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1 # 笨頭馬
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2 # 過橋上車
職場新人最重要就是心態擺正,彙報的時候有條理才最重要。
謝邀!我也是職場新人過來的。剛入職,上司領導都不知道你的能力和水平,出於讓你熟悉工作儘快上手以及一個試用期考察的目的,一般都是給你安排一些簡單的工作。也就是問題所說的瑣事。在這個階段,我認為職場新人首先要將心態擺正,即使你能力再出色,如果沒有合適的露臉機會,你貿然出頭,也會給人一種年少輕狂的感覺。上司也會覺得你好高騖遠,不腳踏實地。當然,銷售業務工作除外。
說完心態問題,就到了工作彙報上了。
對於新人,上司領導肯定是有期待的,希望自己招進來的人不辜負自己的信任。但是,彙報也是有技巧的,如果你做的是瑣事,那麼彙報就要簡潔有條理一些。最好就是能在瑣事中發現一些問題或者提出一些建議。
但是這個建議也不是隨便提出來的,提出來就要執行或者要考慮到公司其他同事的一些問題,這樣的彙報才能讓領導覺得你是在認真思考總結,而不是在敷衍。
雖然有人說彙報的時候拍領導馬屁,但是對於大部分領導來說,拍馬屁不如干實事來得重要。當然,如果你領導是喜歡這樣的,那多拍拍馬屁也是可以的。
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3 # 葉中華講合夥人
對於剛入職的新人來說,“瑣事”有必要,並且很重要,因為把“瑣事”做好,是一個新人基本的態度。而作為一個新人,要把工作彙報到領導的“心坎”裡,首先是需要態度,其次是技巧,再就是能力。
一、瑣事的必要性:
這是一個眾所周知的“潛規則”,華人歷來講究英雄不論出處,所以不論你之前在哪裡、做過什麼,當你新到一個公司時,這些都不重要。
因為在這個公司所有“老員工”眼裡,大家首先看的就是你的態度,你願意從“瑣事”做起,也就說明了你是不是想快速融入這家公司和同事當中的基本態度。
再者,一個新人剛到一家公司,對於要做什麼事、完成什麼工作沒有概念,這個階段該做什麼,不該做什麼基本都來自於上級領導的安排和同事的指點,而領導會安排以及同事會指點什麼工作,本質上是基於信任,這個信任包含兩點:
1、要信任你的能力;
2、要信任你的為人。
所以在新入職到一家公司自己和領導及同事的信任沒建立起來之前,領導所安排和同事所指點的也只能是“瑣事”。
而這個“瑣事”就是你新入職階段的全部工作,所以這個時候領導和同事都會透過看你“瑣事”做的怎麼樣,來評價你的工作態度。
二、瑣事的重要性:
前面說作為一名新人,把“瑣事”做好是基本的態度。
所以把“瑣事”做好的重要性不言而喻,因為在中國,態度決定一切。
沒有態度,其它的東西都是浮雲。
其次,把“瑣事”做好,是獲得和領導溝通、認同,以及開始接觸更重要工作關鍵一步。
可以說,沒有把“瑣事”做好,你在這個公司就沒有未來。
三、要把彙報說到領導心坎裡,關鍵是要用“心”
1、用心做好眼前的“瑣事”,態度第一;
2、用心和領導做好彙報和交流,掌握彙報到領導心坎裡的技巧
千萬不要以為你做的是“瑣事”,就可以不用和領導彙報事情的過程和結果。
作為一個新人,不論你做的是什麼事,其實領導在內心都很關注你的狀態,因為他要透過你做“瑣事”的過程和結果,判斷你的態度、思維和能力。
所以勤彙報、多溝通有益無害。
更重要的是你要在和領導溝通和彙報的過程中,一定要溝通領導對你和對你所做事情的明確、具體的期望。
比如說,領導安排你在一段時間內,安排你把一堆廢舊的資料清理一下。
這是一個典型的“瑣事”,這個時候我們就容易犯一種錯誤,就是覺得不就是清理舊資料嘛,把資料整理整齊,標示好就完了。
但是你確定這是領導想要的結果嗎?
領導想要的結果在哪裡?
答案是在領導的心裡,如果你不知道領導心裡在想什麼,試問你怎麼把工作彙報的領導的心坎裡?
