個函式，想用人腦記住全部函式的引數與用法幾乎是不可能的事情。
如果對所遇問題不知從何下手，甚至不能確定Excel能否提供解決方法，可以求助於他人。此時，如果身邊有一位Excel高手，或者能馬上聯絡到一位高手，那將是件非常幸運的事情。如果沒有這樣的受助機會，也不用擔心，還可以上網搜尋解決方法，或者到某些Excel網站上去尋求幫助。
當利用各種資源解決了自己的問題時，一定很有成就感，此時千萬不要停止探索的腳步，爭取把解決方法理解得更透徹，能做到舉一反三。
Excel實在是博大精深，在學習的過程中如果遇到某些知識點暫時用不著，不必深究，但一定要了解，而不是簡單的忽略。說不定哪天就需要用到的某個功能，Excel裡面明明有，可是您卻不知道，以至於影響到尋找答案的速度。
在學習Excel函式的過程中，這一點也是要特別注意的。比如，作為一名財會工作者，可能沒有必要花很多精力去學習Excel的工程函式，而只需要瞭解到，Excel提供了很多的工程函式，就在函式列表裡面。當有一天需要用到它們時，可以在函式列表裡面查詢適合的函式，並配合檢視幫助檔案來快速掌握需要的函式。
C、多閱讀多實踐
多閱讀Excel技巧或案例方面的文章與書籍，能夠拓寬你的視野，並從中學到許多對自己有幫助的知識。
在網際網路上，介紹Excel應用的文章很多，而且可以免費閱讀，有些甚至是影片檔案或者動畫教程，這些都是非常好的學習資源。在圖書市場上也有許多Excel書，所以多花點時間在書店，也是個好主意。對於朋友推薦或者經過試讀以後認為確實對自己有幫助的書，可以買回家去仔細研讀。
我們經常遇到這樣的問題“學習Excel，什麼書比較好”─—如何挑選一本好書，真是個比較難回答的問題，因為不同的人，需求是不一樣的，適合一個人的書，不見得適合另一個人。
另外，從專業的角度來看，Excel圖書的質量良莠不齊，有許多看似精彩，實際無用的書。所以，選書之前，除了聽別人的推薦，或到網上書店檢視書評以外，最好還是能夠自己翻閱一下，先讀前言與目錄，然後再選擇書中你最感興趣的一章來讀。
學習Excel，閱讀與實踐必須並重。閱讀來的東西，只有親自在電腦上實踐幾次，才能把別人的知識真正轉化為自己的知識。透過實踐，還能夠舉一反三，即圍繞一個知識點，做各種假設來測試，以驗證自己的理解是否正確和完整。
偉人說“實踐出真知”，在Excel裡，不但實踐出真知，而且實踐出技巧，比如本書中的大部分技巧，都是大家“玩”出來的。
一件非常有意思的事情是，當微軟公司Excel產品組的人見到由使用者發現的某些絕妙的技巧時，也會感覺非常新奇。設計者自己也無法預料他的程式會被人衍生出多少奇思妙想的用法，由此可見Excel是多麼的值得去探索啊！
D、一定要精通VBA才是高手嗎？
許多Excel學習者會認為，只有精通VBA，才能被叫做Excel高手，他們拼命的學習程式碼技術，用VBA解決各種問題，張口是VBA，閉口是VBA。
這實在是一個很深的誤解。
VBA（Visual Basic for Application）是微軟公司為了加強Office軟體的二次開發能力而附加於其中的程式語言。VBA的確非常強大，其與VB完全一致的語法結構，高效控制Office物件模型的能力，令無數人為之折腰。利用VBA，幾乎可以在Office裡面做任何其他程式能做的事情。
但是，應該清楚的認識到VBA是依託其宿主─—Excel（或其他Office元件）而存在的，對於Excel使用者來講，VBA只不過是錦上添花的東西，切不可本末倒置，撿了芝麻丟了西瓜，把明明能夠利用Excel內建功能完成的任務，硬是搬到VBA裡面去做，以為用程式碼實現就是高人一頭的表現。
其實，真正的高手，會盡量發揮Excel自身的威力，不到萬不得已的時候是不會去的。
當然，如果立志成為專業的Office Developer，那麼瘋狂的使用VBA代替Excel現有功能去完成任務是學習程式設計之路上的一個有效過程，但也不能走火入魔。要知道，同樣的任務，VBA與Excel內建功能的執行效能，根本不是一個等量級的。
好了，今天就和大家分享到這裡，祝國慶假期愉快～