而要知道領導的心裡在想什麼,技巧只有一個,就是勤溝通,多彙報,透過和領導多次的溝通和彙報,不斷的得知領導真正的要求和內心的想法,並以此來調整自己的做法和彙報的結果。
這裡面需要注意的事,大多數的領導都很難在一次的溝通中明確、具體的提出他對某一件事的準確、明確的要求或看法。
所以勤溝通、多彙報非常有必要:
(1)透過你的勤溝通、多彙報,能夠給領導一定的啟發,但你要注意溝通的語氣和尺度,不能好像啥都知道,把話說絕,搞得領導沒話說的那種;
(2)透過勤溝通、多彙報,給領導修正和確定明確、具體的要求的機會,省的到最後領導想法以及變了之後,你還按領導之前的想法來,要真那樣,到最後你想領導自己承認自己的決策有問題?那等待你的就只有捲鋪蓋走人了;
(3)勤溝通、多彙報是增加和領導之間互相瞭解的鑰匙,在中國,啥事都講感情,而相互瞭解,是培養感情的第一步,當然,這裡指的只是正常工作上的感情,因為沒有感情,就不會有認同。
如此,你就能確保你所彙報的東西,一定是領導想要的東西,既然是領導想要的東西,就一定能彙報到領導的心坎裡去。
這也就印證了一句名言:即如果你想要進入一個人的內心,你就得成為那個人心裡想要的樣子。
3、彙報到領導的心坎,成為領導想要的樣子只是第二步
為什麼是第二步,因為最重要的是取決於你做事的質量,剛才是態度是第一步、彙報是第二步,第三步就是要真正的把工作幹好。
而幹好的標準其實是有以上三步完整的組合在一起,才算真正的把工作幹好。
也就是說:
第一步:要透過做“瑣事”來表明你的態度;
第二步:透過勤溝通、多彙報來知道領導心裡在想什麼;
第三步:要透過勤溝通、多彙報得來的資訊不斷的去調整我們做事的方法,以及達到領導確定的結果,這樣,你的工作才算做好了。
還有就是,幹好事情的基本是自己具備幹好事情的能力,所謂“人間正道是滄桑”,所以在任何時候,我們都應該把提示自己做事的能力放在第一位,這一點是最難的,也是最重要的。
最後,有人可能會說,難道我們所做的所有事情,只要領導滿意了就可以嗎?萬一領導滿意的結果是錯的怎麼辦,也就是說,領導滿意的結果和你所認知的事物發展的規律或公司的整體利益相違背咋辦?
我的答案是:只要領導的決定沒有違法基本的道德底線和法律法規,就應該按領導要求的去做。
因為:
一、決定你晉升和加薪的是你的領導;
二、你只要確保自己沒有做傷天害理的事;
三、公司既然要任命你的領導,就得承擔你領導決策失誤的後果和損失。
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4 # 石遺
領導要入職新人彙報其工作,這個俺在職場混了一輩子的人還是頭一次聽說。
剛入職的職場新人要得到領導的滿意和肯定,不是靠說,而是靠做。瑣事也能做得有聲有色。如果認為是瑣事,就做得一般般,哪怕妙筆生花,口吐蓮花,也是枉然,領導絕不會因為你會說、說得好而心滿意足。
不要在所謂的彙報上動腦筋、下功夫,而是要在如何做好瑣事上動腦筋和下功夫。那些教如何彙報的ABC是哄人的。
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5 # 曼言曼語2019
對於剛入職的新人來講,會彙報,懂彙報,非常重要,也是加快晉升的一個必備職場技巧。
那麼怎樣彙報,才能得到領導的認可呢?
作為一個有八年職場經驗的老人,下面我就結合自己的工作經歷和經驗,給大家提一點建議和技巧。剛入職的時候職場新人都會先做一些瑣碎的工作,比如列印、影印、整理資料,佈置會場,採買辦公用品,給領導做一些日程安排,領導或同事出差做好訂票預訂酒店的工作,回來以後報銷、貼票這些瑣碎又繁雜的事務性工作。
但是不要因為這些瑣事看似不起眼,就不認真做,不當回事。很多時候一個人做事的細節就能體現出這個人的能力和做事的態度。
舉個例子:我剛入職的時候, 公司高層領導每天都要給中層領導們開會,要求底下的人做好會議紀要,那時候跟我做同崗位工作的有3個人,我們私下商量每人跟進一天(因為領導們常常開會到晚上9、10點鐘,需要加班),就是這樣看似不起眼的一個工作,最後領導點名要求我來做,這是為什麼呢?我也仔細思考了一下,跟其他3位同事做的會議紀要做了一個對比,發現主要有兩點的不同之處:1、每次做完會議紀要以後,我會對WORD文件做一個簡單的排版和格式的調整,段落清晰,突出重點,然後導成PDF格式的文件發到管理層的微信群內,方便大家查閱。而其他三為同事常常格式錯亂,甚至有很多錯別字,直接一個WORD文件就丟到群內。2、會議紀要,就是要記錄重點,注重寫實,語言不要過於囉嗦、口語話、摻雜個人觀點。其他三位同事的會議紀要過於口語話,重點不突出,甚至有時摻雜個人觀點(究其原因應該是因為在做紀要的時候沒有認真仔細地聽領導們所講的內容)。
我們四個人當時都是新入職員工,也沒有經過專業的培訓或訓練,都是臨時發揮。從這樣的小事上就能看出來,要想得到領導的認可與關注,讓領導能看見你首先要有認真做事的態度。這是一切的基礎。
領導交待一項工作以後,如何彙報才能說到領導的心坎裡呢?一、職場新人最好每日彙報這裡指的是每天主動向領導彙報,就算領導沒要求,也要主動向領導彙報你的工作,這樣才能讓領導注意到你,並且瞭解到你每天的工作內容,看到你的工作態度和每天的進步。
二、至少帶著三個方案去找領導彙報很多時候我們圖省事,做一份彙報就想應付了事,但優秀的員工永遠會帶著至少三份方案去向領導彙報,這樣才能讓領導看到你的認真,與眾不同
三、注意彙報的時機這是一個看似不起眼的小事,但是在職場中卻是一個非常重要的注意點,一定要注意彙報的時機,用我們平時的話來講就是,做人做事要有“眼力價”。領導特別忙的時候不要跑過去添亂。要在正確的是時間做正確的事。
四、工作完成或出現錯誤要及時彙報一項工作完成以後或者工作中出現錯誤,一定要及時向領導彙報
總之,我們要做一個靠譜的人,凡事有交代,件件有找落,事事有迴應,如此的久而久之,口口相傳你的形象,更堅實、可靠,在領導眼裡你也會是一個更“靠譜”,更有晉升潛力的人。
回覆列表
剛入職乾的都是瑣事,但瑣事能體現一個人的職場綜合能力!
我是上個世紀(1999年)參加工作的,學的是電算化會計,剛到公司財務部,工作清單如下:裝訂憑證、維護部門固定資產(電腦,印表機、憑證裝訂機)自行修理,及報修,收發辦公用品,都是瑣事,但要做到有個好的結果彙報給領導也不容易。
1、我按順序整理了原先擺放混亂的憑證,並裝訂了老前輩還未裝訂的,向領導彙報——我看到原先的憑證順序有點不對,在裝訂完老師的憑證後,整理了一下,現在順序對了,方便查找了;
2、我盡力檢查了一下財務的電腦、印表機等辦公裝置,能自修自己搞定,有問題的求助資訊部同事幫忙,基本保障了辦公裝置的正常執行,向領導彙報——我已檢查維護完部門的辦公裝置,正常執行沒有問題;
3、我整理了部門現有的辦公用品,向每位前輩徵求了需求意見,匡算了辦公用品的種類數量,做了季度計劃表,向領導彙報——我根據同事的需求和現有的辦公用品庫存,做了下季度的辦公用品計劃表,您看一下;領導看後肯定地讓我按量報採;
其他燒水、掃地、拖地的事就不用向領導彙報了,他都看在眼裡,試用期未滿,我就轉正開始接觸具體賬務了。
作為職場新人,向領導彙報工作切忌假(自己根本沒有做到)、大(說一大堆道理,領導不需要你的洗腦)、空(不切實際),一定要先做到,再彙報,直接說結果,這個做一定不只是侷限領導交代的專案,一定要主動去把專案進行延伸,想領導之未想,彙報時,將專案延伸的目的、效果一併說清,這樣的彙報效果絕對入人心坎!